Zdarzenia
31 mar, 23 - 2 kwi, 23
Ostateczne wydarzenie prowadzone przez społeczność w usłudze Microsoft Fabric, Power BI, SQL i sztucznej inteligencji. Od 31 marca do 2 kwietnia 2025 r.
Zarejestruj się już dziśTa przeglądarka nie jest już obsługiwana.
Przejdź na przeglądarkę Microsoft Edge, aby korzystać z najnowszych funkcji, aktualizacji zabezpieczeń i pomocy technicznej.
Oto najczęstsze pytania ogólne i odpowiedzi dotyczące zatwierdzeń w Power Automate.
Istnieją dwa sposoby dostosowania żądań zatwierdzenia.
Zatwierdzenia Power Automate mają dwie opcje domyślne służące do zatwierdzania i odrzucania żądań.
Być może firma potrzebuje innych opcji, dających więcej możliwości. Na przykład użytkownik może analizować prośbę o rabat i może chcieć uzyskać od osoby zatwierdzającej odpowiedź z listy dostępnych limitów rabatów, takich jak:
Listę odpowiedzi można dostosować do żądania zatwierdzenia, korzystając z funkcji Odpowiedzi niestandardowe.
Oto przykład.
Sprzedawcy w organizacji mogą poprosić osoby zatwierdzające o upusty przy zakupach. Sprzedawcy ci wprowadzają prośbę o rabat do listy SharePoint, która jest wyzwalaczem przepływu. Przepływ następnie korzysta z odpowiedzi niestandardowych wraz z akcją Rozpoczynanie i oczekiwanie na akcję zatwierdzania.
Wybierz typ zatwierdzenia Odpowiedzi niestandardowe — poczekaj na wszystkie odpowiedzi lub Odpowiedzi niestandardowe — poczekaj na jedną odpowiedź, zależnie od tego, czy jest potrzebna odpowiedź od wielu osób zatwierdzających, czy odpowiada tylko jedna osoba.
Dodaj tyle opcji odpowiedzi, ile jest potrzebnych. W tym przypadku dajemy cztery wymienione wcześniej informacje.
Nadaj tytuł żądaniu zatwierdzenia, a następnie wybierz osoby zatwierdzające w części Przypisane do.
Po odpowiedzi na żądanie zatwierdzenia przepływ wysyła wiadomość e-mail do sprzedawcy, który zażądał rabatu, informując go o wyniku żądania.
Aby uzyskać odpowiedź na żądanie zatwierdzenia, należy użyć wyniku wyjściowego.
Osoba zatwierdzająca zobaczy takie żądanie zatwierdzenia.
Markdown to typ języka używanego do formatowania tekstu na stronach sieci Web, w miejscach takich jak nagłówki, tabele lub pogrubiony tekst. W żądaniu zatwierdzenia można użyć Markdown w polu Szczegóły, aby sformatować informacje przedstawione dla osób zatwierdzających.
Więcej informacji na temat używania znaczników i obsługiwanych aplikacji można znaleźć w artykule z żądaniami zatwierdzenia w artykule Używanie Markdown w Power Automate.
Oto przykład użycia.
Oto, jak osoby zatwierdzające widzą informacje w ładnie sformatowanej wiadomości e-mail w programie Outlook.
Domyślnie wiadomości e-mail zatwierdzeń wyświetlają pole Data utworzenia w GMT. Nie ma możliwości zmiany tego pola.
Ten efekt można ominąć, wyświetlając datę uruchomienia przepływu w żądanej strefie czasowej w polu Szczegóły żądania zatwierdzenia. Na przykład aby wyświetlić datę żądania zatwierdzenia w czasie obowiązującym w Paryżu, należy dodać dwie takie akcje.
Wynikowa wiadomość e-mail z zatwierdzeniem będzie wyglądać tak:
Jeśli odebrano żądanie zatwierdzenia, ale użytkownik chce, aby podjąć decyzję o zatwierdzeniu, można ponownie dodać zatwierdzenie do innego użytkownika:
Zaloguj się do Power Automate.
W lewym pasku nawigacji, wybierz Zatwierdzenia.
Przesuń kursor myszy nad zatwierdzenie, którego przypisanie chcesz zmienić, zaznacz trzy kropki >Ponowne przypisanie.
Z drugiej strony osoby żądające nie mogą ponownie przypisać żądania zatwierdzenia. Można jednak anulować żądanie zatwierdzenia i edytować przepływ, aby zmienić przypisaną osobę zatwierdzającą.
Aby anulować zatwierdzenie:
Zaloguj się do Power Automate.
W lewym pasku nawigacji, wybierz Zatwierdzenia.
Wybierz kartę Wysłane.
Wybierz pozycję Anuluj.
Jeśli chcesz zostać poinformowany, kiedy osoba zatwierdzająca odpowie na żądanie zatwierdzenia, wyślij sobie wiadomość e-mail po kroku zatwierdzania w przepływie. Wyślij wiadomość e-mail w rozgałęzieniu jeśli tak i w rozgałęzieniu jeśli nie w wynikach zatwierdzania, o tak.
Jeśli jesteś twórcą przepływu, który żąda zatwierdzenia, a odpowiedzi nie zostały udzielone, można je anulować, korzystając z:
Zaloguj się do Power Automate.
W lewym pasku nawigacji, wybierz Zatwierdzenia.
Wybierz kartę Wysłane.
Wybierz pozycję Anuluj.
Niektóre procesy wymagają wstępnego zatwierdzenia, zanim będzie wymagane zatwierdzenie przez osobę ostatecznie zatwierdzającą. Organizacja może mieć na przykład zasady zatwierdzania sekwencyjnego, które wymagają wstępnego zatwierdzenia faktur powyżej 1000,00 zł przed zatwierdzeniem przez dział finansowy. W tym przewodniku opisano sposób zarządzania zatwierdzeniami sekwencyjnymi w Power Automate.
Jeśli chcesz powiadomić przypisane osoby zatwierdzające za pośrednictwem wiadomości w Microsoft Teams zamiast wiadomości e-mail, zacznij od zatwierdzenia żądania w Teams dla wybranego elementu w szablonie SharePoint.
Prośbę o zatwierdzenie można przypisać do wielu osób. Oto dwie możliwości.
Podczas dodawania akcji zatwierdzania istnieją dwie opcje akcji wysyłania żądania zatwierdzenia do wielu osób. Wybierz odpowiednią opcję w zależności od potrzeb.
Jeśli tylko odpowiedź jednej osoby z grupy osób jest wystarczająca do wydania zatwierdzenia i kontynuowania przepływu pracy, należy użyć opcji Zatwierdzanie/Odrzucanie — pierwsza odpowiedź lub Odpowiedzi niestandardowe — poczekaj na jedną odpowiedź.
Jeśli każdy musi zareagować na żądanie zatwierdzenia, aby kontynuować przepływ, wybierz opcję Zatwierdzanie/Odrzucanie — każdy musi zatwierdzić lub niestandardowe odpowiedzi — poczekaj na wszystkie odpowiedzi.
W polu Przypisane do zdefiniuj listę osób, do których mają zostać wysłane żądania zatwierdzenia. Oddziel każdą osobę przy użyciu średnika (;).
Zdarzenia
31 mar, 23 - 2 kwi, 23
Ostateczne wydarzenie prowadzone przez społeczność w usłudze Microsoft Fabric, Power BI, SQL i sztucznej inteligencji. Od 31 marca do 2 kwietnia 2025 r.
Zarejestruj się już dziś