Delen via

Power BI-implementatieplanning: Gebruikershulpprogramma's en -apparaten

  • Artikel

Notitie

Dit artikel maakt deel uit van de reeks artikelen over de implementatieplanning van Power BI. Deze reeks richt zich voornamelijk op de Power BI-ervaring in Microsoft Fabric. Zie de planning van de Power BI-implementatie voor een inleiding tot de reeks.

In dit artikel worden belangrijke overwegingen geïntroduceerd voor het plannen van gebruikershulpprogramma's en het beheren van apparaten om Power BI-consumenten en -auteurs in de organisatie in te schakelen en te ondersteunen. Dit artikel is gericht op:

  • Coe- en BI-teams (Center of Excellence): de teams die verantwoordelijk zijn voor het toezicht op Power BI in de organisatie. Deze teams omvatten besluitvormers die moeten bepalen welke hulpprogramma's moeten worden gebruikt voor het maken van Power BI-inhoud.
  • Infrastructuurbeheerders: de beheerders die verantwoordelijk zijn voor het toezicht op Fabric in de organisatie.
  • IT- en infrastructuurteams: technisch personeel dat gebruikersapparaten en -machines installeert, bijwerken en beheert.
  • Makers van inhoud en eigenaren van inhoud: gebruikers die met collega's moeten communiceren en aanvragen moeten indienen voor wat ze moeten hebben geïnstalleerd.

Een belangrijk aspect van de acceptatie van analyses is ervoor te zorgen dat inhoudsgebruikers en makers van inhoud de benodigde softwaretoepassingen hebben. Het effectieve beheer van hulpprogramma's, met name voor gebruikers die inhoud maken, leidt tot een verhoogde acceptatie van gebruikers en vermindert de kosten voor gebruikersondersteuning .

Aanvragen voor nieuwe hulpprogramma's

Hoe u aanvragen voor nieuwe hulpprogramma's en softwaretoepassingen verwerkt, is een governancebeslissing . Veel gebruikers die niet bekend zijn met de organisatie of die net aan de slag gaan met analyses, weten niet wat ze moeten aanvragen. Overweeg de volgende aanvragen samen te verwerken om het proces te vereenvoudigen:

  • Softwareaanvragen
  • Gebruikerslicentieaanvragen
  • Trainingsaanvragen
  • Aanvragen voor gegevenstoegang

Software-installaties zijn meestal de verantwoordelijkheid van de IT-afdeling. Om een optimale gebruikerservaring te garanderen, is het essentieel dat IT samenwerkt met het Center of Excellence (COE) voor belangrijke beslissingen en processen, zoals:

  • Proces voor gebruikers om software-installatie aan te vragen. Er zijn verschillende manieren om aanvragen voor software-installatie af te handelen:
    • Algemene hulpprogramma's kunnen worden opgenomen in een standaardcomputerinstallatie. IT-teams verwijzen er soms naar als de standaard-build.
    • Bepaalde toepassingen kunnen automatisch worden geïnstalleerd op basis van de functie. De geïnstalleerde software kan zijn gebaseerd op een kenmerk in het gebruikersprofiel in Microsoft Entra ID.
    • Voor aangepaste aanvragen werkt het gebruik van een standaardaanvraagformulier goed. Een formulier (in plaats van e-mail) bouwt een geschiedenis van aanvragen op. Wanneer vereisten of meer licenties vereist zijn, kan goedkeuring worden opgenomen in de werkstroom.
  • Proces voor het installeren van software-updates. De tijdige installatie van software-updates is belangrijk. Het doel is om zo actueel mogelijk te blijven. Houd er rekening mee dat gebruikers online kunnen lezen wat er mogelijk is en mogelijk verward of gefrustreerd raken wanneer nieuwere functies niet beschikbaar zijn voor hen. Zie Clienthulpprogramma's verderop in dit artikel voor meer informatie.

Controlelijst : bij het plannen van het afhandelen van aanvragen voor nieuwe hulpprogramma's zijn belangrijke beslissingen en acties:

  • Bepaal hoe softwareaanvragen moeten worden verwerkt: geef aan wie verantwoordelijk is voor het ontvangen en uitvoeren van nieuwe aanvragen voor software-installatie.
  • Controleer of vereisten vereist zijn: bepaal welke organisatievereisten er bestaan met betrekking tot training, financiering, licenties en goedkeuringen voordat u software aanvraagt die moet worden geïnstalleerd.
  • Een traceringssysteem maken: maak een systeem om de status en geschiedenis van softwareaanvragen bij te houden.
  • Richtlijnen voor gebruikers maken: geef documentatie op in de gecentraliseerde portal voor het aanvragen van nieuwe hulpprogramma's en softwaretoepassingen. Overweeg deze richtlijnen samen te vinden met het aanvragen van licenties, training en toegang tot gegevens.

Hulpprogramma's voor consumenten plannen

In een organisatie worden veel gebruikers geclassificeerd als consumenten. Een consument bekijkt inhoud die is gemaakt en gepubliceerd door anderen.

De meest voorkomende manieren waarop een consument toegang heeft tot Power BI-inhoud, zijn onder andere:

Software Doelgroep
Power BI-service Gebruikers van inhoud bekijken inhoud met behulp van een webbrowser (zoals Microsoft Edge).
Teams Gebruikers van inhoud die inhoud bekijken die naar de Power BI-service is gepubliceerd met behulp van de Power BI-app voor Microsoft Teams. Deze optie is handig wanneer gebruikers veel tijd doorbrengen in Teams. Zie Handleiding voor het gebruik van Power BI in Microsoft Teams voor meer informatie.
Power BI - Mobiel toepassing Gebruikers van inhoud die communiceren met inhoud die is gepubliceerd naar de Power BI-service (of Power BI Report Server) met iOS-, Android- of Windows 10-toepassingen.
OneDrive/SharePoint-viewer Gebruikers van inhoud die Power BI Desktop-bestanden (.pbix) bekijken die zijn opgeslagen in OneDrive of SharePoint met behulp van een webbrowser. Deze optie is een handig alternatief voor het delen van de oorspronkelijke Power BI Desktop-bestanden. De OneDrive-/SharePoint-viewer is het meest geschikt voor informele teams die een vriendelijke, webgebaseerde rapportconsumentervaring willen bieden zonder expliciet PBIX-bestanden te publiceren naar de Power BI-service.
Power Apps-oplossingen Inhoudsgebruikers die inhoud bekijken uit de Power BI-service die zijn ingesloten in een Power Apps-oplossing.
Aangepaste toepassing Inhoudsgebruikers die inhoud van de Power BI-service bekijken die zijn ingesloten in een aangepaste toepassing voor uw organisatie of voor uw klanten.

Notitie

Deze lijst is niet bedoeld als een all-inclusive lijst met manieren om toegang te krijgen tot Power BI-inhoud.

Omdat de gebruikerservaring enigszins kan variëren tussen verschillende webbrowsers, raden we u aan aanbevelingen voor documentbrowsers in uw gecentraliseerde portal te gebruiken. Zie Ondersteunde browsers voor Power BI voor meer informatie.

