Power BI uygulama planlaması: Kullanıcı araçları ve cihazları

  • Makale

Not

Bu makale, Power BI uygulama planlama makale serisinin bir bölümünü oluşturur. Bu seri öncelikle Microsoft Fabric içindeki Power BI iş yüküne odaklanır. Seriye giriş için bkz . Power BI uygulama planlaması.

Bu makalede, kuruluştaki Power BI tüketicilerini ve yazarlarını etkinleştirmek ve desteklemek için kullanıcı araçlarını planlamaya ve cihazları yönetmeye yönelik önemli noktalar ele alınıyor. Bu makalenin hedefi:

  • Mükemmellik Merkezi (COE) ve BI ekipleri: Kuruluşta Power BI'ı denetlemekle sorumlu ekipler. Bu ekipler, Power BI içeriği oluşturmak için hangi araçların kullanılacağına karar vermeleri gereken karar alıcıları içerir.
  • Doku yöneticileri: Kuruluşta Doku'ya denetimden sorumlu yöneticiler.
  • BT ve altyapı ekipleri: Kullanıcı cihazları ve makineleri yükleyen, güncelleştiren ve yöneten teknik personel.
  • İçerik oluşturucuları ve içerik sahipleri: İş arkadaşlarıyla iletişim kurması ve yüklemeleri gerekenler için istekte bulunmaları gereken kullanıcılar.

Analiz benimsemenin önemli yönlerinden biri, içerik tüketicilerinin ve içerik oluşturucularının ihtiyaç duydukları yazılım uygulamalarına sahip olmasını sağlamaktır. Özellikle içerik oluşturan kullanıcılar için araçların etkili yönetimi, kullanıcı benimsemesinin artmasına ve kullanıcı destek maliyetlerinin azaltılmasına neden olur.

Yeni araçlar için istekler

Yeni araçlar ve yazılım uygulamalarına yönelik istekleri nasıl ele alacağınız bir idare kararıdır. Kuruluşta yeni olan veya analize yeni başlayan birçok kullanıcı ne istemesi gerektiğini bilmez. İşlemi basitleştirmek için aşağıdaki istekleri birlikte işlemeyi göz önünde bulundurun:

  • Yazılım istekleri
  • Kullanıcı lisans istekleri
  • Eğitim istekleri
  • Veri erişim istekleri

Yazılım yüklemeleri genellikle BT departmanının sorumluluğundadır. En iyi kullanıcı deneyimini elde etmek için BT'nin Aşağıdakiler gibi önemli kararlar ve süreçler üzerinde Mükemmellik Merkezi (COE) ile işbirliği yapmak kritik önem taşır:

  • Kullanıcıların yazılım yükleme isteğinde bulunmaları için işlem. Yazılım yükleme isteklerini işlemenin birkaç yolu vardır:
    • Ortak araçlar standart makine kurulumuna dahil edilebilir. BT ekipleri buna bazen standart derleme olarak başvurur.
    • Bazı uygulamalar iş rolüne göre otomatik olarak yüklenebilir. Yüklenen yazılım, Microsoft Entra ID'deki (önceki adı Azure Active Directory) kullanıcı profilindeki bir özniteliği temel alabilir.
    • Özel istekler için standart istek formu kullanmak iyi sonuç sağlar. Form (e-posta yerine) isteklerin geçmişini oluşturur. Önkoşullar veya daha fazla lisans gerektiğinde, onay iş akışına dahil edilebilir.
  • Yazılım güncelleştirmelerini yükleme işlemi. Yazılım güncelleştirmelerinin zamanında yüklenmesi önemlidir. Amaç mümkün olduğunca güncel kalmaktır. Kullanıcıların çevrimiçi ortamda mümkün olan şeyleri okuyabildiğini ve yeni özellikler kullanılamadığında kafalarının karışabileceğini veya hayal kırıklığına uğrayabileceğini unutmayın. Daha fazla bilgi için bu makalenin devamında yer alan İstemci araçları bölümüne bakın.

Denetim Listesi - Yeni araçlara yönelik isteklerin nasıl işleneceğini planlarken önemli kararlar ve eylemler şunlardır:

  • Yazılım isteklerinin nasıl işleneceğini belirleme: Yazılım yükleme için yeni isteklerin alınması ve yerine getirilmesinden kimin sorumlu olduğunu netleştirin.
  • Önkoşulların gerekli olup olmadığını onaylayın: Yazılımın yüklenmesini istemeden önce eğitim, finansman, lisanslama ve onaylarla ilgili hangi kurumsal önkoşulların mevcut olduğunu belirleyin.
  • İzleme sistemi oluşturma: Yazılım isteklerinin durumunu ve geçmişini izlemek için bir sistem oluşturun.
  • Kullanıcılar için rehberlik oluşturma: Yeni araçlar ve yazılım uygulamaları istemeye yönelik belgeleri merkezi portalda sağlayın. Bu kılavuzu lisans isteme, eğitim ve verilere erişim isteme ile birlikte konumlandırmayı göz önünde bulundurun.

Tüketici araçlarını planlama

Bir kuruluşta, birçok kullanıcı tüketici olarak sınıflandırılır. Tüketici, başkaları tarafından oluşturulan ve yayımlanan içeriği görüntüler.

Tüketicinin Power BI içeriğine erişmesinin en yaygın yolları şunlardır:

Yazılım Hedef kitle
Power BI hizmeti İçerik tüketicileri web tarayıcısı (Microsoft Edge gibi) kullanarak içeriği görüntüler.
Teams Microsoft Teams için Power BI uygulamasını kullanarak Power BI hizmeti yayımlanan içeriği görüntüleyen içerik tüketicileri. Bu seçenek, kullanıcılar Teams'de çok zaman geçirdiğinde kullanışlıdır. Daha fazla bilgi için bkz . Kuruluşunuzun Microsoft Teams'de Power BI kullanmasını sağlama kılavuzu.
Power BI Mobil Uygulaması iOS, Android veya Windows 10 uygulamalarını kullanarak Power BI hizmeti (veya Power BI Rapor Sunucusu) yayımlanan içerikle etkileşim kuran içerik tüketicileri.
OneDrive/SharePoint görüntüleyicisi Web tarayıcısı kullanarak OneDrive veya SharePoint'te depolanan Power BI Desktop (.pbix) dosyalarını görüntüleyen içerik tüketicileri. Bu seçenek, özgün Power BI Desktop dosyalarını paylaşmaya yararlı bir alternatiftir. OneDrive/SharePoint görüntüleyicisi, .pbix dosyalarını açıkça Power BI hizmeti yayımlamadan kolay, web tabanlı, rapor tüketicisi deneyimi sağlamak isteyen resmi olmayan ekipler için en uygundur.
Power Apps çözümleri Power Apps çözümüne eklenmiş Power BI hizmeti içeriği görüntüleyen içerik tüketicileri.
Özel uygulama Kuruluşunuz veya müşterileriniz için özel bir uygulamaya eklenmiş olan Power BI hizmeti içeriği görüntüleyen içerik tüketicileri.

Not

Bu liste, Power BI içeriğine erişmenin her şey dahil bir listesi olarak tasarlanmamıştır.

Kullanıcı deneyimi farklı web tarayıcıları arasında biraz farklılık gösterebileceğinden, tarayıcı önerilerini merkezi portalınızda belgelemenizi öneririz. Daha fazla bilgi için bkz . Power BI için desteklenen tarayıcılar.

