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Nouveautés : Fonctionnalités de budgétisation

Mise à jour : March 18, 2015

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Nous avons modifié et ajouté une fonctionnalité à la zone Budgétisation pour Microsoft Dynamics AX 2012. Pour plus d'informations, voir les tableaux relatifs à votre version du produit.

Nouveautés de AX 2012

Nouveautés

Description

Le contrôle budgétaire est intégré aux entrées de journal des opérations diverses.

Si vous utilisez le contrôle budgétaire, vous pouvez contrôler la dépense en fonction des limites approuvées. Vous pouvez spécifier que chaque achat ou achat prévu doit être contrôlé lors du traitement pour garantir qu'il ne dépasse pas les fonds budgétaires disponibles. Vous pouvez utiliser le contrôle budgétaire pour les types de journal des opérations quotidiennes, de répartition et de compte de dépenses de projet. Le journal d'enregistrement des factures fournisseur et le journal des approbations de facture fournisseur peuvent également être inclus dans le contrôle budgétaire. Si vous utilisez le contrôle budgétaire pour les comptes de dépenses, les utilisateurs autorisés peuvent remplacer le budget disponible en transférant des fonds budgétaires d'autres comptes. Ces utilisateurs peuvent également rejeter des achats.

Pour plus d'informations, voir À propos du contrôle budgétaire et le livre blanc Implementing the Budget Control Framework for Microsoft Dynamics AX 2012 (Implémentation de la structure de contrôle budgétaire pour Microsoft Dynamics AX 2012).

Budgétisation améliorée

Vous pouvez personnaliser la manière dont les écritures budgétaires sont transférées à partir d'autres modules. Vous pouvez également utiliser les nouvelles cases à cocher de l'écran Paramètres de budget pour spécifier si les écritures de registre budgétaires créées à partir d'un transfert entre plusieurs modules ont le statut Brouillon ou Terminé lors de leur création. En outre, vous pouvez désormais identifier plus facilement les écritures de registre budgétaires récemment transférées dans l'écran Écriture de registre budgétaire car elles ont le même type de budget qu'à leur origine. Par exemple, les écritures de registre budgétaires créées à partir d'un transfert de budget d'immobilisations ont le type de budget Immobilisations.

Pour plus d'informations, voir le livre blanc Implementing Budgeting for Microsoft Dynamics AX 2012 (Implémentation de la budgétisation pour Microsoft Dynamics AX 2012).

Vérifiez que les achats ne dépassent pas les budgets approuvés.

Le contrôle budgétaire permet de contrôler la dépense en fonction des limites approuvées. Vous pouvez spécifier que chaque achat ou achat prévu doit être contrôlé lors du traitement pour garantir qu'il ne dépasse pas les fonds budgétaires disponibles. Les vérifications du budget peuvent être exécutées automatiquement, lorsque les lignes de commande fournisseur sont entrées ou lorsque la commande fournisseur est confirmée.

Pour plus d'informations, voir Scénario : utilisation du contrôle budgétaire sur une commande fournisseur.

Nouveaux états permettant d'afficher et de filtrer les informations de budget

L'état Détails du budget affiche toutes les écritures de registre budgétaires par type de budget. Les totaux sont affichés par type. Vous pouvez filtrer l'état par modèle de budget, période, dimension et statut.

L'état Fonds budgétaires disponibles affiche la somme de chaque catégorie de budget pour les dimensions et la période sélectionnées. Vous pouvez filtrer l'état par modèle de budget, période et dimension.

L'état comparatif du réel versus budget compare les montants budgétaires avec les soldes réels. Vous pouvez filtrer l'état par modèle de budget, dimension, période et dimension.

Pour plus d'informations, voir Budget details report (BudgetDetails).

Transition entre les budgets comptables et les écritures de registre budgétaires.

Les budgets comptables ont été remplacés par les écritures de registre budgétaires. Vous pouvez utiliser les écritures de registre budgétaires pour entrer des montants budgétaires pour les dimensions définies pour la budgétisation. Vous pouvez classer les écritures de registre budgétaires par type de budget (révision, transfert ou budget d'origine). Par conséquent, vous pouvez plus rapidement comprendre comment un budget a été modifié. Les enregistrements des budgets comptables sont automatiquement convertis en écritures de registre budgétaires.

Pour plus d'informations, voir Création des entrées de registre budgétaires.

Le contrôle budgétaire est intégré au module Achats.

Si vous utilisez le contrôle budgétaire, vous pouvez spécifier que chaque achat ou achat prévu est contrôlé lors du traitement pour garantir qu'il ne dépasse pas les fonds budgétaires disponibles. Lorsqu'un achat est effectué en se basant sur la facture fournisseur, les réservations budgétaires sont exonérées pour le budget des comptes de distribution de la commande fournisseur. Les comptes et les montants des comptes de distribution de facture fournisseur sont contrôlés pour déterminer si des fonds budgétaires sont disponibles. Si le contrôle budgétaire réussit, des enregistrements de suivi de budget sont créés avec une catégorie Dépenses réelles. Le coût total de la ligne de facture fournisseur est évalué. Les taxes ou frais sont inclus dans l'évaluation. La date de la ligne de facture fournisseur est associée à la période fiscale et l'intervalle budgétaire appropriés pour déterminer la période budgétaire à des fins de contrôle.

Pour plus d'informations, voir À propos du contrôle budgétaire.

Workflows de budget

Lorsque vous paramétrez un workflow de révision, vous pouvez l'associer avec un code budget pour obliger les écritures de registre budgétaires à utiliser un processus de révision. Lorsque le code budget spécifié est utilisé dans une écriture de registre budgétaire, un processus de révision est obligatoire. Vous pouvez définir des instructions conditionnelles pour que le processus de révision détermine si les écritures de registre budgétaires sont révisées et approuvées manuellement ou automatiquement. Si vous utilisez le contrôle budgétaire, vous pouvez paramétrer des workflows de budgétisation afin qu'un responsable de budget puisse approuver les écritures de registre budgétaires. Chaque écriture de compte budgétaire d'une écriture de registre budgétaire peut avoir son propre processus de révision. Vous pouvez également paramétrer des règles indépendantes des processus de révision. Par exemple, vous pouvez paramétrer des règles de transfert budgétaire pour autoriser le transfert de fonds budgétaires uniquement entre un sous-ensemble de départements. Si les règles de transfert budgétaire sont violées, les écritures de registre budgétaires peuvent être affectées à un utilisateur spécifique pour approbation.

