Menggunakan Azure Boards untuk mengelola backlog produk dan portofolio Anda

Layanan Azure DevOps | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Backlog portofolio memberikan wawasan pemilik produk tentang pekerjaan yang dilakukan oleh beberapa tim fitur yang tangkas. Pemilik produk dapat menentukan tujuan tingkat tinggi sebagai Epik atau Fitur. Tim fitur dapat memecah item pekerjaan ini ke dalam cerita pengguna yang akan mereka prioritaskan dan kembangkan.

Dalam artikel ini Anda akan mempelajari:

• Cara mendukung tampilan manajemen dari beberapa kemajuan tim
• Bagaimana tim fitur dapat fokus pada kemajuan backlog tim mereka
• Cara menetapkan pekerjaan dari backlog umum
• Cara menyiapkan sekumpulan tim dan backlog hierarkis

Catatan

Untuk informasi lebih lanjut, baca artikel berikut:

• Tentang backlog
• Mengonfigurasi dan mengkustomisasi Azure Boards
• Membuat proyek menggunakan proses pilihan Anda
• Menyesuaikan pengalaman pelacakan kerja Anda (model proses)
• Mengelola proses yang diwariskan

Dengan menyiapkan struktur tim seperti yang ditunjukkan, Anda menyediakan setiap tim fitur dengan backlog mereka yang berbeda untuk merencanakan, memprioritaskan, dan melacak pekerjaan mereka. Dan, portofolio atau pemilik produk dapat menciptakan visi, peta jalan, dan tujuan mereka untuk setiap rilis, memantau kemajuan di seluruh portofolio proyek mereka, dan mengelola risiko dan dependensi.

Siapkan tim hierarkis dan struktur backlog saat Anda ingin mendukung elemen berikut:

• Tim fitur otonom yang dapat mengatur dan mengelola backlog pekerjaan mereka
• Tampilan manajemen portofolio untuk merencanakan epik dan fitur serta memantau kemajuan tim fitur bawahan
• Menetapkan item backlog untuk menampilkan tim dari backlog umum

Catatan

Gambar yang Anda lihat dari portal web Anda mungkin berbeda dari gambar yang Anda lihat di artikel ini. Perbedaan ini dihasilkan dari pembaruan yang dibuat untuk Layanan Azure DevOps. Namun, fungsionalitas dasar yang tersedia untuk Anda tetap sama kecuali disebutkan secara eksplisit.

Tampilan manajemen kemajuan tim

Dalam contoh ini, kami menunjukkan backlog portofolio Epik untuk tim Manajemen . Menelusuri paling detail, Anda dapat melihat semua item dan fitur backlog, meskipun mereka termasuk dalam salah satu dari tiga tim yang berbeda: Layanan Pelanggan, Telepon, dan Web.

Penting

Anda memiliki fleksibilitas untuk membuat tautan anak dengan item kerja dari proyek yang berbeda. Namun, jika proses berbeda antara proyek, hierarki tidak akan terlihat di backlog untuk item anak yang berada di proyek terpisah. Meskipun demikian, Anda dapat melihat semua item turunan terkait langsung pada formulir item kerja.

Kepemilikan backlog tim fitur dan tampilan kemajuan

Setiap tim fitur memiliki halaman beranda atau dasbor tim sendiri, backlog produk dan portofolio, papan Kanban, dan Taskboard. Halaman ini hanya menampilkan pekerjaan yang relevan untuk setiap tim. Relevansi didasarkan pada penugasan yang dilakukan ke area item kerja dan jalur iterasi. Untuk informasi selengkapnya, lihat Tentang tim dan alat Agile.

Tip

Tambahkan Nama Simpul ke opsi kolom untuk memperlihatkan tim yang ditetapkan ke item kerja.

Tampilan tim fitur Layanan Pelanggan dari backlog hanya mencakup item kerja yang ditetapkan ke jalur area mereka, Fabrikam Fiber/Customer Service. Di sini kami menunjukkan kepada orang tua yang menyediakan beberapa fitur dan epik tempat item backlog berada. Item yang dimiliki oleh tim lain muncul dengan bilah berongga. Misalnya, umpan balik seluler dan pemberitahuan Teks milik tim Manajemen Akun.

Item yang dimiliki oleh tim lain muncul dengan ikon informasi, .

Menetapkan pekerjaan dari backlog umum

Sementara tim hierarkis dan struktur backlog bekerja dengan baik untuk mendukung tim otonom untuk mengambil kepemilikan backlog mereka, itu juga mendukung penetapan pekerjaan kepada tim dari backlog umum. Selama rapat sprint atau perencanaan produk, pemilik produk dan prospek pengembangan dapat meninjau backlog. Teams juga dapat menetapkan item tertentu ke berbagai tim dengan menetapkannya ke tim fitur Jalur Area.

Dalam tampilan backlog Manajemen Akun ini, semua item yang masih ditetapkan ke Manajemen Akun belum ditetapkan.

Selama rapat perencanaan, Anda dapat membuka setiap item, membuat catatan, dan menetapkan item ke tim untuk mengerjakannya.

Tip

Anda dapat memilih beberapa item kerja dan melakukan pengeditan massal jalur area. Lihat Memodifikasi item kerja secara massal.

Di sini, semua item backlog telah ditetapkan ke tim fitur sementara semua fitur dan epik tetap dimiliki oleh Manajemen Akun.

Menambahkan backlog portofolio

Jika Anda membutuhkan lebih dari tiga tingkat backlog, Anda dapat menambahkan lebih banyak. Untuk mempelajari caranya, lihat Menyesuaikan backlog atau papan Anda untuk proses.

Melacak dependensi di seluruh tim

Cara paling sederhana untuk melacak dependensi di seluruh tim adalah dengan menautkan item kerja menggunakan jenis tautan Terkait . Jika bergantung pada waktunya, maka Anda dapat menggunakan jenis tautan Pendahulu/Penerus . Anda kemudian dapat membuat kueri yang menemukan item kerja yang berisi hubungan ini. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menautkan item kerja ke objek lain.

Dengan menggunakan Paket Pengiriman, Anda dapat melacak dependensi di seluruh proyek dalam organisasi. Untuk informasi selengkapnya, lihat Melacak dependensi menggunakan Paket Pengiriman.

Kemajuan fitur portofolio

Untuk melihat kemajuan fitur berdasarkan persyaratan tertaut, Anda dapat menambahkan kolom rollup atau melihat paket pengiriman. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menampilkan rollup dan Meninjau paket pengiriman.

Langkah berikutnya

Mengonfigurasi hierarki tim

Artikel terkait

• Membuat backlog Anda
• Mulai cepat Kanban
• Menetapkan pekerjaan ke sprint
• Mengatur backlog Anda
• Batasan tampilan papan Kanban multi-tim