Organisationshierarkier
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Når du opretter et organisationshierarki i Microsoft Dynamics AX, skal du tildele et formål til hierarkiet. Det formål, du tildeler til et hierarki, afgør, hvilke organisationstyper der kan medtages i hierarkiet. Formålet definerer også de anvendelsesscenarier, hierarkiet kan bruges i.
Et hierarki, der oprettes for et formål, afspejler ikke virksomhedens faktiske juridiske struktur. Godkendelsesprocessen for indkøbsrekvisitioner kan f.eks. omfatte flere juridiske enheder og stillinger, der ikke rapporterer til hinanden. Økonomichefen skal f.eks. godkende en indkøbsrekvisition for et bestemt beløb, selvom den organisation, der sender indkøbsrekvisitionen, ikke rapporterer til økonomichefen.
Hierarkier kan bruges til følgende formål:
Centraliserede debitor- og kreditorbetalinger
Politikker
Organisationsdiagrammer
Datarettigheder
Administration af detailkanal
Budgetplanlægning
Projektstyring
Centraliserede debitor- og kreditorbetalinger
Organisationer, der omfatter flere juridiske enheder, kan oprette og administrere betalinger via en enkelt juridisk enhed, der håndterer alle betalinger (også kaldet centraliserede betalinger). Når du anvender centraliserede betalinger, behøver de samme transaktioner ikke at blive registeret i flere juridiske enheder, og processerne til betalinger mellem firmaer er simplere. Det er f.eks. nemmere at foretage betalingsforslag og udligninger og ændre åbne og lukkede posteringer.
Hvis du vil bruge et hierarki i dette scenario, skal du tildele formålet Centraliserede betalinger til hierarkiet. Du kan finde flere oplysninger i:
Politikker
En politik er en samling af regler, der styrer en proces for en organisation. Politikker hjælper organisationer med at administrere interne processer og er med til at forbedre omkostningsstyringen, registrering af svindel, driftseffektivitet og præstation. Hvis du vil bruge et hierarki til at opstille politikker, skal du tildele hierarkiet et relevant formål. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan politikker opstilles, i Konfigurere politikparametre.
I følgende tabel vises de processer, du kan styre ved hjælp af politikker. Det omfatter også hierarkiets formål, der er knyttet til hver enkelt proces.
Behandl |
Beskrivelse |
Hierarkiformål |
Flere oplysninger |
|---|---|---|---|
Køb |
Styrer rekvisitionsprocessen for en gruppe af rekvirenter. Du kan bruge en indkøbspolitik til at oprette en politikstruktur, der er tilpasset organisationens behov for strategisk indkøb. |
Intern kontrol af indkøb |
|
Kreditorfakturering |
Giver dig mulighed for at evaluere, om kreditorfakturaer overholder de politikregler, du opretter. |
Intern kontrol af kreditorbetaling |
|
Overvågning |
Hjælper dig med at implementere organisationens strategi for overholdelse. |
Overvåg interne kontrolelementer |
|
Udgifter |
Styrer processen for udgiftsrapporter. |
Intern kontrol af udgifter |
|
Signeringsgrænser |
Styrer niveauet af økonomiske forpligtelser, som en arbejder er autoriseret til at påtage sig på vegne af arbejdsgiveren. Som et resultat af arbejderens forbrugs- eller godkendelsesaktivitet kan den pågældendes arbejdsgiver indgå kontraktmæssige relationer med en tredjepart med en kreditor, f.eks. en indkøbsordre. |
Intern kontrol af underskriftsmyndighed |
|
Frynsegodeberettigelse |
Definer og kør berettigelsesregler for hvert frynsegode, som din organisation tilbyder medarbejderne. Du kan bruge disse regler til at identificere de særlige frynsegoder, som en medarbejder er berettiget til. |
Kontrol af frynsegodeberettigelse Bemærk Dette kontrolelement er kun tilgængeligt, hvis Microsoft Dynamics AX 2012 R2 eller AX 2012 R3 er installeret. |
Organisationsdiagram
Et organisationsdiagram definerer relationerne mellem afdelinger, job og stillinger. Hvis du vil bruge et hierarki i dette scenario, skal du tildele det formålet Organisationsdiagram. Du kan finde flere oplysninger i Hovedopgaver: Nye arbejderstillinger.
Dataadgang
En brugers adgang til data i Microsoft Dynamics AX kan tildeles baseret på brugerens relation til organisationen. Hvis du vil bruge et hierarki i dette scenario, skal du tildele det formålet Sikkerhed. Du skal også oprette datasikkerhedspolitikker for at beskytte organisationerne i hierarkiet. Når du derefter knytter en bruger med en bestemt rolle til et hierarki, ændres brugerens adgang til data automatisk, når hierarkiet ændres. Yderligere oplysninger finder du i Overview of Security Policies for Table Records og Organisationer for reglen for automatisk tildeling i rolle (form) eller Organisationer for brugeren (form).