Pour plus d'informations, voir Paramétrage des workflows du module Budgétisation.

budgétisation et contrôle budgétaire

Vous pouvez paramétrer les budgets et configurer le contrôle budgétaire en fonction de la comptabilité d'une entité juridique. La comptabilité fournit le plan de comptes, les devises comptables et les devises de déclaration, ainsi que le calendrier fiscal. Vous pouvez spécifier les dimensions financières du plan de comptes disponibles pour la budgétisation et le contrôle budgétaire. Vous pouvez définir les intervalles budgétaires, les périodes de cycle budgétaire, les seuils budgétaires, les responsables du budget, les groupes budgétaires et le calcul qui permet de vérifier les fonds budgétaires disponibles. Les fonds budgétaires disponibles peuvent être vérifiés lors de la saisie des lignes de document source et des journaux comptables.

Pour plus d'informations, voir À propos du contrôle budgétaire et le livre blanc Implementing the Budget Control Framework for Microsoft Dynamics AX 2012 Applications (Implémentation de la structure de contrôle budgétaire pour les applications Microsoft Dynamics AX 2012).

Utilisation de définitions de validation pour les entrées de registre budgétaires.

Vous pouvez créer des définitions de validation pour les écritures de registre budgétaires, et les utiliser pour créer des écritures comptables lorsque des écritures de registre budgétaires sont validées. Cela permet d'accélérer et d'améliorer la validation car vous pouvez valider dans plusieurs comptes sans effectuer d'écritures de compte manuelles supplémentaires.

Pour plus d'informations, voir À propos des définitions de validation.

Nouveautés de Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Nouveautés

Description

Création et approbation de plans budgétaires.

Vous pouvez utiliser la planification budgétaire dans AX 2012 R2 pour créer un budget de base, préparer et évaluer les plans budgétaires, et approuver ou réviser les plans budgétaires. Vous pouvez également générer un budget approuvé qui peut être utilisé avec le contrôle budgétaire. La planification budgétaire est configurable et prend en charge un plan de comptes flexible et des dimensions, les configurations de processus personnalisées et les workflows. En outre, la planification budgétaire permet d'utiliser Microsoft Excel pour estimer les coûts pour créer des scénarios et fournit des états standard et un cube d'analyse.

Pour plus d'informations, voir Vue d'ensemble de la planification de budget et les livres blancs suivants :

Nouveautés de Mise à jour cumulative 6 pour Microsoft Dynamics AX 2012

Nouveautés

Description

État Scénarios de plan budgétaire

Cet état permet d'afficher les détails de comptes généraux pour un maximum de cinq scénarios de planification budgétaire. Les informations sont regroupées et un sous-total est calculé par une, deux ou trois options récapitulatives.

Pour plus d'informations, voir Budget plan scenarios report (BudgetPlanScenariosReport).

Les plans budgétaires peuvent accéder aux comptes principaux dont le type de compte principal est Total ou aux dimensions financières pour lesquelles la case à cocher Calculer le total à partir de plusieurs valeurs de dimension est activée.

Lorsque des plans budgétaires sont générés et que des lignes de plan budgétaire sont entrées, les comptes principaux et les dimensions financières suivants peuvent être consultés :

  • Comptes principaux avec un compte principal de type Total.

  • Dimensions financières pour lesquelles la case à cocher Calculer le total à partir de plusieurs valeurs de dimension est activée.

Pour plus d'informations, voir les rubriques suivantes :

Nouveautés de Mise à jour cumulative 7 pour Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Nouveautés

Description

Vous pouvez créer un modèle de feuille de calcul de plan budgétaire pour Excel à l'aide d'un assistant dans Microsoft Dynamics AX.

Chaque modèle de feuille de calcul du plan budgétaire est spécifique à une entité juridique et une structure de compte.

Pour plus d'informations, voir Création de modèles de feuille de calcul de plan budgétaire à l'aide d'un assistant.

Le processus de répartition budgétaire est plus simple, car vous pouvez utiliser les règles de répartition comptable pour les budgets.

Le processus de répartition budgétaire est plus simple, car vous pouvez utiliser les règles de répartition comptable pour les budgets. Lorsque vous exécutez la répartition pour les lignes de plan budgétaire de l'écran Plan budgétaire, vous pouvez choisir d'utiliser des règles de répartition comptable. Vous pouvez également utiliser les règles de répartition comptable lorsque vous utilisez un programme de répartition. En outre, vous pouvez désormais affecter des montants budgétaires à l'aide de la méthode de base.

Pour plus d'informations, voir les rubriques suivantes :

Les workflows de planification budgétaire peuvent être paramétrées de manière à ce qu'ils ne puissent pas être accidentellement supprimés ou réinitialisés.

Les options Ne pas autoriser la suppression des plans budgétaires et Ne pas autoriser la réinitialisation des plans budgétaires sont ajoutées à la zone Workflows de planification budgétaire de l'écran Configuration de planification budgétaire.

Pour plus d'informations, voir Configuration de la planification de budget (écran).

Les workflows de planification budgétaire peuvent être paramétrées de manière à ce qu'ils nécessitent un plan budgétaire parent.

L'option Exiger le plan budgétaire parent est ajoutée à la zone Workflows de planification budgétaire de l'écran Configuration de planification budgétaire.

Pour plus d'informations, voir Configuration de la planification de budget (écran).

Vous pouvez spécifier si les groupes d'utilisateurs de la planification budgétaire (stratégies XDS) sont utilisés pour la planification budgétaire. Vous pouvez également spécifier le nombre de lignes du plan budgétaire associé à inclure lorsque les plans budgétaires sont exportés vers Excel.

Une nouvelle zone Paramètres est ajoutée à l'écran Configuration de planification budgétaire.

Pour plus d'informations, voir À propos de la configuration et du paramétrage de la planification de budget et Configuration de la planification de budget (écran).

Vous pouvez afficher les feuilles de calcul et justificatifs depuis la page Plan budgétaire dans Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX.

Les boutons Feuille de calcul et Justification sont ajoutés à la page Plan budgétaire. Le bouton Exporter vers Excel est supprimé de l'écran Plan budgétaire dans Microsoft Dynamics AX et de la page Plan budgétaire dans Enterprise Portal.

Pour plus d'informations, voir Plan budgétaire (écran).

Le processus de création d'un plan budgétaire à partir d'un plan budgétaire existant est amélioré.

Vous pouvez regrouper les lignes de plan budgétaire des lignes de budget source aux exercices, aux périodes fiscales ou aux jours du plan budgétaire de destination. Vous pouvez spécifier si vous souhaitez copier la date de la date de plan budgétaire cible du plan budgétaire source. Enfin, vous pouvez affecter de nouvelles dimensions financières pour un plan budgétaire basé sur un plan budgétaire existant. Les options Total regroupement par, Historique et Nouvelles dimensions financières. sont ajoutées à l'écran Générer un plan budgétaire à partir d'un plan budgétaire.

