Planlægning af Implementering i Power BI: Registrering af indføring

Bemærk

Denne artikel er en del af power BI-implementeringsplanlægningsserierne. I denne serie fokuseres der primært på Power BI-oplevelsen i Microsoft Fabric. Du kan få en introduktion til serien under Planlægning af implementering af Power BI.

Denne artikel hjælper dig med at planlægge, hvordan du sporer indførelsen af Power BI og Microsoft Fabric. Denne artikel er primært rettet mod:

• BI- og analysedirektører og -ledere: Beslutningstagere, der er ansvarlige for at lede BI-programmet og -strategien. En vellykket implementering af Fabric og Power BI er afgørende for, at disse beslutningstagere kan gøre fremskridt i retning af BI-strategien.
• Fabric-administratorer: De administratorer, der er ansvarlige for at lede Fabric i organisationen. Fabric-administratorer bruger administrationsovervågningsarbejdsområdet og appen med kapacitetsmålepunkter til at hjælpe med implementeringssporing og kapacitetsadministration. Fabric-administratorer skal muligvis samarbejde med andre administratorer, f.eks. dem, der holder tilsyn med Microsoft 365.
• COE (Center of Excellence), IT og BI-teams: De teams, der er ansvarlige for at holde tilsyn med Power BI i organisationen. Disse teams er ansvarlige for at fremme en sund datakultur og forbedre organisationens implementering.
• Eksperter inden for emnet (SMV'er), indholdsejere og indholdsoprettere: De teams og enkeltpersoner, der mestrer analyser i et team eller en afdeling, og som opretter og forbruger Power BI- eller Fabric-indhold.

Tip

Vi anbefaler, at du sætter dig ind i serien af Microsoft Fabric-adoptionsoversigter , før du læser denne artikel om registrering af indføring. I introduktionsoversigten introduceres begreber, der er vigtige at indføre, og det forklares, hvordan du definerer din organisations udløbsniveauer for indføring. Når du har læst køreplanen for vedtagelse, kan du derefter bruge denne artikel til at planlægge, hvordan du sporer fremskridt i retning af trinvis forbedring af disse udløbsniveauer.

Implementering er afgørende for at opnå en vellykket implementering af Fabric og Power BI. Adoption handler ikke om, hvorvidt folk bruger Fabric og Power BI, men om de bruger disse værktøjer effektivt. Du kan overveje at indføre som at gøre det muligt for flere personer at bruge de rigtige data og værktøjer på den rigtige måde på det rigtige tidspunkt.

Adoption er ikke en tilstand, som du opnår. Indførelse er snarere en kontinuerlig rejse, hvor du leverer bæredygtige og trinvise fremskridt på forskellige områder, der sammen gør det muligt for folk at arbejde effektivt med data. Resultatet af indførelsen er, at flere personer får øget værdi ud af deres data ved hjælp af Fabric og Power BI. Når de er bemyndiget på denne måde, arbejder folk på at opnå deres vigtigste resultater og hjælper organisationen med at nå sine strategiske forretningsmål.

Hvis du vil identificere, om du forbedrer indførelsen, skal du udføre registrering af indføring. Ligesom selve indføringen handler registrering af indføring ikke kun om sporing af forbrug. Registrering af indførelse består i stedet af de aktiviteter og mekanismer, du bruger til at identificere og forstå, hvordan folk bruger data og værktøjer, og om de bruger dem effektivt. Hvis du vil udføre registrering af indføringsaktiviteter, skal du identificere og forstå både negative brugerfunktioner, som du vil fraråde og positiv brugeradfærd, som du vil replikere. Du definerer derefter måder til pålideligt at måle disse funktionsmåder og spore dem over tid. Du forbedrer modenhedsniveauet for din datakultur og din organisations implementering, når du oplever mere positive funktionsmåder og mindre negative funktionsmåder. Når du observerer og måler denne udvikling i brugeradfærd, opnår du trinvise fremskridt i forhold til dine mål for indføring.

