Neuheiten: Personalverwaltungsfunktionen
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Es wurden Funktionen im Personalverwaltung-Bereich für Microsoft Dynamics AX 2012 geändert und hinzugefügt. Weitere Informationen finden Sie in den Tabellen, die für Ihre Produktversion gelten.
Neuheiten in AX 2012
Neuheiten |
Beschreibung |
|---|---|
Mitarbeiter |
Mitarbeiter sind jetzt eine Art Arbeitskraft. Weitere Informationen finden Sie unter Neuheiten: Mitarbeiter. |
Kündigen von Mitarbeitern |
Sie können den Beschäftigungsstatus einer Arbeitskraft leicht für die Angabe einer Beschäftigungskündigung ändern. Sie können auch das Datum angeben, an dem die Arbeitskraft eingestellt wurde, und das Datum der letzten Lohnperiode. Weitere Informationen finden Sie unter Beenden einer Anstellung. |
Nachverfolgen und Verwalten von beruflichsbedingten Verletzungs- oder Krankheitsvorfällen. |
Sie können beruflichsbedingte Verletzungen, Unfälle und Krankheitsvorfälle nachverfolgen und verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Mitarbeiterverletzungs- und Krankheitsinformationen. |
Nummernkreise für Mitarbeiter, Positionen und Bewerber |
Sie können Nummernkreiscodes für Mitarbeiter, Positionen und Bewerber einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Nummernkreise für die Personalverwaltung. |
Eine Liste der Unterhaltsberechtigten und Begünstigten verwalten. |
Sie können eine Liste der Unterhaltsberechtigten und Begünstigten verwalten Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Informationen für Unterhaltsberechtigte und Begünstigte. |
Einstellung von Arbeitskräften |
Wenn Sie Informationen verwenden, die in einen Bewerberdatensatz eingegeben wurden, können Sie einen Arbeitskraftdatensatz einfacher erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen eines Bewerbers. |
Zugriff auf Mitarbeiterziele in Enterprise Portal für Microsoft Dynamics AX. |
Mitarbeiter und Manager können Mitarbeiterziele erstellen und verwalten. Z. B. können Mitarbeiter und Manager neue Ziele erstellen, den Status der Ziele und Aktivitäten aktualisieren, die diesen Zielen zugeordnet sind, und Kommentare eingeben. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Ändern und Löschen von Mitarbeiterzielen. |
Einrichten von Vergütungen |
Sie haben mehr Flexibilität, Arbeitskräftevergütungen, wie Gesundheits- oder Investitionsvergütungen einzurichten und zu definieren. Sie können Arbeitskräfte für aktuelle und zukünftige Vergütungen mit benutzerdefinierten Plänen und Dispositionsebenen erstellen und zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Benefit setup tasks. |
Verschieben von Arbeitskräften aus einer Position in eine andere Position. |
Zuvor mussten Sie mehrere Formulare aktualisieren, wenn eine Arbeitskraft die Position innerhalb der Organisation wechselte. Jetzt können Sie die das Formular Arbeitskräfte übertragen verwenden, um übertragungsbezogene Informationen zu erfassen, wenn eine Arbeitskraft in eine andere Position übertragen wird. Weitere Informationen finden Sie unter Wichtigste Aufgaben: Arbeitskräfte. |
Aktualisierungen bei Fragebogenkonfigurationsschlüsseln |
Die Konfigurationsschlüssel Fragebogen I und Fragebogen II sind nicht mehr verfügbar. Die Fragebogenfunktionen sind verfügbar, wenn der Konfigurationsschlüssel Grundeinstellungen ausgewählt wurde. |
Erstellen und Verwalten von Mitarbeiterteams. |
Sie können jetzt Teams von Personen erstellen und verwalten, die zusammenarbeiten, um Arbeiten mit Microsoft Dynamics AX auszuführen. Diese Personen können Microsoft Dynamics AX-Benutzer, Mitarbeiter, Auftragnehmer, Kreditoren, Debitoren oder Kontakte sein. Teams können Personen von verschiedenen Standorten und Entitäten, wie Organisationen, juristischen Personen und Abteilungen umfassen. Weitere Informationen finden Sie unter Team erstellen. |