Pour plus d'informations, voir Générer des plans budgétaires à partir d'informations source et Générer un plan budgétaire à partir du plan budgétaire (écran).

Nouveautés dans avec le correctif logiciel KB3047235

Nouveautés

Description

Fonctions réglementaires mises à jour

L'écran Paramètres du budget inclut désormais des cases à cocher pour les documents réglementaires du secteur public Réservations budgétaires générales et Engagements (France).

Pour plus d'informations, voir À propos des réservations budgétaires générales (secteur public).

(Secteur public) Le document source de réservation budgétaire générale a été ajouté pour les achats planifiés

Les réservations budgétaires générales sont des documents souvent utilisés par les entités du secteur public pour répartir ou réserver des fonds budgétés afin qu'ils soient disponibles pour d'autres fins. Généralement, ces réservations sont effectuées avant que des fournisseurs aient été sélectionnés pour l'achat.

Pour plus d'informations, voir les rubriques traitant du secteur public suivantes :

(Secteur public) Workflow de réservation budgétaire générale

Pour le secteur public, vous pouvez créer un workflow pour approuver les réservations budgétaires générales, puis vous pouvez ajouter une tâche de réservation budgétaire générale à un workflow de demande d'achat. Pour plus d'informations, voir les rubriques suivantes :

(Secteur public) Comptabilité de projet

Pour le secteur public, si vous utilisez la comptabilité de projet, vous pouvez inclure dans votre projet des références aux réservations budgétaires générales. Cela peut affecter la budgétisation, les coûts engagés, et les réservations et la consommation de la source de financement. Pour plus d'informations, voir Utilisation de la comptabilité de projet avec les réservations budgétaires générales (secteur public).

En savoir plus sur le contrôle budgétaire dans AX 2012

Dans Microsoft Dynamics AX 2009, la budgétisation était fournies principalement à titre d'information. AX 2012 fournit des solutions de budgétisation et de contrôle budgétaire pour les organisations des secteurs public et privé. Les écritures de registre budgétaires ont remplacé des tables de budget comptable et sont disponibles dans les workflows qui peuvent être utilisés pour la transmission et l'examen.

Le contrôle budgétaire est un processus qui surveille un budget, et qui peut fournir une rétroaction sur la disponibilité des fonds lors de la saisie d'écritures de registre budgétaires, de journaux comptables, et de documents sources tels que les commandes fournisseur et les factures. Bien que la budgétisation et le contrôle budgétaire soient importants pour toute organisation qui souhaite contrôler ses dépenses, ils ont un intérêt spécifique pour les organisations du secteur public car leurs budgets ont souvent force de loi et ne peuvent pas être facilement dépassés ou modifiés.

Dn507116.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifPrésentation du contrôle budgétaire

Article

Description

Obligatoire

Facultatif. Vous pouvez choisir de ne pas utiliser ces fonctions, selon la façon dont vous dirigez votre entreprise.

Fonctionnalités affectées

Enterprise Portal (Aperçu interactif Gestionnaire\analyste de budget)

Budget

Secteur public

Parties prenantes

Décideurs

Décideurs techniques

Membres de l'équipe d'implémentation

Éditeurs de logiciels indépendants (ISVs)/développeurs

Partenaires

Dn507116.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifNouvelle fonctionnalité du contrôle budgétaire

Les écritures de registre budgétaires permettent désormais de créer des budgets et de fournir une piste d'audit des activités de budgétisation. Vous pouvez classer les écritures de registre budgétaires par type de transaction (avenant, transfert ou budget d'origine). Par conséquent, vous pouvez plus rapidement comprendre comment un budget a été modifié. Les workflows peuvent assurer que les écritures de registre budgétaires subissent un processus de révision. Les enregistrements des budgets comptables AX 2009 existants sont convertis en écritures de registre budgétaires dans AX 2012.

Le contrôle budgétaire est basé sur la comptabilité d'une entité juridique. Les utilisateurs peuvent définir le contrôle budgétaire pour surveiller les budgets et transmettre des commentaires sur la disponibilité des fonds. Les utilisateurs peuvent également définir le calcul qui détermine les fonds budgétaires disponibles et spécifier les dimensions et les valeurs de dimension séparément depuis un compte principal pour le contrôle budgétaire.

Dn507116.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifRemarques spéciales pour le contrôle budgétaire

Il existe trois configurations du système pour la budgétisation et le contrôle budgétaire :

  • La configuration de base fournit les écritures de registre budgétaires et les workflows.

  • La configuration avancée ajoute le contrôle budgétaire.

  • La configuration de secteur public ajoute la répartition et les écritures de registre budgétaires préliminaires.

Dn507116.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifComparaison avec le contrôle budgétaire dans AX 2009

La budgétisation et le contrôles budgétaires ont changé considérablement depuis AX 2009. AX 2012 intègre des modifications aux zones suivantes :

  • Aperçu interactif Gestionnaire/analyste de budget

  • Dimensions financières pour la budgétisation et le contrôle budgétaire

  • Type de taux et taux de change du budget

  • Modèles de budget

  • Cycles budgétaires

  • Configuration du contrôle budgétaire

  • Contrôle budgétaire sur les documents source et les journaux comptables

  • Écritures de registre budgétaires

  • Workflow des écritures de registre budgétaires

  • Règles de transfert budgétaire

  • Transferts budgétaires, répartitions et répétitions

  • États budgétaires et recherches

  • Interface de services Web pour les écritures de registre budgétaires

Dn507116.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifAperçu interactif Gestionnaire/analyste de budget

Que pouvez-vous faire ?

AX 2009

AX 2012

Pourquoi est-ce important ?

Effectuer les tâches courantes, et afficher les écrans et les états souvent utilisés depuis un emplacement unique.

Non disponible

Les gestionnaires de budget peuvent accéder aux écrans, récapitulatifs, graphiques, états, activités, et éléments de travail fréquemment utilisés pour lesquels ils ont besoin d'effectuer des tâches quotidiennes et de prendre des décisions informées.

Les écrans et les informations clés sont consolidés à un emplacement unique.

Dn507116.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifDimensions financières pour la budgétisation et le contrôle budgétaire

Que pouvez-vous faire ?

AX 2009

AX 2012

Pourquoi est-ce important ?

Sélectionner les dimensions financières dans le plan de comptes pour la budgétisation.