Den første del af denne artikel hjælper dig med at forstå fordelene og tilgangene til at spore indførelsen. I anden del forklares det derefter, hvordan du sporer indførelsen af Fabric og Power BI.

Vigtigt

Registrering af indføring er afgørende for at gøre det muligt for både selvbetjenings - og virksomheds-BI at lykkes.

Forstå, hvorfor registrering af adoption er vigtig

Registrering af implementering er en grundlæggende funktion til at fremme implementering af organisationer, brugere og løsninger.

• Implementering af organisationer sporer tilstanden for styring af analyse og datastyring.
• Brugerindføring sporer, i hvilket omfang indholdsforbrugere og oprettere af selvbetjeningsindhold aktivt og effektivt bruger analyseværktøjer som f.eks. Fabric.
• Løsningsindføring sporer virkningen af indhold, der er blevet installeret. Det drejer sig også om at måle niveauet af værdiløsninger.

Ved at spore indføring kan du identificere strategiske forbedringsområder, som du skal prioritere. Disse prioriteter informerer arbejdet i dine Fabric- og Power BI-teams, andre datateams og de forretningsteams, de understøtter. Derfor er det vigtigt, at du udfører registrering af indføring effektivt. Effektiv registrering af indføring betyder, at du:

• Definer og bevar en delt forståelse af, hvad adoption betyder i din organisation, herunder den aktuelle status for indføring og den ønskede fremtidige tilstand.
• Identificer målsætninger og prioriteter for strategisk indføring, som informerer om de funktionsmåder, du vil fremhæve eller tilskynde til (eller adfærd, som du vil forhindre og fraråde).
• Definer en mekanisme, der pålideligt kan spore og måle disse vigtige funktionsmåder og deres udvikling over tid.
• Tildel ejerskabet af sporingen til en person eller et team.
• Tag dig af det, du lærer af sporingen, for at styre forbedringen over tid.

Effektiv registrering af implementering giver både strategiske og taktiske perspektiver for organisationens aktuelle tilstand og dens brug af data og analyser. Derfor er adoptionssporing tæt knyttet til både din strategiske og taktiske planlægning.

• Strategisk: Dine strategiske fokusområder og målsætninger definerer typisk, hvad du vil opnå med din implementering, og hvilke funktionsmåder der er vigtige for at gøre fremskridt i forhold til disse mål. Det, du lærer af registrering af adoption, hjælper med at informere om langsigtede strategiske beslutninger.
• Taktisk: Dine vigtigste resultater kræver ofte målinger, som du får og overvåger ved at udføre registrering af adoption. Det, du lærer af registrering af adoption, hjælper med at informere om kortsigtede taktiske handlinger for at hjælpe dig med at nå dine strategiske mål.

Tip

Registrering af adoption og adoption er vigtige for din BI-strategi. Du kan finde flere oplysninger om, hvad en BI-strategi er, hvordan den er relateret til din forretningsstrategi, og de trin, du kan udføre for at definere en BI-strategi, i oversigt over BI-strategi.

Fordelene ved registrering af indføring

Registrering af adoption giver fordele for mange forskellige teams i din organisation. Du kan opsummere ved at bruge sporingshjælpemidler til indføring i:

• Synlighed og forståelse af, hvordan personer i organisationen bruger Fabric og Power BI. Denne synlighed hjælper dig med at afhjælpe risikoen på forhånd og identificere muligheder for at hjælpe andre med at bruge data og værktøjer mere effektivt.
• Klarhed over, hvilke aktiviteter der skal prioriteres for at gøre fremskridt i forhold til dine målsætninger. Denne prioritering hjælper dig også med at planlægge og allokere ressourcer.
• Målinger, der informerer feedbackløkker og demonstrerer et investeringsafkast i dine implementerede analyseløsninger og -initiativer. Dette investeringsafkast kan hjælpe dig med at opnå støtte fra ledelsen og sikre mere budget til fremtidige data- og analyseprojekter.

Bemærk

Overvej følgende analogi for at hjælpe dig med at forstå vigtigheden og fordelene ved effektiv registrering af indføring.

