Power BI:n käyttöönoton suunnittelu: käyttöönoton seuranta

Muistiinpano

Tämä artikkeli on osa Power BI:n käyttöönoton suunnittelun artikkelisarjaa. Tässä sarjassa keskitytään ensisijaisesti Microsoft Fabricin Power BI -kokemukseen. Johdanto sarjaan on artikkelissa Power BI:n käyttöönoton suunnittelu.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit seurata Power BI:n ja Microsoft Fabricin käyttöönottoa. Tämä artikkeli on tarkoitettu ensisijaisesti seuraaville:

• BI:n ja analytiikan johtajat ja johtajat: Päätöksentekijät, jotka vastaavat BI-ohjelman ja -strategian valvonnasta. Fabricin ja Power BI:n onnistunut hyväksyminen on välttämätöntä, jotta päätöksentekijät voivat edetä kohti BI-strategiaa.
• Fabric-järjestelmänvalvojat: Järjestelmänvalvojat, jotka vastaavat Fabricin valvonnasta organisaatiossa. Fabric-järjestelmänvalvojat käyttävät järjestelmänvalvojan valvontatyötilaa ja kapasiteetin mittausarvosovellusta käyttöönoton seurannan ja kapasiteetin hallinnan apuna. Fabric-järjestelmänvalvojien on ehkä tehtävä yhteistyötä muiden järjestelmänvalvojien kanssa, kuten Microsoft 365:tä valvovien kanssa.
• Center of Excellence (COE), IT- ja BI-tiimit: Tiimit, jotka vastaavat Power BI:n valvonnasta organisaatiossa. Nämä tiimit ovat vastuussa terveellisen tietokulttuurin edistämisestä ja organisaation käyttöönoton parantamisesta.
• Aiheiden asiantuntijat (pk-yritykset), sisällön omistajat ja sisällöntekijät: tiimit ja henkilöt, jotka puolustavat analytiikkaa työryhmässä tai osastolla ja jotka luovat ja käyttävät Power BI- tai Fabric-sisältöä.

Vihje

Suosittelemme tutustumaan Microsoft Fabricin käyttöönoton toteutussuunnitelmasarjaan ennen kuin luet tämän artikkelin käyttöönoton seurannasta. Käyttöönottosuunnitelma sisältää käyttöönotossa tärkeitä käsitteitä ja kerrotaan, miten voit määrittää organisaatiosi käyttöönoton erääntymistason. Kun olet lukenut käyttöönoton suunnitelman, voit tämän artikkelin avulla suunnitella, miten seuraat edistymistä kohti lisäävästi näitä erääntymistasoja.

Käyttöönotto on tärkeää Fabricin ja Power BI:n onnistuneen toteutuksen kannalta. Käyttöönotossa ei ole kyse siitä, käyttävätkö ihmiset Fabricia ja Power BI:tä, vaan siitä, käyttävätkö he näitä työkaluja tehokkaasti. Voit ajatella, että käyttöönotto antaa yhä useammalle käyttäjälle mahdollisuuden käyttää oikeita tietoja ja työkaluja oikeaan suuntaan oikeaan aikaan.

Käyttöönotto ei ole saavuttava tila. Käyttöönotto on pikemminkin jatkuva matka, jolla saavutat kestävää ja lisäävää edistystä eri alueilla, jotka yhdessä antavat ihmisille mahdollisuuden käsitellä tietoja tehokkaasti. Käyttöönoton tuloksena entistä useammat ihmiset tajuavat datansa lisäarvon Fabricin ja Power BI:n avulla. Tällä tavalla voimaannutetut käyttäjät pyrkivät saavuttamaan tärkeimmät tuloksensa ja auttamaan organisaatiota saavuttamaan strategiset liiketoimintatavoitteensa.

Opit määrittämään, parannatko käyttöönottoa, suorittamalla käyttöönoton seurannan. Kuten itse käyttöönotto, käyttöönoton seurannassa ei ole kyse vain käytön seurannasta. Sen sijaan käyttöönoton seuranta koostuu toiminnoista ja mekanismeista, joiden avulla tunnistat ja ymmärrät, miten käyttäjät käyttävät tietoja ja työkaluja ja käyttävätkö he niitä tehokkaasti. Jotta voit suorittaa käyttöönoton seurantatoimia, sinun on tunnistettava ja ymmärrettävä sekä negatiiviset käyttäjän toimintatapa, jotka haluat estää, että positiivisia käyttäjätoimintoja, jotka haluat replikoida. Seuraavaksi määritetään tapoja mitata näitä toimintoja luotettavasti ja seurata niitä ajan mittaan. Parannat tietokulttuurin erääntymistasoja ja organisaation omaksumista, kun koet positiivisempia ja vähemmän negatiivisia käyttäytymismalleja. Kun tarkastelet ja mittaat tätä käyttäjän käyttäytymisen kehitysaskeleita, saavutat lisäävän edistymisen kohti käyttöönoton tavoitteitasi.

Tämän artikkelin ensimmäisessä osassa kerrotaan, mitä etuja ja lähestymistapoja käyttöönoton seuraamiseen on. Toisessa osassa kerrotaan, miten Voit seurata Fabricin ja Power BI:n käyttöönottoa.

Tärkeä

Käyttöönoton seuranta on välttämätöntä sekä omatoimisen liiketoimintatietojen että suuryrityksen liiketoimintatietojen onnistumisen mahdollistamiseksi.

Ymmärrät, miksi käyttöönoton seuranta on tärkeää

Käyttöönoton seuranta on perustavanlaatuinen ominaisuus, jonka avulla voi edistää organisaation, käyttäjien ja ratkaisun käyttöönottoa.

• Organisaation käyttöönotto seuraa analytiikan hallinnan ja tietojen hallinnan käytäntöjen tilaa.
• Käyttäjien käyttöönotossa seurataan, missä määrin sisällön kuluttajat ja itsepalvelusisällön luojat käyttävät aktiivisesti ja tehokkaasti analytiikkatyökaluja, kuten Fabricia.
• Ratkaisun käyttöönotto seuraa käyttöönotetun sisällön vaikutusta. Kyse on myös ratkaisujen tarjoaman arvotason mittaamisesta.