Seul un nombre limité de dimensions financières était fourni.

Les utilisateurs peuvent inclure ou exclure des dimensions spécifiques, notamment les comptes principaux, pour la budgétisation.

La budgétisation et la saisie des numéros de compte sont plus simples.

Sélectionner les dimensions depuis la structure de compte du plan de comptes pour le contrôle budgétaire.

Le budget était toujours disponible au niveau du compte principal, avec l'option d'ajout de dimensions.

Les utilisateurs peuvent spécifier des valeurs de dimension pour inclure les montants du budget, indépendamment de leur utilisation spécifique dans les comptes principaux.

Vous avez de la flexibilité lorsque vous sélectionnez des dimensions spécifiques, et même des comptes principaux pour le contrôle budgétaire.

Dn507116.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifType de taux et taux de change du budget

Que pouvez-vous faire ?

AX 2009

AX 2012

Pourquoi est-ce important ?

Créer un type de taux budgétaire, et y associer des taux de change.

Non disponible

Les utilisateurs peuvent définir des paires de devises et associer des taux de change au type de taux budgétaire par défaut de la comptabilité.

Il est plus facile de créer de mettre à jour des taux de change spécifiquement pour les budgets.

Dn507116.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifModèles de budget

Que pouvez-vous faire ?

AX 2009

AX 2012

Pourquoi est-ce important ?

Identifier un budget en l'associant à un modèle de budget.

Les modèles de budget permettaient d'identifier les budgets.

Les modèles de budget peuvent être utilisés pour identifier les budgets.

La catégorisation des écritures de registre budgétaires, l'identification des budgets, et l'affectation des cycles budgétaires sont plus faciles à réaliser.

Utiliser des modèles de budget pour structurer les budgets comptables et élaborer des prévisions de budget.

Les modèles de budget étaient utilisés pour les simulations et les prévisions.

Les modèles de budget peuvent être utilisés pour les simulations et les prévisions de budget.

Vous pouvez exécuter des simulations et comparer les prévisions de budget.

Établir des modèles de budget complexes à l'aide de sous-modèles pour la planification et la génération d'états.

Les modèles et sous-modèles de budget étaient utilisés pour regrouper les montants du budget.

Les sous-modèles peuvent représenter les départements ou d'autres entités d'organisation.

Le plan budgétaire est flexible. Vous avez également de la flexibilité lorsque vous produisez des états qui ont des soldes consolidés.

Dn507116.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifCycles budgétaires

Que pouvez-vous faire ?

AX 2009

AX 2012

Pourquoi est-ce important ?

Créer une période de cycle budgétaire avec un ou plusieurs cycles budgétaires qui peuvent être utilisés dans les entités juridiques.

Non disponible

Les utilisateurs peuvent mettre en correspondance la période de cycle budgétaire à un exercice ou spécifier le nombre de périodes comptables que chaque cycle budgétaire représente.

Le contrôle budgétaire peut être implémenté pour une partie d'un exercice ou pour un ou plusieurs exercices.

Dn507116.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifConfiguration du contrôle budgétaire

Que pouvez-vous faire ?

AX 2009

AX 2012

Pourquoi est-ce important ?

Définir les paramètres et les dimensions pour le contrôle budgétaire.

Non disponible

Les dimensions et les paramètres par défaut pour le contrôle budgétaire sont définis au même endroit.

Les options de contrôle budgétaire sont centralisées.

Sélectionner les autorisations de surbudgétisation par défaut pour les groupes d'utilisateurs.

Non disponible

Les utilisateurs peuvent affecter les options pour les groupes d'utilisateurs afin d'autoriser ou d'empêcher le traitement de la surbudgétisation des documents source et des journaux comptables.

La gestion du traitement de la surbudgétisation pour des groupes d'utilisateurs spécifiques est flexible.

Définir le calcul déterminant les fonds budgétaires disponibles.

Non disponible

Les utilisateurs peuvent déterminer les montants qui sont ajoutés et soustraits pour le calcul déterminant les fonds budgétaires disponibles.

La personnalisation du calcul des fonds budgétaires disponibles est simplifiée.

Déterminer les documents source et les journaux comptables pour le contrôle budgétaire.

Non disponible

Le contrôle budgétaire peut être utilisé pour les documents source et des journaux de compte au niveau de l'en-tête ou à la saisie de l'article de ligne.

Le traitement des documents sources et les journaux comptables spécifiés est contrôlé.

Affecter des modèles de budget aux cycles budgétaires et aux périodes de cycle budgétaire.

Non disponible

Les utilisateurs peuvent implémenter un ou plusieurs modèles de budget et cycles budgétaires. Par conséquent, par exemple, un modèle de budget des dépenses de capital et un modèle de budget d'exploitation peuvent être utilisés pour le contrôle budgétaire.

Vous avez de la flexibilité lorsque vous implémentez des budgets.

Définir les règles de contrôle budgétaire.

Non disponible

Les utilisateurs peuvent définir des règles pour des dimensions spécifiques, les autorisations de surbudgétisation, et les paramètres.

La définition des valeurs de dimension et les paramètres pour le contrôle budgétaire est flexible.

Sélectionner les comptes principaux pour le contrôle budgétaire.

Non disponible

Lorsqu'un compte principal n'est pas sélectionné comme dimension de contrôle budgétaire, les utilisateurs peuvent sélectionner les comptes principaux spécifiques à utiliser pour l'application des règles de contrôle budgétaire.

Il est plus simple d'appliquer le contrôle budgétaire pour les dimensions et les comptes principaux.

Définir des groupes budgétaires.

Non disponible

Les utilisateurs peuvent définir un contrôle budgétaire pour les dimensions et comptes regroupés.

L'implémentation du contrôle budgétaire pour les dimensions et valeurs de dimension est flexible.

Modifier, activer, restaurer et activer la configuration de contrôle budgétaire.

Non disponible

Les utilisateurs peuvent contrôler la configuration de contrôle budgétaire active et modifier une version provisoire.

Il est plus simple d'implémenter et administrer le contrôle budgétaire.

Dn507116.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifContrôle budgétaire sur les documents source et les journaux comptables

Que pouvez-vous faire ?

AX 2009

AX 2012

Pourquoi est-ce important ?

Effectuer des contrôles budgétaires lorsque des lignes sont entrées, ou ajourner le contrôle budgétaire jusqu'à ce qu'une action, une approbation par exemple, soit prise sur le document source.

Non disponible

Les documents source incluent les demandes d'achat, les commandes fournisseur, les factures fournisseur, les demandes de voyage et les états de dépenses.

