Integrazione di Looker

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Viva Goals l'integrazione di Looker consente il rilevamento automatizzato in tempo reale degli obiettivi e dello stato di avanzamento dei risultati chiave.Viva Goals Looker integration enables automated real-time tracking of objectives and key result (OKR).

Si consideri questo esempio: i report di vendita vengono mantenuti nei dashboard di Looker. Si ha l'obiettivo di ottenere 50 demo di vendita in un periodo di tempo specifico. Usare l'integrazione di Looker per configurare una connessione a un OKR in Viva Goals con una metrica demo prenotata. Viva Goals sincronizza automaticamente i valori e traccia lo stato di avanzamento verso l'obiettivo. Questa strategia consente di risparmiare tempo mantenendo aggiornati gli OKR.

Come abilitare l'integrazione di Looker

Un amministratore Viva Goals segue questa procedura per abilitare l'integrazione di Looker in Viva Goals:

  1. Passare alla pagina integrazioni Viva Goals: Amministrazione>Integrations.

    Screenshot della pagina integrazioni in Viva Goals.

  2. Scorrere l'elenco fino a raggiungere Looker. Selezionare Abilita ( o gestisci se è stata stabilita una connessione in precedenza).

    Screenshot che mostra dove si abilita Looker in Viva Goals.

    È anche possibile disabilitare l'integrazione in qualsiasi momento dalla stessa sezione.

    Screenshot che mostra come disabilitare Looker in Viva Goals.

Come configurare la connessione looker

Nella sezione Connessioni selezionare Nuova connessione. Nella finestra di dialogo visualizzata immettere il nome della connessione e l'API (Application Programming Interface) ottenuta dall'amministratore di Looker. Facoltativamente, è possibile scegliere di condividere la connessione con altri utenti dell'organizzazione e selezionare Salva. È anche possibile modificare la connessione salvata in qualsiasi momento.

Screenshot che mostra dove vengono aggiunti i dettagli per la nuova connessione Looker.

Come connettere l'integrazione di Looker a un OKR

Al termine dell'installazione, gli utenti dell'organizzazione possono collegare i propri OKR ai dashboard e agli look di Looker.

  1. Quando si crea o si modifica un OKR, selezionare Connetti origine dati per aggiornare automaticamente lo stato di avanzamento.

  2. Nell'elenco delle integrazioni selezionare Looker.

    Screenshot che mostra dove si seleziona Looker come origini dati.

  3. Se è già stata creata una connessione Looker o un amministratore dell'organizzazione ha condiviso una connessione Looker con l'utente, le connessioni verranno selezionate automaticamente. Se non sono già presenti connessioni create o condivise, Viva Goals richiederà di aggiungere una nuova connessione. Se si dispone di più connessioni Looker, è possibile scegliere la connessione che si vuole usare.

    Nota

    L'integrazione di Looker è disponibile solo per il metodo KPI (metrica di successo) per misurare il successo di OKR. Non è disponibile per il metodo di completamento % .

  4. Dopo aver selezionato la connessione, è possibile scegliere Di tenere traccia dell'indicatore KPI da un dashboard o da un aspetto. Dopo aver scelto un dashboard o un aspetto, è possibile restringerlo ulteriormente a un riquadro del dashboard specifico o a un nome di aspetto. Selezionare il riquadro o l'aspetto con i dati da connettere all'OKR.

    Screenshot che mostra dove si aggiunge una connessione Looker agli OKR.

  5. Selezionare una metrica KPI disponibile nel riquadro o nell'aspetto selezionato. A seconda del tipo di visualizzazione, potrebbero essere presenti più valori per l'indicatore KPI, suddivisi in base a una dimensione. Ad esempio, se la metrica di configurazione delle demo è suddivisa in base ai membri del team di vendita come parte del riquadro Looker, è possibile scegliere di applicare una metrica/somma/media/conteggio sul set di valori o filtrare in base a una persona specifica o a qualsiasi campo filtro disponibile.

    Viva Goals visualizza il valore selezionato per il riferimento prima di salvare l'installazione del collegamento dati.

  6. Quando si è soddisfatti, selezionare Salva OKR. Verrà ora visualizzata un'icona Looker accanto a OKR. Viva Goals conterà automaticamente il numero completato di demo configurate. L'OKR viene sincronizzato automaticamente ogni ora. In alternativa, per aggiornarlo manualmente, passare all'icona Looker e selezionare l'opzione Sincronizza ora .

I seguenti colori della barra di avanzamento indicano lo stato dell'obiettivo:

  • Se lo stato di avanzamento è da 0 a 25% inferiore allo stato previsto in qualsiasi momento, lo stato è indietro (arancione).

  • Se lo stato di avanzamento è inferiore del 25% al previsto in qualsiasi momento, lo stato è a rischio (rosso).