Bewerberlistenseite |
Eine neue Listenseite, die Bewerber auflistet, ist verfügbar, damit Sie die Bewerberdatensätze schnell finden und verwalten können. |
Liste der Vergütungen und Registrierungen |
Sie können eine neue Listenseite verwenden, um anzuzeigen, welche Arbeitskräfte für eine bestimmte Vergütung registriert sind. Sie können die Liste auch filtern und zur weiteren Analyse nach Microsoft Office Excel exportieren. |
Massenleistungsregistrierung |
Sie können mehrere Arbeitskräfte gleichzeitig für eine Vergütun regisitrieren. Weitere Informationen finden Sie unter Gleichzeitiges Registrieren mehrerer Arbeitskräfte für einen Vorteil. |
Den Gültigkeitsablauf von Zertifizierungen von Arbeitskräften nachverfolgen |
Generieren Sie einen individuellen oder Stapelverarbeitungsbericht für Zertifizierungen, die bald ablaufen oder die bereits abgelaufen sind. |
Einrichtung erhöhter Vergütungen für Unterhaltsberechtigte und Begünstigte |
Sie können Unterhaltsberechtigte und Begünstigte entsprechend den Berechtigungsregeln Ihrer Organisation Vergütungen zuweisen. Das Formular Persönliche Kontakte vefügt auch über zusätzliche Felder, die Sie verwenden können, um weitere Informationen zu Unterhaltsberechtigten und Begünstigten einzubeziehen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Informationen für Unterhaltsberechtigte und Begünstigte. |
Onboarding von Arbeitskräften aus den Bewerbungsdatensätzen. |
Sie können jetzt einen Arbeitskraftdatensatz einfacher erstellen, indem Sie Informationen verwenden, die in einen Bewerberdatensatz eingegeben wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen eines Bewerbers. |
Anonyme Fragebögen |
Sie können jetzt Fragebögen erstellen, in denen Benutzer anonym Fragen beantworten können. Weitere Informationen finden Sie unter Über Fragebogenparameter. |
Neuheiten in Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Neuheiten |
Beschreibung |
|---|---|
Erstellen eines Budgets für die ausgefüllten oder freien Stellen. |
Sie können Gehalt und Vergütungen für jede Position identifizieren. Sie können Budgetbeträge auch nach Budgetzyklus, Konto und Dimension erstellen und dann Ihre Planungsdaten in das Budgetplanungstool importieren. Sie können diese Änderungen in einer temporären Umgebung abschließen, ohne dass sich dies auf die Livedaten auswirkt. Alternativ können Sie die Änderungen direkt an den Livedaten vornehmen. In diesem Fall werden die Änderungen sofort gültig. Weitere Informationen finden Sie unter Wichtigste Aufgaben: Prognosepositionen. |
Verbesserungen bei der Arbeitskraftausbildung |
Sie können zusätzliche Arbeitskraftausbildungsdetails im Formular Ausbildung eingeben. Für einen abgeschlossenen Grad können Sie die erworbenen Scheine und die Scheinbasis, wie Semester oder Quartal eingeben. Bei einem noch laufenden Abschluss können Sie die erworben Scheine und die erforderlichen Scheine eigeben. Sie können zusätzliche Anmerkungen eigeben, die sich auf die Ausbildung der Arbeitskraft beziehen, sowie einen sekundären Schwerpunkt oder ein Nebenfach, wie Betriebs- oder Volkswirtschaft. Diese Informationen können auf der Mitarbeiterdienstleistungssite angezeigt und eingegeben werden und können in den Berichten Arbeitskraft und Bewerberzusammenfassung erscheinen. Weitere Informationen finden Sie unter Formular "Ausbildung". |
Sie können für Bewerber und Mitarbeiter das Bestehen bestimmter Tests für das Erhalten und Beibehalten spezifischer Positionen erforderlich machen. |