Le traitement de la surbudgétisation est contrôlé ou empêché.

Effectuer des contrôles budgétaires lorsque chaque ligne de journal des opérations diverses est entrée, ou ajourner le contrôle budgétaire jusqu'à la validation du journal.

Non disponible

Les journaux comptables incluent les journaux d'opérations diverses, les journaux de répartition, les journaux des dépenses de projet et les journaux des immobilisations.

Le traitement de la surbudgétisation est contrôlé ou empêché.

Dn507116.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifÉcritures de registre budgétaires

Que pouvez-vous faire ?

AX 2009

AX 2012

Pourquoi est-ce important ?

Utiliser les écritures de registre budgétaires pour créer et gérer des budgets.

Les tables de budget comptable fournissaient un stockage statique pour les enregistrements de budget.

Les utilisateurs peuvent définir un ou plusieurs codes pour les types de transaction budgétaire suivants : budget d'origine, transfert, avenant, engagement, engagement préalable, report, projet, immobilisations, prévision de la demande, prévision d'approvisionnement, répartition (secteur public) et budget préliminaire (secteur public).

Les utilisateurs peuvent suivre, classer, et auditer les écritures de registre budgétaires.

Utiliser les types de transactions budgétaires de comptabilité auxiliaire lorsque les prévisions du budget sont transférées vers la comptabilité.

Les utilisateurs ne pouvaient pas suivre le transfert des budgets de la comptabilité auxiliaire vers la comptabilité.

Les utilisateurs peuvent transférer des prévisions pour les projets, des immobilisations, les prévisions de la demande (ventes de stock), et les prévisions d'approvisionnement (achat de stock).

Il est plus simple de transférer des comptabilités de prévision.

Pour le secteur public, utiliser les budgets préliminaires et les budgets de répartition.

Non disponible

Les utilisateurs peuvent définir des codes de répartition et des écritures de registre budgétaires préliminaires.

Les organisations du secteur public peuvent utiliser les budgets préliminaires pour le contrôle budgétaire et répartir une partie d'un budget approuvé.

Créer des définitions de validation pour les écritures de registre budgétaires.

Non disponible

Lorsque les écritures de registre budgétaires sont traitées, les définitions de validation peuvent créer des écritures comptables pour plusieurs comptes.

Les écritures de registre budgétaires peuvent être automatiquement validées dans une comptabilité.

Dn507116.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifWorkflow des écritures de registre budgétaires

Que pouvez-vous faire ?

AX 2009

AX 2012

Pourquoi est-ce important ?

Définir des workflows de transaction budgétaire.

Non disponible

Les écritures de registre budgétaires associées à un workflow sont automatiquement transmises pour les tâches de révision.

La révision des écritures de registre budgétaires est plus facile à réaliser.

Dn507116.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifRègles de transfert budgétaire

Que pouvez-vous faire ?

AX 2009

AX 2012

Pourquoi est-ce important ?

Définir des règles de transfert de budget.

Non disponible

Les règles de transfert budgétaire déterminent si les transferts budgétaires peuvent se produire entre les dimensions.

Les transferts budgétaires sont contrôlés.

Dn507116.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifTransferts budgétaires, répartitions et répétitions

Que pouvez-vous faire ?

AX 2009

AX 2012

Pourquoi est-ce important ?

Transférer les montants du budget.

Non disponible

Lorsque le contrôle budgétaire est activé, les utilisateurs peuvent transférer les montants budgétaires lorsqu'ils entrent d'autres écritures de registre budgétaires. Sinon, les utilisateurs peuvent transférer les montants budgétaires des documents source et des journaux comptables.

Vous avez de la flexibilité en cas de transfert des montants budgétaires.

Répartir des fonds budgétaires par dimension ou période.

Les utilisateurs pouvaient uniquement répartir les fonds par période ou dimension lors de l'écriture budgétaire.

Les utilisateurs peuvent répartir un montant du budget entre des valeurs de dimension ou des périodes fiscales à l'aide d'une seule transaction.

La création de transactions de répartition budgétaire est plus simple.

Entrer un modèle de répétition pour les écritures de registre budgétaires.

Les utilisateurs pouvaient créer des dépenses budgétaires récurrentes.

Les utilisateurs peuvent créer des écritures de registre budgétaires récurrentes.

La création d'écritures de registre budgétaires récurrentes est plus simple.

Dn507116.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifÉtats budgétaires et recherches

Que pouvez-vous faire ?

AX 2009

AX 2012

Pourquoi est-ce important ?

Utiliser des états et des recherches pour consulter les écritures de registre budgétaires, les statistiques de contrôle budgétaire et les fonds budgétaires disponibles.

L'état Réel versus budget était disponible.

Les utilisateurs peuvent définir des paramètres pour trier et classer les données budgétaires dans les états et recherches suivants :

  • État Fonds budgétaires disponibles

  • Recherche et génération d'états Réel versus budget

  • État Détails du budget

  • Recherche Statistiques de contrôle budgétaire

Les utilisateurs peuvent afficher, analyser, suivre et auditer les montants budgétaires disponibles, les dépenses réelles et budgétées, les écritures de registre budgétaires et les statistiques de contrôle budgétaire.

Dn507116.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifInterface de services Web pour les écritures de registre budgétaires

Que pouvez-vous faire ?

AX 2009

AX 2012

Pourquoi est-ce important ?

Créer, extraire et mettre à jour les écritures de registre budgétaires des applications tierces.

Non disponible

Les utilisateurs peuvent générer et importer le fichier XML des écritures de registre budgétaires.

Les écritures de registre budgétaires créées avec des outils de formulation de budget externes peuvent être utilisées.

Dn507116.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifPlus d'informations

Pour plus d'informations sur la budgétisation et le contrôle budgétaire, consultez les livres blancs intitulés Implementing the Budget Control Framework for Microsoft Dynamics AX 2012 Applications (Implémentation de la structure de contrôle budgétaire pour les applications Microsoft Dynamics AX 2012) et Implementing Budgeting for Microsoft Dynamics AX 2012 Applications (Implémentation de la budgétisation pour les applications Microsoft Dynamics AX 2012).

En savoir plus sur la planification budgétaire dans AX 2012 R2

AX 2012 R2 ajoute la planification budgétaire au module Budget introduit dans AX 2012.

La planification budgétaire est le processus qui consiste à préparer les budgets qui seront adoptés par une organisation. Les organisations du secteur privé du secteur public peuvent configurer la planification budgétaire et définir leurs propres processus de planification budgétaire qui sont sécurisés, flexibles, et faciles à utiliser. Vous pouvez utiliser la planification budgétaire pour réaliser les tâches suivantes :

  • Associer des processus de planification budgétaire avec des cycles budgétaires, la comptabilité et des hiérarchies d'organisation.