Denetim listesi - Tüketici araçlarını planlarken önemli kararlar ve eylemler şunlardır:

  • Modern bir web tarayıcısı kullanma: Tüm kullanıcıların Power BI için desteklenen modern bir web tarayıcısına erişebildiğinden emin olun. Tercih edilen tarayıcının tüm kullanıcı cihazlarında düzenli olarak güncelleştirildiğini onaylayın.
  • Teams'in Power BI ile nasıl kullanılacağına karar verin: Kullanıcıların şu anda nasıl çalıştığını ve Teams tümleştirmenin ne ölçüde yararlı olduğunu belirleyin. Kararınıza göre Doku yönetim portalında Teams tümleştirmesinietkinleştir ve Power BI uygulamasını otomatik olarak yükle kiracı ayarlarını yapın.
  • Teams uygulamasını etkinleştirme ve yükleme: Teams yaygın olarak kullanılan bir araçsa Microsoft Teams için Power BI uygulamasını etkinleştirin. Kolaylık sağlamak için uygulamayı tüm kullanıcılar için önceden yüklemeyi göz önünde bulundurun.
  • Power BI Desktop dosyalarını görüntülemeye izin verilip verilmeyeceğine karar verin: OneDrive veya SharePoint'te depolanan Power BI Desktop dosyalarını görüntülemeye izin verilip verilmeyeceğini veya teşvik edilip edilmediğini göz önünde bulundurun. Kararınıza göre Kullanıcılar OneDrive ve SharePoint kiracısında kaydedilen Power BI dosyalarını görüntüleyebilir ayarını ayarlayın.
  • Kullanıcıları eğitme: İçerik oluşturuculara her seçeneği en iyi şekilde nasıl kullanacakları ve dosyaların nerede güvenli bir şekilde depolandığı konusunda rehberlik ve eğitim sağlayın. Merkezi portalınıza tercih edilen web tarayıcıları gibi öneriler ekleyin.
  • Destek ekibiyle bilgi aktarımı gerçekleştirin: Destek ekibinin kullanıcılardan gelen sık sorulan soruları yanıtlamaya hazır olduğunu onaylayın.

Yazma araçlarını planlama

Bazı kullanıcılar içerik oluşturucu olarak kabul edilir. İçerik oluşturucu, tüketiciler tarafından görüntülenen içeriği yazar ve yayımlar.

İçerik oluşturucuların Power BI içeriği yazmak için kullanabileceği çeşitli araçlar vardır. Bazı araçlar self servis içerik oluşturucularını hedefler. Diğer araçlar gelişmiş içerik oluşturucuları hedefler.

İpucu

Bu bölüm en yaygın yazma araçlarını tanıtır. Ancak, bir yazarın tümüne ihtiyacı yoktur. Şüpheniz olduğunda, yalnızca Power BI Desktop'ı yükleyerek başlayın.

Yazma için kullanılabilir araçlar

Aşağıdaki tabloda, içerik oluşturucular için kullanılabilen en yaygın araçlar ve uygulamalar listelenmiştir.

Yazılım Hedef kitle
Power BI hizmeti Web tarayıcısı kullanarak içerik geliştiren içerik tüketicileri ve oluşturucuları.
Power BI Desktop Power BI hizmeti yayımlanacak veri modelleri ve etkileşimli raporlar geliştiren içerik oluşturucular.
Rapor Sunucusu için İyileştirilmiş Power BI Desktop Power BI Rapor Sunucusu 'de (basitleştirilmiş bir şirket içi rapor portalı) yayımlanacak veri modelleri ve etkileşimli raporlar geliştiren içerik oluşturucular.
Power BI Rapor Oluşturucu Power BI hizmeti veya Power BI Rapor Sunucusu yayımlanacak sayfalandırılmış raporlar geliştiren rapor oluşturucuları.
Teams için Power BI Uygulaması tercihleri Microsoft Teams uygulamasında kalmak olduğunda, Power BI hizmeti içerikle etkileşim kuran içerik oluşturucular ve tüketiciler.
Power BI Mobil Uygulaması iOS, Android veya Windows 10 uygulamalarını kullanarak Power BI hizmeti (veya Power BI Rapor Sunucusu) yayımlanan içerikle etkileşim kuran ve içerik yöneten içerik oluşturucular ve tüketiciler.
Excel Çalışma kitaplarında PivotTable'lar, grafikler, dilimleyiciler ve daha fazlasını içerebilecek Excel tabanlı raporlar geliştiren içerik oluşturucular. İsteğe bağlı olarak, Excel çalışma kitapları sharepoint veya iş veya okul için OneDrive'da depolandığında Power BI hizmeti görüntülenebilir.
Üçüncü taraf araçlar Gelişmiş içerik oluşturucular isteğe bağlı olarak üçüncü taraf araçları kullanabilir ve gelişmiş veri modeli yönetimi ve kurumsal içerik yayımlama gibi amaçlar için yerleşik özellikleri genişletebilir.

Yazma aracı seçme

Bir yazma aracı seçerken dikkate almanız gereken bazı önemli faktörler vardır. Aşağıdaki kararlardan bazıları bir kez, diğer kararların ise oluşturduğunuz her proje veya çözüm için değerlendirilmesi gerekir.

  • Tarayıcı tabanlı yazma tercih edilir mi? Power BI (ve diğer Doku iş yükleri), kullanım kolaylığını artırmak ve uyuşmaları azaltmak için hem içerik tüketimi hem de içerik oluşturma için tarayıcı tabanlı işlevselliği destekler. Bu bir avantajdır çünkü bir web tarayıcısı, kullandıkları masaüstü işletim sisteminden (Mac kullanıcıları dahil) bağımsız olarak tüm kullanıcılar tarafından kullanılabilir durumdadır.
  • İstenen geliştirme deneyimi nedir? Power BI Desktop'ın veri modelleri ve etkileşimli raporlar oluşturmak için kullanılabileceğini, Power BI Rapor Oluşturucusu ise sayfalandırılmış raporlar oluşturmaya yönelik bir tasarım aracı olduğunu düşünün. Ayrıca, üçüncü taraf araçları geliştiricilere Power BI Desktop'ta bulunmayan ek işlevler sunar. Geliştirme deneyimi araçlar arasında farklılık gösterdiğinden, her bir çözümün gereksinimleri hangi aracın kullanılacağına karar vermenizi hesaba katmalıdır.
  • İstenen yayımlama deneyimi nedir? Gelişmiş içerik oluşturucuları ve içerik sahipleri, üçüncü taraf bir araç (modelleri karşılaştırmak ve birleştirmek için ALM Araç Seti gibi) kullanarak içerik yayımlamayı tercih edebilir. Her bir çözümün gereksinimleri dikkate alınmalıdır.
  • Anlamsal modellere erişmek ve/veya modelleri yönetmek için tercih edilen yöntem nedir? Gelişmiş içerik oluşturucular, standart Power Query deneyimini kullanmak yerine, XMLA uç noktasını kullanarak tercih ettikleri araçla anlamsal modelleri (daha önce veri kümeleri olarak bilinirdi) okumayı ve/veya bu modellere yazmayı tercih edebilir. Her bir çözümün gereksinimleri dikkate alınmalıdır.
  • İstemci araçlarını ne kadar kolay güncel tutabilirsiniz? Bazı kuruluşlar, istemci uygulamalarının sık sık güncelleştirmelerini yüklemeyi zor buluyor. Bu durumda, kullanıcılar mümkün olduğunda bir web tarayıcısı kullanmayı tercih edebilir.
  • Kullanıcıların becerileri ve uzmanlığı nelerdir? Hangi aracın seçildiğini etkileyen mevcut bilgiler ve tercihler olabilir. Bu seçim hem ilk geliştirme etkinliklerini hem de kullanıcıları destekleyecek ve mevcut çözümleri koruyacak olan kullanıcıları etkiler.
  • Sürüm oluşturma nasıl yönetilecek? Sürüm denetimi birden çok yolla gerçekleştirilebilir. İstemci aracında çalışırken self servis kullanıcıları OneDrive veya SharePoint kullanmayı tercih edebilirken, daha ileri düzey kullanıcılar istemci araçlarıyla Git tümleştirmesini tercih edebilir. Power BI hizmeti çalışırken Git çalışma alanı tümleştirmesi kullanılabilir.