Controlelijst : bij het plannen van consumentenhulpprogramma's zijn belangrijke beslissingen en acties onder andere:

  • Gebruik een moderne webbrowser: zorg ervoor dat alle gebruikers toegang hebben tot een moderne webbrowser die wordt ondersteund voor Power BI. Controleer of de voorkeursbrowser regelmatig wordt bijgewerkt op alle gebruikersapparaten.
  • Bepaal hoe Teams moet worden gebruikt met Power BI: Bepaal hoe gebruikers momenteel werken en in welke mate Teams-integratie nuttig is. Stel de integratie van Teams inschakelen en de Power BI-app installeren automatisch tenantinstellingen in de Fabric-beheerportal in volgens uw beslissing.
  • De Teams-app inschakelen en installeren: Als Teams een veelgebruikt hulpprogramma is, schakelt u de Power BI-app voor Microsoft Teams in. Overweeg de app vooraf te installeren voor alle gebruikers.
  • Bepaal of het weergeven van Power BI Desktop-bestanden is toegestaan: Overweeg of het weergeven van Power BI Desktop-bestanden die zijn opgeslagen in OneDrive of SharePoint is toegestaan of aangemoedigd. Stel de gebruikers in om Power BI-bestanden weer te geven die zijn opgeslagen in OneDrive en SharePoint-tenantinstelling op basis van uw beslissing.
  • Informeer gebruikers: geef richtlijnen en training voor makers van inhoud over het optimaal gebruik van elke optie en waar bestanden veilig moeten worden opgeslagen. Neem aanbevelingen op, zoals webbrowsers van voorkeur, in uw gecentraliseerde portal.
  • Voer kennisoverdracht uit met het ondersteuningsteam: bevestig dat het ondersteuningsteam bereid is om veelgestelde vragen van gebruikers te beantwoorden.

Ontwerphulpprogramma's plannen

Sommige gebruikers worden beschouwd als makers van inhoud. Auteurs van inhoud en publiceren inhoud die door consumenten wordt bekeken.

Er zijn verschillende hulpprogramma's die makers van inhoud kunnen gebruiken om Power BI-inhoud te ontwerpen. Sommige hulpprogramma's zijn gericht op makers van selfservice-inhoud . Andere hulpprogramma's zijn gericht op geavanceerde makers van inhoud.

Tip

In deze sectie worden de meest voorkomende ontwerphulpprogramma's geïntroduceerd. Een auteur heeft deze echter niet allemaal nodig. Wanneer u twijfelt, begint u alleen met het installeren van Power BI Desktop.

Beschikbare hulpprogramma's voor creatie

De volgende tabel bevat de meest voorkomende hulpprogramma's en toepassingen die beschikbaar zijn voor makers van inhoud.

Software Doelgroep
Power BI-service Gebruikers van inhoud en makers die inhoud ontwikkelen met behulp van een webbrowser.
Power BI Desktop Makers van inhoud die gegevensmodellen en interactieve rapporten ontwikkelen die naar de Power BI-service worden gepubliceerd.
Geoptimaliseerd voor Power BI Desktop voor Report Server Makers van inhoud die gegevensmodellen en interactieve rapporten ontwikkelen die worden gepubliceerd naar Power BI Report Server (een vereenvoudigde on-premises rapportportal).
Power BI Report Builder Makers van rapporten die gepagineerde rapporten ontwikkelen die worden gepubliceerd naar de Power BI-service of naar Power BI Report Server.
Power BI-app voor Teams Makers van inhoud en consumenten die interactie hebben met inhoud in de Power BI-service, wanneer hun voorkeur binnen de Microsoft Teams-toepassing moet blijven.
Power BI - Mobiel toepassing Makers en consumenten van inhoud die communiceren met en beheren van inhoud die is gepubliceerd naar de Power BI-service (of Power BI Report Server) met iOS-, Android- of Windows 10-toepassingen.
Excel Makers van inhoud die excel-rapporten ontwikkelen in werkmappen met draaitabellen, grafieken, slicers en meer. Optioneel kunnen Excel-werkmappen worden weergegeven in de Power BI-service wanneer ze zijn opgeslagen in SharePoint of OneDrive voor werk of school.
Hulpprogramma's van derden Geavanceerde makers van inhoud kunnen eventueel hulpprogramma's van derden gebruiken en de ingebouwde mogelijkheden uitbreiden voor doeleinden zoals geavanceerd beheer van gegevensmodellen en het publiceren van bedrijfsinhoud.

Een bewerkingsprogramma kiezen

Wanneer u een ontwerpprogramma kiest, zijn er enkele belangrijke factoren die u moet overwegen. Sommige van de volgende beslissingen kunnen eenmaal worden genomen, terwijl andere beslissingen moeten worden geëvalueerd voor elk project of elke oplossing die u maakt.

  • Is ontwerpen op basis van browsers wenselijk? Om het gebruiksgemak te verbeteren en wrijving te verminderen, ondersteunt Power BI (en andere Infrastructuurworkloads) browserfunctionaliteit voor zowel inhoudsverbruik als het maken van inhoud. Dat is een voordeel omdat een webbrowser direct beschikbaar is voor alle gebruikers, ongeacht het bureaubladbesturingssysteem dat ze gebruiken (inclusief Mac-gebruikers).
  • Wat is de gewenste ontwikkelervaring? Houd er rekening mee dat Power BI Desktop kan worden gebruikt om gegevensmodellen en interactieve rapporten te maken, terwijl Power BI Report Builder een ontwerpprogramma is voor het maken van gepagineerde rapporten. Hulpprogramma's van derden bieden ook extra functionaliteit voor ontwikkelaars die niet beschikbaar zijn in Power BI Desktop. Omdat de ontwikkelervaring verschilt van hulpprogramma's, moeten de vereisten voor elke specifieke oplossing rekening houden met uw beslissing over welk hulpprogramma u wilt gebruiken.
  • Wat is de gewenste publicatie-ervaring? Geavanceerde makers van inhoud en eigenaren van inhoud publiceren mogelijk liever inhoud met behulp van een hulpprogramma van derden (zoals ALM Toolkit om modellen te vergelijken en samen te voegen). De vereisten voor elke specifieke oplossing moeten worden overwogen.
  • Wat is de voorkeurswijze voor toegang tot en/of het beheren van semantische modellen? In plaats van de standaard Power Query-ervaring te gebruiken, geven geavanceerde makers van inhoud de voorkeur aan het lezen en/of schrijven naar semantische modellen met hun keuzeprogramma met behulp van het XMLA-eindpunt. De vereisten voor elke specifieke oplossing moeten worden overwogen.
  • Hoe eenvoudig kunt u clienthulpprogramma's bijgewerkt houden? Sommige organisaties vinden het lastig om frequente updates van clienttoepassingen te installeren. In dit geval gebruiken gebruikers mogelijk liever een webbrowser, indien mogelijk.
  • Wat zijn de vaardigheden en expertise van de gebruikers? Er zijn mogelijk bestaande kennis en voorkeuren die van invloed zijn op welk hulpprogramma is geselecteerd. Deze keuze is van invloed op zowel de eerste ontwikkelingsactiviteiten als de persoon die gebruikers ondersteunt en bestaande oplossingen onderhoudt.
  • Hoe wordt versiebeheer beheerd? Versiebeheer kan op meerdere manieren worden uitgevoerd. Wanneer ze in een clienthulpprogramma werken, geven selfservicegebruikers de voorkeur aan OneDrive of SharePoint, terwijl meer geavanceerde gebruikers de voorkeur geven aan Git-integratie met clienthulpprogramma's. Wanneer u in de Power BI-service werkt, is integratie van Git-werkruimten beschikbaar.

Tip

We raden u aan één werkmethode te gebruiken en die methode vervolgens consistent te gebruiken. Wanneer makers van inhoud bijvoorbeeld inconsistent zijn met het gebruik van Power BI Desktop versus de Power BI-service voor het maken van rapporten, wordt het veel moeilijker om te bepalen waar het oorspronkelijke rapport zich bevindt en wie er verantwoordelijk voor is.

Wanneer gebruikt u elk bewerkingsprogramma?

De rest van deze sectie houdt rekening met het gebruik van de meest voorkomende ontwerphulpprogramma's.