  • Analyser et de mettre à jour des plans budgétaires à jour à l'aide de plusieurs scénarios. Vous pouvez transmettre automatiquement les plans budgétaires, ainsi que les feuilles de calcul, les justifications et les pièces jointes pour qu'ils soient révisés et approuvés.

  • Consolider plusieurs plans budgétaires situés à un niveau dans l'organisation dans un seul plan budgétaire parent situé à un niveau supérieur dans l'organisation. Vous pouvez également élaborer un plan budgétaire unique à un niveau élevé de l'organisation et allouer le budget à des niveaux inférieurs dans l'organisation.

Dn507116.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifVue d'ensemble de la planification budgétaire

Article

Description

Obligatoire

Facultatif. Vous pouvez choisir de ne pas utiliser ces fonctions, selon la façon dont vous dirigez votre entreprise.

Fonctionnalités affectées

Ressources humaines

Comptabilité

Immobilisations

Enterprise Portal

Compléments Office pour Microsoft Dynamics AX

Secteur public

Parties prenantes

Décideurs

Décideurs techniques

Membres de l'équipe d'implémentation

ISV/développeurs

Partenaires

Dn507116.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifNouvelle fonctionnalité de la planification budgétaire

La planification budgétaire se base sur des fonctions clés présentées dans AX 2012, telles que les modèles de sécurité des données et basés sur des rôles, le cadre de dimension financière, les structures de compte, et les règles de compte. La planification budgétaire ajoute les règles avancées de planification budgétaire et des tâches et éléments supplémentaires au workflow. Vous pouvez configurer les workflows pour réviser et approuver les plans budgétaires, et pour intégrer les stades de vos processus de planification budgétaire avec les exigences métier de votre organisation de planification budgétaire.

La planification budgétaire est intégrée aux autres modules AX 2012 R2, afin que vous puissiez importer les données afférentes aux budgets précédents, aux dépenses réelles, aux immobilisations et aux ressources humaines. La planification budgétaire est également intégrée avec Excel et Microsoft Word, afin de pouvoir utiliser ces outils pour exploiter les données de budgétisation. Par exemple, un responsable du budget peut importer la demande de budget d'un département dans une feuille de calcul Excel à partir d'un scénario de plan budgétaire. Les données peuvent être analysées, mises à jour, importées, puis publiées sur les lignes du plan budgétaire, où les données peuvent être transmises pour approbation.

Dn507116.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifRemarques spéciales pour la planification budgétaire

Le responsable du budget doit être appartenir à un rôle autorisé à créer et à tenir à jour les hiérarchies de l'organisation. Le responsable du budget doit soit créer une hiérarchie d'organisation ayant un objet de planification Budget, soit affecter l'objet de planification Budget à une hiérarchie d'organisation existante.

Les workflows transmettent les plans budgétaires via l'organisation selon les travailleurs de la hiérarchie d'organisation de budgétisation. Les utilisateurs qui utilisent la planification budgétaire doivent être associés aux collaborateurs dont les postes sont rattachés à une unité d'organisation de la hiérarchie d'organisation de planification budgétaire. Les utilisateurs en dehors de la hiérarchie d'organisation de planification budgétaire qui doivent réviser les plans budgétaires doivent être affectés à un groupe d'utilisateurs de la planification budgétaire qui peut être associé au plan budgétaire qu'ils doivent réviser.

Compléments Office doivent être configuré et activé, et un auteur de modèle doit créer les modèles Excel et Word. Les modèles permettent de structurer les données des feuilles de calcul et les justifications à l'aide des champs disponibles via le service Web de planification budgétaire. Pour Enterprise Portal, les emplacements réseau disposant d'une sécurité appropriée doivent être disponibles pour les modèles, les pièces jointes, les feuilles de calcul et les justifications.

Dn507116.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifComparaison avec la planification budgétaire dans AX 2009

Cette fonction n'était pas disponible dans AX 2009. AX 2012 R2 inclut les modifications importantes suivants :

  • Dimensions financières pour la planification budgétaire

  • Planification budgétaire et Compléments Office

  • Configuration de planification budgétaire

  • Configuration du workflow de planification budgétaire

  • Projets proposés et immobilisations proposées

  • Processus de planification budgétaire

  • Génération de plans budgétaires à partir des données source

  • Saisie de données de plan budgétaire

  • États de planification budgétaire

  • Cubes de données de planification budgétaire

  • Service Web de planification budgétaire

Dn507116.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifDimensions financières pour la planification budgétaire

Que pouvez-vous faire ?

AX 2009

AX 2012

Pourquoi est-ce important ?

Sélectionner les dimensions financières depuis le plan de comptes pour la budgétisation et la planification budgétaire.

Non disponible

Inclure ou exclure des dimensions spécifiques, notamment les comptes principaux, pour la budgétisation et la planification budgétaire.

La planification budgétaire et la saisie des numéros de compte sont plus simples.

Utiliser des règles avancées de planification budgétaire pour sélectionner des dimensions financières en dehors du plan de comptes pour la planification budgétaire.

Non disponible

Spécifier des règles avancées et des structures de règles avancées pour prendre en charge et valider les dimensions financières qui ne font pas partie de la structure de compte général.

Vous avez une plus grande flexibilité en sélectionnant les dimensions financières pour la planification budgétaire.

Dn507116.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifPlanification budgétaire et Compléments Office

Que pouvez-vous faire ?

AX 2009

AX 2012

Pourquoi est-ce important ?

Créer des modèles pour feuilles de calcul Excel et les justifications Word.

Non disponible

Créer des modèles pour les feuilles de calcul et les justifications à l'aide des champs du service Web de planification budgétaire.

Vous pouvez contrôler les données que vous souhaitez afficher dans les feuilles de calcul et les justifications pour les différents stades et scénarios de planification budgétaire.

Afficher et mettre à jour les données du plan budgétaire à l'aide d'Excel.

Non disponible

Utiliser le complément pour Excel afin d'afficher, d'analyser, d'importer et de mettre à jour les données de planification budgétaire.

Vous pouvez utiliser les outils de productivité connus pour utiliser les données de planification budgétaire.

Afficher les données du plan budgétaire à l'aide de Word.

Non disponible

Utiliser le complément pour Word pour afficher les données de planification budgétaire.

Vous pouvez utiliser les outils de productivité connus pour utiliser les données de planification budgétaire.

