Zatwierdzenia można wysyłać do grup Microsoft 365 i do osób. Jest przydatny do wysyłania zatwierdzeń do grup w scenariuszach, w których jest potrzebne zatwierdzenie ze strony dowolnej osoby w grupie. Na przykład:
Potrzebujesz zgody przedstawiciela zespołu kierowniczego na projekt.
Chcesz, aby kopia nowego materiału marketingowego została zatwierdzona przez kogoś z zespołu ds. mediów społecznościowych.
Porada
Tylko jeden użytkownik z grupy musi odpowiedzieć na zatwierdzenie. Odpowiedź tego użytkownika jest używana do reprezentowania całej grupy.
Wysyłanie zatwierdzenia do grupy Microsoft 365
Zatwierdzenia dla grup zachowują się dokładnie tak samo jak zatwierdzenia dla użytkowników, inna jest tylko jednostka, do której wysyłane jest zatwierdzenie. Sprawdźmy prosty przykład.
Uwaga
W tym przykładzie jest używana akcja Pierwsza, ale można ją również połączyć z innymi typami zatwierdzeń.
Kliknij kolejno opcje Moje przepływy>Nowe>Błyskawiczne — od podstaw.
Nadaj przepływowi nazwę.
Wyszukaj, a następnie wybierz Ręczne wyzwalanie przepływu.
Wybierz pozycję Utwórz.
Kliknij kolejno opcje Wyzwól przepływ ręcznie >Dodaj dane wejściowe>Plik.
W tym kroku skonfigurowano przepływ tak, aby po uruchomieniu żądał pliku od użytkownika, aby wyzwolić przepływ.
Wybierz pozycję Nowy krok.
Wyszukaj Zatwierdzenia i kliknij opcję Rozpoczęcie i oczekiwanie na zatwierdzenie.
Wybierz pozycję Zatwierdź/odrzuć — pierwsza osoba do udzielenia odpowiedzi na liście Typ zatwierdzenia na karcie Rozpoczęcie i oczekiwanie na zatwierdzenie.
Wprowadź następujące informacje:
Tytuł:To jest krótki opis, który daje zatwierdzającemu pewne szczegóły dotyczące prośby o zatwierdzenie.
Szczegóły: ten tekst jest wyświetlany w żądaniu zatwierdzenia.
W polu Przypisane do wprowadzania rozpocznij wpisanie nazwy grupy, do której chcesz wysłać zatwierdzenie. Pole Przypisane do akceptuje zarówno dane wejściowe użytkownika, jak i grupy Microsoft 365. Jeśli znasz identyfikator e-mail powiązany z grupą, możesz go również dołączyć.
Porada
W polu Przypisanych do można uwzględnić wiele grup i użytkowników.
Wybierz pozycję Zapisz, aby zapisać przepływ.
Testowanie przepływu
Kliknij przycisk Testuj.
Wybierz opcję Wykonam akcję wyzwalacza.
Wybierz Test>Kontynuuj.
Kliknij pozycję Uruchom przepływ.
Rozpocznie się przebieg testowy.
Wybierz pozycję Strona przebiegów przepływów, aby monitorować stan testu.
Zatwierdzanie żądania
W przypadku grup z obsługą poczty grupa, do której wysyłane jest zatwierdzenie, otrzymuje powiadomienie, aby odpowiedzieć na zatwierdzenie. Członkowie grupy mogą również wyświetlać zatwierdzenie w centrum akcji Zatwierdzenia w portalu Power Automate oraz w aplikacji Zatwierdzenia w aplikacji Microsoft Teams.
Czego można się spodziewać, wysyłając prośby o zatwierdzenie do grup i użytkowników
Możesz wysłać zatwierdzenie do wielu grup lub nawet kombinacji grup i użytkowników. Oto kilka przykładów takich scenariuszy i ich oczekiwany wynik:
Jako pierwsza odpowiedź wysłano zatwierdzenie do grupy 1 i grupy 2: Co najmniej 1 użytkownik z jednej grupy 1 lub grupy 2 musi zatwierdzić.
Jako Wszyscy muszą odpowiedzieć wysłano zatwierdzenie do grupy 1 i grupy 2: Co najmniej 1 użytkownik z obydwu grup (1 i 2) musi zatwierdzić.
Jako pierwsza odpowiedź wysłano zatwierdzenie do grupy 1 i użytkownika 1: Co najmniej 1 użytkownik z grupy 1 lub użytkownik 1 musi zatwierdzić.
Jako Wszyscy muszą odpowiedzieć wysłano zatwierdzenie do grupy 1 i użytkownika 1: Zarówno użytkownik 1 jak i co najmniej jeden członek z grupy 1 muszą to zatwierdzić.
Znane problemy i ograniczenia
Obsługiwane są tylko grupy zabezpieczeń i grupy zabezpieczeń Microsoft 365 obsługiwane przez pocztę e-mail.
Powiadomienia aplikacji Teams nie są obsługiwane przy użyciu zatwierdzeń grup. Powiadomienia aplikacji Teams są wysyłane tylko dla zatwierdzeń przypisanych do poszczególnych użytkowników.
Grupa musi zezwolić nadawcom zewnętrznym na wysyłanie powiadomień pocztą e-mail.
Podczas tworzenia zatwierdzenia dla nowo utworzonej grupy Microsoft 365 może pojawić się krótki okres, w którym wiadomości e-mail Outlook do praktycznego zastosowania mogą wyświetlać błąd.
Dodaj warunek do przepływu zatwierdzania
W przypadku większości przepływów należy powiadomić o decyzji osobę, która prosiła o zatwierdzenie. Aby dowiedzieć się, jak dodać warunek do przepływu zatwierdzeń, aby podjąć określone działania w oparciu o wynik żądania, przejdź do Dodaj akcję e-mail dla zatwierdzeń.