Creare una coda di chiamata in Microsoft Teams
Le code di chiamata instradano i chiamanti a persone dell'organizzazione che possono fornire assistenza per un particolare problema o domanda. Le chiamate vengono distribuite una alla volta alle persone in coda, che sono note come agenti.
Le code di chiamata forniscono:
- Messaggio di saluto.
- Musica mentre le persone sono in attesa in coda.
- Instradamento chiamate - nell'ordine First In, First Out (FIFO) - agli agenti.
- Gestione delle opzioni per overflow e timeout della coda.
Prima di seguire le procedure descritte in questo articolo, assicurarsi di aver letto Plan for Teams Auto attendants and Call queues e di seguire i passaggi introduttivi.
Novità per le code di chiamata degli ultimi sei mesi
- 17 luglio - Nessun agente scelto/connesso - questa nuova opzione di gestione delle eccezioni di chiamata gestisce le chiamate quando nessun agente viene optato per la coda o tutti gli agenti vengono disconnessi dalla coda.
- 01 maggio - Utenti autorizzati - Gli utenti autorizzati possono aggiornare il messaggio di saluto principale della coda di chiamata, la musica in attesa in coda e il messaggio di saluto della segreteria telefonica condiviso per overflow e timeout.
Procedura per creare una coda di chiamata
La procedura per configurare una coda di chiamata include:
- Configurare le informazioni generali
- Impostare il saluto e la musica
- Configurare la risposta alle chiamate
- Scegliere e assegnare agenti
- Configurare la gestione delle eccezioni delle chiamate
- Configurare gli utenti autorizzati
I passaggi descritti nell'articolo creano code di chiamata usando l'interfaccia di amministrazione di Teams. Per istruzioni su come creare code di chiamata con PowerShell, vedere Creazione di code di chiamata con i cmdlet di PowerShell.
Segui questi passaggi per configurare la coda di chiamata
- Passaggio 1: Informazioni generali
- Passaggio 2: Saluto e musica
- Passaggio 3: Risposta alle chiamate
- Passaggio 4: selezione dell'agente
- Passaggio 5: Gestione delle eccezioni
- Passaggio 6: Utenti autorizzati
Passaggio 1: Configurare le informazioni generali
Per configurare una coda di chiamata, nell'interfaccia di amministrazione di Teams espandi Voce, seleziona Code di chiamata e quindi seleziona Aggiungi.
Digitare un nome per la coda di chiamata nella casella in alto.
Aggiungere un account della risorsa
Per aggiungere un account di risorse esistente:
- In Account delle risorse selezionare il pulsante Aggiungi per aggiungere un account di risorsa per questa coda di chiamata.
- Nel riquadro Aggiungi account cercare l'account della risorsa da aggiungere.
- Selezionare il pulsante Aggiungi accanto all'account della risorsa da assegnare a questa coda di chiamata.
- Nella parte inferiore del riquadro selezionare il pulsante Aggiungi .
Se è necessario creare un account di risorsa:
- In Account delle risorse selezionare il pulsante Aggiungi per aggiungere un account di risorsa per questa coda di chiamata.
- Nel riquadro Aggiungi account cercare un set di lettere per visualizzare l'elenco a discesa dei risultati.
- Selezionare il pulsante + Aggiungi un account risorsa nella parte inferiore dei risultati.
- Nel riquadro Aggiungi account risorse :
- Digitare un nome visualizzato descrittivo. Gli agenti vedono questo nome quando viene presentata una chiamata.
- Digitare un nome utente descrittivo per l'account della risorsa.
- Selezionare l'elenco a discesa Tipo di account risorsa e selezionare Coda di chiamata.
- Nella parte inferiore del riquadro selezionare il pulsante Salva .
- Nel riquadro Account risorse selezionare il pulsante Aggiungi .
Gli agenti vedono il nome dell'account della risorsa quando ricevono una chiamata in arrivo.
Per altre informazioni, vedere Gestire gli account delle risorse di Teams.
Assegnare un ID chiamata (facoltativo)
Disponibile per gli utenti desktop delle chiamate per canale/collaborazione di Teams e per gli utenti dei client mobili di Teams con code di chiamata standard.