Ontwerpen op internet

De mogelijkheden in de Power BI-service voor het ontwerpen en bewerken van inhoud veranderen voortdurend (naast mogelijkheden voor het weergeven, delen en distribueren van inhoud). Voor makers van inhoud die gebruikmaken van een niet-Windows-besturingssysteem (zoals macOS, Linux of Unix), is webcreatie in de Power BI-service een haalbare optie. Ontwerpen op internet is ook handig voor organisaties die Power BI Desktop niet tijdig kunnen bijwerken.

Notitie

Omdat de Power BI-service een webtoepassing is, installeert Microsoft alle updates om ervoor te zorgen dat deze de nieuwste versie is. Dat kan een aanzienlijk voordeel zijn voor drukke IT-teams. Het is echter ook belangrijk om nauwkeurig te controleren wanneer releases plaatsvinden, zodat u op de hoogte bent van functiewijzigingen.

Er zijn enkele typen Power BI-items die kunnen worden gemaakt in de webervaring, zoals:

  • Gegevensstromen
  • Datamarts
  • Gepagineerde rapporten
  • Power BI-rapporten
  • Dashboards
  • Scorecards

Een Fabric-oplossing kan end-to-end worden gemaakt in een browser. De oplossing kan Power BI-items bevatten en ook niet-Power BI-items (zoals een lakehouse).

Belangrijk

Wanneer u ervoor kiest om inhoud te maken in de browser, is het belangrijk dat u makers van inhoud opleiden waar inhoud moet worden opgeslagen. Het is bijvoorbeeld eenvoudig om een nieuw rapport op te slaan in een persoonlijke werkruimte, maar dat is niet altijd een ideale keuze. Het is ook belangrijk om na te gaan hoe versiebeheer wordt afgehandeld (zoals Git-integratie).

Power BI Desktop

Omdat het een gratis toepassing is, is Power BI Desktop een uitstekende manier voor makers van inhoud om aan de slag te gaan met het ontwikkelen van gegevensmodellen en het maken van interactieve rapporten. Met Power BI Desktop kunt u verbinding maken met veel gegevensbronnen, gegevens uit meerdere gegevensbronnen combineren, gegevens opschonen en transformeren, een gegevensmodel maken, DAX-berekeningen toevoegen en rapporten maken binnen één toepassing. Power BI Desktop is geschikt voor het bouwen van interactieve rapporten met een focus op verkennen.

Hier volgen enkele punten waar u rekening mee moet houden bij het gebruik van Power BI Desktop.

  • U kunt rapporten maken in Power BI Desktop of de Power BI-service. Vanwege deze flexibiliteit is een consistent proces voor het ontwikkelen van inhoud nodig.
  • Het gebruik van versiebeheer wordt beschouwd als een best practice. Een optie voor makers van selfservice-inhoud is het opslaan van bestanden die zijn gemaakt door Power BI Desktop op een locatie waarvoor versiebeheer is ingeschakeld (zoals OneDrive of SharePoint) die kunnen worden beveiligd voor geautoriseerde gebruikers. Geavanceerde makers van inhoud gebruiken mogelijk liever Git-integratie.
  • Power BI Desktop is beschikbaar als een Windows-bureaubladtoepassing. Optioneel is het mogelijk om Power BI Desktop uit te voeren in een gevirtualiseerde omgeving.
  • Power BI Desktop wordt meestal elke maand bijgewerkt. Met regelmatige updates kunnen gebruikers snel toegang krijgen tot nieuwe functies. Het implementeren van frequente updates in een grote organisatie vereist echter planning. Zie Clienthulpprogramma's verderop in dit artikel voor meer informatie.

Notitie

Er zijn veel opties en instellingen in Power BI Desktop die de gebruikerservaring aanzienlijk beïnvloeden. Niet alle instellingen kunnen programmatisch worden onderhouden met groepsbeleid of registerinstellingen (verderop in dit artikel beschreven). Een belangrijke instelling heeft betrekking op preview-functies die gebruikers kunnen inschakelen in Power BI Desktop. Preview-functies zijn echter onderhevig aan wijzigingen, hebben beperkte ondersteuning en werken mogelijk niet altijd op dezelfde manier in de Power BI-service (tijdens de preview-periode).

U wordt aangeraden alleen preview-functies te gebruiken om nieuwe functionaliteit te evalueren en te leren. Preview-functies mogen niet worden gebruikt voor bedrijfskritieke productie-inhoud.

Power BI Desktop voor Report Server

Net als de standaardversie van Power BI Desktop kunnen makers van inhoud Power BI Desktop voor Report Server gebruiken om PBIX-bestanden te maken. Het biedt ondersteuning voor het publiceren van inhoud naar Power BI Report Server. Nieuwe versies zijn afgestemd op het releaseritme van Power BI Report Server, meestal drie keer per jaar.

Het is belangrijk dat makers van inhoud de juiste rapportserverversie van Power BI Desktop gebruiken om compatibiliteitsproblemen te voorkomen nadat inhoud is gepubliceerd naar Power BI Report Server. U kunt Power BI Desktop voor Report Server handmatig downloaden en installeren vanuit het Microsoft Downloadcentrum.

Voor gebruikers die inhoud publiceren naar zowel de Power BI-service als Power BI Report Server, zijn er twee opties.

  • Optie 1: gebruik alleen Power BI Desktop voor Report Server omdat het bestanden produceert die kunnen worden gepubliceerd op zowel de Power BI-service als de rapportserver. Nieuwe ontwerpfuncties worden ongeveer om de vier maanden beschikbaar voor gebruikers (om consistent te blijven met de releasefrequentie van Power BI Report Server).
    • Voordelen:
      • Makers van inhoud hoeven slechts één hulpprogramma te gebruiken.
      • Makers van inhoud zijn ervan verzekerd dat de inhoud die ze publiceren compatibel is met de rapportserver.
      • Minder hulpprogramma's zijn eenvoudiger te beheren.
    • Nadelen:
      • Sommige functies die alleen worden ondersteund in de Power BI-service zijn niet beschikbaar in de Report Server-versie van Power BI Desktop. Daarom kunnen makers van inhoud deze beperken.
      • Nieuwe functies zijn langzamer beschikbaar.
      • Preview-functies zijn niet beschikbaar.
  • Optie 2: Voer beide versies (Power BI Desktop en Power BI Desktop voor Report Server) naast elkaar uit.
    • Voordelen:
      • Alle functies in standaard Power BI Desktop zijn beschikbaar om te worden gebruikt.
      • Nieuwe functies voor de standaardversie van Power BI Desktop zijn sneller beschikbaar.
      • Preview-functies voor de standaardversie van Power BI Desktop zijn beschikbaar om te gebruiken, naar eigen goeddunken van de maker van de inhoud.
    • Nadelen:
      • Makers van inhoud moeten worden voorbereid op complexiteit, omdat ze moeten onthouden welke versie moet worden gebruikt wanneer, op basis van de doelimplementatielocatie. Het risico is dat wanneer een PBIX-bestand van de nieuwere versie per ongeluk wordt gepubliceerd naar Power BI Report Server, het mogelijk niet correct werkt. Gegevensmodelquery's mislukken bijvoorbeeld, het vernieuwen van gegevens mislukt of rapporten worden niet goed weergegeven.
      • Makers van inhoud moeten op de hoogte zijn van het standaardgedrag wanneer ze pbix-bestanden rechtstreeks openen (in plaats van ze vanuit Power BI Desktop te openen).