İpucu

Tek bir çalışma yöntemi benimsemenizi ve ardından tutarlı bir şekilde bu yöntemi kullanmanızı öneririz. Örneğin, içerik oluşturucular Power BI Desktop'ı kullanarak rapor oluşturma Power BI hizmeti karşı tutarsız olduğunda, özgün raporun nerede olduğunu ve kimin sorumlu olduğunu belirlemek çok daha zorlaşır.

Her yazma aracı ne zaman kullanılır?

Bu bölümün geri kalanında en yaygın yazma araçlarının ne zaman kullanılacağı ele alınmaktadır.

Web tabanlı yazma

İçerik yazma ve düzenlemeye yönelik Power BI hizmeti özellikleri sürekli olarak gelişmektedir (içeriği görüntüleme, paylaşma ve dağıtma özelliklerinin yanı sıra). Windows dışı bir işletim sistemi (macOS, Linux veya Unix gibi) kullanan içerik oluşturucular için Power BI hizmeti web tabanlı yazma uygulanabilir bir seçenektir. Web tabanlı yazma, Power BI Desktop'ın güncel kalmasını zamanında yapabilen kuruluşlar için de yararlıdır.

Not

Power BI hizmeti bir web uygulaması olduğundan, Microsoft en son sürüm olduğundan emin olmak için tüm güncelleştirmeleri yükler. Bu, yoğun BT ekipleri için önemli bir avantaj olabilir. Ancak özellik değişiklikleri hakkında bilgi sahibi olmanız için yayınların ne zaman gerçekleştiğini yakından izlemeniz de önemlidir.

Web tabanlı deneyimde oluşturulabilecek bazı Power BI öğeleri vardır, örneğin:

  • Veri akışları
  • Datamarts
  • Sayfa numaralı raporlar
  • Power BI raporları
  • Panolar
  • Karne

Doku çözümü tarayıcıda uçtan uca oluşturulabilir. Çözüm, Power BI öğelerini ve Power BI olmayan öğeleri (göl evi gibi) içerebilir.

Önemli

Tarayıcıda içerik oluşturmayı seçerken, içerik oluşturucuları içeriği nereye kaydedecekleri hakkında eğitmek önemlidir. Örneğin, yeni bir raporu kişisel çalışma alanına kaydetmek kolaydır, ancak bu her zaman ideal bir seçim değildir. Ayrıca, sürüm oluşturmanın (Git tümleştirmesi gibi) nasıl işleneceğini de göz önünde bulundurmanız önemlidir.

Power BI Desktop

Ücretsiz bir uygulama olduğundan Power BI Desktop, içerik oluşturucuların veri modelleri geliştirmeye ve etkileşimli raporlar oluşturmaya başlamaları için harika bir yoldur. Power BI Desktop birçok veri kaynağına bağlanmanıza, birden çok veri kaynağındaki verileri birleştirmenize, verileri temizlemenize ve dönüştürmenize, veri modeli oluşturmanıza, DAX hesaplamaları eklemenize ve tek bir uygulama içinde raporlar oluşturmanıza olanak tanır. Power BI Desktop, keşfetmeye odaklanan etkileşimli raporlar oluşturmaya çok uygundur.

Power BI Desktop kullanırken göz önünde bulundurmanız gereken bazı noktalar aşağıdadır.

  • Power BI Desktop'ta veya Power BI hizmeti raporlar oluşturabilirsiniz. Bu esneklik nedeniyle, içeriğin nasıl ve nerede geliştirileceğine ilişkin tutarlı bir süreç gereklidir.
  • Sürüm denetimini kullanmak en iyi yöntem olarak kabul edilir. Self servis içerik oluşturucular için bir seçenek, Power BI Desktop tarafından oluşturulan dosyaları yetkili kullanıcılara güvenli hale getirilebilen sürüm oluşturma özelliği etkinleştirilmiş bir konuma (OneDrive veya SharePoint gibi) kaydetmektir. Gelişmiş içerik oluşturucular Git tümleştirmesini kullanmayı tercih edebilir.
  • Power BI Desktop bir Windows masaüstü uygulaması olarak kullanılabilir. İsteğe bağlı olarak, Power BI Desktop'ı sanallaştırılmış bir ortamda çalıştırmak mümkündür.
  • Power BI Desktop genellikle her ay güncelleştirilir. Düzenli güncelleştirmeler, kullanıcıların yeni özelliklere hızlı bir şekilde erişmesini sağlar. Ancak, büyük bir kuruluşta sık sık güncelleştirmelerin dağıtlanması için planlama yapılması gerekir. Daha fazla bilgi için bu makalenin devamında yer alan İstemci araçları bölümüne bakın.

Not

Power BI Desktop'ta kullanıcı deneyimini önemli ölçüde etkileyen birçok seçenek ve ayar vardır. Tüm ayarlar program aracılığıyla grup ilkesi veya kayıt defteri ayarlarıyla korunamayabilir (bu makalenin ilerleyen bölümlerinde açıklanmıştır). Bir anahtar ayarı, kullanıcıların Power BI Desktop'ta etkinleştirebileceği önizleme özellikleriyle ilgilidir. Ancak önizleme özellikleri değiştirilebilir, sınırlı desteğe sahiptir ve Power BI hizmeti (önizleme dönemi boyunca) her zaman aynı şekilde çalışmayabilir.

Yeni işlevleri değerlendirmek ve öğrenmek için yalnızca önizleme özelliklerini kullanmanızı öneririz. Görev açısından kritik üretim içeriği için önizleme özellikleri kullanılmamalıdır.

Rapor Sunucusu için Power BI Desktop

Power BI Desktop'ın standart sürümü gibi içerik oluşturucular da Rapor Sunucusu için Power BI Desktop'ı kullanarak .pbix dosyaları oluşturabilir. Power BI Rapor Sunucusu içerik yayımlamayı destekler. Yeni sürümler, genellikle yılda üç kez olan Power BI Rapor Sunucusu yayın temposuyla uyumlu hale gelir.

İçerik oluşturucuların, içerik Power BI Rapor Sunucusu yayımlandıktan sonra uyumluluk sorunlarını önlemek için Power BI Desktop'ın doğru rapor sunucusu sürümünü kullanması önemlidir. Rapor Sunucusu için Power BI Desktop'ı Microsoft İndirme Merkezi'nden el ile indirebilir ve yükleyebilirsiniz.

hem Power BI hizmeti hem de Power BI Rapor Sunucusu içerik yayımlayan kullanıcılar için iki seçenek vardır.

  • 1. Seçenek: Hem Power BI hizmeti hem de rapor sunucusuna yayımlanabilen dosyalar ürettiğinden yalnızca Rapor Sunucusu için Power BI Desktop'ı kullanın. Yeni yazma özellikleri yaklaşık dört ayda bir kullanıcılara sunulacaktır (Power BI Rapor Sunucusu sürüm temposuyla tutarlı kalmak için).
    • Profesyonel:
      • İçerik oluşturucuların yalnızca bir araç kullanması gerekir.
      • İçerik oluşturucular, yayımladıkları içeriğin rapor sunucusuyla uyumlu olduğundan emindir.
      • Daha az araç daha kolay yönetilebilir.
    • Eksi -lerini:
      • Yalnızca Power BI hizmeti desteklenen bazı özellikler Power BI Desktop'ın Rapor Sunucusu sürümünde kullanılamaz. Bu nedenle içerik oluşturucular bunu sınırlayıcı bulabilir.
      • Yeni özelliklerin kullanılabilir olması daha yavaştır.
      • Önizleme özellikleri kullanılamaz.
  • 2. Seçenek: Her iki sürümü de (Power BI Desktop ve Rapor Sunucusu için Power BI Desktop) yan yana çalıştırın.
    • Profesyonel:
      • Standart Power BI Desktop'taki tüm özellikler kullanılabilir.
      • Standart Power BI Desktop için yeni özellikler daha hızlı kullanılabilir.
      • Standart Power BI Desktop için önizleme özellikleri içerik oluşturucunun takdirine bağlı olarak kullanılabilir.
    • Eksi -lerini:
      • İçerik oluşturucuların, hedef dağıtım konumuna göre hangi sürümün ne zaman kullanılacağını hatırlamaları gerektiğinden karmaşıklık için hazırlıklı olmaları gerekir. Risk, daha yeni sürümdeki bir .pbix dosyası yanlışlıkla Power BI Rapor Sunucusu'da yayımlandığında düzgün çalışmayabilir. Örneğin, veri modeli sorguları başarısız olur, veri yenileme başarısız olur veya raporlar düzgün işlenmez.
      • İçerik oluşturucuların .pbix dosyalarını doğrudan açtıklarında (Power BI Desktop'ın içinden açmak yerine) varsayılan davranışın farkında olmaları gerekir.