Käyttöönoton avulla voit tunnistaa strategiset parannuskohteet, jotka sinun tulee priorisoida. Nämä prioriteetit ilmoittavat Fabric- ja Power BI -tiimien, muiden datatiimien ja niiden tukemien liiketoimintatiimien työstä. Tästä syystä on tärkeää, että suoritat käyttöönoton seurannan tehokkaasti. Tehokas käyttöönoton seuranta tarkoittaa, että:

• Määritä jaettu ymmärrys siitä, mitä käyttöönotto tarkoittaa organisaatiossasi, mukaan lukien nykyinen käyttöönoton tila ja haluttu tuleva tila.
• Määritä strategiset omaksumisen tavoitteet ja prioriteetit, jotka ilmoittavat niistä toiminnoista, joita haluat edistää tai kannustaa (tai jotka haluat estää ja estää).
• Määritä mekanismi, jolla näitä tärkeitä käyttäytymismalleja ja niiden kehitystä seurataan ja mitataan luotettavasti ajan kuluessa.
• Määritä seurannan omistajuus henkilölle tai tiimille.
• Toimi sen perusteella, mitä opit seurannasta, ja ohjaa parannusta ajan kuluessa.

Tehokas käyttöönoton seuranta tarjoaa sekä strategiset että taktiset perspektiivit organisaation nykyiseen tilaan sekä tietojen ja analytiikan käyttöön. Tämän seurauksena käyttöönoton seuranta liittyy läheisesti sekä strategiseen että taktseen suunnitteluusi.

• Strateginen: Strategiset painopistealueesi ja tavoitteesi määrittelevät yleensä, mitä haluat saavuttaa käyttöönotollasi ja mitkä toimintatapa ovat tärkeitä tavoitteiden saavuttamiseksi. Käyttöönoton seurannasta oppiminen auttaa antamaan tietoja pitkän aikavälin strategisista päätöksistä.
• Taktinen: Tärkeimmät tulokset edellyttävät usein mittareita, jotka hankit ja joita voit valvoa suorittamalla käyttöönoton seurannan. Käyttöönoton seurannasta oppimiesi asiat auttavat antamaan tietoja lyhytaikaisista taktisista toimista, joiden avulla voit saavuttaa strategiset tavoitteesi.

Vihje

Käyttöönotto ja käyttöönottojen seuranta ovat tärkeitä BI-strategiassasi. Lisätietoja BI-strategiasta, siitä, miten se liittyy liiketoimintastrategiaasi ja miten voit määrittää BI-strategian, on artikkelissa BI-strategian yleiskatsaus.

Käyttöönoton seurannan edut

Käyttöönoton seuranta tuottaa etuja organisaatiosi monille tiimeille. Yhteenvetona käyttöönoton seurannan apuvälineistä:

• Näkyvyys ja ymmärrys siitä, miten organisaation käyttäjät käyttävät Fabricia ja Power BI:tä. Tämän näkyvyyden avulla voit ennakoivasti vähentää riskejä ja tunnistaa mahdollisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat käyttää tietoja ja työkaluja entistä tehokkaammin.
• Selkeys siitä, mitkä toimet tulee priorisoida tavoitteiden saavuttamiseksi. Tämän priorisoinnin avulla voit myös suunnitella ja varata resursseja.
• Mittaukset, jotka ilmoittavat palautesilmukoita ja osoittavat sijoitetun pääoman tuoton (ROI) toteutetuissa analytiikkaratkaisuissa ja -hankkeissa. Tämä sijoitetun pääoman tuotto voi auttaa sinua hankkimaan johdon sponsorointia ja turvaamaan lisää budjettia tuleville tieto- ja analytiikkaprojekteille.

Muistiinpano

Katso seuraavaa analogiaa, jotta ymmärrät tehokkaan käyttöönoton seurannan tärkeyden ja hyödyt.

Jos BI-strategiasi on liikkuva ajoneuvo, jota organisaatiosi ajaa, käyttöönoton seuranta on kyseisen ajoneuvon tuulilasi.

• Puhdas tuulilasi on se, mitä saat tehokkaalla käyttöönoton seurannalla. Puhtaalla tuulilasilla näet, missä olet ja minne olet menossa. Näet tämän tuulilasin läpi ymmärtääksesi liiketesi suhteessa siihen, mitä ympärilläsi on. Puhtaalla tuulilasilla voit välttää esteitä ja ohjata kohti mahdollisuuksia.
• Likainen tuulilasi on se, mitä saat, kun laiminlyöt tai suoritat virheellisesti käyttöönoton seurannan. Likainen tuulilasi estää sinua näkemästä, missä olet ja minne olet menossa, ja olet vaaraksi itsellesi ja muille. Likaisella tuulilasilla et pääse turvallisesti haluamaasi kohteeseen.

Erilaisia lähestymistapoja käyttöönoton seurantaan

Käyttöönoton seuranta edellyttää, että keräät tietoja ilmaisimien mittaamiseen ja seurantaan ajan mittaan käyttämällä erilaisia ratkaisuja. Voit suorittaa käyttöönoton seurannan käyttämällä joko mukautettuja tai valmiita ratkaisuja tai kahden yhdistelmää organisaatiosi tarpeiden täyttämiseksi.

Mukautetut ratkaisut

Voit luoda oman mukautetun ratkaisun käyttöönoton seurantaa varten. Mukautetut ratkaisut muistuttavat vuokraajatason valvontaratkaisua . Mukautetun käyttöönoton seurantaratkaisun luominen ja ylläpitäminen vaatii suurimman vaivan. Tämä johtuu siitä, että sinun on kerättävä tiedot ja välitettävä ne päästä päähän -analytiikkajakson läpi, ennen kuin voit käyttää niitä tehokkaasti. Kun mukautettu ratkaisu on valmis, sillä on kuitenkin parhaat mahdollisuudet vastata erityisiin tarpeisiisi ja kysymyksiisi.