Assegnare numeri di ID chiamante in uscita agli agenti specificando uno o più account delle risorse con un numero di telefono. Gli agenti possono selezionare il numero ID chiamante in uscita da usare con ogni chiamata in uscita effettuata. All'interno dell'app Chiamate, gli agenti possono utilizzare il proprio numero di coda di chiamata (CQ) / operatore automatico (AA) o il proprio direct inward dial personale (DID).
Nota
L'account della risorsa usato per gli scopi dell'ID chiamante deve avere una licenza account di Telefono di Microsoft Teams risorsa e una delle seguenti assegnazioni:
- Una licenza per un Piano per chiamate e un numero di telefono assegnato
- Numero di telefono Operator Connect assegnato
- Un criterio di routing vocale online (l'assegnazione del numero di telefono è facoltativa quando si usa l'instradamento diretto)
- In Assegna ID chiamante seleziona il pulsante Aggiungi .
- Nel riquadro Aggiungi account cercare gli account della risorsa da consentire agli agenti di usare per scopi di ID chiamante in uscita.
- Selezionare il pulsante Aggiungi accanto all'account della risorsa con un numero di telefono assegnato.
- Selezionare il pulsante Aggiungi nella parte inferiore del riquadro.
Se non si ha un account della risorsa con un numero di telefono assegnato:
- In Account risorse selezionare il pulsante Aggiungi per aggiungere un account di risorsa.
- Nel riquadro Aggiungi account cercare un set di lettere per visualizzare l'elenco a discesa dei risultati.
- Selezionare il pulsante + Aggiungi un account risorsa nella parte inferiore dei risultati.
- Nel riquadro Aggiungi account risorse :
- Digitare un nome visualizzato descrittivo. Gli agenti vedono questo nome quando viene presentata una chiamata.
- Digitare un nome utente descrittivo per l'account della risorsa.
- Selezionare l'elenco a discesa Tipo di account risorsa e selezionare Coda di chiamata.
- Nella parte inferiore del riquadro selezionare il pulsante Salva .
- Nel riquadro Account risorse selezionare il pulsante Aggiungi .
Dopo aver creato questo nuovo account della risorsa per l'ID chiamante, sarà comunque necessario:
- Assegnare una licenza Telefono di Microsoft Teams Account risorse di sistema.
- Assegna una licenza per un piano per chiamate Microsoft, assegna un numero di telefono Operator Connect o assegna un criterio di routing vocale online per il routing diretto.
- Assegna il numero di telefono all'account della risorsa, se usi il Piano per chiamate Microsoft.
Impostare la lingua della coda di chiamata
Scegliere una lingua supportata.
Questo linguaggio viene usato per i comandi vocali generati dal sistema e per la trascrizione della segreteria telefonica, se abilitati.
Dopo aver selezionato una lingua, seleziona il pulsante Avanti nella parte inferiore della pagina Aggiungi una coda di chiamata .