Microsoft Excel

Birçok işletme kullanıcısı Microsoft Excel konusunda uzmandır ve PivotTable'lar, grafikler ve dilimleyiciler kullanarak veri analizi için kullanmak ister. Değerlerin kılavuz düzenini tasarlarken daha fazla esneklik ve biçimlendirme sağlayan başka yararlı Excel özellikleri de (küp işlevleri gibi) vardır. Bazı içerik oluşturucular, özellikle veri araştırma etkinlikleri gerçekleştirirken bazı hesaplama türleri için (veri modelindeki DAX hesaplamaları yerine) Excel formüllerini kullanmayı da tercih edebilir.

Excel'i Power BI ile verimli bir şekilde kullanmanın birkaç yolu aşağıdadır.

  • Excel'i Power BI anlam modeline Bağlan: Bu özellik bir Excel canlı bağlantısı (Excel'den başladığınızda) veya Excel'de Çözümle (Power BI hizmeti'den başladığınızda) olarak bilinir. Excel'i Power BI anlam modeline Bağlan, var olan bir paylaşılan anlam modeline bağlı görselleştirmeler oluşturmak için Excel'i kullanmayı tercih eden rapor oluşturucuları için en uygun yöntemdir. Bu yaklaşımın avantajı, verilerin dışarı aktarılması yerine bir bağlantı olmasıdır , bu nedenle Excel çalışma kitabındaki veriler yenilenebilir.
  • Excel'i Power BI anlam modelindeki öne çıkan tablolara Bağlan: Excel'i bir Power BI anlam modeli içindeki tabloların bir alt kümesine (paylaşılan anlam modelinin tamamı yerine) bağlamayı tercih ediyorsanız, öne çıkan tabloları kullanabilirsiniz. Excel'deki verileri Power BI'da depolanan verilerle ilişkilendirmeniz gerektiğinde bu seçenek iyi çalışır.
  • Canlı bağlantıyla Excel'e aktarma: Görseli görüntülerken, yenilenebilir verilerden oluşan bir tabloyu Excel'e aktarabilirsiniz. Bu teknik, Excel'de PivotTable kullanarak verileri daha fazla incelemek istediğinizde kullanışlıdır.
  • Excel veri modeli oluşturma:Excel veri modeli (eski adıyla Power Pivot), Excel'in yerel bir özelliğidir. İçeri aktarılan anlam modellerini depolamak için Power BI ile aynı veritabanı altyapısını ve veri almak için aynı Power Query işlevini kullanır. Ancak Excel'de işlev Power BI'dan çok daha az sıklıkta güncelleştirilir. Küçük modeller oluşturan ve Excel'de çalışmayı tercih eden içerik oluşturucular için kullanışlıdır. İsteğe bağlı olarak, çalışma kitabınızı SharePoint veya OneDrive iş veya iş'ten içeri aktarabilirsiniz. Bu, çalışma kitabını Power BI hizmeti görüntülemenizi sağlar. Ya da çalışma kitabındaki verilerle eşitlenmiş yeni bir Power BI anlam modeli oluşturabilirsiniz (iş veya okul için OneDrive'da depolandığında).

Excel ile çalışmanın başka yolları da vardır. Bu seçenekler daha az en uygun seçenektir ve bu nedenle bunları yalnızca gerektiğinde kullanmanız gerekir.

  • Excel'e aktar: Birçok kullanıcı, raporlardan veya panolardan Excel'e veri aktarma alışkanlığı edindi. Power BI bu özelliği desteklese de, statik bir veri kümesine neden olduğundan dikkatli ve denetimli bir şekilde kullanılmalıdır. Excel'e veri dışarı aktarmaların fazla kullanılmadığından emin olmak için, kuruluştaki kullanıcılar dışarı aktarmaların dezavantajları konusunda eğitilmeli ve yöneticiler de kullanıcı etkinliği verilerindeki dışarı aktarmaları izlemelidir.
  • Excel'den kaynak verileri alma: Excel, Power BI'a veri aktarırken veri kaynağı olarak kullanılabilir. Bu özellik, kaynak verileri korumak için kullanıcı dostu Excel tabanlı bir çözüm gerektiğinde küçük projeler için en iyi sonucu sağlar. Bir kavram kanıtının (POC) hızlı bir şekilde yürütülmesi de yararlı olabilir. Ancak, Excel veri kaynaklarıyla ilişkili riski azaltmak için kaynak Excel dosyasının güvenli, paylaşılan bir konumda depolanması gerekir. Ayrıca, veri yenilemelerinin başarılı olmasını sağlamak için sütun adları değiştirilmemelidir.

İpucu

Excel'in canlı bağlantı olarak kullanılmasını öncelikli olarak önermenizi öneririz.

Excel'in uygun bir yazma aracı olup olmadığını belirlerken göz önünde bulundurmanız gereken bazı önemli noktalar aşağıdadır.

  • Kullanıcıların Excel'den bir Power BI anlam modeline bağlanmasına izin vermek için belirli önkoşullar uygulanmalıdır.
  • Bazı kuruluşlarda, kullanıcılar 64 bit sürümü yerine Excel'in 32 bit sürümünü yükledi. Excel'in 64 bit sürümü daha büyük veri birimlerini destekleyebilir ve genellikle 32 bit sürümden daha iyi performans gösterir. Tüm veri sağlayıcılarının da bu seçimle uyumlu olması gerekir.
  • Power BI Desktop'taki bazı özellikler Excel veri modelinde kullanılamaz veya önemli ölçüde daha yavaş bir tempoda yayınlanmaktadır. Bu nedenle, Excel'de karmaşık modelleme gereksinimleri (kolayca) mümkün olmayabilir.
  • Power BI Desktop'ta kullanılabilen bazı bağlayıcılar ve veri kaynakları Excel'de kullanılamaz.

İpucu

Birçok kuruluşun, Excel dosyasını Bir Power BI paylaşılan anlam modeline bağlayarak (veri dışarı aktarma kullanmak yerine) modernleştirilebilen mevcut Excel çözümleri vardır. Canlı bağlantı, kullanıcıların sıkıcı adımları yinelemesini önler, verilerin eskimesini önler ve kullanıcılar Excel verilerini yenilediğinde veri güvenliğinin tutarlı bir şekilde uygulanmasını sağlar.

Power BI Rapor Oluşturucu

Power BI Rapor Oluşturucusu, sayfalandırılmış rapor (.rdl) dosyası oluşturmaya yönelik bir araçtır. Sayfalandırılmış raporlar Power BI hizmeti veya Power BI Rapor Sunucusu dağıtılabilir. SQL Server Reporting Services'te (SSRS) rapor oluşturma deneyimine sahipseniz, bunun benzer bir rapor oluşturma deneyimi olduğunu fark edersiniz.