Erstellen von Tests, Mindest-Testergebnisanforderungen, und Testwiederholungsdetails einrichten. Sie können ein Mindest-Testergebnis für Arbeitskräfte festlegen, aufgrund dessen sie für die Beschäftigung in Frage kommen und beschäftigt bleiben können. Nachdem Sie einen Test erstellt haben, können Sie ihn einer Stellenvorlage, einer Stelle oder einzelnen Arbeitskräften zuweisen. Nachdem Tests zugewiesen sind, können alle Tests auf der Ebene der jeweiligen Arbeitskraft nachverfolgt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Fragebögen sowie unter Wichtigste Aufgaben: Einzelvorgänge. |
Kopieren von vorhandenen Positionen, Massenaktualisierungspositionen und Blockspositionszuordnungen. |
Sie können einzelne oder mehrere Positionen erstellen, indem Sie eine vorhandene Position kopieren. Sie können auch mehrere Positionen gleichzeitig aktualisieren. Darüber hinaus können Sie verhindern, dass Positionen Arbeitskräften zugeiwesen werden, ohne ie Positionen löschen zu müssen. Weitere Informationen finden Sie unter Wichtigste Aufgaben: Neue Arbeitskraftpositionen sowie unter Wichtigste Aufgaben: Vorhandene Arbeitskraftpositionen. |
Anpassen mehrerer Werte im Vergütungsraster gleichzeitig für feste Vergütungspläne. |
Sie können eine Anpassung des Prozentsatzes oder des Pauschalpreises einer Spalte oder mehrerer Zeilen im Vergütungsraster übernehmen. So können Sie beispielsweise eine Erhöhung von 3 Prozent auf alle Rasterzeilen, eine Verringerung von 1 Prozent auf einen bestimmten Schrittplan oder eine Verringerung von 15,00 auf alle Zeitlohnarbeiter, die dieselbe Vergütungsstruktur verwenden, anwenden. Darüber hinaus können Sie die Werte vor dem Speichern prüfen und auf die vorherigen Werte zurücksetzen, wenn das Raster nicht korrekt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Wichtigste Aufgaben: Vergütungspläne. |
Verwenden eines Aktivitätsprozesses zusammen mit optionalem Workflow, um Details zu sammeln und die Historie problemlos zu überwachen, wenn Positionen erstellt oder bearbeitet werden |
Sie können verlangen, dass die Arbeitskräfte einen Aktivitätsprozess verwenden, um Positionen zu erstellen und zu bearbeiten, damit Sie die Positionsaktivität verfolgen können. Sie können auch festlegen, dass Positionshinzufügungen und -änderungen einen Überprüfungsprozess durchlaufen. Weitere Informationen finden Sie unter Wichtigste Aufgaben: Neue Arbeitskraftpositionen sowie unter Wichtigste Aufgaben: Vorhandene Arbeitskraftpositionen. |
Rollencenter für Personalbeschaffungsmanager |
Dieses Rollencenter wurde verbessert, um die besonders relevanten Informationen zum Personalmanager bereitzustellen. Dazu gehören die durchschnittlichen Tage bis zur Rekrutierung nach Abteilung, Bewerbungsquellen und den Bewerbungen, die jede offene Rekrutierungsprojekt erhalten hat. |
Berechtigungsregeln sorgen für Kontrolle und weniger Fehler beim Registrieren von Arbeitskräften für Vergütungen. |
Arbeitskräftevergütungen können alles umfassen, von einem Mobiltelefonplan bis zur Krankenversicherung und zu Investitionsplänen. Einige Vorteile sind möglicherweise für alle Mitarbeiter verfügbar. Andere Vorteile sind möglicherweise nur für Vollzeitarbeitskräfte oder Arbeitskräfte an einem bestimmten Standort verfügbar. Das Microsoft Dynamics AX-Framework enthält einen Satz allgemeiner Muster und einen Funktionen, der es Benutzern erlaubt, Unternehmensregeln zu definieren, mit denen Geschäftsprozesse gesteuert und die allgemeinen Unternehmensstrategie durchgesetzt werden soll. Benutzer können jetzt die Funktionen der Richtlinienframework nutzen, um Regeln zu erstellen, Berechtigungsregeln für jeden Vorteil zu definieren und auszuführen, der vom Unternehmen Arbeitskräften angeboten wird. Weitere Informationen finden Sie unter Wichtigste Aufgaben: Vergütungsberechtigungsrichtlinien einrichten. |