Tärkeä

Mukautetun käyttöönoton seurantaratkaisun rakentaminen voi merkitä merkittävää vaivaa, koska se on päästä päähän -BI-projekti. Varmista, että arvioit ensin käytettävissä olevat valmiit ratkaisut, ennen kuin päätät kehittää oman ratkaisusi.

Kun luot mukautetun ratkaisun, keräät tietoja eri lähteistä, kuten seuraavista.

• Valvontaloki: Tarjoaa valvontalokin yksityiskohtaisen näkymän microsoft 365 -hallintaportaalin kaikista Microsoft Fabric -käyttäjien toimista. Voit myös käyttää Power BI :n toimintolokia, joka näyttää vain Power BI -toiminnot ja joka perustuu Power BI REST -ohjelmointirajapintoihin. Lisätietoja tämän toimintolokin käyttöoikeuksista on kohdassa Power BI:n toimintolokin käyttäminen. Voit käyttää toimintolokia ohjelmallisesti ActivityEvents REST -ohjelmointirajapinnan avulla.
• Yhdyskäytävälokit: Anna yksityiskohtaisia tietoja tietoyhdyskäytävän määrityksestä ja toiminnoista. Voit kerätä lokit paikallisen tietoyhdyskäytävän sovelluksesta paikallisia tietoyhdyskäytäviä varten ja Fabric-portaalin näennäisverkon (VNet) tietoyhdyskäytäville.
• Azure Log Analytics: antaa yksityiskohtaisia tietoja telemetriasta, kuten kyselyn suorituskyvystä, päivitystoiminnoista, suuresta toimintatasosta tai epätavallisesta toiminnasta. Työtilan järjestelmänvalvojat voivat yhdessä Azure-järjestelmänvalvojan kanssa integroida Azure Log Analyticsin Fabric-työtilaan ja kerätä näin yksityiskohtaiset tiedot.
• REST-ohjelmointirajapinnat: Voit kerätä tietoja käyttämällä erilaisia Power BI- ja Fabric REST -ohjelmointirajapintoja.
  • Power BI REST -ohjelmointirajapinnat: hanki tietoja Power BI -kohteista (kuten tietovuon päivityshistoriasta), kapasiteeteista, yhdyskäytäviä ja niin edelleen. ActivityEvents REST -ohjelmointirajapinta on erityisen tärkeä käyttäjien toiminnan saamiseksi toimintolokista. Aktiviteetit ovat usein erinomainen tietolähde, kun haluat tarkastella ja mitata vuokraajan toimintaa.
  • Fabric REST -ohjelmointirajapinnat: hanki tietoja Fabric-kohteista (kuten muistikirjat), toimialueista, vuokraaja-asetuksista ja muista.
  • Metatietojen skannauksen ohjelmointirajapinnat: hanki lisätietoja työtiloista ja niiden kohteista. Sekä Power BI:lle että Fabricille on erilliset metatietojen skannauksen ohjelmointirajapinnat.
  • Microsoft Graph -ohjelmointirajapinta: hae käyttäjän ja ryhmän tietoja, kuten käyttäjämääritteitä ja käyttöoikeuksia.

Muistiinpano

Tarkempia ohjeita tämäntyyppisten tietojen keräämisestä mukautettua ratkaisua varten on vuokraajatason valvontaartikkelin tietolähdepäätöksissä.

Vihje

Voit myös täydentää järjestelmänvalvojan valvontatyötilan valmista ratkaisua (kuvattu seuraavassa osiossa) seuraavilla tiedoilla sen hyödykkyyden laajentamiseksi. Voit esimerkiksi luoda yhdistelmämallin yhdistämällä järjestelmänvalvojan valvontatyötilan toimintotiedot jaettuun semanttiseen malliin Microsoft Graphin käyttäjä- ja ryhmätietoihin.

Valmiit ratkaisut

Voit hyödyntää valmiita ratkaisuja käyttöönoton seurantaan. Nämä ratkaisut tarjoaa Microsoft Fabric-vuokraajassasi, ja voit käyttää niitä mahdollisimman vaivattomasti ja määrittää aikaa. Järjestelmänvalvojan valvontatyötilan sisältöä lukuun ottamatta sinulla on kuitenkin rajoitettu mahdollisuus mukauttaa ja mukauttaa valmiita ratkaisuja erityistarpeisiin. Useimmat näistä valmiista ratkaisuista tarjoavat esimerkiksi rajoitetun tietohistorian, kuten viimeiset 30 päivää.

Vihje

Kapasiteettimittarisovellusta lukuun ottamatta kaikki valmiit ratkaisut ovat käytettävissä missä tahansa vuokraajassa. Kapasiteettimittarisovellus on käytettävissä vain, kun organisaatiosi käyttää Fabric-kapasiteettia.

Seuraavassa on valmiita ratkaisuja, joiden avulla voit tukea käyttöönoton seurantatoimia.