Microsoft Excel

Veel zakelijke gebruikers zijn bedreven met Microsoft Excel en willen het gebruiken voor gegevensanalyse met behulp van draaitabellen, grafieken en slicers. Er zijn ook andere handige Excel-functies (zoals kubusfuncties) die meer flexibiliteit en opmaak bieden bij het ontwerpen van een rasterindeling van waarden. Sommige makers van inhoud gebruiken mogelijk ook excel-formules voor bepaalde typen berekeningen (in plaats van DAX-berekeningen in het gegevensmodel), met name wanneer ze gegevensverkenningsactiviteiten uitvoeren.

Hier volgen verschillende manieren om Excel efficiënt te gebruiken met Power BI.

  • Excel verbinden met een semantisch Power BI-model: deze mogelijkheid wordt een Live-verbinding van Excel genoemd (wanneer u vanuit Excel begint) of als Analyseren in Excel (wanneer u begint vanaf de Power BI-service). Het verbinden van Excel met een semantisch Power BI-model is het meest geschikt voor rapportmakers die liever Excel gebruiken voor het maken van visualisaties die zijn verbonden met een bestaand gedeeld semantisch model. Het voordeel van deze aanpak is dat het een verbinding is, in plaats van een export van gegevens, zodat de gegevens in de Excel-werkmap kunnen worden vernieuwd.
  • Excel verbinden met aanbevolen tabellen in een semantisch Power BI-model: als u Excel liever verbindt met een subset tabellen in een semantisch Power BI-model (in plaats van het hele gedeelde semantische model), kunt u aanbevolen tabellen gebruiken. Deze optie werkt goed wanneer u gegevens in Excel wilt koppelen aan gegevens die zijn opgeslagen in Power BI.
  • Exporteren naar Excel met een liveverbinding: wanneer u een visual bekijkt, kunt u een tabel met vernieuwbare gegevens exporteren naar Excel. Deze techniek is handig als u de gegevens verder wilt verkennen met behulp van een draaitabel in Excel.
  • Een Excel-gegevensmodel maken: Het Excel-gegevensmodel (voorheen Bekend als Power Pivot) is een systeemeigen functie van Excel. Het maakt gebruik van dezelfde database-engine als Power BI voor het opslaan van geïmporteerde semantische modellen en dezelfde Power Query-functionaliteit om gegevens op te halen. In Excel wordt de functionaliteit echter veel minder vaak bijgewerkt dan Power BI. Het is handig voor makers van inhoud die kleine modellen maken en een sterke voorkeur hebben voor het werken in Excel. U kunt uw werkmap desgewenst importeren vanuit SharePoint of OneDrive voor werk of bedrijf. Hiermee kunt u de werkmap weergeven in de Power BI-service. U kunt ook een nieuw semantisch Power BI-model maken dat wordt gesynchroniseerd met de gegevens in de werkmap (wanneer het is opgeslagen in OneDrive voor werk of school).

Er zijn andere manieren om met Excel te werken. Deze opties zijn minder optimaal en u moet ze dus alleen gebruiken wanneer dat nodig is.

  • Exporteren naar Excel: veel gebruikers hebben een gewoonte gemaakt om gegevens vanuit rapporten of dashboards naar Excel te exporteren. Hoewel Power BI deze mogelijkheid ondersteunt, moet deze voorzichtig en in beheer worden gebruikt omdat dit resulteert in een statische set gegevens. Om ervoor te zorgen dat gegevensexports naar Excel niet te veel worden gebruikt, moeten gebruikers in de organisatie worden geïnformeerd over de nadelen van exports en moeten beheerders exports bijhouden in de gebruikersactiviteitsgegevens.
  • Brongegevens ophalen uit Excel: Excel kan worden gebruikt als een gegevensbron bij het importeren van gegevens in Power BI. Deze mogelijkheid werkt het beste voor kleine projecten wanneer een gebruiksvriendelijke excel-oplossing is vereist voor het onderhouden van brongegevens. Het kan ook handig zijn om snel een proof of concept (POC) uit te voeren. Om het risico op Excel-gegevensbronnen te verminderen, moet het Excel-bronbestand echter worden opgeslagen op een veilige, gedeelde locatie. Kolomnamen mogen ook niet worden gewijzigd om ervoor te zorgen dat gegevens worden vernieuwd.

Tip

We raden u aan om het gebruik van Excel voornamelijk aan te moedigen als liveverbinding.

Hier volgen enkele belangrijke punten die u moet overwegen bij het bepalen of Excel een geschikt ontwerpprogramma is.

  • Er moeten bepaalde vereisten zijn om gebruikers vanuit Excel verbinding te laten maken met een semantisch Power BI-model.
  • In sommige organisaties hebben gebruikers de 32-bits versie van Excel geïnstalleerd in plaats van de 64-bits versie. De 64-bits versie van Excel kan grotere gegevensvolumes ondersteunen en presteert over het algemeen beter dan de 32-bits versie. Alle gegevensproviders moeten ook overeenkomen met deze keuze.
  • Sommige functies in Power BI Desktop zijn niet beschikbaar in het Excel-gegevensmodel of worden uitgebracht met een aanzienlijk tragere frequentie. Daarom zijn complexe modelleringsvereisten mogelijk niet (gemakkelijk) mogelijk in Excel.
  • Sommige connectors en gegevensbronnen die beschikbaar zijn in Power BI Desktop, zijn niet beschikbaar in Excel.

Tip

Veel organisaties hebben bestaande Excel-oplossingen die kunnen worden gemoderniseerd door het Excel-bestand te verbinden met een gedeeld semantisch Power BI-model (in plaats van een gegevensexport te gebruiken). Met liveconnectiviteit kunnen gebruikers tijdrovende stappen herhalen, wordt voorkomen dat gegevens verlopen en wordt de gegevensbeveiliging consistent toegepast wanneer gebruikers de Excel-gegevens vernieuwen.

Power BI Report Builder

Power BI Report Builder is een hulpprogramma voor het maken van een gepagineerd rapportbestand (.rdl). Gepagineerde rapporten kunnen worden geïmplementeerd op de Power BI-service of Power BI Report Server. Als u ervaring hebt met het maken van rapporten in SQL Server Reporting Services (SSRS), zult u merken dat het een vergelijkbare ervaring is voor het maken van rapporten.

Gepagineerde rapporten zijn het meest geschikt voor maximaal opgemaakte of afdrukklare rapporten, zoals financiële overzichten. Ze zijn ook geschikt voor rapporten die zijn bedoeld om te worden afgedrukt of voor pdf-generatie, en wanneer gebruikersinvoer (met rapportparameters) is vereist.

Tip

Zie Wanneer u gepagineerde rapporten gebruikt in Power BI voor andere scenario's die de voorkeur geven aan het kiezen van gepagineerde rapporten.

Hier volgen enkele belangrijke punten die u moet overwegen bij het kiezen van Power BI Report Builder.