Hvis din BI-strategi er et køretøj i bevægelse, som din organisation kører i, er registrering af implementering forruden for det pågældende køretøj.

• En ren forrude er det, du får med effektiv indføringssporing. En ren forrude giver dig mulighed for at se, hvor du er, og hvor du skal hen. Du kan se gennem denne forrude for at forstå din bevægelse i forhold til, hvad der er omkring dig. Med en ren forrude kan du undgå forhindringer og styre mod muligheder.
• En beskidt forrude er det, du får, når du forsømmer eller udfører forkert registrering af indføring. En beskidt forrude forhindrer dig i at se, hvor du er, og hvor du skal hen, og du er en fare for dig selv og andre. Med en beskidt forrude er det mindre sandsynligt, at du kommer sikkert til den ønskede destination.

Forskellige metoder til at udføre registrering af indføring

Registrering af indføring kræver, at du indsamler data for at måle og spore indikatorer over tid ved hjælp af forskellige løsninger. Du kan udføre registrering af indføring ved hjælp af enten brugerdefinerede eller færdiglavede løsninger eller en kombination af de to, der opfylder organisationens behov.

Brugerdefinerede løsninger

Du kan oprette din egen brugerdefinerede løsning til registrering af indføring. Brugerdefinerede løsninger ligner en overvågningsløsning på lejerniveau. En brugerdefineret løsning til registrering af indføring kræver den største indsats for at oprette og vedligeholde. Det skyldes, at du skal indsamle dataene og sende dem gennem en analysepipeline fra ende til anden, før du kan bruge dem effektivt. Når den er fuldført, har en brugerdefineret løsning dog det største potentiale til at håndtere dine specifikke behov og spørgsmål.

Vigtigt

Oprettelse af en brugerdefineret løsning til registrering af indføring kan kræve en betydelig indsats, fordi det er et bi-projekt fra ende til anden. Sørg for, at du først evaluerer de tilgængelige færdige løsninger, før du beslutter dig for at udvikle din egen løsning.

Når du opretter en brugerdefineret løsning, indsamler du data fra forskellige kilder, f.eks. følgende.

• Overvågningslog: Giver en detaljeret visning af alle Microsoft Fabric-brugeraktiviteter fra Microsoft 365-administrationsportalen i en overvågningslog. Du kan også bruge Power BI-aktivitetsloggen, som kun viser Power BI-aktiviteter, og som er baseret på REST API'erne til Power BI. Du kan få oplysninger om, hvordan du får adgang til denne aktivitetslog, i Få adgang til Power BI-aktivitetsloggen. Du kan få adgang til aktivitetsloggen programmatisk ved hjælp af REST API'en ActivityEvents.
• Gatewaylogge: Angiv detaljerede oplysninger om konfiguration og handlinger af datagatewayen. Du kan indsamle loggene fra datagatewayappen i det lokale miljø for datagateways i det lokale miljø og Fabric-portalen for VNet-datagateways (Virtual Network).
• Azure Log Analytics: Indeholder detaljerede oplysninger om telemetri, f.eks. forespørgselsydeevne, opdateringshandlinger, højt aktivitetsniveau eller usædvanlig aktivitet. Arbejdsområdeadministratorer kan samarbejde med en Azure-administrator om at integrere Azure Log Analytics med et Fabric-arbejdsområde for at indsamle disse detaljerede oplysninger.
• REST API'er: Du kan indsamle oplysninger ved hjælp af forskellige REST API'er til Power BI og Fabric.
  • REST API'er til Power BI: Få oplysninger om Power BI-elementer (f.eks . opdateringshistorik for dataflow), kapaciteter, gateways og meget mere. Rest-API'en ActivityEvents er især vigtig for at hente brugeraktiviteter fra aktivitetsloggen. Aktiviteter er ofte en fremragende datakilde til at få vist og måle funktionsmåder i din lejer.
  • Fabric REST API'er: Få oplysninger om Fabric-elementer (f.eks . Notesbøger), domæner, lejerindstillinger og meget mere.
  • API'er til metadatascanning: Få detaljerede oplysninger om arbejdsområder og deres elementer. Der er separate metadatascannings-API'er til både Power BI og Fabric.
  • Microsoft Graph API: Hent bruger- og gruppedata, f.eks. brugerattributter og licenser.