Dn507116.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifConfiguration de planification budgétaire

Que pouvez-vous faire ?

AX 2009

AX 2012

Pourquoi est-ce important ?

Créer des scénarios de planification budgétaire pour définir des catégories de données.

Non disponible

Élaborer et affiner des scénarios pour prendre en charge les unités de mesure monétaires et d'autre nature. Notamment la quantité.

Vous avez le contrôle sur l'analyse, la révision, la mise à jour et l'approbation des estimations de planification budgétaire.

Créer des stades de planification budgétaire pour définir les étapes qu'un plan budgétaire doit suivre.

Non disponible

Créer les stades du processus de planification budgétaire.

Vous pouvez personnaliser le processus de planification budgétaire pour rapprocher votre hiérarchie d'organisation et les exigences métier.

Créer des workflows de planification budgétaire pour modéliser les processus de révision qui répondent à vos exigences métier.

Non disponible

Définir l'ordre des étapes du processus de planification budgétaire, puis associer les stades à un ID configuration de workflow.

Cette fonctionnalité fournit de la flexibilité lorsque vous définissez quand les activités de planification budgétaire se produisent.

Définir les contraintes de scénario pour contrôler le moment où les scénarios de plan budgétaire peuvent être affichés et mis à jour.

Non disponible

Déterminer qui peut afficher et modifier les estimations du plan budgétaire aux différentes stades du processus de planification budgétaire.

Cette fonctionnalité offre une flexibilité et une sécurité pour afficher et mettre à jour les estimations de planification budgétaire.

Définir les programmes et les stades de la planification budgétaire pour les répartitions qui peuvent être effectuées automatiquement lors du traitement du workflow.

Non disponible

Utiliser les programmes et les stades pour répartir automatiquement les estimations entre les scénarios de planification budgétaire.

Les répartitions de planification budgétaire sont automatisées.

Créer des priorités de plan budgétaire pour prendre en charge l'évolution des plans budgétaires par priorité ou objectif.

Non disponible

Créer des priorités pour définir des catégories pour évaluer les plans budgétaires.

Vous pouvez regrouper et évaluer les plans budgétaires par priorité.

Identifier les emplacements des dossiers sur le serveur et le réseau pour les pièces jointes de plan budgétaire.

Non disponible

Spécifier les emplacements des dossiers pour les pièces jointes des plans budgétaires.

L'emplacement des pièces jointes du plan budgétaire est centralisé.

Fournir une prise en charge des Compléments Office pour les feuilles de calcul et les justifications.

Non disponible

Sélectionner les fichiers de modèles à utiliser pour les feuilles de calcul et les justifications associées.

Vous pouvez fournir plusieurs modèles pour les processus de planification budgétaire.

Dn507116.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifConfiguration du workflow de planification budgétaire

Que pouvez-vous faire ?

AX 2009

AX 2012

Pourquoi est-ce important ?

Paramétrer les workflows de planification budgétaire pour les tâches de révision et d'approbation.

Non disponible

Transmettre automatiquement les plans budgétaires aux collaborateurs de l'organisation de planification budgétaire pour les tâches de révision et d'approbation.

Les plans budgétaires peuvent être examinés et routés de manière plus efficace et sécurisée.

Définir les workflows de planification budgétaire pour vos exigences métier.

Non disponible

Utiliser les transitions de stade pour transmettre automatiquement les plans budgétaires via les stades de planification que vous avez définis.

Les processus de planification budgétaire peuvent être adaptés à votre hiérarchie d'organisation et vos exigences métier.

Paramétrer des workflows de planification budgétaire pour créer ou activer automatiquement les plans budgétaires associés.

Non disponible

Les plans budgétaires parents peuvent automatiquement répartir le budget aux plans budgétaires associés. Sinon, les plans budgétaires associés peuvent automatiquement reporter des prévisions budgétaires à un calendrier budgétaire parent.

Vous avez la flexibilité pour les différentes approches de la planification budgétaire.

Définir des workflows de planification budgétaire pour effectuer automatiquement les répartitions.

Non disponible

Utiliser les programmes de répartition et les stades de planification pour mettre à jour automatiquement les répartitions pour les scénarios de planification budgétaire.

Les répartitions de planification budgétaire sont flexibles et efficaces.

Dn507116.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifProjets proposés et immobilisations proposées

Que pouvez-vous faire ?

AX 2009

AX 2012

Pourquoi est-ce important ?

Créer des projets proposés pour la planification budgétaire.

Non disponible

Vous pouvez utiliser une liste des projets proposés pour la planification budgétaire.

Une ligne de plan budgétaire peut inclure un projet proposé.

Créer des immobilisations proposées pour la planification budgétaire.

Non disponible

Vous pouvez utiliser une liste des ressources proposées pour la planification budgétaire.

Une ligne de plan budgétaire peut inclure un actif proposé.

Dn507116.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifProcessus de planification budgétaire

Que pouvez-vous faire ?

AX 2009

AX 2012

Pourquoi est-ce important ?

Créer des processus de planification budgétaire basés sur des cycles budgétaires, des comptabilités et des organisations.

Non disponible

Sélectionner le cycle budgétaire, la comptabilité et l'organisation pour chaque processus de planification budgétaire.

La planification budgétaire est intégrée aux fonctions existantes de budgétisation, financières, et organisationnelles.

Définir des traductions automatiques pour les noms et les descriptions du processus de planification budgétaire.

Non disponible

Traduire les noms et les descriptions utilisés dans les processus de planification budgétaire.

Dans les organisations multinationales, la facilité d'utilisation des processus de planification budgétaire est améliorée.

Sélectionner le modèle de justification et le dossier des pièces jointes pour chaque processus de planification budgétaire.

Non disponible

Les modèles de justification peuvent définir les exigences narratives associées à la soumission de plans budgétaires. Le dossier des pièces jointes fournit l'emplacement des pièces jointes et des modèles associés au processus de planification budgétaire.

Vous pouvez contrôler, à partir d'un emplacement centralisé, la manière dont les justifications et les pièces jointes de planification budgétaire sont utilisées et enregistrées.

Sélectionner la hiérarchie d'organisation, puis associez ses centres de responsabilité aux workflows de planification budgétaire.

Non disponible

Sélectionner l'ID de configuration du workflow de planification budgétaire et du workflow de budgétisation pour chaque centre de responsabilité de la hiérarchie d'organisation.

Vous pouvez personnaliser le processus de planification budgétaire pour rapprocher votre hiérarchie d'organisation et les exigences métier.