  • Werk in Power BI Report Builder met een andere mindset dan wanneer u in Power BI Desktop werkt. Een gepagineerd rapport is altijd gericht op het maken van één afzonderlijk rapport (omgekeerd kan een semantisch model dat is gemaakt in Power BI Desktop veel verschillende rapporten leveren).
  • Het ontwikkelen van gepagineerde rapporten omvat meer vaardigheden dan het maken van Power BI-rapporten. Het belangrijkste voordeel is echter fijnmazige controle over het ophalen, indelen en plaatsen van gegevens.
  • Een gepagineerd rapport heeft betrekking op zowel het ophalen van gegevens als de indeling. U moet een query (ook wel een gegevensset genoemd) ontwikkelen om gegevens op te halen uit een externe gegevensbron. Dit kan betrekking hebben op het schrijven van een systeemeigen query-instructie (in DAX, T-SQL of een andere taal). De gegevensset behoort tot één rapport, zodat deze niet kan worden gepubliceerd en gebruikt door andere gepagineerde rapporten.
  • Rapportgebruikers worden gewend aan de ingebouwde interactiviteit van Power BI-rapporten. Rapport interactiviteit is echter geen sterkte van gepagineerde rapporten. Het kan lastig of onmogelijk zijn om vergelijkbare interactiviteit in gepagineerde rapporten te bereiken.
  • Als u toegang wilt krijgen tot gegevens met behulp van een opgeslagen databaseprocedure (zoals een opgeslagen azure SQL Database-procedure), is dat mogelijk met gepagineerde rapporten.
  • Er zijn enkele functieverschillen en niet-ondersteunde mogelijkheden, afhankelijk van of het gepagineerde rapport wordt gepubliceerd naar de Power BI-service of Power BI Report Server. U wordt aangeraden een proof of concept uit te voeren om te bepalen wat er mogelijk is voor uw doelomgeving.

Tip

Zie gepagineerde rapporten in Veelgestelde vragen en ontwerptips voor rapporten in Power BI Report Builder voor meer informatie.

Hulpprogramma's van derden

Geavanceerde makers van inhoud kunnen ervoor kiezen om hulpprogramma's van derden te gebruiken, met name voor bewerkingen op ondernemingsniveau. Ze kunnen hulpprogramma's van derden gebruiken om gegevensmodellen te ontwikkelen, publiceren, beheren en optimaliseren. Het doel van deze hulpprogramma's is het uitbreiden van de mogelijkheden voor ontwikkeling en beheer die beschikbaar zijn voor semantische modelmakers. Veelvoorkomende voorbeelden van hulpprogramma's van derden zijn Tabular Editor, DAX Studio en ALM Toolkit. Zie het gebruiksscenario voor geavanceerd gegevensmodelbeheer voor meer informatie.

Notitie

Het gebruik van hulpprogramma's van derden is gangbaar geworden in de wereldwijde Power BI-community, met name door geavanceerde makers van inhoud, ontwikkelaars en IT-professionals.

Er zijn drie belangrijke manieren om hulpprogramma's van derden te gebruiken voor semantische modelontwikkeling en -beheer.

  • Gebruik een extern hulpprogramma om verbinding te maken met een lokaal gegevensmodel in Power BI Desktop: sommige hulpprogramma's van derden kunnen verbinding maken met het gegevensmodel in een geopend Power BI Desktop-bestand. Wanneer deze hulpprogramma's zijn geregistreerd bij Power BI Desktop, worden deze hulpprogramma's ook wel externe hulpprogramma's genoemd en worden de systeemeigen mogelijkheden van Power BI Desktop uitgebreid.
  • Gebruik het XMLA-eindpunt om verbinding te maken met een extern gegevensmodel in de Power BI-service: sommige hulpprogramma's van derden kunnen het XML for Analysis-protocol (XMLA) gebruiken om verbinding te maken met een semantisch model dat is gepubliceerd naar de Power BI-service. Hulpprogramma's die compatibel zijn met het XMLA-protocol, gebruiken Microsoft-clientbibliotheken om gegevens te lezen en/of te schrijven naar een gegevensmodel met behulp van TOM-bewerkingen (Tabular Object Model).
  • Gebruik een sjabloonbestand om verbinding te maken met een lokaal gegevensmodel in Power BI Desktop: sommige hulpprogramma's van derden distribueren hun functionaliteit op een lichtgewicht manier met behulp van een Power BI Desktop-sjabloonbestand (.pbit).

Sommige hulpprogramma's van derden zijn eigendom en vereisen een betaalde licentie (zoals Tabular Editor 3). Andere communityhulpprogramma's zijn gratis en open source (zoals Tabular Editor 2, DAX Studio en ALM Toolkit). We raden u aan de functies van elk hulpprogramma, de kosten en het bijbehorende ondersteuningsmodel zorgvuldig te evalueren, zodat u uw makers van inhoud voldoende ondersteuning kunt bieden.

Tip

Sommige organisaties vinden het gemakkelijker om een nieuw hulpprogramma te krijgen dat volledig wordt ondersteund (zelfs als er licentiekosten zijn). Andere organisaties vinden het echter gemakkelijker om een gratis opensource-hulpprogramma te krijgen dat is goedgekeurd. Uw IT-afdeling kan begeleiding bieden en u helpen de nodige due diligence uit te voeren.

Controlelijst : bij het plannen van ontwerphulpprogramma's zijn belangrijke beslissingen en acties onder andere:

  • Bepaal welke ontwerphulpprogramma's moeten worden aangemoedigd: voor selfservicemakers en geavanceerde makers van inhoud moet u overwegen welke van de beschikbare hulpprogramma's actief worden gepromoveerd voor gebruik in de organisatie.
  • Bepaal welke ontwerphulpprogramma's worden ondersteund: voor selfservicemakers en geavanceerde makers van inhoud moet u overwegen welke van de beschikbare hulpprogramma's worden ondersteund en door wie.
  • Evalueer het gebruik van hulpprogramma's van derden: Overweeg welke hulpprogramma's van derden worden toegestaan of aangemoedigd voor geavanceerde makers van inhoud. Onderzoek het privacybeleid, de licentiekosten en het ondersteuningsmodel.
  • Richtlijnen maken voor makers van inhoud: geef richtlijnen en training om gebruikers te helpen bij het kiezen en gebruiken van het juiste ontwerpprogramma voor hun omstandigheden.

Apparaten beheren en instellen

In deze sectie worden overwegingen beschreven voor het installeren en bijwerken van hulpprogramma's en toepassingen en het instellen van gebruikersapparaten.

Clienthulpprogramma's

IT gebruikt vaak de term clienthulpprogramma's om te verwijzen naar software die is geïnstalleerd op clientcomputers (gebruikersapparaten). De meest voorkomende Power BI-software die op een gebruikersapparaat is geïnstalleerd, is Power BI Desktop.

Omdat Microsoft Power BI Desktop meestal elke maand bijwerkt, is het belangrijk dat u een naadloos proces hebt voor het beheren van installaties en updates.

Hier volgen verschillende manieren waarop organisaties installaties en updates van Power BI Desktop kunnen beheren.

Type installatie Ondersteunt automatische updates Beschrijving
Microsoft Store Ja Power BI Desktop wordt gedistribueerd vanuit de Microsoft Store. Alle updates, inclusief oplossingen voor fouten, worden automatisch geïnstalleerd. Deze optie is een eenvoudige en naadloze benadering, mits uw organisatie bepaalde (of alle) apps voor sommige (of alle) gebruikers niet blokkeert in de Microsoft Store.
Handmatige installatie Nee U kunt handmatig een uitvoerbaar bestand (.exe) downloaden en installeren vanuit het Microsoft Downloadcentrum. Houd er echter rekening mee dat de gebruiker die de software installeert, lokale beheerdersrechten moet hebben. In de meeste organisaties zijn deze rechten beperkt. Als u ervoor kiest om deze aanpak te gebruiken (en deze niet wordt beheerd door IT), bestaat het risico dat gebruikers uiteindelijk verschillende versies van Power BI Desktop installeren, wat mogelijk leidt tot compatibiliteitsproblemen. Met deze aanpak moet elke gebruiker ook op de hoogte worden gesteld van het installeren van QFE-releases (Quick Fix Engineering), ook wel bugfixes genoemd, wanneer ze uitkomen.
Door IT beheerde systemen Afhankelijk van de installatie U kunt verschillende door IT beheerde implementatiemethoden gebruiken, zoals Microsoft System Center of Microsoft Application Virtualization (App-V). Deze optie is het meest geschikt voor organisaties die veel installaties op schaal of op een aangepaste manier moeten beheren.