Sayfalandırılmış raporlar, mali tablolar gibi yüksek oranda biçimlendirilmiş veya yazdırılmaya hazır raporlar için en uygun olanlardır. Ayrıca, yazdırılması veya PDF oluşturulması amaçlanan raporlar ve kullanıcı girişi (rapor parametreleriyle) gerektiğinde de uygundur.

İpucu

Sayfalandırılmış raporları seçmeyi tercih eden diğer senaryolar için bkz . Power BI'da sayfalandırılmış raporlar ne zaman kullanılır?

Power BI Rapor Oluşturucusu kullanmaya karar verirken göz önünde bulundurmanız gereken bazı önemli noktalar aşağıdadır.

  • Power BI Rapor Oluşturucusu çalışma yaklaşımı, Power BI Desktop'ta çalışmaktan farklı bir düşünce yapısına sahip. Sayfalandırılmış rapor her zaman tek bir raporun oluşturulmasına odaklanır (buna karşılık, Power BI Desktop'ta oluşturulan bir anlam modeli birçok farklı rapora hizmet edebilir).
  • Sayfalandırılmış raporlar geliştirmek, Power BI raporları oluşturmaktan daha fazla beceri gerektirir. Ancak asıl avantaj, veri alma, düzen ve yerleştirme üzerinde ayrıntılı denetimdir.
  • Sayfalandırılmış rapor hem veri alma hem de düzen ile ilgilidir. Bir dış veri kaynağından veri almak için bir sorgu (veri kümesi olarak bilinir) geliştirmeniz gerekir. Bu sorgu, yerel sorgu deyimi (DAX, T-SQL veya başka bir dilde) yazmayı içerebilir. Veri kümesi bir rapora ait olduğundan diğer sayfalandırılmış raporlar tarafından yayımlanamaz ve kullanılamaz.
  • Rapor tüketicileri, Power BI raporlarının yerleşik etkileşimine alışmış olur. Ancak rapor etkileşimi sayfalandırılmış raporların gücü değildir. Sayfalandırılmış raporlarda benzer etkileşimler elde etmek zor veya imkansız olabilir.
  • Bir veritabanı saklı yordamı (Azure SQL Veritabanı saklı yordam gibi) kullanarak verilere erişmeniz gerekiyorsa, sayfalandırılmış raporlarla bu mümkündür.
  • Sayfalandırılmış raporun Power BI hizmeti veya Power BI Rapor Sunucusu yayımlanıp yayımlanmadığına bağlı olarak bazı özellik farklılıkları ve desteklenmeyen özellikler vardır. Hedef ortamınız için nelerin mümkün olduğunu belirlemek için bir kavram kanıtı yürütmenizi öneririz.

İpucu

Daha fazla bilgi için bkz. Power BI SSS'de sayfalandırılmış raporlar ve Power BI Rapor Oluşturucusu raporlar için tasarım ipuçları.

Üçüncü taraf araçlar

Gelişmiş içerik oluşturucular, özellikle kurumsal ölçekli operasyonlar için üçüncü taraf araçları kullanmayı seçebilir. Veri modellerini geliştirmek, yayımlamak, yönetmek ve iyileştirmek için üçüncü taraf araçları kullanabilir. Bu araçların amacı, anlamsal model oluşturucularının kullanabilecekleri geliştirme ve yönetim özelliklerini genişletmektir. Üçüncü taraf araçlara yaygın örnek olarak Tablosal Düzenleyici, DAX Studio ve ALM Araç Seti verilebilir. Daha fazla bilgi için gelişmiş veri modeli yönetimi kullanım senaryosuna bakın.

Not

Üçüncü taraf araçlarının kullanımı, özellikle gelişmiş içerik oluşturucular, geliştiriciler ve BT uzmanları tarafından küresel Power BI topluluğunda yaygınlaştı.

Anlamsal model geliştirme ve yönetimi için üçüncü taraf araçlarını kullanmanın üç ana yolu vardır.

  • Power BI Desktop'ta yerel bir veri modeline bağlanmak için bir dış araç kullanın: Bazı üçüncü taraf araçlar açık bir Power BI Desktop dosyasındaki veri modeline bağlanabilir. Power BI Desktop'a kaydedildiğinde, bu araçlar dış araçlar olarak bilinir ve Power BI Desktop'ın yerel özelliklerini genişletir.
  • Power BI hizmeti bir uzak veri modeline bağlanmak için XMLA uç noktasını kullanın: Bazı üçüncü taraf araçlar, Power BI hizmeti yayımlanmış bir anlam modeline bağlanmak için Çözümleme için XML (XMLA) protokolünü kullanabilir. XMLA protokolüyle uyumlu araçlar, Tablosal Nesne Modeli (TOM) işlemlerini kullanarak veri modeline veri okumak ve/veya yazmak için Microsoft istemci kitaplıklarını kullanır.
  • Power BI Desktop'ta yerel veri modeline bağlanmak için şablon dosyası kullanın: Bazı üçüncü taraf araçlar, Power BI Desktop şablon (.pbit) dosyası kullanarak işlevlerini basit bir şekilde dağıtır.

Bazı üçüncü taraf araçlar özeldir ve ücretli lisans gerektirir (Tablosal Düzenleyici 3 gibi). Diğer topluluk araçları ücretsiz ve açık kaynak (Tablosal Düzenleyici 2, DAX Studio ve ALM Araç Seti gibi). İçerik oluşturucularınızı yeterince destekleyebileceğiniz her aracın, maliyetin ve destek modelinin özelliklerini dikkatle değerlendirmenizi öneririz.

İpucu

Bazı kuruluşlar, tam olarak desteklenen (lisanslama maliyeti olsa bile) yeni bir aracın onaylanmasını daha kolay bulur. Ancak, diğer kuruluşlar ücretsiz bir açık kaynak aracının onaylanmasını daha kolay buluyor. BT departmanınız rehberlik sağlayabilir ve gerekli durum tespitini yapmanıza yardımcı olabilir.

Denetim Listesi - Yazma araçlarını planlarken önemli kararlar ve eylemler şunlardır:

  • Hangi yazma araçlarının teşvik edilmesi gerektiğine karar verin: Self servis oluşturucular ve gelişmiş içerik oluşturucular için, kullanılabilir araçlardan hangisinin kuruluşta kullanılmak üzere etkin bir şekilde yükseltileceğini göz önünde bulundurun.
  • Hangi yazma araçlarının destekleneceklerine karar verin: Self servis oluşturucular ve gelişmiş içerik oluşturucular için, kullanılabilir araçlardan hangilerinin ve kimin tarafından destekleneceklerini göz önünde bulundurun.
  • Üçüncü taraf araçlarının kullanımını değerlendirme: Gelişmiş içerik oluşturucular için hangi üçüncü taraf araçlara izin verileceğini veya teşvik edileceğini göz önünde bulundurun. Gizlilik ilkesini, lisanslama maliyetini ve destek modelini araştırın.
  • İçerik oluşturucuları için rehberlik oluşturma: Kullanıcıların kendi koşulları için uygun yazma aracını seçmelerine ve kullanmalarına yardımcı olacak rehberlik ve eğitim sağlayın.

Cihazları yönetme ve ayarlama

Bu bölümde, araçları ve uygulamaları yükleme ve güncelleştirme ve kullanıcı cihazlarını ayarlama ile ilgili önemli noktalar açıklanmaktadır.

İstemci araçları

BT genellikle istemci makinelerinde (kullanıcı cihazlarında) yüklü olan yazılımlara başvurmak için istemci araçları terimini kullanır. Bir kullanıcı cihazında yüklü en yaygın Power BI yazılımı Power BI Desktop'tır.

Microsoft genellikle Power BI Desktop'ı her ay güncelleştirdiğinden, yüklemeleri ve güncelleştirmeleri yönetmek için sorunsuz bir işlem yapmak önemlidir.

Kuruluşların Power BI Desktop yüklemelerini ve güncelleştirmelerini yönetmesinin çeşitli yolları aşağıdadır.