• Valvontakeskus: Seuraa tietoja tietokohteista, joihin sinulla on käyttöoikeus vuokraajassasi. Tämä valmis ratkaisu on esimerkiksi yksi tapa seurata keskimääräisiä (tai pisimpiä) päivitysaikoja, päivitysvirheitä ja päivitystiheyttä tietokohteen mukaan. Valvontakeskuksen avulla voit tunnistaa pisimmän tietokohteen päivityksen ja tehdä sitten yhteistyötä kyseisen sisällön omistajan kanssa Fabric-kapasiteetin käytön optimoimiseksi ja vähentämiseksi.
• Power Platform -hallintakeskus: seuraa tietoja paikallisesta tietoyhdyskäytävän hallinnasta. Esimerkiksi tämä valmis ratkaisu on yksi tapa seurata, kuinka monta yhdyskäytävää on asennettu ja kuka ne on asentanut. Power Platform -hallintakeskuksen avulla voit tunnistaa valtuuttamattomat yhdyskäytävät tai yhdyskäytävät ilman omistajaa, jotta ne voidaan poistaa käytöstä ja arkistoida.
• Käyttötietoraportit: seuraa tietoja raportin käytöstä ja työtilan toiminnoista. Esimerkiksi tämä valmis ratkaisu on yksi tapa seurata, kuinka moni käyttää raporttiasi, onko käyttö kasvussa tai laskussa ja ketkä ovat tärkeimpiä käyttäjiä. Käyttötietoraportin avulla voit määrittää, onko kriittisen raportin käyttö laskemassa, jotta voit suunnitella toimistoaikoja käyttäjien tukemiseksi ja ratkaisun paremman käyttöönoton edistämiseksi.
• Kapasiteettiarvot-sovellus: seuraa tietoja kapasiteetin resurssien käytöstä ja optimoi ja pienennä eri toimintojen käyttämiä kapasiteettiyksiköitä (CUS ). Kapasiteettimittarisovellus on välttämätön työkalu kapasiteettisi kunnon varmistamiseen ja käyttöönoton seurantaan. Kun käyttäjät käyttävät Power BI:tä tehokkaasti, he välttävät käytettävissä olevien kapasiteettiresurssien ylikäytön. Kapasiteettiarvosovelluksen avulla voit tunnistaa resursseja runsaasti käyttävät kohteet ja toiminnot ja työskennellä sitten sisällön omistajien kanssa oppiaksesi heille, miten he voivat työskennellä entistä tehokkaampien ratkaisujen parissa.
• Hallinta valvontatyötila: seuraa yksityiskohtaisia tietoja vuokraajasi Fabric- ja Power BI -kohteiden käyttäjätoiminnoista sekä varastoista. Järjestelmänvalvojan valvontatyötila seuraa laajempaa tietovalikoimaa ja kohteita kuin muita valmiita ratkaisuja. Fabric-järjestelmänvalvojat voivat jakaa tämän sisällön myös muiden kuin järjestelmänvalvojien kanssa. Lisäksi nämä järjestelmänvalvojat voivat myöntää muodostamisoikeuden pohjana oleviin semanttisiin malleihin, jotta muut käyttäjät voivat tehdä ad-hoc-analyyseja ja luoda uusia raportteja tai semanttisia yhdistelmämalleja , jotka lisäävät uusia tietoja tai laskutoimituksia.

Vihje

Tämä artikkeli sisältää erilaisia valmiita ratkaisuja täydellisyyteen. Jotta voit hyödyntää tätä artikkelia eniten, suosittelemme, että keskityt järjestelmänvalvojan valvontatyötilaan.

Tässä artikkelissa keskitytään siihen, miten järjestelmänvalvojan valvontatyötila suorittaa käyttöönoton seurannan. Järjestelmänvalvojan valvontatyötilan ansiosta organisaatioilla on käyttövalmis ratkaisu, jonka he voivat laajentaa myös muilla tiedoilla. Järjestelmänvalvojan valvontatyötilan avulla minkä tahansa kokoiset tiimit ja organisaatiot voivat aloittaa käyttöönoton seurannan välittömästi.

Seuraavassa kaaviossa ja taulukossa on yleiskatsaus järjestelmänvalvojan valvontatyötilan sisältöön.

Sisältö	Kuvaus	Esimerkkejä kysymyksistä, joihin voit vastata tällä sisällöllä
Ominaisuuden käyttö ja käyttöönotto	Tarjoaa tietoja käyttäjän toiminnasta toimintolokista sekä luettelon vuokraajasi kohteista.	• Kuinka monta kohdetta vuokraajassa tai työtilassa on ja missä työtilassa on eniten sisältöä? • Kuinka monta tietoa tai raportointikohdetta vuokraajassa tai työtilassa on tai kuinka monta kohdetta on tiettyä tyyppiä (kuten tietovuot)? • Kuka käyttäjä vie raportteja useimmiten Exceliin? • Mitkä kohteet (tai käyttäjät) ovat passiivisia (niillä ei ole toimintaa viimeisten 30 päivän aikana)? • Mitkä kohteet ovat tarpeettomia työtiloissa tai niiden sisällä? • Missä määrin Fabric-kohteita ja -ominaisuuksia käytetään koko organisaatiossa? Ken käyttää näitä ja missä ne sijaitsevat? • Mitä kohteita ulkoiset vieraskäyttäjät voivat käyttää (B2B:n jakamisesta)?
Esikatselukeskus	Tarjoaa tietoja käytetyistä sisällön tukemisesta ja luottamuksellisuustunnisteista.	• Kuinka monta kohdetta on tuettu ylennetyksi tai sertifioiduksi? • Mitkä työtilat sisältävät tuettua tai merkittyä sisältöä? • Mitä luottamuksellisuustunnisteita sisällössä käytetään ja kuinka usein?

Seuraavassa kaaviossa esitetään, miten voit käyttää järjestelmänvalvojan valvontatyötilaa käyttöönoton seurantaan.

Kaaviossa esitetään seuraavat osat ja prosessit.

Kohde	Kuvaus
	Järjestelmänvalvojan valvontatyötila sisältää valmista sisältöä, joka on kaikkien vuokraajien käytettävissä seuranta- ja valvontatoimintojen apuna. Fabric-järjestelmänvalvojilla on käyttöoikeus tähän työtilaan ja he voivat tarvittaessa myöntää työtilan tai kohteen käyttöoikeuden muille sisällön omistajille ja tekijöille.
	Järjestelmänvalvojan valvontatyötilassa on raportteja, joita Fabric-järjestelmänvalvojat sekä sisällön omistajat ja tekijät käyttävät käyttöönoton seurantaan. Nämä raportit sisältävät valmiita visualisointeja eri alueiden yleiskatsaukseen, suodattimiin ja erittelyihin. Raportit tukevat myös porautumista muille sivuille tietyn kiinnostavan alueen tietojen paljastamiseksi.
	Raporteissa on pohjana oleva semanttinen malli, johon Fabric-järjestelmänvalvojat voivat muodostaa yhteyden. Nämä semanttiset mallit sisältävät valmiita tietoja ja laskutoimituksia. Fabric-järjestelmänvalvojat voivat myöntää muodostamisoikeudet sisällön omistajille ja tekijöille, jotta he voivat myös luoda uutta tai mukautettua seuranta- ja valvontasisältöä.
	Järjestelmänvalvojan valvontatyötilan semanttisista malleista luodut uudet raportit julkaistaan muihin työtiloihin, jotka sisältävät mukautettua sisältöä käyttöönoton seurantaa varten.
	Semanttiset yhdistelmämallit integroituvat muihin tietoihin alkuperäisten semanttisten mallien hyödykkyyden laajentamiseksi. Ne voivat myös täydentää tietoja uudella laskentalogiikalla. Semanttiset yhdistelmämallit antavat syvällisempiä ja räätälöityjä merkityksellisiä tietoja seurannasta ja valvonnasta. Fabric-järjestelmänvalvojat tai sisällön omistajat ja luojat voivat myös luoda ja julkaista uusia raportteja näistä yhdistelmämalleista.

