Przeczytaj w języku angielskim

Udostępnij za pośrednictwem


Instrukcje — najpopularniejsze scenariusze użycia przepływów zatwierdzania

Oto najczęstsze pytania ogólne i odpowiedzi dotyczące zatwierdzeń w Power Automate.

Dostosowywanie żądań zatwierdzenia

Istnieją dwa sposoby dostosowania żądań zatwierdzenia.

Korzystanie z opcji niestandardowych

Zatwierdzenia Power Automate mają dwie opcje domyślne służące do zatwierdzania i odrzucania żądań.

Być może firma potrzebuje innych opcji, dających więcej możliwości. Na przykład użytkownik może analizować prośbę o rabat i może chcieć uzyskać od osoby zatwierdzającej odpowiedź z listy dostępnych limitów rabatów, takich jak:

  • Do 5%
  • Do 10%
  • Do 15%
  • Odrzucone.

Listę odpowiedzi można dostosować do żądania zatwierdzenia, korzystając z funkcji Odpowiedzi niestandardowe.

Oto przykład.

Sprzedawcy w organizacji mogą poprosić osoby zatwierdzające o upusty przy zakupach. Sprzedawcy ci wprowadzają prośbę o rabat do listy SharePoint, która jest wyzwalaczem przepływu. Przepływ następnie korzysta z odpowiedzi niestandardowych wraz z akcją Rozpoczynanie i oczekiwanie na akcję zatwierdzania.

Uruchom i czekaj na zatwierdzenie.

Wybierz typ zatwierdzenia Odpowiedzi niestandardowe — poczekaj na wszystkie odpowiedzi lub Odpowiedzi niestandardowe — poczekaj na jedną odpowiedź, zależnie od tego, czy jest potrzebna odpowiedź od wielu osób zatwierdzających, czy odpowiada tylko jedna osoba.

Dodaj tyle opcji odpowiedzi, ile jest potrzebnych. W tym przypadku dajemy cztery wymienione wcześniej informacje.

Nadaj tytuł żądaniu zatwierdzenia, a następnie wybierz osoby zatwierdzające w części Przypisane do.

Przypisano do.

Po odpowiedzi na żądanie zatwierdzenia przepływ wysyła wiadomość e-mail do sprzedawcy, który zażądał rabatu, informując go o wyniku żądania.

Aby uzyskać odpowiedź na żądanie zatwierdzenia, należy użyć wyniku wyjściowego.

Pokazuje wynik lub odpowiedź osoby zatwierdzającej.

Osoba zatwierdzająca zobaczy takie żądanie zatwierdzenia.

Wiadomość e-mail z żądaniem zatwierdzenia.

Korzystanie z markdown

Markdown to typ języka używanego do formatowania tekstu na stronach sieci Web, w miejscach takich jak nagłówki, tabele lub pogrubiony tekst. W żądaniu zatwierdzenia można użyć Markdown w polu Szczegóły, aby sformatować informacje przedstawione dla osób zatwierdzających.

Więcej informacji na temat używania znaczników i obsługiwanych aplikacji można znaleźć w artykule z żądaniami zatwierdzenia w artykule Używanie Markdown w Power Automate.

Oto przykład użycia.

Przykład użycia Markdown.

Oto, jak osoby zatwierdzające widzą informacje w ładnie sformatowanej wiadomości e-mail w programie Outlook.

Żądania zatwierdzenia w programie Outlook.

Wyświetlanie daty zatwierdzenia w mojej strefie czasowej

Domyślnie wiadomości e-mail zatwierdzeń wyświetlają pole Data utworzenia w GMT. Nie ma możliwości zmiany tego pola.

Domyślnie wyświetlany czas GMT.

Ten efekt można ominąć, wyświetlając datę uruchomienia przepływu w żądanej strefie czasowej w polu Szczegóły żądania zatwierdzenia. Na przykład aby wyświetlić datę żądania zatwierdzenia w czasie obowiązującym w Paryżu, należy dodać dwie takie akcje.

Konwertowanie strefy czasowej.

Wynikowa wiadomość e-mail z zatwierdzeniem będzie wyglądać tak:

Przetworzona strefa czasowa.