Bemærk

Du kan finde mere detaljeret vejledning i, hvordan du indsamler denne type data til en brugerdefineret løsning, i datakildebeslutninger fra artiklen overvågning på lejerniveau.

Tip

Du kan også forbedre den færdige løsning til administratorovervågning af arbejdsområdet (beskrevet i følgende afsnit) med disse oplysninger for at udvide dens anvendelighed. Du kan f.eks. oprette en sammensat model ved at kombinere aktivitetsoplysningerne i det delte semantiske arbejdsområde i administrationsovervågningsarbejdsområdet med bruger- og gruppedata fra Microsoft Graph.

Færdige løsninger

Du kan drage fordel af færdige løsninger til registrering af implementering. Disse løsninger leveres af Microsoft i din Fabric-lejer, og du kan bruge dem med minimal indsats og konfigurere tid. Bortset fra indholdet i administrationsovervågningsarbejdsområdet har du dog begrænset mulighed for at tilpasse og tilpasse færdige løsninger til dine specifikke behov. De fleste af disse færdige løsninger giver f.eks. en begrænset datahistorik, f.eks. de sidste 30 dage.

Tip

Med undtagelse af appen med kapacitetsmålepunkter er alle færdige løsninger tilgængelige for alle lejere. Appen med kapacitetsmålepunkter er kun tilgængelig, når din organisation bruger Fabric-kapacitet.

Her er de færdige løsninger, som du kan bruge til at understøtte sporingsaktiviteter for indføring.

• Overvågningshub: Spor oplysninger om dataelementer, som du har adgang til i din lejer. Denne færdige løsning er f.eks. én måde at spore gennemsnitlige (eller længste) opdateringstider, opdateringsfejl og opdateringshyppighed efter dataelement. Du kan bruge overvågningshubben til at identificere den længstvarende opdatering af dataelementer og derefter samarbejde med ejeren af det pågældende indhold for at optimere og reducere forbruget af Fabric-kapacitet.
• Power Platform Administration: Spor oplysninger om administration af datagateway i det lokale miljø. Denne færdige løsning er f.eks. én måde at spore, hvor mange gateways der er installeret, og hvem der har installeret dem. Du kan bruge Power Platform Administration til at identificere uautoriserede gateways eller gateways uden en ejer, så de kan udgå og arkiveres.
• Rapporter med forbrugsdata: Spor oplysninger om rapportforbrug og arbejdsområdeaktiviteter. Denne færdige løsning er f.eks. én måde at spore, hvor mange personer der bruger din rapport, uanset om forbruget stiger eller falder, og hvem de øverste brugere er. Du kan bruge rapporten med forbrugsdata til at identificere, om brugen af en kritisk rapport falder, så du kan planlægge kontortid for at understøtte brugerne og opnå en bedre løsningsanvendelse.
• Appen Kapacitetsmålepunkter: Spor oplysninger om ressourceforbrug i din kapacitet for at optimere og reducere de kapacitetsenheder (CU'er), der bruges af forskellige handlinger. Appen med kapacitetsmålepunkter er et vigtigt værktøj, der ikke kun sikrer din kapacitets tilstand, men også til registrering af implementering. Når brugerne bruger Power BI effektivt, undgår de overudnyttelse af tilgængelige kapacitetsressourcer. Du kan bruge appen med kapacitetsmålepunkter til at identificere ressourcetunge elementer og handlinger og derefter samarbejde med indholdsejerne om at uddanne dem i, hvordan de arbejder mod mere effektive løsninger.
• Administration overvågningsarbejdsområde: Spor detaljerede oplysninger om brugeraktiviteter og oversigter over Fabric- og Power BI-elementerne i din lejer. Administrationsovervågningsarbejdsområdet sporer en bredere vifte af målepunkter og elementer end andre færdige løsninger. Fabric-administratorer kan også dele dette indhold med andre brugere, der ikke er administratorer. Desuden kan disse administratorer tildele tilladelsen Opret til de underliggende semantiske modeller for at give andre brugere mulighed for at udføre ad hoc-analyser og oprette nye rapporter eller sammensatte semantiske modeller , der tilføjer nye data eller beregninger.