Rollencenter für Personalverantwortlichen |
Dieses Rollencenter wurde verbessert, um die besonders relevanten Informationen dem Personalmanager bereitzustellen. Dazu gehören Positionshierarchieinformationen, aktive Arbeitskräfte nach Abteilung und Verletzungs- oder Krankheitsvorfälle nach Monat und Jahr. |
Rollencenter für Personalverwaltungschulungs- und Entwicklungsleiter |
Dieses Rollencenter wurde verbessert, um die besonders relevanten Informationen dem Schulungs- und Entwicklungsmanager bereitzustellen. Dazu gehören offene Kurse und die Anzahl der Arbeitskräfte, die an einen bestimmten Kurs teilgenommen haben. |
Verbesserungen bei der Listenseite für Vergütungseinrichtung und Vergütungen |
Sie können neue Vorteile erstellen und Vorteilsversionen auf der Listenseite Vorteile verwalten, anstatt im Formular Planeinrichtung. |
Änderungen an der HcmWorkerImportService-Dienstleistung für Microsoft Dynamics AX-Application Integration Framework (AIF) |
Die HcmWorkerImportService-Dienstleistung, mit er Sie grundlegende Arbeitskraftinformationen, wie Name, Adresse, Personalnummer, E-Mail-Adresse und Titel importieren können, hat jetzt Lese- und Aktualisierungsfunktionen. Weitere Informationen zu HcmWorkerImportService, finden Sie im Blogbeitrag Aurufen des HcmWorkerImportService in AX 2012, um Mitarbeiter zu importieren im Microsoft Dynamics AX-Supportblog. |
Sie können für Bewerber und Mitarbeiter das Ablegen und Bestehen bestimmter Screenings erforderlich machen. |
Sie können festlegen, dass Bewerber und Arbeitskräfte ein medizinische und Drogenscreenings bestehen müssen, die einer bestimmten Stelle zugeordnet sind. Sie können wiederholungsinformationen für Screnings einrichten, die nach einem zuvor festgelegten Zeitplan wiederkehren, wie jedes Jahr oder jedes zweite Jahr. Weitere Informationen finden Sie unter Screening-Types (Form) sowie unter Vorführungen (Form). |
Neuheiten in kumulatives Update 6 für Microsoft Dynamics AX 2012
Neuheiten |
Beschreibung |
|---|---|
Massenlöschung von Vergütungsregistrierungen |
Sie können das Ablaufdatum einer Vergütung und die betroffenen Arbeitskrafteinschreibungen für diesen Vorteil jetzt gleichzeitig ändern. Sie können das Ablaufdatum der Vorteilseinschreibung für mehrere Arbeitskräfte auch gleichzeitig ändern, ohne das Ablaufdatum des Vorteils zu ändern. Diese Funktionen ähneln den Funktionen für Massenvorteilsregistrierung. Der Vorteilsadministrator kann das Ablaufdatum der Vorteile verwalten, ohne zu müssen, das Ablaufdatum für jede Arbeitskraft einzeln zu ändern, die für den Vorteil registriert ist. Diese Funktion spart Zeit für den Vorteilsadministrator und verringert das Risiko von Fehlern. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Leistungsablaufterminen. |
(USA) Vorbereitung von Regeleinhaltungsberichten für Lohnabrechnung und Personalverwaltung. |
Die folgenden Vorbereitungsberichte werden jetzt bereitgestellt, um es Arbeitgebern einfacher zu machen, die erforderlichen Berichte für Lohn und Personalverwaltung auszuführen:
Diese Berichte enthalten einige oder alle Informationen, die erforderlich sind, um die erforderlichen Berichte abzuschließen. Diese Informationen ermöglichen Arbeitgebern, die tatsächlichen Berichte in jedem Format vorzubereiten, das erforderlich ist. Weitere Informationen finden Sie in folgenden Themen: Diese Themen sind auch in Report catalog for Microsoft Dynamics AX in TechNet verfügbar. |