Risorse per scenari complessi
Riepilogo delle impostazioni consigliate per la coda di chiamata
Sono consigliate le impostazioni seguenti:
- Modalità conferenza su Attivato
- Metodo di routing a Round robin o Long idle
- Routing basato sulla presenza su Attivato
- Tempo di avviso dell'agente: almeno 20 secondi
Compatibilità delle funzionalità delle code di chiamata
Funzionalità | Teams Desktop1 | Teams Web | Teams Mobile2 | Skype for Business | Telefoni IP | Code di chiamata standard | Code di chiamata basate sui canali | Commento |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Metodi di routing dell'agente | ||||||||
Attendant Routing |
S | S | S | S | S | S | S | Predefinito |
Longest Idle 3 |
S | S | S | N | S | S | S | Consigliata |
Round Robin |
S | S | S | S | S | S | S | Consigliata |
Serial |
S | S | S | S | S | Y4 | Y4 | |
Opzioni routing agente | ||||||||
Presence Based Routing 3 |
S | S | S | N | S | S | S | Predefinito |
Agents can Opt-out 10 |
S | S | S | Y7 | Y7 | S | S | Predefinito |
Modalità di trasferimento | ||||||||
Conference Mode 5 |
S | S | S | N | Y6 | S | S | Predefinito |
Transfer Mode |
S | S | S | S | S | S | S | |
Chiamate collaborative | ||||||||
Channel Based Queues |
S | N | N | N | N | n/d | Y8 | |
ID chiamante dinamico | ||||||||
Standard Call queue |
S | S | S | N | N | S | n/d | |
Channel based Call queue |
S | n/d | n/d | n/d | n/d | n/d | S | |
Metodi di connettività PSTN | Vedere la nota 9 | |||||||
Calling Plans |
S | S | S | S | S | S | S | |
Direct Routing |
S | S | S | N | S | Y6 | S | |
Operator Connect |
S | S | S | S | Y6 | S | ||
Varie | ||||||||
Call toast shows Resource Account Name |
S | N | S | S | S | S |
Note
- Client Windows di Microsoft Teams, client Mac di Microsoft Teams, Microsoft Teams sull'infrastruttura desktop virtualizzata.
- App Microsoft Teams per iPhone, app Microsoft Teams per Android.
- Se si seleziona Inattività più lunga per il metodo di routing dell'agente, viene automaticamente abilitato il routing basato sulla presenza.
- Non è possibile impostare l'ordine in cui gli agenti vengono presentati con le chiamate.
- La modalità conferenza non è supportata se le telefonate vengono instradate alla coda da un gateway di routing diretto abilitato per Location-Based Routing. - Per l'implementazione della coda di chiamata con Location-Based routing, vedi App vocali (Operatore automatico o Coda di chiamata).
La modalità conferenza non è supportata se agli agenti sono assegnati criteri di registrazione di conformità . - Telefono di Microsoft Teams Solo sistema.
- Tramite la pagina portale delle impostazioni utente all'indirizzo https://aka.ms/vmsettings.
- Sono supportati solo i canali standard.
- Gli operatori automatici e le code di chiamata non possono trasferire le chiamate tra i metodi di connettività PSTN.
- Per GCCH/DOD, disponibile solo tramite il portale delle impostazioni utente all'indirizzo:
Client supportati
I client seguenti sono supportati per gli agenti di chiamata in una coda di chiamata:
- Skype for Business client desktop 2016 (versioni a 32 bit e a 64 bit)
- Client desktop Lync 2013 (versioni a 32 bit e a 64 bit)
- Tutti i modelli di telefono IP supportati per Microsoft Teams. Vedere Ottenere telefoni per Skype for Business Online.
- Client Mac Skype for Business (versione 16.8.196 e versioni successive)
- Client Android Skype for Business (versione 6.16.0.9 e versioni successive)
- Client iPhone Skype for Business (versione 6.16.0 e versioni successive)
- Client Mac Skype for Business (versione 6.16.0 e versioni successive)
- Client Windows di Microsoft Teams (versioni a 32 bit e a 64 bit)
- Client Microsoft Teams Mac
- Microsoft Teams su Virtualized Desktop Infrastructure (Windows Virtual Desktop, Citrix e VMware)
- App Microsoft Teams per iPhone
- App Microsoft Teams per Android
Nota
Le code di chiamata assegnate a un numero di routing diretto non supportano client Skype for Business, client Lync o telefoni IP Skype for Business come agenti. Il client Teams è supportato solo con una modalità di coesistenza di Solo Teams.
Strumento di diagnostica coda di chiamata
Se sei un amministratore, puoi usare il seguente strumento di diagnostica per verificare che una coda di chiamata sia in grado di ricevere chiamate:
Selezionare Esegui test di seguito, per popolare la diagnostica nell’Admin Centre di Microsoft 365.
Nel riquadro Di diagnostica Esegui immettere l'account della risorsa nel campo Nome utente o Email e quindi selezionare Esegui test.
I test restituiscono i passaggi successivi migliori per risolvere eventuali configurazioni di tenant, criteri e account delle risorse per verificare che la coda di chiamata sia in grado di ricevere chiamate.
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