Het is belangrijk dat gebruikersapparaten voldoende systeembronnen hebben. Om productief te zijn, hebben makers van inhoud die met grote gegevensvolumes werken mogelijk systeemresources nodig die de minimale vereisten overschrijden, met name geheugen (RAM) en CPU. IT heeft mogelijk suggesties voor computerspecificaties op basis van hun ervaring met andere makers van inhoud.

Alle makers van inhoud die samenwerken aan Power BI-ontwikkeling moeten dezelfde versie van de software gebruiken, met name Power BI Desktop, die meestal elke maand wordt bijgewerkt. U wordt aangeraden updates automatisch beschikbaar te maken voor gebruikers, omdat:

  • Meerdere makers van inhoud die samenwerken aan een Power BI Desktop-bestand, zijn verzekerd van dezelfde versie. Het is essentieel dat makers die samenwerken aan hetzelfde PBIX-bestand dezelfde softwareversie gebruiken.
  • Gebruikers hoeven geen specifieke actie te ondernemen om updates te verkrijgen.
  • Gebruikers kunnen profiteren van nieuwe mogelijkheden en hun ervaring is afgestemd op aankondigingen en documentatie. Het kan van invloed zijn op acceptatie en tevredenheid van gebruikers wanneer makers van inhoud meer te weten komen over nieuwe mogelijkheden en functies, maar ze ervaren lange vertragingen tussen software-updates.
  • Alleen de nieuwste versie van Power BI Desktop wordt ondersteund door Microsoft. Als een gebruiker een probleem heeft en een ondersteuningsticket indient, wordt deze door Microsoft-ondersteuning gevraagd om de software te upgraden naar de nieuwste versie.

Naast Power BI Desktop (eerder beschreven), moet u mogelijk andere Microsoft-hulpprogramma's of hulpprogramma's van derden installeren en beheren op gebruikersapparaten, waaronder mobiele apparaten. Zie Beschikbare hulpprogramma's voor het ontwerpen eerder in dit artikel voor een lijst met mogelijke hulpprogramma's.

Gebruikers die bestanden in Fabric OneLake maken en beheren, profiteren mogelijk ook van OneLake Bestandenverkenner. Met dit hulpprogramma kunnen ze eenvoudig bestanden uploaden, downloaden, bewerken of verwijderen in OneLake met behulp van Windows-bestandenverkenner.

Notitie

Uw IT-afdeling kan beleidsregels voor beheerde apparaten hebben. Deze beleidsregels kunnen bepalen welke software kan worden geïnstalleerd en hoe deze wordt beheerd.

Vereisten voor clienthulpprogramma's

Makers van inhoud waarop clienthulpprogramma's zijn geïnstalleerd, zoals Power BI Desktop, vereisen mogelijk specifieke vereiste software of pakketten.

  • WebView2: (verplicht) Voor makers van inhoud met Power BI Desktop is de Microsoft Edge WebView2 Runtime een vereiste. Met WebView2 kunt u webtechnologieën (zoals HTML, CSS en JavaScript) in Power BI Desktop op een veilige manier insluiten. WebView2 wordt al geïnstalleerd als het gebruikersapparaat de nieuwste versie van Windows heeft of Als Microsoft 365-toepassingen zijn geïnstalleerd en maandelijkse updates zijn ingeschakeld.
  • .NET Framework: (verplicht) Voor makers van inhoud met Power BI Desktop of een hulpprogramma van derden is . NET Framework een vereiste. .NET Framework is een technologie die ondersteuning biedt voor het bouwen en uitvoeren van Windows-apps. Voor Power BI Desktop is een specifieke versie of hoger vereist.
  • Microsoft Edge: (verplicht) Voor makers van inhoud die Power BI Desktop uitvoeren, is de Edge-browser een vereiste.
  • Python- en R-pakketten: (optioneel) Python- en R-scripts kunnen op meerdere manieren worden gebruikt met Power BI, indien ingeschakeld door de tenantinstelling. Scripts kunnen worden gebruikt om Python-visuals of R-visuals te maken. Scripts kunnen ook worden gemaakt in de Power Query-editor. In dit geval is een persoonlijke gateway vereist omdat Python en R niet worden ondersteund in de standaardgegevensgateway. Python-pakketten of R-pakketten zijn een vereiste. Om compatibiliteitsproblemen te voorkomen, moet DE IT-afdeling beheren welke pakketten worden geïnstalleerd, waar ze worden geïnstalleerd en of de geïnstalleerde versies overeenkomen met wat wordt ondersteund in de Power BI-service.

Onderdelen van gegevensconnectiviteit

Afhankelijk van uw gegevensbronnen moet u mogelijk stuurprogramma's, connectors of providers installeren op gebruikersapparaten. Deze onderdelen maken gegevensconnectiviteit mogelijk wanneer een gebruiker werkt in een clienthulpprogramma (zoals Power BI Desktop) of een hulpprogramma van derden.

  • Stuurprogramma's: Een stuurprogramma is een softwareonderdeel dat verbinding maakt met andere systemen. Als u bijvoorbeeld verbinding wilt maken met een Oracle-database , hebt u mogelijk de Oracle Data Access-clientsoftware nodig. Als u verbinding wilt maken met SAP HANA, hebt u mogelijk een ODBC-stuurprogramma nodig.
  • Aangepaste connectors: een aangepaste gegevensbronconnector is mogelijk vereist bij het maken van verbinding met een verouderd of bedrijfseigen systeem.
  • Excel-provider: Met de provider Analyseren in Excel kunnen gebruikers visualisaties maken in Excel terwijl ze zijn verbonden met een bestaand gedeeld semantisch model dat is gepubliceerd naar de Power BI-service.
  • Analysis Services-clientbibliotheken: Wanneer u verbinding maakt met een Analysis Services-bron, moet er een clientbibliotheek worden geïnstalleerd.
  • Ole DB-provider van Access Database: wanneer u verbinding maakt met een Access-database, moet een OLE DB-provider worden geïnstalleerd.

Belangrijk

Voor gegevensbronnen waarvoor connectiviteit via een gateway is vereist, moeten dezelfde stuurprogramma's, connectors en providers op elke gegevensgatewaycomputer worden geïnstalleerd. Ontbrekende onderdelen in een gegevensgateway zijn een veelvoorkomende reden voor fouten bij het vernieuwen van gegevens zodra inhoud is gepubliceerd naar de Power BI-service.

Tip

Om de levering aan een groter aantal gebruikers te vereenvoudigen, implementeren veel IT-teams de meest voorkomende stuurprogramma's, connectors en providers als onderdeel van een standaardinstallatie van gebruikersapparaten.

Hulpprogramma's voor versiebeheer

Makers van inhoud waarop clienthulpprogramma's zijn geïnstalleerd, zoals Power BI Desktop, moeten ook een manier hebben om versies, of historische kopieën, van bestanden op te slaan. Toegang tot eerdere versies is met name handig wanneer een wijziging moet worden teruggedraaid.

Er zijn twee belangrijke manieren om versiebeheer van ontwikkelingsbestanden af te handelen.