Yükleme türü Otomatik güncelleştirmeleri destekler Açıklama
Microsoft Store Yes Power BI Desktop, Microsoft Store'dan dağıtılır. Hata düzeltmeleri de dahil olmak üzere tüm güncelleştirmeler otomatik olarak yüklenir. Kuruluşunuzun bazı (veya tümü) kullanıcılar için Microsoft Store'dan bazı (veya tümü) uygulamaları engellememesi koşuluyla bu seçenek kolay ve sorunsuz bir yaklaşımdır.
El ile yükleme Hayır Microsoft İndirme Merkezi'nden bir yürütülebilir (.exe) dosyasını el ile indirebilir ve yükleyebilirsiniz. Ancak, yazılımı yükleyen kullanıcının yerel yönetici haklarına sahip olması gerektiğini unutmayın; çoğu kuruluşta bu haklar kısıtlanmıştır. Bu yaklaşımı kullanmayı seçerseniz (ve BT tarafından yönetilmiyorsa), kullanıcıların Power BI Desktop'ın farklı sürümleri yüklü olma riski vardır ve bu da uyumluluk sorunlarına neden olabilir. Ayrıca, bu yaklaşımla, her kullanıcıya, hata düzeltmeleri olarak da bilinen hızlı düzeltme mühendisliği (QFE) sürümlerinin ne zaman yükleneceği bildirilmelidir.
BT tarafından yönetilen sistemler Kuruluma bağlıdır Microsoft System Center veya Microsoft Application Virtualization (App-V) gibi BT tarafından yönetilen çeşitli kuruluş dağıtım yöntemlerini kullanabilirsiniz. Bu seçenek, büyük ölçekte veya özelleştirilmiş bir şekilde birçok yüklemeyi yönetmesi gereken kuruluşlar için en uygun seçenektir.

Kullanıcı cihazlarının yeterli sistem kaynağına sahip olması önemlidir. Üretken olmak için, büyük veri hacimleriyle çalışan içerik oluşturucuların bellek (RAM) ve CPU başta olmak üzere en düşük gereksinimleri aşan sistem kaynaklarına ihtiyacı olabilir. BT, diğer içerik oluşturucularla olan deneyimlerine göre makine belirtimleri önermiş olabilir.

Power BI geliştirmesi üzerinde işbirliği yapan tüm içerik oluşturucular, yazılımın aynı sürümünü (özellikle de genellikle her ay güncelleştirilen Power BI Desktop) kullanmalıdır. Güncelleştirmeleri otomatik olarak kullanıcıların kullanımına sunmanızı öneririz çünkü:

  • Power BI Desktop dosyası üzerinde işbirliği yapan birden çok içerik oluşturucunun aynı sürümde olduğundan emin olabilirsiniz. Aynı .pbix dosyasında birlikte çalışan oluşturucuların aynı yazılım sürümünü kullanması önemlidir.
  • Kullanıcıların güncelleştirmeleri almak için belirli bir eylemde bulunmaları gerekmez.
  • Kullanıcılar yeni özelliklerden yararlanabilir ve deneyimleri duyurulara ve belgelere uygun hale gelebilir. İçerik oluşturucular yeni özellikler ve özellikler hakkında bilgi edindiğinde benimsemeyi ve kullanıcı memnuniyetini etkileyebilir, ancak yazılım güncelleştirmeleri arasında uzun gecikmeler yaşarlar.
  • Yalnızca Power BI Desktop'ın en son sürümü Microsoft tarafından desteklenir. Bir kullanıcıda sorun varsa ve destek biletini dosyalarsa, Microsoft desteği tarafından yazılımlarını en son sürüme yükseltmesi istenir.

Power BI Desktop'a (daha önce açıklanmıştır) ek olarak, mobil cihazlar da dahil olmak üzere kullanıcı cihazlarına diğer Microsoft araçlarını veya üçüncü taraf araçlarını yüklemeniz ve yönetmeniz gerekebilir. Olası araçların listesi için bu makalenin önceki bölümlerinde yer alan Yazma için kullanılabilir araçlar bölümüne bakın.

Doku OneLake'te bulunan dosyaları oluşturan ve yöneten kullanıcılar, OneLake Dosya Gezgini'dan da yararlanabilir. Bu araç, Windows dosya gezginini kullanarak OneLake'te dosyaları kolayca karşıya yüklemelerine, indirmelerine, düzenlemelerine veya silmelerine olanak tanır.

Not

BT departmanınızda yönetilen cihaz ilkeleri olabilir. Bu ilkeler, hangi yazılımların yüklenebileceğini ve nasıl yönetildiğini denetleyebilir.

İstemci aracı önkoşulları

Power BI Desktop gibi istemci araçlarının yüklü olduğu içerik oluşturucular belirli bir önkoşul yazılımı veya paketi gerektirebilir.

Veri bağlantısı bileşenleri

Veri kaynaklarınıza bağlı olarak, kullanıcı cihazlarına sürücüleri, bağlayıcıları veya sağlayıcıları yüklemeniz gerekebilir. Bu bileşenler, kullanıcı bir istemci aracında (Power BI Desktop gibi) veya üçüncü taraf bir araçta çalıştığında veri bağlantısını etkinleştirir.

  • Sürücüler:Sürücü , diğer sistemlere bağlanan bir yazılım bileşenidir. Örneğin bir Oracle veritabanına bağlanmak için Oracle Data Access client yazılımına ihtiyacınız olabilir. Veya SAP HANA'ya bağlanmak için bir ODBC sürücüsüne ihtiyacınız olabilir.
  • Özel bağlayıcılar:Eski veya özel bir sisteme bağlanırken özel bir veri kaynağı bağlayıcısı gerekebilir.
  • Excel sağlayıcısı:Excel'de Çözümle sağlayıcısı, kullanıcıların Power BI hizmeti yayımlanan mevcut paylaşılan anlam modeline bağlıyken Excel'de görselleştirmeler oluşturmasına olanak tanır.
  • Analysis Services istemci kitaplıkları: Analysis Services kaynağına bağlanırken bir istemci kitaplığının yüklenmesi gerekir.
  • Access Veritabanı OLE DB sağlayıcısı: Access veritabanına bağlanırken bir OLE DB sağlayıcısının yüklenmesi gerekir.

Önemli

Ağ geçidi üzerinden bağlantı gerektiren veri kaynakları için her veri ağ geçidi makinesine aynı sürücülerin, bağlayıcıların ve sağlayıcıların yüklenmesi gerekir. Veri ağ geçidindeki eksik bileşenler, içerik Power BI hizmeti yayımlandıktan sonra veri yenileme hatalarının yaygın nedenlerindendir.

İpucu

Çok sayıda kullanıcıya teslimi basitleştirmek için, birçok BT ekibi standart bir kullanıcı cihazı kurulumunun parçası olarak en yaygın sürücüleri, bağlayıcıları ve sağlayıcıları dağıtır.

Sürüm denetimi araçları

Power BI Desktop gibi istemci araçlarının yüklü olduğu içerik oluşturucuların dosyaların sürümlerini veya geçmiş kopyalarını kaydetmenin bir yolu da olmalıdır. Bir değişikliğin geri alınması gerektiğinde, önceki sürümlere erişim özellikle yararlıdır.

Geliştirme dosyalarının sürümünü oluşturmanın iki ana yolu vardır.