Tip

Denne artikel indeholder de forskellige færdige løsninger for fuldstændighed. For at få mest muligt ud af denne artikel anbefaler vi, at du fokuserer din tid og kræfter på arbejdsområdet til administratorovervågning.

I denne artikel fokuserer vi på, hvordan du bruger arbejdsområdet til administratorovervågning til at udføre registrering af indføring. Med arbejdsområdet til administratorovervågning har organisationer en klar til brug-løsning, som de også kan udvide med andre data. Ved hjælp af arbejdsområdet til administratorovervågning kan teams og organisationer af enhver størrelse straks begynde at udføre registrering af indføring.

Følgende diagram og tabel indeholder en oversigt over indholdet i administrationsovervågningsarbejdsområdet.

Indhold	Beskrivelse	Eksempler på spørgsmål, som du kan besvare med dette indhold
Brug og indføring af funktioner	Giver indsigt i brugeraktiviteter fra aktivitetsloggen og en oversigt over elementerne i din lejer.	• Hvor mange elementer er der i en lejer eller et arbejdsområde, og hvilket arbejdsområde har mest indhold? • Hvor mange data i forhold til rapporteringselementer er der i en lejer eller et arbejdsområde, eller hvor mange elementer af en bestemt type (f.eks. dataflow)? • Hvilken bruger eksporterer oftest rapporter til Excel? • Hvilke elementer (eller brugere) er inaktive (de har ingen aktivitet inden for de seneste 30 dage)? • Hvilke elementer er redundante på tværs af eller i arbejdsområder? • I hvilket omfang bruges Fabric-elementer og -funktioner i hele organisationen? Hvem bruger disse elementer, og hvor er de placeret? • Hvilke elementer har eksterne gæstebrugere adgang til (fra B2B-deling)?
Hub til eksempelvisning	Giver indsigt i godkendelse af indhold og følsomhedsmærkater, der er anvendt.	• Hvor mange elementer er anbefalet som fremhævet eller certificeret? • Hvilke arbejdsområder indeholder anbefalet eller mærket indhold? • Hvilke følsomhedsmærkater bruges til indhold, og hvor ofte?

I følgende diagram kan du se, hvordan du kan bruge administrationsovervågningsarbejdsområdet til at udføre registrering af indføring.

Diagrammet viser følgende komponenter og processer.

Punkt	Beskrivelse
	Arbejdsområdet til administratorovervågning indeholder klargjort indhold, der er tilgængeligt for alle lejere, for at hjælpe med sporings- og overvågningsaktiviteter. Fabric-administratorer har adgang til dette arbejdsområde og kan give arbejdsområde- eller elementadgang til andre indholdsejere og -oprettere, hvor det er nødvendigt.
	Arbejdsområdet til administratorovervågning har rapporter, som Fabric-administratorer og indholdsejere og -oprettere bruger til registrering af indføring. Disse rapporter indeholder færdige visualiseringer til oversigter, filtre og opdelinger af forskellige områder. Rapporterne understøtter også detaljeadgang til andre sider for at få vist oplysninger om et bestemt interesseområde.
	Rapporter har en underliggende semantisk model, som Fabric-administratorer kan oprette forbindelse til. Disse semantiske modeller indeholder færdige data og beregninger. Fabric-administratorer kan tildele tilladelsen Opret til indholdsejere og -oprettere, så de også kan oprette nyt eller brugerdefineret sporings- og overvågningsindhold.
	Nye rapporter, der er oprettet ud fra semantiske modeller til administratorovervågning af arbejdsområder, publiceres til andre arbejdsområder, der indeholder brugerdefineret indhold til registrering af indføring.
	Sammensatte semantiske modeller kan integreres med andre data for at udvide anvendeligheden af de oprindelige semantiske modeller. De kan også forbedre dataene med ny beregningslogik. De sammensatte semantiske modeller giver en dybere, skræddersyet indsigt i sporing og overvågning. Fabric-administratorer eller indholdsejere og -oprettere kan også oprette og publicere nye rapporter fra disse sammensatte modeller.