Ponowne przypisanie zatwierdzenia do innej osoby

Jeśli odebrano żądanie zatwierdzenia, ale użytkownik chce, aby podjąć decyzję o zatwierdzeniu, można ponownie dodać zatwierdzenie do innego użytkownika:

  1. Zaloguj się do Power Automate.

  2. W lewym pasku nawigacji, wybierz Zatwierdzenia.

  3. Przesuń kursor myszy nad zatwierdzenie, którego przypisanie chcesz zmienić, zaznacz trzy kropki >Ponowne przypisanie.

    Ponowne przypisanie żądania zatwierdzenia.

    Wprowadź osobę przypisaną.

Z drugiej strony osoby żądające nie mogą ponownie przypisać żądania zatwierdzenia. Można jednak anulować żądanie zatwierdzenia i edytować przepływ, aby zmienić przypisaną osobę zatwierdzającą.

Aby anulować zatwierdzenie:

  1. Zaloguj się do Power Automate.

  2. W lewym pasku nawigacji, wybierz Zatwierdzenia.

  3. Wybierz kartę Wysłane.

  4. Wybierz pozycję Anuluj.

    Anuluj żądanie zatwierdzenia.

Otrzymanie wiadomości e-mail z potwierdzeniem po otrzymaniu odpowiedzi na zatwierdzenie

Jeśli chcesz zostać poinformowany, kiedy osoba zatwierdzająca odpowie na żądanie zatwierdzenia, wyślij sobie wiadomość e-mail po kroku zatwierdzania w przepływie. Wyślij wiadomość e-mail w rozgałęzieniu jeśli tak i w rozgałęzieniu jeśli nie w wynikach zatwierdzania, o tak.

Wysłanie e-maila do siebie.

Anuluj zatwierdzenie

Jeśli jesteś twórcą przepływu, który żąda zatwierdzenia, a odpowiedzi nie zostały udzielone, można je anulować, korzystając z:

  1. Zaloguj się do Power Automate.

  2. W lewym pasku nawigacji, wybierz Zatwierdzenia.

  3. Wybierz kartę Wysłane.

  4. Wybierz pozycję Anuluj.

    Anulowanie żądania zatwierdzenia.

Zatwierdzenia sekwencyjne

Niektóre procesy wymagają wstępnego zatwierdzenia, zanim będzie wymagane zatwierdzenie przez osobę ostatecznie zatwierdzającą. Organizacja może mieć na przykład zasady zatwierdzania sekwencyjnego, które wymagają wstępnego zatwierdzenia faktur powyżej 1000,00 zł przed zatwierdzeniem przez dział finansowy. W tym przewodniku opisano sposób zarządzania zatwierdzeniami sekwencyjnymi w Power Automate.

Tworzenie żądania zatwierdzenia w Microsoft Teams

Jeśli chcesz powiadomić przypisane osoby zatwierdzające za pośrednictwem wiadomości w Microsoft Teams zamiast wiadomości e-mail, zacznij od zatwierdzenia żądania w Teams dla wybranego elementu w szablonie SharePoint.

Wysyłanie zatwierdzenia do wielu osób

Prośbę o zatwierdzenie można przypisać do wielu osób. Oto dwie możliwości.

  1. Podczas dodawania akcji zatwierdzania istnieją dwie opcje akcji wysyłania żądania zatwierdzenia do wielu osób. Wybierz odpowiednią opcję w zależności od potrzeb.

    • Jeśli tylko odpowiedź jednej osoby z grupy osób jest wystarczająca do wydania zatwierdzenia i kontynuowania przepływu pracy, należy użyć opcji Zatwierdzanie/Odrzucanie — pierwsza odpowiedź lub Odpowiedzi niestandardowe — poczekaj na jedną odpowiedź.

    • Jeśli każdy musi zareagować na żądanie zatwierdzenia, aby kontynuować przepływ, wybierz opcję Zatwierdzanie/Odrzucanie — każdy musi zatwierdzić lub niestandardowe odpowiedzi — poczekaj na wszystkie odpowiedzi.

    Akcje zatwierdzania.

  2. W polu Przypisane do zdefiniuj listę osób, do których mają zostać wysłane żądania zatwierdzenia. Oddziel każdą osobę przy użyciu średnika (;).

    Przypisane do — pole z wieloma osobami.

Następne kroki