Yhteenvetona: kun käytät järjestelmänvalvojan valvontatyötilaa vuokraajasi käyttöönoton seurannan ja seurannan suorittamiseen, noudatat yleensä vaiheittaista prosessia.

1. Saat yleiskatsauksen tilanteesta raporteista.
2. Voit rajata kohdistuksen tärkeille alueille suodattimien ja erittelyjen avulla.
3. Poraudu kiinnostaviin luokkiin tiettyjen tietojen tutkimiseksi.
4. Näyttöyhteys pohjana oleviin semanttisiin malleihin omien raporttiesi luomiseksi.
5. Luo yhdistelmämalleja, joiden avulla voit laajentaa alkuperäisiä semanttisia malleja muilla tiedoilla tai laskentalogiikalla tarpeidesi mukaan.

Vihje

Harkitse järjestelmänvalvojan valvontatyötilan sisällön käyttöä sen mukaan, miten käyttäjä tavallisesti suorittaa omatoimista analytiikkaa. Tämän sisällön avulla voit paremmin ymmärtää käyttökokemuksen ja työnkulun omatoimisen käyttäjän näkökulmasta organisaatiossasi. Tässä skenaariossa olet omatoiminen käyttäjä, joka käyttää Microsoftin jakamia keskitettyjä raportteja ja semanttisia malleja.

Seuraavassa osiossa kuvataan vaiheet, joihin voit ryhtyä käyttöönoton seuraamiseksi Fabricissa ja Power BI:ssä.

Seuraa Fabricin ja Power BI:n käyttöönottoa

Käyttöönoton seuraamiseksi sinun on ensin määritettävä pitkän aikavälin tavoitteet ja niitä vahvistavat toimintatapa. Seuraavaksi tunnistat ilmaisimet, jotka voivat luotettavasti mitata näitä toimintoja ja voivat antaa tietoja lyhyen aikavälin toiminnoista ja toiminnoista. Tärkeää on, että suoritat tämän seurannan yhdenmukaisesti ja arvioit säännöllisesti tavoitteitasi ja tavoitteitasi toiminnan muuttuessa ajan mittaan.

Seuraavissa osioissa käsitellään tarkemmin Fabricin käyttöönoton seurantaa.

Vaihe 1: Arvioi erääntyminen määrittääksesi käyttöönottotavoitteesi

Käyttöönoton seurannan aloittamiseksi sinulla pitäisi ensin olla selkeästi määritetyt tavoitteet, jotka haluat saavuttaa. Tällä tavoin voit seurata edistymistä kohti niitä. Yksi tapa tunnistaa käyttöönoton tavoitteet on suorittaa erääntymisarviointi. Erääntymisarviossa arvioidaan organisaatiosi nykyistä erääntymistasoa käyttöönotossa tärkeille eri ominaisuusalueille (kuten johdon sponsoroinnille tai muutoksenhallinnalle). Erääntymistasosi pitäisi kuvata tarkasti sitä, miten organisaatio käyttää Fabricia ja Power BI:tä tällä hetkellä. Erääntymisarvioinnin avulla voit tunnistaa tavoitteesi ja määrittää, missä sinun on priorisoitava ponnistelusi käyttöönoton parantamiseksi.

Kun suoritat erääntymisarviointia, ota huomioon seuraavat seikat.

• Määritä, mitä käyttöönotto tarkoittaa organisaatiollesi. Mieti, miten organisaation käyttäjien tulisi käyttää tehokkaasti saatavilla olevia tietoja ja työkaluja.
• Määritä, miten sidot käyttöönoton liiketoiminnan arvoihin. Pohdi, miten käyttöönoton parantaminen edistää liiketoiminnan strategisia etuja ja miten käyttöönoton parantaminen johtaa liiketoimintatietojen paranemiseen, joita päättäjät käyttävät edistyksen arvioimiseen.
• Selvitä suurimmat kipupisteet ja ongelmat. Mieti, mitkä alueet ovat kiireellisimpiä ja joilla parannetulla käyttöönotolla voisi olla suurin myönteinen vaikutus (tai päinvastoin, jos heikolla käyttöönotolla on suurin negatiivinen vaikutus).

Vihje

Ennen kuin suoritat erääntymisarvion, voit päivittää erääntymistason kuvaukset siten, että ne ovat suoraan olennaisia organisaatiollesi. Voit esimerkiksi sisällyttää muita menestykseesi liittyviä seikkoja tai päivittää kuvauksia, jos haluat käyttää organisaatioosi ominaista kieltä tai terminologiaa.

Voit myös tehdä erääntymisarvioinnin osana strategista suunnittelua. Sinun ei kuitenkaan tarvitse tehdä täyttä strategista suunnitteluharjoitusta omaksumisen aloittamiseksi. Itse käyttöönoton tavoin suosittelemme keskittymään kestävän ja lisäävän edistyksen saavuttamiseen.

Nykyisten erääntymistasojen perusteella voit tunnistaa vahvuuksiasi ja määrittää tavoitteet kullekin alueelle. Tavoitteet auttavat määrittämään prioriteetit ja sen, mihin tavoitteisiin haluat keskittyä tietyllä ajanjaksolla (kuten seuraavalla vuosineljänneksellä).

Seuraavassa kaaviossa esitetään esimerkki. Se näyttää, miten voit visualisoida käyttöönoton erääntymistasoja, kun olet suorittanut alustavan arvioinnin ja määrittänyt sitten tavoitteesi. Tässä esimerkissä kuvataan kunkin Microsoft Fabric -käyttöönottosuunnitelman ominaisuusalueen arviointi.