Hvis Baseret på sikkerhedsorganisationer er den sikkerhedsmodel, der er valgt for budgetplanlægning, skal du f.eks. tildele formålet Sikkerhed til organisationshierarkiet for budgetplanlægning, så klargørere af budgetplaner har adgang til budgetplanerne. Du kan finde flere oplysninger under Budget planning i dette emne, Konfigurer sikkerhed i budgetplanlægning, Configuring Budget Planning for Microsoft Dynamics AX 2012 R2 og Hovedopgaver: Konfigurere budgetplanlægning og budgetplanlægningsprocesser.
Administration af detailkanal
I følgende tabel beskrives de detailscenarier, hvor du kan bruge organisationshierarkier.
Opgave |
Beskrivelse |
Hierarkiformål |
Flere oplysninger |
|---|---|---|---|
Administrere detailudvalg |
Identificer de produkter, der er tilgængelige i de enkelte detailkanaler, f.eks. en fysisk butik eller en onlinebutik. |
Detailudvalg Bemærk Dette kontrolelement er kun tilgængeligt, hvis Microsoft Dynamics AX 2012 R2 eller AX 2012 R3 er installeret. |
|
Administrere detailgenopfyldning |
Gruppér butikker for at genopfylde lagerbeholdningen baseret på reglerne for genopfyldning. |
Detailopfyldning Bemærk Dette kontrolelement er kun tilgængeligt, hvis Microsoft Dynamics AX 2012 R2 eller AX 2012 R3 er installeret. |
|
Rapportere data til butikker |
Gruppér butikker til rapportering. |
Detailrapportering Bemærk Dette kontrolelement er kun tilgængeligt, hvis Microsoft Dynamics AX 2012 R2 eller AX 2012 R3 er installeret. |
|
Bogføre lager, beregne opgørelser eller bogføre opgørelser for en gruppe af butikker |
Opret en gruppe af butikker, der kan tildeles til et batchjob. Når du definerer et batchjob til bogføring af lager, beregning af opgørelser eller bogføring af opgørelser, kan du angive, hvilke hierarki jobbet gælder for. Når butikker føjes til eller fjernes fra hierarkiet, behøver du ikke ændre batchjobbet. |
Retail POS-postering Bemærk Dette kontrolelement er kun tilgængeligt, hvis Microsoft Dynamics AX 2012 R2 eller AX 2012 R3 er installeret. |
Budgetplanlægning
Budgetplanlægning er processen med udarbejdelse af budgetter, der implementeres af en organisation. Du kan bruge budgetplanlægning til at udføre følgende opgaver:
Knytte budgetplanlægningsprocesser til budgetcyklusser, finanskonti og organisationshierarkier.
Analysere og opdatere budgetplaner ved hjælp af flere scenarier. Du kan automatisk rute budgetplanerne sammen med regneark, berettigelser og vedhæftede filer til gennemsyn og godkendelse.
Konsolidere flere budgetplaner fra et lavere niveau i organisationen til én overordnet budgetplan på et højere niveau i organisationen. Du kan også udarbejde én budgetplan på et højere niveau i organisationen, og allokere budgetestimaterne til lavere niveauer i organisationen.
I følgende tabel beskrives, hvordan organisationshierarkier bruges til budgetplanlægning.
Vare |
Beskrivelse |
Hierarkiformål |
Flere oplysninger |
|---|---|---|---|
Budgetplanlægning |
Når formålet Budgetplanlægning er tildelt til et organisationshierarki, kan der være en hierarkisk relation mellem overordnede og tilknyttede budgetplaner. Du kan også definere forskellige arbejdsgange for budgettering efter afdeling i en budgetplanlægningsproces. Bemærk Dette kontrolelement er kun tilgængeligt, hvis Microsoft Dynamics AX 2012 R2 eller AX 2012 R3 er installeret. |
Budgetplanlægning |
Hovedopgaver: Konfigurere budgetplanlægning og budgetplanlægningsprocesser Konfigurere budgetplanlægning til Microsoft Dynamics AX 2012 R3 |
Sikkerhedsmodel: Baseret på sikkerhedsorganisationer |
Hvis Baseret på sikkerhedsorganisationer er den sikkerhedsmodel, der er valgt for budgetplanlægning, og du vil bruge et hierarki i dette scenario, skal du også tildele formålet Sikkerhed til organisationshierarkiet for budgetplanlægningen. Bemærk
|
Sikkerhed |
Data access i dette emne Konfigurer sikkerhed i budgetplanlægning Configuring Budget Planning for Microsoft Dynamics AX 2012 R2 Hovedopgaver: Konfigurere budgetplanlægning og budgetplanlægningsprocesser |
Projektstyring
På listesiden Alle projekter vises en liste over ventende projektposteringer og bogførte projektposteringer. Du kan se disse posteringer efter organisation, hvis du har oprettet et hierarki til projektstyring.
Hvis du vil bruge et hierarki i dette scenario, skal du tildele formålet Projektstyring til hierarkiet.
Bemærk
Dette kontrolelement er kun tilgængeligt, hvis Microsoft Dynamics AX 2012 R2 eller AX 2012 R3 er installeret.
Du kan finde flere oplysninger i Få vist projektposteringer.