Hvis du vil opsummere, skal du som regel følge en trinvis proces, når du bruger arbejdsområdet til administratorovervågning til at udføre registrering og overvågning af din lejer.

1. Få et overblik over situationen fra rapporterne.
2. Brug filtre og opdelinger til at begrænse fokus til vigtige områder.
3. Detaljeadgang til interessekategorier for at undersøge specifikke detaljer.
4. Forbind til de underliggende semantiske modeller for at oprette dine egne rapporter.
5. Opret sammensatte modeller for at udvide de oprindelige semantiske modeller med andre data eller beregningslogik, så de opfylder dine behov.

Tip

Forestil dig, at din brug af indhold i administratorovervågning af arbejdsområder svarer til, hvordan en bruger typisk udfører selvbetjeningsanalyser. Brug dette indhold til bedre at forstå brugeroplevelsen og flow fra en selvbetjeningsbrugers perspektiv i din organisation. I dette scenarie er du den selvbetjente bruger, der bruger centraliserede rapporter og semantiske modeller, der distribueres af Microsoft.

I følgende afsnit beskrives de trin, du kan udføre for at spore indførelsen i Fabric og Power BI.

Spor indføring af Fabric og Power BI

Hvis du vil holde styr på indførelsen, skal du først definere dine langsigtede målsætninger og de funktionsmåder, der styrker dem. Du skal derefter identificere indikatorer, der pålideligt kan måle disse funktionsmåder og informere dine handlinger og aktiviteter på kort sigt. Det er vigtigt, at du udfører denne sporing med en ensartet kadence og regelmæssigt evaluerer dine målsætninger og mål, efterhånden som funktionsmåderne ændres over tid.

I følgende afsnit beskrives de trin, du tager for at spore vedtagelsen af Fabric.

Trin 1: Evaluer modenhed for at definere dine mål for indføring

Hvis du vil starte registreringen af indføring, skal du først have klart definerede målsætninger, som du vil opnå. På den måde kan du spore fremskridt i retning af dem. En måde at identificere dine mål for indføring på er ved at udføre en udløbsvurdering. I en udløbsvurdering evaluerer du din organisations aktuelle modenhedsniveau for forskellige egenskabsområder, der er vigtige at indføre (f.eks . ledelsessponsorering eller ændringsstyring). Dine modenhedsniveauer bør nøjagtigt afspejle, hvordan organisationen bruger Fabric og Power BI i dag. Når du udfører en modenhedsvurdering, kan du identificere dine mål, og hvor du skal prioritere dine bestræbelser på at forbedre indførelsen.

Når du udfører din udløbsvurdering, skal du overveje følgende punkter.

• Definer, hvad adoption betyder for din organisation. Overvej, hvordan personer i organisationen effektivt skal bruge de data og værktøjer, der er tilgængelige for dem.
• Definer, hvordan du vil knytte adoption til forretningsmålepunkter. Overvej, hvordan en forbedring af adoptionen vil fremme forretningsstrategiske interesser, og hvordan en forbedring af adoptionen vil føre til forbedring af forretningsmetrik, som beslutningstagere bruger til at evaluere fremskridt.
• Identificer de største smertepunkter og problemer. Overvej, hvilke områder der er mest presserende, og hvor forbedret indførelse kan have den største positive indvirkning (eller omvendt, hvor dårlig adoption har den største negative indvirkning).