Tässä esimerkissä organisaatiolla on merkittävästi hajautettua omatoimista analytiikkaa. He ovat tunnistaneet monia aukkoja, joista suurin on heidän yrityssponsorointinsa. Tällä ominaisuusalueella ne pyrkivät 500:n erääntymistasoon, mutta ne saavuttavat tällä hetkellä 200-tason. Tässä tapauksessa organisaatio voi ensin priorisoida yrityssponsoroinnin.

Erääntymistason arviointi ja käyttöönottotavoitteiden määrittäminen on toistuva prosessi. Ihannetapauksessa sinun kannattaa toistaa arviointi joka jakso vertaamalla erääntymistasojen uudelleenarviointia tavoitteisiisi (katso vaihe 6).

Vaihe 2: Tärkeiden käyttäytymisten tunnistaminen

Kun ymmärrät omaksumisen tavoitteet, määrität seuraavaksi, mitä toimintamalleja haluat edistää tai estää. Nämä toimintatavat kuvaavat sitä, miten käyttäjät luovat, käyttävät tai hallitsevat sisältöä. Käyttäytymisen tulee olla selkeä linkki tavoitteisiin. Positiivisten käyttäytymisten pitäisi edetä kohti tavoitteitasi, kun taas negatiiviset toiminnat hidastavat etenemistä tai kumoavat sen.

Kun määrität, mitä toimintoja on tärkeää seurata, ota huomioon seuraavat asiat.

• Kuvaile, miksi halutut toiminnot ovat oikein tai suositeltavia ja miten suurempi toiminta hyödyttää käyttäjiä ja organisaatiota.
• Harkitse, ovatko jotkin toiminnot työkalun vakiotoimintoja vai organisaation kontekstia koskevia. Esimerkiksi Excel-viennin vähentäminen on usein haluttu toiminta analytiikkatyökaluille. Muut organisaatiot saattavat kuitenkin vaatia vientiä tarkastusta varten ja pyrkivät erityisesti vähentämään ad-hoc-vientiä.
• Tutki organisaatiota yksityishenkilöiden tai tiimien osalta, jotka kokevat merkittävää enemmän (tai vähemmän) menestystä analytiikan avulla kuin muut. Kun tarkkailet näitä tiimejä, tunnista tärkeimmät käyttäytyminen, jotka vaikuttavat heidän onnistumisiinsa (tai taisteluihin).

Muistiinpano

Sinulle tärkeimmät toiminnot ovat todennäköisesti organisaation, sen tavoitteiden ja sisällön omistajuus- , hallinta - ja sisältövalikoiman mukaisia. Esimerkiksi yritysten tiimit, jotka jakavat raportteja ja semanttisia malleja, saattavat tarvita enemmän näiden keskitettyjen kohteiden käyttöä. Sitä vastoin Itsepalveluympäristössä, jossa käyttäjät tekevät omia semanttisia mallejaan ja raporttejaan, Fabric-järjestelmänvalvojat saattavat olla kiinnostuneempia päivitysvirheiden ja kohteiden tai kohdetyyppien ylijakamisen tunnistamisesta.

Seuraavassa on joitakin esimerkkejä positiivisista käyttäytymisestä, joita haluat ehkä kannustaa.

• Strategisesti tärkeiden raporttien käyttö.
• Jaettujen semanttisten mallien säännöllinen uudelleenkäyttö.
• Kehitys- ja tuotantotyötilojen erottaminen (sen sijaan, että ne julkaistaisiin suoraan työtilaan, josta sisältö jaetaan kuluttajille).
• Raporttien ja koontinäyttöjen jakaminen sovelluksista työtilojen tai kohteiden sijaan.
• Aktiivinen sitoutuminen käytäntöyhteisöön.
• Analysoi Excelissä -toiminnon tai reaaliaikaisesti yhdistettyjen taulukoiden käyttäminen Excelissä.

Seuraavassa on joitakin esimerkkejä negatiivisista toiminnoista, joita sinun kannattaa ehkä välttää.

• Vie raporteissa Exceliin.
• Tietokohteiden päivitysvirheet.
• tunnustamattomat tai käyttämättömät kohteet ja työtilat. Tunnustamatonta kohdetta tai työtilaa kutsutaan usein myös orpoksi, mikä tarkoittaa sitä, että sen omistaa jokin organisaation poistunut henkilö, kuten silloin, kun työtilalla ei ole järjestelmänvalvojaa.
• Julkaistaan saman kohteen tarpeettomia versioita (kaksoiskappale).
• Julkaistut semanttiset mallit, jotka muodostavat yhteyden paikallisiin tiedostoihin.

Vaihe 3: Toimintatavan mittaaminen

Kun olet tunnistanut tärkeät toimintatapa, sinun täytyy määrittää, miten niitä mitataan. Tämä on olennainen vaihe, joka johtaa käyttöönoton seurantaan. Ilman mittausta et voi mitata ja seurata käyttäytymismalleja ymmärtääksesi niiden tiheyttä ja trendiä. Trendien ymmärtäminen on erityisen tärkeää, koska sen avulla voit tunnistaa parannuksia ajan mittaan.

Vihje

Käyttöönoton seurannassa käyttämäsi mittarit voivat myös olla osa tärkeimpiä tuloksia, joita käytät taktisessa suunnittelussa. Lisätietoja tärkeiden tulosten määrittämisestä ja siitä, miten voit tehokkaasti mitata kohdetta ja käyttää ilmaisimia, on artikkelissa BI:n taktinen suunnittelu.

Muistiinpano

Joitakin toimintoja on vaikeampi valvoa, koska niitä esiintyy vuokraajan ulkopuolella. Esimerkiksi sitoutuminen ja toiminta käytäntöyhteisön välillä on tärkeää. Ne stimuloivat terveellistä, itseään ylläpitävää tietokulttuuria. Tietojen kerääminen niiden mittaamiseksi voi kuitenkin olla hankalaa, esimerkiksi silloin, kun yksittäiset henkilöt tapaavat henkilökohtaisesti tai käyttävät yksityisiä keskusteluita kommunikointiin.