Pour chaque stade d'un workflow de planification budgétaire, définissez le type d'accès dont les utilisateurs disposent par rapport aux plans budgétaires.

Non disponible

Pour chaque stade de planification budgétaire, définissez les activités suivantes :

  • Associer des plans budgétaires aux plans budgétaires parents.

  • Ajouter des lignes de plan budgétaire.

  • Modifier les lignes de plan budgétaire.

  • Utiliser les fichiers de modèle de feuille de calcul et de justification.

Vous pouvez contrôler quels utilisateurs peuvent afficher et modifier les informations à chaque stade d'un workflow de planification budgétaire.

Dans la liste de toutes les priorités, sélectionnez celles qui peuvent être appliquées aux plans budgétaires pour un processus de planification budgétaire spécifique.

Non disponible

Les centres de responsabilité peuvent utiliser et évaluer une liste de plans budgétaires hiérarchisés.

Vous pouvez budgétiser par priorité ou objectif.

Contrôler l'activation et la fin du processus de planification budgétaire.

Non disponible

Activer, désactiver, et terminer les processus de planification budgétaire.

Vous pouvez contrôler, à partir d'un emplacement centralisé, l'administration des processus de planification budgétaire.

Dn507116.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifGénération de plans budgétaires à partir des données source

Que pouvez-vous faire ?

AX 2009

AX 2012

Pourquoi est-ce important ?

Générer des plans budgétaires à partir de la comptabilité.

Non disponible

Transférer les données historiques et actuelles de la comptabilité vers un scénario de plan budgétaire.

La planification budgétaire est intégrée à la comptabilité.

Générer des plans budgétaires à partir des postes de prévision.

Non disponible

Transférer les données de poste de prévision vers un scénario de plan budgétaire.

La planification budgétaire est intégrée au module Ressources humaines.

Générer des plans budgétaires à partir des immobilisations.

Non disponible

Transférer les budgets d'immobilisations vers un scénario de plan budgétaire.

La planification budgétaire est intégrée aux immobilisations.

Générer des plans budgétaires à partir d'autres plans budgétaires.

Non disponible

Transférer les données de plan budgétaire d'un processus de planification budgétaire vers un plan budgétaire dans un autre processus.

Il est plus simple de créer des plans budgétaires à partir de plans budgétaires existants ou antérieurs.

Dn507116.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifSaisie de données de plan budgétaire

Que pouvez-vous faire ?

AX 2009

AX 2012

Pourquoi est-ce important ?

Créer des plans budgétaires.

Non disponible

Lorsque vous pouvez créer des plans budgétaires, vous pouvez spécifier les informations suivantes :

  • Processus de planification budgétaire

  • Centrer de responsabilité

  • Plans budgétaire parents

  • Groupes d'utilisateurs de la planification budgétaire

  • Priorité et rang de plan budgétaire

  • Feuilles de calcul, justifications et pièces jointes

La création de plans budgétaires est efficace et flexible.

Utilisation des lignes du plan budgétaire.

Non disponible

Vous pouvez utiliser les détails de lignes de plan budgétaire en fonction des informations suivantes :

  • Scénarios

  • Postes de prévision

  • Les structures de compte et les valeurs de dimension

  • Les quantités et les prix unitaires

  • Les devises et les montants

  • Les répartitions par dimension ou période

L'utilisation des lignes de plan budgétaire est efficace et facile.

Utilisation des détails de ligne de plan budgétaire.

Non disponible

Vous pouvez utiliser les détails de lignes de plan budgétaire en fonction des informations suivantes :

  • Projets ou projets proposés

  • Actifs ou actifs proposés

  • Postes

Les détails de ligne de plan budgétaire peuvent être facilement intégrés à d'autres modules.

Utiliser les récapitulatifs pour afficher des informations sur le plan budgétaire et les lignes de plan budgétaire.

Non disponible

Les utilisateurs peuvent afficher les récapitulatifs suivants :

  • Préparateur de plan budgétaire

  • Estimations par montant

  • Estimations par unité

  • Plans budgétaires associés

  • Estimations de ligne par scénario

  • Documents de plan budgétaire

Les données de plan budgétaire peuvent être trouvées et prévisualisées rapidement.

Générer des écritures de registre budgétaires à partir de plans budgétaires.

Non disponible

Générer des écritures de registre budgétaires à partir des scénarios de plans budgétaires.

La création d'un avant-projet de budget depuis le plan budgétaire approuvé est plus simple.

Utilisation des plans budgétaires dans Enterprise Portal.

Non disponible

Les utilisateurs Enterprise Portal peuvent créer, réviser, mettre à jour et approuver les plans budgétaires.

La planification budgétaire peut être effectuée par les utilisateurs qui ne disposent pas d'un accès complet à AX 2012.

Dn507116.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifÉtats de planification budgétaire

Que pouvez-vous faire ?

AX 2009

AX 2012

Pourquoi est-ce important ?

Utiliser les états pour afficher les postes de prévision, les montants, les totaux de compte et les écritures de registre budgétaires par plan budgétaire.

Non disponible

Les utilisateurs peuvent définir des paramètres pour trier et classer les données de planification budgétaire pour les états suivants :

  • Postes de prévision par plan budgétaire

  • Liste des plans budgétaires

  • Totaux de compte de plan budgétaire

  • Audit de plan budgétaire

Les utilisateurs peuvent afficher, analyser, suivre et auditer les postes de prévision, les montants, les totaux de compte et les écritures de registre budgétaires par plan budgétaire.

Dn507116.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifCubes de données de planification budgétaire

Que pouvez-vous faire ?

AX 2009

AX 2012

Pourquoi est-ce important ?

Afficher et analyser les informations détaillées sur la planification de budget.

Non disponible

Les mesures spécifiques, les mesures calculées et tous les attributs de plan budgétaire sont disponibles dans les cubes de planification budgétaire.

L'analyse de planification budgétaire est plus rapide et plus détaillée.

Dn507116.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifService Web de planification budgétaire

Que pouvez-vous faire ?

AX 2009

AX 2012

Pourquoi est-ce important ?

Créer, extraire, et mettre à jour les données de planification budgétaire depuis des applications externes.

Non disponible

Lors de la configuration de la planification budgétaire, vous pouvez créer des modèles pour les feuilles de calcul et les justifications à l'aide des champs de planification budgétaire.

Les outils externes de productivité et de formulation de budget peuvent être utilisés pour travailler avec les données de plan budgétaire.

Dn507116.collapse_all(fr-fr,AX.60).gifPlus d'informations

Pour plus d'informations détaillées sur la planification budgétaire, voir les livres blancs suivants :