  • Teams, OneDrive İş, SharePoint: Self servis içerik oluşturucuları genellikle teams, iş veya okul için OneDrive ya da SharePoint'e dosya kaydeder. Kullanıcılar bu araçların tanıdık ve kullanımı kolay olduğunu fark etti. Paylaşılan kitaplıklar düzenlenebilir, uygun iş arkadaşlarınız için güvenli hale getirilebilir ve sürüm oluşturma yerleşik olarak sağlanır.
  • Kaynak denetimi eklentileri: Gelişmiş içerik oluşturucuların bir kaynak denetim aracıyla tümleştirilmesi gerekebilir. Örneğin, bu genellikle kaynak denetimi için Git'in yüklenmesini, ardından Visual Studio Code gibi bir kaynak denetimi yönetim aracını kullanarak içerik değişikliklerini Azure DevOps Depoları gibi uzak bir depoya işlemeyi içerir. Power BI Desktop için geliştirici modu kullanılabilir. Bu modda içerik, tercih ettiğiniz kaynak denetim sistemiyle kullanım için uyumlu olan bir Power BI projesi (.pbip) dosyası olarak kaydedilir. Doku ile çalışırken, git tümleştirmesi bir istemci aracıyla çalışmak için desteklenir.

Daha fazla bilgi için bkz . Dosya konumları için strateji.

Özel görseller

Geliştiricilerin Power BI görselleri SDK'sını kullanarak oluşturabildiği Power BI özel görselleri, Power BI rapor oluşturucularının yerleşik çekirdek görsellerin ötesinde çalışmasına olanak sağlar. Microsoft, yazılım geliştiricileri, satıcılar veya iş ortakları tarafından özel bir görsel oluşturulabilir ve yayımlanabilir.

Power BI Desktop'ta özel bir görsel kullanmak için önce içerik oluşturucusunun makinesine yüklenmesi gerekir. Görselleri kullanıcılara dağıtmanın çeşitli yolları vardır.

  • AppSource:AppSource , Microsoft yazılımları için uygulamalar, eklentiler ve uzantılar için bir markettir. Görseller Bir Power BI görseli (.pbiviz) dosyası kullanılarak AppSource'ta dağıtılır. Bir görsel serbestçe dağıtılabilir veya lisans gerektirir.
    • Avantajlar:
      • Kullanıcıların AppSource'ta görselleri araması ve bulması kolaydır.
      • Tüm raporlar ve panolar, AppSource'tan alınan özel görsellerin en son sürümünü kullanacak şekilde otomatik olarak güncelleştirilir.
      • Sertifikalı görsellerin kullanımını destekler.
      • Microsoft, AppSource'ta yayımlanan görsellerin temel doğrulamalarını gerçekleştirir. Gözden geçirmenin kapsamı, görselin sertifikalı olup olmadığına bağlıdır.
    • Olası dezavantajlar:
      • Her içerik oluşturucu AppSource'tan ihtiyaç duydukları içeriği indirdiğinde, kullanıcıların farklı sürümleri yüklü olduğunda uyumsuzluklara yol açabilir.
      • İçerik oluşturucu, kuruluşta kullanılmak üzere henüz test edilmemiş veya onaylanmamış bir görseli indirebilir.
      • Görselin geliştiricisinin sıkı bir yayımlama sürecini izlemesi gerekir. Güvenliği güçlendirse ve kararlılığı artırsa da, süreç bir hata düzeltmesinin hızlı bir şekilde yayınlanmasını zorlaştırabilir,
  • Görsel dosyayı içeri aktarma: İçerik oluşturucu bir görsel dosyasını Power BI Desktop'a aktarabilir.
    • Avantajlar:
      • Genel kullanıma açık veya özel olarak dağıtılmış görseller yüklenebilir. Bu, şirket içinde geliştirilen görselleri veya bir satıcıdan satın alınan özel görselleri içerir.
      • AppSource dışında bir görsel dosya edinmenin bir yolunu sağlar.
    • Olası dezavantajlar:
      • Merkezi bir sistem olmadan içerik oluşturucuların kuruluşta hangi görsellerin kullanım için onaylandığını bilmesi zor olabilir.
      • Her içerik oluşturucu sahip oldukları görsel dosyayı içeri aktardığında, kullanıcıların farklı sürümleri yüklü olduğunda uyumsuzluklara yol açabilir.
      • Güncelleştirmeler otomatik olarak kullanıcı cihazlarına yayılmaz. Yerel Power BI Desktop dosyalarındaki raporlar, her kullanıcı görsel dosyalarını güncelleştirene kadar güncelleştirilmez.
      • Sertifikalı görsellerin kullanımını desteklemez.
  • Kuruluş görselleri:Kuruluş görselleri deposu, Doku yönetim portalında görselleri yönetmek için merkezi bir alandır.
    • Avantajlar:
      • İçerik oluşturucuların görsel dosyaları yönetmesi gerekmez. Bunun yerine, Doku yöneticisi tüm kullanıcılar için kullanılabilen bir görselin sürümünü merkezi olarak yönetir. Sürüm tutarlılığı tüm kullanıcılar ve tüm raporlar için sağlanır.
      • Genel olarak veya özel olarak dağıtılan görseller yüklenebilir. Bu, şirket içinde geliştirilen görselleri veya bir satıcıdan satın alınan özel görselleri içerir.
      • Görseller kuruluşta kullanılmak üzere test edilebilir ve önceden onaylanabilir. Bu doğrulama işlemi onaylanmamış görsellerin kullanılma riskini azaltır. Ayrıca, görselin hangi sürümünün kullanım için onaylandığına ilişkin daha fazla esneklik sağlar.
      • Tüm raporlar ve panolar otomatik olarak en son sürümü kullanacak şekilde güncelleştirilir (yönetici portalında bir görsel dosyası güncelleştirildiğinde veya AppSource'ta kullanıma sunulduğunda).
      • Kuruluş tarafından kullanılmakta olan bir görselin artık güvenilir olmadığı kabul edilirse, kuruluş görselleri deposundan devre dışı bırakılabilir veya silinebilir. Bu durumda görsel raporlar ve panolarda işlenmez.
      • AppSource'tan sertifikalı olmayan görsellerin kullanılmasına izin verir. Kiracı ayarını onaylanmamış görselleri engelleyecek şekilde ayarladığınızda, ancak belirli bir sertifikalı olmayan görsel kuruluşta kullanılmak üzere doğrulanıp onaylandığında kullanışlıdır.
    • Olası dezavantajlar:

Önemli

Kuruluşunuz veri gizliliği ve veri sızıntısı konusunda son derece endişeleniyorsa, kuruluş görselleri deposu aracılığıyla tüm özel görselleri idare etmeyi göz önünde bulundurun.

İpucu

Özel görselleri nasıl dağıtabileceğiniz, idare açısından önemlidir. İçerik oluşturucularınızı yeterince destekleyebileceğiniz için, her görselin özelliklerini, maliyeti ve destek modelini göz önünde bulundurarak dikkatle değerlendirmenizi öneririz.

Ayrıca, yeni bir özel görselin kullanımını onaylamadan önce güvenlik ve veri gizliliği risklerini değerlendirmeniz kritik önem taşır çünkü:

  • Görseller JavaScript kodu yürütür ve görselleştirdikleri verilere erişebilir.
  • Görseller bir dış hizmete veri aktarabilir. Örneğin, bir görselin yapay zeka algoritmasını çalıştırmak veya haritayı işlemek için api'ye veri iletmesi gerekebilir. Görselin verileri dış hizmete iletmesi güvenilmez olduğu anlamına gelmez. Veri ileten bir görsel sertifikalanamaz.

Daha fazla bilgi için bkz . Kuruluş görsellerini yönetme.

Grup ilkesi ayarları

Grup ilkesi , Windows makinelerinin ve ağ ortamının işletim sistemlerinin, uygulamaların ve kullanıcı ayarlarının merkezi yönetimini ve yapılandırmasını sağlar. BT'nin tutarlı kullanıcı hesaplarını ve makine ayarlarını kullanıma sunma ve yönetmeye yardımcı olur. Power BI Desktop'ta grup ilkesinin en yaygın kullanımı özel görselleri yönetmektir (önceki bölümde açıklanmıştır).