Yritä sen vuoksi keskittää käyttöönottosi seuranta vuokraajasi sisäisiin käyttäytymisiin. Niitä on helpompi mitata käytettävissäsi olevien valmiiden ratkaisujen avulla. Muita toimintoja ja toimintoja varten kannattaa harkita vaihtoehtoisia mittausmuotoja, kuten kyselyitä.

Seuraavassa on joitakin esimerkkejä siitä, miten voit mitata positiivisia käyttäytymismalleja, joita haluat kannustaa.

• Strategisesti tärkeiden raporttien käyttö: Käytä käyttötietoraporttia työtilan tärkeiden raporttien tunnistamiseen. Vaihtoehtoisesti voit myös käyttää valvontalokin ViewReport-toimintoa käyttäjän ja raportin mukaan raportin käytön seuraamiseksi. Huomaa, onko niiden käytön tiheys yhtenäinen tai koko ajan mittaan.
• Jaettujen semanttisten mallien säännöllinen uudelleenkäyttö: Käytä ominaisuuden käyttö- ja käyttöönottoraporttia semanttisten mallien ja raporttien välisen suhteen tunnistamiseen. Huomaa, onko raportteja enemmän kuin semanttisia malleja.
• Erilliset kehitys- ja tuotantotyötilat: Käytä Ominaisuuden käyttö- ja käyttöönottoraporttia suodattaaksesi yksittäiseen raporttiin sen määrittämiseksi, onko se olemassa vain yhdessä työtilassa. Voit myös tunnistaa työtilat, jotka käyttävät asianmukaisia nimeämiskäytäntöjä kehitys-, testi- ja tuotantovaiheiden ilmaisemiseen.

Seuraavassa on joitakin esimerkkejä siitä, miten voit mitata negatiivisia toimintamalleja, joita haluat estää.

• Excel-viennin vähentäminen: Käytä Ominaisuuden käyttö- ja käyttöönottoraporttia suodattaaksesi ExportArtifact-toiminnon . Määritä sitten, ketkä käyttäjät vievät Exceliin eniten ja onko se kasvussa vai laskussa ajan mittaan.
• Kohteiden ylijakaminen tai epäasianmukainen jakaminen: Käytä ominaisuuden käyttö- ja käyttöönottoraporttia tunnistaaksesi eniten jaettuja kohteita tai mitä kohteita ulkoisilla käyttäjillä on käyttöoikeus. Arvioi sitten, jaetaanko tietyt kohteet liian usein vai onko ulkoisilla käyttäjillä käyttöoikeus kohteisiin, joita heidän ei pitäisi käyttää.
• Tunnistamattomat tai käyttämättömät kohteet: Käytä ominaisuuden käyttö- ja käyttöönottoraporttia matalan käyttäjän toiminnan tunnistamiseen kohteen mukaan. Näistä asioista voi tulla ehdokkaita eläkkeelle jäämiseen ja arkistoinniin.

Kun olet mittaanut käyttöönoton seurannassa tärkeitä toimintamalleja, sinun tulee arvioida ja ymmärtää nykyinen tilanne näiden mittausten avulla. Tämän tehtävän tulos määrittää perustason tulevalle parannuksille. Tietojen ensimmäisen tutkimisen aikana sinun on myös tarkistettava kriittisesti jokainen mittari varmistaaksesi, että se kuvastaa toimintoja ja prosesseja, joita haluat parantaa.

Vaihe 4: Selvitä, tarvitsetko muita tietoja.

Seuratmistasi mittauksista riippuen saatat tarvita myös muita tietoja sen lisäksi, mitä järjestelmänvalvojan valvontatyötilan sisällössä on käytettävissä. Näiden tietojen avulla voit laajentaa semanttisia malleja järjestelmänvalvojan valvontatyötilassa luomalla yhdistelmämallin. Kun olet julkaissut yhdistelmämallin (eri työtilaan), voit luoda uusia mukautettuja raportteja, jotka käsittelevät useampia kysymyksiä. Voit myös täydentää semanttista mallia laskutoimituksilla.

Vihje

Lisätietoja muista tiedoista, joita voit käyttää käyttöönoton seurantaan, on tämän artikkelin aiemmassa kohdassa Mukautetut ratkaisut .

Vaihe 5: käyttöönoton seurannan omistajuuden määrittäminen

Käyttöönoton seuranta luo lisäarvoa vain, kun toimit säännöllisesti tekemiesi seurantako Siksi sinun tulee määrittää tiimille tai henkilölle omistajuus tietylle käyttöönoton seurantamittarille. Tämän tiimin tai henkilön vastuulla on suorittaa seuranta ja suorittaa (tai motivoida) toiminto näiden tietojen oppimisen perusteella.

Ota huomioon seuraavat asiat, kun olet valmis määrittämään omistajuuden.

• Määritä selvästi omistajuustiimin tai yksilön vastuut kuvailemalla, mitä omistajuus tarkoittaa.
• Määritä mahdolliset toiminnot, jotka omistajien tulee suorittaa ja milloin.
• Määritä ajanjakso, jolloin toiminto suoritetaan (esimerkiksi seuraava päivä, viikko tai kuukausi).
• Selvitä, mikä tulos on halutulla tavalla (tai odotetulla tavalla), että toiminnalla saavutetaan.
• Suunnittele toistuvia kokouksia näiden tiimien ja yksityishenkilöiden kanssa tuen tarjoamiseksi ja vastuullisuuden varmistamiseksi.

Vaihe 6: arvioi uudelleen ja seuraa edistymistä ajan kuluessa

Suorita käyttöönoton seuranta säännöllisesti sen selvittämiseksi, onko käyttäjien käyttäytymistiheydessä mitattavissa olevia muutoksia, ja määrittääksesi, oletko saavuttamassa tavoitteitasi. Käyttöönoton seuranta voi olla esimerkiksi arvokas lisä toistuvaan suunnitteluprosessiin, kuten taktinen suunnittelu. Suunnittelussa päätetään yleensä lyhyen aikavälin prioriteeteista ja toiminnoista. Suunnittelun aikana sinun tulee arvioida uudelleen erääntymistasot eri ominaisuusalueilla ja verrata niitä vaiheessa 1 asettamiin tavoitteisiin.