  • Teams, OneDrive voor Bedrijven, SharePoint: makers van selfservice-inhoud slaan vaak bestanden op in Teams, OneDrive voor werk of school of SharePoint. Gebruikers vinden deze hulpprogramma's vertrouwd en eenvoudig te gebruiken. Gedeelde bibliotheken kunnen worden ingedeeld, beveiligd voor de juiste collega's en versiebeheer is ingebouwd.
  • Invoegtoepassingen voor broncodebeheer: geavanceerde makers van inhoud moeten mogelijk integreren met een hulpprogramma voor broncodebeheer. Dit omvat bijvoorbeeld meestal het installeren van Git voor broncodebeheer en vervolgens het gebruik van een hulpprogramma voor broncodebeheer, zoals Visual Studio Code , om inhoudswijzigingen door te voeren in een externe opslagplaats, zoals Azure DevOps-opslagplaatsen. Voor Power BI Desktop kan de ontwikkelaarsmodus worden gebruikt. In deze modus wordt inhoud opgeslagen als een Power BI-projectbestand (.pbip), dat compatibel is voor gebruik met het broncodebeheersysteem van uw voorkeur. Bij het werken met Fabric wordt Git-integratie ondersteund voor het werken met een clienthulpprogramma.

Zie Strategie voor bestandslocaties voor meer informatie.

Aangepaste visuals

Met aangepaste Power BI-visuals, die ontwikkelaars kunnen maken met behulp van de Sdk voor Power BI-visuals, kunnen makers van Power BI-rapporten verder werken dan de ingebouwde kernvisuals. Een aangepast visueel element kan worden gemaakt en vrijgegeven door Microsoft, softwareontwikkelaars, leveranciers of partners.

Als u een aangepaste visual in Power BI Desktop wilt gebruiken, moet deze eerst worden geïnstalleerd op de computer van de maker van de inhoud. Er zijn verschillende manieren om visuals te distribueren naar gebruikers.

  • AppSource: AppSource is een marketplace voor toepassingen, invoegtoepassingen en extensies voor Microsoft-software. Visuals worden gedistribueerd in AppSource met behulp van een Power BI-visualbestand (.pbiviz). Een visual kan vrijelijk worden gedistribueerd of vereist een licentie.
    • Voordelen:
      • Het is eenvoudig voor gebruikers om visuals te zoeken en te zoeken in AppSource.
      • Alle rapporten en dashboards worden automatisch bijgewerkt om de nieuwste versie van aangepaste visuals te gebruiken die afkomstig zijn uit AppSource.
      • Ondersteunt het gebruik van gecertificeerde visuals.
      • Microsoft voert basisvalidaties uit van visuals die zijn gepubliceerd naar AppSource. De mate van de beoordeling is afhankelijk van of de visual al dan niet is gecertificeerd .
    • Mogelijke nadelen:
      • Wanneer elke maker van inhoud downloadt wat ze nodig hebben vanuit AppSource, kan dit leiden tot incompatibiliteit wanneer gebruikers verschillende versies hebben geïnstalleerd.
      • Een maker van inhoud kan een visual downloaden die nog niet is getest of goedgekeurd voor gebruik in de organisatie.
      • De ontwikkelaar van de visual moet een strikt publicatieproces volgen. Hoewel het de beveiliging versterkt en de stabiliteit verbetert, kan het proces het lastig maken om snel een bugoplossing vrij te geven,
  • Een visueel bestand importeren: een maker van inhoud kan een visueel bestand importeren in Power BI Desktop.
    • Voordelen:
      • Visuals die openbaar of privé zijn gedistribueerd, kunnen worden geïnstalleerd. Dit omvat intern ontwikkelde visuals of eigen visuals die zijn gekocht bij een leverancier.
      • Hiermee kunt u een visueel bestand buiten AppSource verkrijgen.
    • Mogelijke nadelen:
      • Zonder een gecentraliseerd systeem kan het moeilijk zijn voor makers van inhoud om te weten welke visuals zijn goedgekeurd voor gebruik in de organisatie.
      • Wanneer elke maker van inhoud het visuele bestand importeert dat hij of zij heeft, kan dit leiden tot incompatibiliteit wanneer gebruikers verschillende versies hebben geïnstalleerd.
      • Updates worden niet automatisch doorgegeven aan gebruikersapparaten. Rapporten in lokale Power BI Desktop-bestanden worden pas bijgewerkt wanneer elke gebruiker zijn visuele bestanden bijwerken.
      • Biedt geen ondersteuning voor het gebruik van gecertificeerde visuals.
  • Organisatievisuals: De opslagplaats voor organisatievisuals is een gecentraliseerd gebied in de fabric-beheerportal voor het beheren van visuals.
    • Voordelen:
      • Makers van inhoud hoeven geen visuele bestanden te beheren. In plaats daarvan beheert een Fabric-beheerder centraal de versie van een visual die beschikbaar is voor alle gebruikers. Versieconsistentie wordt gegarandeerd voor alle gebruikers en alle rapporten.
      • Visuals die openbaar of privé gedistribueerd beschikbaar zijn, kunnen worden geïnstalleerd. Dit omvat intern ontwikkelde visuals of eigen visuals die zijn gekocht bij een leverancier.
      • Visuals kunnen worden getest en vooraf goedgekeurd voor gebruik in de organisatie. Dit verificatieproces vermindert het risico dat niet-goedgekeurde visuals worden gebruikt. Het biedt ook meer flexibiliteit voor het instellen van welke specifieke versie van een visual wordt goedgekeurd voor gebruik.
      • Alle rapporten en dashboards worden automatisch bijgewerkt om de nieuwste versie te gebruiken (wanneer een visueel bestand wordt bijgewerkt in de beheerportal of beschikbaar wordt gesteld in AppSource).
      • Als een visual die momenteel wordt gebruikt door de organisatie niet meer betrouwbaar wordt geacht, kan deze worden uitgeschakeld of verwijderd uit de opslagplaats voor visuals van de organisatie. In dit geval wordt de visual niet weergegeven in rapporten en dashboards.
      • Hiermee staat u het gebruik van niet-gecertificeerde visuals vanuit AppSource toe. Dit is handig wanneer u de tenantinstelling hebt ingesteld om niet-gecertificeerde visuals te blokkeren, maar er is een specifieke niet-gecertificeerde visual gevalideerd en goedgekeurd voor gebruik in de organisatie.
    • Mogelijke nadelen:
      • Organisatievisuals moeten centraal worden beheerd door een Fabric-beheerder.
      • Centralisatie correleert met verminderde flexibiliteit van gebruikers en het potentieel voor vertragingen bij het bijwerken van de versie van een visual.
      • Sommige functies zijn niet beschikbaar wanneer een visual niet is gecertificeerd (waarvoor importeren vanuit AppSource is vereist).

Belangrijk

Als uw organisatie zich zorgen maakt over gegevensprivacy en gegevenslekken, kunt u overwegen om alle aangepaste visuals via de opslagplaats voor visuals van de organisatie te beheren.

Tip

Hoe u aangepaste visuals distribueert, is een governanceoverweging . We raden u aan de functies van elke visual zorgvuldig te evalueren, rekening houdend met de kosten en het ondersteuningsmodel, zodat u uw makers van inhoud voldoende ondersteuning kunt bieden.

Voordat u het gebruik van een nieuwe aangepaste visual goedkeurt, is het ook essentieel dat u beveiligings- en gegevensprivacyrisico's evalueert, omdat:

  • Visuals voeren JavaScript-code uit en hebben toegang tot de gegevens die ze visualiseren.
  • Visuals kunnen gegevens verzenden naar een externe service. Een visual moet bijvoorbeeld gegevens verzenden naar een API om een AI-algoritme uit te voeren of om een kaart weer te geven. Alleen omdat een visual gegevens naar een externe service verzendt, betekent dit niet dat het onbetrouwbaar is. Een visual die gegevens verzendt, kan niet worden gecertificeerd.

Zie Organisatievisuals beheren voor meer informatie.