Power BI Desktop'ta sertifikasız görsellere izin verilip verilmeyeceğini veya engellenip engellenmeyeceğini belirtebilirsiniz. Kullanıcıların hem Power BI Desktop'ta hem de Power BI hizmeti tutarlı bir deneyime sahip olduğundan emin olmak için özel görsellerin iki yerde tutarlı bir şekilde yönetilmesi önemlidir.

  • Kiracı ayarı:Yalnızca sertifikalı görseller ekle ve kullan (onaylanmamışı engelle) kiracı ayarı, kullanıcılar Power BI hizmeti rapor oluştururken veya düzenlerken özel görsellerin kullanılmasına izin verir veya engeller.

  • Grup ilkesi: Grup ilkesi ayarı, kullanıcılar Power BI Desktop'ta rapor oluştururken veya düzenlerken özel görsellerin kullanımını denetler. İçerik oluşturucusu Power BI Desktop'ta Power BI hizmeti görüntülenmeyecek içerik oluşturmak için çok fazla zaman harcamışsa (yanlış hizalanmış bir kiracı ayarı nedeniyle), önemli miktarda kullanıcı sıkıntısına neden olabilir. Bu nedenle ikisini de uyumlu tutmak önemlidir.

Veri dışarı aktarmalara izin verilip verilmeyeceğini veya özel görsellerden engellenip engellenmeyeceğini belirtmek için grup ilkesini de kullanabilirsiniz.

Kayıt Defteri ayarları

Windows işletim sistemi makine bilgilerini, ayarlarını ve seçeneklerini Windows kayıt defterinde depolar. Power BI Desktop için kayıt defteri ayarları, kullanıcı makinelerini özelleştirmek için ayarlanabilir. Kayıt defteri ayarları, BT'nin tüm kullanıcılar (veya kullanıcı grupları) için tutarlı olan varsayılan ayarları ayarlamaya yardımcı olan grup ilkesi tarafından güncelleştirilebilir.

Aşağıda, Power BI Desktop ile ilgili kayıt defteri ayarlarının birkaç yaygın kullanım alanı verilmişti.

  • Yazılım güncelleştirmesinin kullanılabilir olduğuna ilişkin bildirimleri devre dışı bırakın. BT'nin Power BI Desktop güncelleştirmesini edindiğinden, doğrulamalar gerçekleştirdiğinden ve ardından normal işlemleri aracılığıyla kullanıcı cihazlarına güncelleştirmeler göndereceğinden emin olduğunuzda bu yararlı olur.
  • Genel gizlilik düzeyini ayarlayın. Farklı veri kaynakları birleştirildiğinde veri gizliliği ihlallerini önlemeye yardımcı olabileceğinden, bu ayarı Kuruluş olarak varsayılan olarak ayarlamak akıllıca olacaktır.
  • Power BI Desktop oturum açma formunu devre dışı bırakın. Kuruluş makineleri otomatik olarak oturum açtığında formu devre dışı bırakmak yararlı olabilir. Bu durumda, kullanıcıdan hiçbir zaman sorulması gerekmez.
  • Sorgu Düzenleyicisi performansını ayarlayın. Bu ayar, varsayılanları değiştirerek sorgu yürütme davranışını etkilemeniz gerektiğinde kullanışlıdır.
  • Dış araçlar şerit sekmesini devre dışı bırakın. Dış araçların kullanımını onaylayamaz veya destekleyemezseniz şerit sekmesini devre dışı bırakabilirsiniz.

İpucu

Genellikle amaç, kullanıcıların araçlarla yapabileceklerini önemli ölçüde sınırlamak değildir. Bunun yerine, kullanıcı deneyimini geliştirmek ve destek gereksinimlerini azaltmakla ilgilidir.

Mobil aygıt yönetimi

Birçok kullanıcı, ister evde ister seyahat ediyor olsunlar, tablet veya telefon gibi bir mobil cihazda Power BI içeriğiyle etkileşime geçmek ister. iOS, Android ve Windows için Power BI mobil uygulamaları öncelikli olarak daha küçük form faktörleri ve dokunmatik ekranlar için tasarlanmıştır. Power BI hizmeti veya Power BI Rapor Sunucusu yayımlanan içerikle etkileşim kurmayı kolaylaştırır.

Microsoft Intune'u kullanarak yönetilen ve yönetilmeyen cihazlar için uygulama koruma ilkeleri ve cihaz koruma ilkeleri belirtebilirsiniz. Intune, mobil cihaz ve uygulama yönetimi sağlayan bir yazılım hizmetidir ve mobil uygulama yönetimi (MAM) ilkelerini destekler. İlkeler çeşitli koruma düzeylerinde ayarlanabilir.

İsteğe bağlı olarak, Power BI mobil uygulamalarının davranışını özelleştirmek için Microsoft 365 veya üçüncü taraf bir mobil cihaz yönetimi (MDM) çözümü de kullanılabilir. Windows için Power BI uygulaması, Windows Bilgi Koruması'nı (WIP) da destekler.

MAM ve MDM ilkelerini kullanmayı seçebileceğiniz birkaç yöntem aşağıdadır.

  • Veri koruma ayarlarını belirtin.
  • Uygulama kullanımda olmadığında uygulama verilerini şifreleyin.
  • Cihaz kaybolduğunda verileri seçmeli olarak silin.
  • Verilerin kişisel depolama konumuna kaydedilmesini engelleyin.
  • Kesme, kopyalama ve yapıştırma eylemlerini kısıtlayın.
  • Kuruluş verilerinin yazdırılmasını engelleme.
  • Mobil uygulamayı açmak için biyometrik veriler veya erişim PIN'i gerektirme.
  • Kullanıcı bir mobil uygulamayı seçtiğinde veya dokunduğunda varsayılan davranışı belirtin.

Cihazların ve verilerin güvenliğini sağlama hakkında daha fazla bilgi için bkz . Power BI güvenlik teknik incelemesi.

Denetim listesi - Cihazları yönetirken önemli kararlar ve eylemler şunlardır:

  • Power BI Desktop'ın nasıl güncelleştirileceğini belirleme: Power BI Desktop'ın (ve diğer istemci araçlarının) nasıl yükleneceğini göz önünde bulundurun. Mümkün olduğunda güncelleştirmelerin otomatik olarak yüklendiğinden emin olun.
  • Gerekli istemci aracı önkoşullarını belirleme: Tüm önkoşul yazılımlarının ve paketlerinin düzenli olarak yüklendiğinden ve güncelleştirildiğinden emin olun.
  • Gerekli veri bağlantısı bileşenlerini belirleme: Veri bağlantısı için gereken tüm sürücülerin, bağlayıcıların ve sağlayıcıların düzenli olarak yüklendiğinden ve güncelleştirildiğinden emin olun.
  • Özel görsellerin nasıl işleneceğini belirleme: Özel görsellerin AppSource ve diğer kaynaklardan nasıl işleneceğini belirleyin. Kararlarınızla uyumlu olması için Power BI SDK kiracısından oluşturulan görsellere izin ver ayarını ve Yalnızca sertifikalı görsel ekle ve kullan kiracı ayarını ayarlayın. Kullanıcıların yeni bir özel görsel istemesine olanak tanıyan bir işlem oluşturmayı göz önünde bulundurun.
  • Grup ilkesi ayarlarını ayarlama: Özel görsellerin Power BI Desktop'ta Power BI hizmeti olduğu gibi yönetildiğinden emin olmak için grup ilkesi ayarlayın.
  • Kayıt defteri ayarlarını ayarlama: Uygun olduğunda kullanıcı makinelerini özelleştirmek için kayıt defteri ayarlarını yapın.
  • Mobil cihaz yönetimini araştırma: Uygun olduğunda mobil cihazlar için uygulama koruma ilkelerini ve cihaz koruma ilkelerini kullanmayı göz önünde bulundurun.

İlgili içerik

Power BI uygulama kararlarında size yardımcı olacak diğer konular, eylemler, karar verme ölçütleri ve öneriler için bkz . Power BI uygulama planlaması.