Tärkeä

Käyttöönoton seuranta ei ole seurausta ympäristösi epäsäännöllisistä tai kertaluonteisesta valvonnasta tai siitä, miten organisaatiosi käyttää Fabricia. Sen sijaan käyttöönoton seuranta tulisi suorittaa johdonmukaisesti. Näin voit tunnistaa parannuksen ajan kuluessa.

Seuraavassa on joitakin muita syitä siihen, miksi käyttöönotto tulisi suorittaa ajan mittaan.

• Muutoksen mittaaminen ajan kuluessa on paras tapa tunnistaa, koetko onnistumisen ja edistytkö kohti omaksumistavoitteitasi. Voit esimerkiksi parantaa sisällön omistajuutta ja hallintaa vähentämällä käyttämättömien tai orpojen työtilojen ja vuokraajan kohteiden määrää. Tiedät vain, onnistutko, kun jatkat mittaamista ja huomaat tämän määrän pienenevän ajan mittaan.
• Käyttäjän toiminta muuttuu ajan myötä, kun hänen liiketoimintatavoitteensa ja -toimintonsa kehittyvät. Saatat esimerkiksi pyrkiä parantamaan järjestelmän valvontaa vähentämällä semanttisten mallien päivitysvirheiden tiheyttä Fabric-kapasiteetissa. Ajan mittaan saatat huomata, että yhä useammat käyttäjät tekevät Direct Lake -semanttisia malleja, joissa päivitysvirheitä on vähemmän todennäköistä (koska tietojen muuntamista ei tapahdu semanttisen mallin päivityksessä). Saatat sitten päättää keskittyä eri mittausarvoon, kuten kapasiteetin yksikön (CU) käyttöön kustakin semanttisesta mallista päivitysvirheiden (tai sen lisäksi) sijasta.
• Saatat ryhtyä erilaisiin toimiin, kun pääset lähemmäksi omaksumistavoitteitasi, tai joudut ehkä muuttamaan seurantaasi tai sitä, miten sitä seurataan. Saatat esimerkiksi pyrkiä parantamaan hallintoa vähentämällä Excel-vientitoimintoja. Aluksi painopisteenä on viennin kokonaismäärän pienentäminen ajan kuluessa. Huomaat ajan kuluessa, että viennin kokonaismäärä on laskenut. Sitten päätät siirtää kohdistuksesi tärkeimpien käyttäjien, jotka vievät säännöllisesti, tai viedä arkaluonteisia tai luottamuksellisia tietoja sisältävistä tietyistä tietokohteista.

Tarkistusluettelo – Käyttöönoton seurantaa suoritettaessa tärkeimpiä päätöksiä ja toimintoja ovat muun muassa seuraavat:

• Lue Microsoft Fabric -käyttöönottosuunnitelma: Ymmärrä, mikä käyttöönotto on, miksi se on tärkeää ja mitkä eri alueet muodostavat tehokkaan käyttöönoton organisaatiossa. Voit myös ymmärtää organisaation käyttöönoton, käyttäjien käyttöönoton ja ratkaisun käyttöönoton välisen eron.
• Ymmärrä, mitä käyttöönotto tarkoittaa organisaatiollesi: Harkitse tapaamista tärkeimpien sidosryhmien kanssa vuorovaikutteisissa kokouksissa, niin kuulet heidän näkökulmansa.
• Luo yhteinen käsitys käyttöönotosta organisaatiossa: Kerro, mitä käyttöönotto tarkoittaa organisaatiossasi esimerkiksi viestintäkeskuksen, keskitetyn portaalin tai käytäntöyhteisön kautta.
• Arvioi erääntymistasoja: Suorita erääntymistason arviointi kullekin Microsoft Fabricin käyttöönottosuunnitelman osa-alueelle, jotta ymmärrät organisaatiosi nykyisen käyttöönoton tilan.
• Määritä tavoitteesi: Tunnista ne erääntymistasot, jotka haluat saavuttaa. Varmista, että asetat realistiset tavoitteet. Priorisoi sitten tärkeimmät alueet, jotka auttavat sinua edistymään.
• Tunnista toiminta, jota haluat lannistaa tai replikoida: Tutki organisaatiota ja tunnista toiminta, joka liittyy tietojen tehokkaaseen käsittelemiseen tai analyysien suorittamiseen. Tunnistetut toiminnot voivat johtaa menestykseen tai haasteisiin.
• Määritä, miten voit mitata näitä toimintamalleja: Määritä, miten mittaat näitä toimintoja parannuksen tunnistamiseksi ajan kuluessa, minkä pitäisi johtaa positiivisempaan toimintaan ja vähemmän negatiiviseen toimintaan.
• Päätä, käytätkö mukautettuja vai valmiita ratkaisuja: Arvioi, mitä käyttöönoton seurantaratkaisua käytät käyttäytymisen mittaamiseen. Tutustu valmiisiin ratkaisuihin, jotka ovat vuokraajassasi käytettävissä, ennen kuin sitoudut mukautettuun ratkaisuun. Muista, että voit rikastaa järjestelmänvalvojan valvontatyötilan malleja muilla tiedoilla ja laskutoimituksilla.
• Omistajuuden määrittäminen ja määrittäminen: Selvitä, kellä on lopullinen vastuu tietyistä indikaattoreista ja mitä toimia nämä indikaattorit motivoivat (ja kuka on vastuussa näiden toimien toimista).
• Suunnittele säännöllisiä kokouksia edistymisen arvioimiseksi ja vastuullisuuden varmistamiseksi: Varmista, että näissä kokouksissa ei ole kyse omistajuuden valvomisesta. Keskity sen sijaan itse käyttöönoton seurantaan ja siihen, tapahtuuko se johdonmukaisesti ja tehokkaasti vai ei.

Liittyvä sisältö

Jos haluat lisätietoja, toimintoja, päätöksentekokriteereitä ja suosituksia Power BI:n toteutuspäätösten tueksi, lue artikkeli Power BI:n käyttöönoton suunnittelu.