Instellingen voor groepsbeleid

Groepsbeleid biedt gecentraliseerd beheer en configuratie van besturingssystemen, toepassingen en gebruikersinstellingen van Windows-computers en de netwerkomgeving. Het helpt IT bij het implementeren en beheren van consistente gebruikersaccounts en computerinstellingen. Voor Power BI Desktop is het meest voorkomende gebruik van groepsbeleid het beheren van aangepaste visuals (beschreven in de vorige sectie).

U kunt opgeven of niet-gecertificeerde visuals zijn toegestaan of geblokkeerd in Power BI Desktop. Om ervoor te zorgen dat gebruikers een consistente ervaring hebben in zowel Power BI Desktop als de Power BI-service, is het belangrijk dat aangepaste visuals consistent op twee plaatsen worden beheerd.

  • Tenantinstelling: de tenantinstelling Alleen gecertificeerde visuals toevoegen en gebruiken (niet-gecertificeerde blokkeren) tenantinstelling staat of blokkeert het gebruik van aangepaste visuals wanneer gebruikers rapporten maken of bewerken in de Power BI-service.

  • Groepsbeleid: De groepsbeleidsinstelling bepaalt het gebruik van aangepaste visuals wanneer gebruikers rapporten maken of bewerken in Power BI Desktop. Als een maker van inhoud veel tijd heeft besteed aan het maken van inhoud in Power BI Desktop die niet kan worden weergegeven in de Power BI-service (vanwege een verkeerd uitgelijnde tenantinstelling), zou dit leiden tot een aanzienlijke hoeveelheid frustratie van gebruikers. Daarom is het belangrijk om ze beide uitgelijnd te houden.

U kunt ook groepsbeleid gebruiken om op te geven of gegevensexports zijn toegestaan of geblokkeerd voor aangepaste visuals.

Registerinstellingen

In het Windows-besturingssysteem worden computergegevens, instellingen en opties opgeslagen in het Windows-register. Voor Power BI Desktop kunnen registerinstellingen worden ingesteld om gebruikerscomputers aan te passen. Registerinstellingen kunnen worden bijgewerkt op groepsbeleid, zodat IT standaardinstellingen kan instellen die consistent zijn voor alle gebruikers (of groepen gebruikers).

Hier volgen verschillende algemene toepassingen van registerinstellingen met betrekking tot Power BI Desktop.

  • Schakel meldingen uit die beschikbaar zijn voor een software-update. Dit is handig wanneer u zeker weet dat IT de Power BI Desktop-update verkrijgt, validaties uitvoert en vervolgens updates naar gebruikersapparaten pusht via het normale proces.
  • Stel het globale privacyniveau in. Het is verstandig deze instelling in te stellen op Organisatie als de standaardinstelling, omdat het kan helpen bij het voorkomen van schendingen van de privacy van gegevens wanneer verschillende gegevensbronnen worden samengevoegd.
  • Schakel het aanmeldingsformulier van Power BI Desktop uit. Het uitschakelen van het formulier is handig wanneer organisatiemachines automatisch worden aangemeld. In dit geval hoeft de gebruiker nooit te worden gevraagd.
  • De prestaties van Power Query-editor afstemmen. Deze instelling is handig wanneer u het gedrag van de uitvoering van query's moet beïnvloeden door de standaardinstellingen te wijzigen.
  • Schakel het linttabblad externe hulpmiddelen uit. U kunt het linttabblad uitschakelen wanneer u weet dat u het gebruik van externe hulpprogramma's niet kunt goedkeuren of ondersteunen.

Tip

Meestal is het doel om niet aanzienlijk te beperken wat gebruikers kunnen doen met hulpprogramma's. In plaats daarvan gaat het om het verbeteren van de gebruikerservaring en het verminderen van de ondersteuningsbehoeften.

Mobile Device Management

Veel gebruikers werken graag met Power BI-inhoud op een mobiel apparaat, zoals een tablet of telefoon, ongeacht of ze thuis of onderweg zijn. De mobiele Power BI-apps voor iOS, Android en Windows zijn voornamelijk ontworpen voor kleinere vormfactoren en aanraakschermen. Ze maken het gemakkelijker om te communiceren met inhoud die is gepubliceerd naar de Power BI-service of Power BI Report Server.

U kunt beleidsregels voor app-beveiliging en apparaatbeveiligingsbeleid opgeven voor beheerde en onbeheerde apparaten met behulp van Microsoft Intune. Intune is een softwareservice die mobile device and application management biedt en ondersteuning biedt voor MAM-beleid (Mobile Application Management). Beleidsregels kunnen worden ingesteld op verschillende beveiligingsniveaus.

Optioneel kan een MDM-oplossing (Mobile Device Management) van Microsoft 365 of een derde partij ook worden gebruikt om het gedrag van mobiele Power BI-apps aan te passen . De Power BI-app voor Windows biedt ook ondersteuning voor Windows Information Protection (WIP).

Hier volgen verschillende manieren waarop u mam- en MDM-beleid kunt gebruiken.

  • Geef de instellingen voor gegevensbeveiliging op.
  • Toepassingsgegevens versleutelen wanneer de app niet in gebruik is.
  • Gegevens selectief wissen wanneer een apparaat verloren gaat.
  • Voorkomen dat gegevens worden opgeslagen op een persoonlijke opslaglocatie.
  • Beperk acties om te knippen, kopiëren en plakken.
  • Voorkomen dat organisatiegegevens worden afgedrukt.
  • Biometrische gegevens of een pincode voor toegang vereisen om de mobiele app te openen.
  • Geef het standaardgedrag op wanneer een gebruiker een mobiele app selecteert of tikt.

Zie het technisch document over Beveiliging van Power BI voor meer informatie over het beveiligen van apparaten en gegevens.

Controlelijst : bij het beheren van apparaten zijn belangrijke beslissingen en acties:

  • Bepaal hoe Power BI Desktop wordt bijgewerkt: Overweeg hoe u Power BI Desktop (en andere clienthulpprogramma's) installeert. Zorg er zo mogelijk voor dat updates automatisch worden geïnstalleerd.
  • Identificeer de vereiste vereisten voor het clienthulpprogramma: zorg ervoor dat alle vereiste software en pakketten regelmatig worden geïnstalleerd en bijgewerkt.
  • Identificeer de benodigde onderdelen voor gegevensconnectiviteit: zorg ervoor dat alle stuurprogramma's, connectors en providers die vereist zijn voor gegevensconnectiviteit regelmatig worden geïnstalleerd en bijgewerkt.
  • Bepaal hoe aangepaste visuals moeten worden verwerkt: bepaal hoe aangepaste visuals worden verwerkt vanuit AppSource en andere bronnen. Stel de visuals toestaan die zijn gemaakt op basis van de instelling van de Power BI SDK-tenant en de instelling Alleen gecertificeerde visuals toevoegen en gebruiken in overeenstemming met uw beslissingen. Overweeg een proces te maken waarmee gebruikers een nieuwe aangepaste visual kunnen aanvragen.
  • Instellingen voor groepsbeleid instellen: groepsbeleid instellen om ervoor te zorgen dat aangepaste visuals op dezelfde manier worden beheerd in Power BI Desktop als in de Power BI-service.
  • Registerinstellingen instellen: stel de registerinstellingen in om gebruikerscomputers aan te passen, indien van toepassing.
  • Onderzoek het beheer van mobiele apparaten: Overweeg het gebruik van app-beveiligingsbeleid en apparaatbeveiligingsbeleid voor mobiele apparaten, indien van toepassing.

Gerelateerde inhoud

Zie de planning van de Power BI-implementatie voor meer overwegingen, acties, besluitvormingscriteria en aanbevelingen om u te helpen bij beslissingen over de implementatie van Power BI.