Neuheiten in kumulatives Update 7 für Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Neuheiten |
Beschreibung |
|---|---|
(USA) Vorbereitung von Regeleinhaltungsberichten für und Personalverwaltung. |
Die folgenden Vorbereitungsberichte werden jetzt bereitgestellt, um es Arbeitgebern einfacher zu machen, die erforderlichen Berichte für Personalverwaltung auszuführen:
Diese Berichte enthalten einige oder alle Informationen, die erforderlich sind, um die erforderlichen Berichte abzuschließen. Diese Informationen ermöglichen Arbeitgebern, die tatsächlichen Berichte in jedem Format vorzubereiten, das erforderlich ist. Um die neuen Berichte zu unterstützen, wurde das Feld EEO-Einrichtung, das im Arbeitskraft-Detailformular und zugehörigen Einstellungsformularen angezeigt wird, umbenannt. Dieses Feld ist jetzt das Feld Regulatory establishment. Weitere Informationen finden Sie in folgenden Themen: Diese Themen sind auch in Report catalog for Microsoft Dynamics AX in TechNet verfügbar. |
Änderungen an den Prognosepositionsbereichen |
Diese Funktion ersetzt und erweitert die vorhandene Prognosepositionsfunktion. Die Aktualisierungen umfassen detaillierte Vergütungsvorkalkulationen für neue Positionen, "was-wenn?" Szenarien und Integration mit Microsoft Dynamics AX und Drittanbieter-Lohnsystemen. Weitere Informationen finden Sie in folgenden Themen: |
Sie können zusätzliche Details anfordern, wenn Arbeitskraftinformationen eingegeben oder geändert werden, und Workflow optional aktivieren. |
Sie können fordern, dass Benutzer zusätzliche Details eingeben, wenn sie bestimmte Aufgaben ausführen, die Mitarbeiter betreffen:
Diese Angaben werden zu Referenzzwecken nachverfolgt. Sie können auch fordern, dass Arbeitskraftzufügungen und -änderungen den Workflowprozess durchlaufen. Dieser Prozess bietet einen Mechanismus für das Genehmigen oder Ablehnen der Änderungen und für das Informieren der erforderlichen Personen über die Änderungen oder die Erweiterungen. Weitere Informationen finden Sie in folgenden Themen: |
Neuheiten in
Neuheiten |
Beschreibung |
|---|---|
Family and Medical Leave Act |
Sie können nun Folgendes für den Family and Medical Leave Act (FMLA) tun:
Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit FMLA. |
Änderungen an den Prognosepositionsbereichen |
Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Prognosepositionen. |
Gesamtvergütungsauszüge |
Sie können Gesamtvergütungsberichte für Mitarbeiter einrichten und drucken. Ein Gesamtvergütungsauszug besteht aus Bereichen, die Vergütungselemente wie Vergütungen, Steuercodes und Einkommenscodes enthalten. Sie können eine beliebige Kombination von Vergütungselementen zu jedem Abschnitt des Gesamtvergütungsauszugs hinzufügen. Die drei Arten von Vergütungselementen, die einem Abschnitt des Gesamtvergütungsauszugs hinzugefügt werden können, lauten: Vergütungen, Einnahmen und Steuern. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten der Abschnitte des Gesamtvergütungsauszugs. |
Neuheiten in
Eine neue Funktion wurde zu Dynamics AX R2 2012 und R3 hinzugefügt, um Arbeitgeber zu unterstützen, die Informationen verfolgen müssen, die ab 2016 im Formular 1095-C gemäß Affordable Care Act gemeldet werden. Beachten Sie, dass diese neue Funktion nur für US-amerikanische juristische Personen aktiviert ist. Weitere Informationen dazu, wie Microsoft Dynamics AX diese neuen Meldeanforderungen unterstützt, finden Sie unter https://community.dynamics.com/ax/b/axhcmnewslearningshighlights/archive/2015/05/28/affordable-care-act-support-for-reporting-requirements.