Tip

Før du fuldfører din udløbsvurdering, kan du opdatere beskrivelserne af udløbsniveauet, så de er direkte relevante for din organisation. Du kan f.eks. inkludere andre overvejelser, der er relevante for din succes, eller opdatere beskrivelser for at bruge sprog eller terminologi, der er specifik for din organisation.

En modenhedsvurdering er også noget, du kan gøre som en del af din strategiske planlægning. Du behøver dog ikke at gennemgå en komplet strategisk planlægning for at starte registreringen af indførelsen. Ligesom selve adoptionen anbefaler vi, at du fokuserer på, hvordan du opnår bæredygtige, trinvise fremskridt.

Baseret på dine nuværende modenhedsniveauer kan du identificere dine styrker og angive mål for hvert område. Mål hjælper dig med at definere dine prioriteter, og hvilke målsætninger du vil fokusere på inden for en bestemt periode (f.eks. det næste kvartal).

I følgende diagram vises et eksempel. Den viser, hvordan du kan visualisere dine indførings udløbsniveauer, når du har foretaget en indledende vurdering og derefter defineret dine mål. I dette eksempel beskrives en vurdering for hvert af egenskabsområderne i Microsoft Fabric-implementeringskøreplanen.

I dette eksempel har organisationen et betydeligt niveau af decentraliseret selvbetjeningsanalyse. De har identificeret mange huller, hvoraf den største er i deres ledelse sponsorering. For dette egenskabsområde sigter de mod et modenhedsniveau på 500, men de når i øjeblikket et niveau på 200. I dette tilfælde kan organisationen vælge at prioritere ledelsessponsorering først.

Evaluering af dit modenhedsniveau og definition af dine mål for indføring er en iterativ proces. Ideelt set bør du gentage en evaluering hver periode og sammenligne din revurdering af udløbsniveauerne med dine mål (se trin 6).

Trin 2: Identificer, hvilke funktionsmåder der er vigtige

Når du har forstået dine mål for indføring, skal du derefter definere, hvilke funktionsmåder du vil fremhæve eller fraråde. Disse funktionsmåder beskriver, hvordan personer opretter, bruger eller administrerer indhold. Funktionsmåder skal have et klart link til dine målsætninger. Positive funktionsmåder bør fremme fremskridt i forhold til dine målsætninger, mens negative funktionsmåder sinker dit fremskridt eller ophæver det.

Når du definerer, hvilke funktionsmåder der er vigtige at spore, skal du overveje følgende punkter.

• Beskriv, hvorfor de ønskede funktionsmåder er korrekte eller foretrukne, og hvordan mere af denne funktionsmåde vil være til gavn for brugerne og organisationen.
• Overvej, om nogle funktionsmåder er standard for værktøjet eller specifikke for din organisationskontekst. Reduktion af eksporter til Excel er f.eks. en almindeligt ønsket funktionsmåde for analyseværktøjer. Andre organisationer kan dog kræve eksport til overvågningsformål og forsøge specifikt at reducere ad hoc-eksporter.
• Undersøgelse af organisationen for enkeltpersoner eller teams, der oplever markant større (eller mindre) succes med analyser end andre. Når du observerer disse teams, skal du identificere vigtige funktionsmåder, der bidrager til deres succeser (eller kampe).

Bemærk

De funktionsmåder, som du identificerer som vigtige, vil sandsynligvis være specifikke for din organisation, dens målsætninger og dens mønster for indholdsejerskab, administration og levering af indhold. Virksomhedsteams, der distribuerer rapporter og semantiske modeller, kan f.eks. være mere optaget af brugen af disse centraliserede elementer. I et selvbetjeningsmiljø, hvor brugerne opretter deres egne semantiske modeller og rapporter, kan Fabric-administratorer derimod være mere interesseret i at identificere opdateringsfejl og overdeling af elementer eller elementtyper.

Her er nogle eksempler på positive funktionsmåder, som du måske vil opfordre til.

• Brug af strategisk vigtige rapporter.
• Regelmæssig genbrug af delte semantiske modeller.
• Adskillelse af udviklings- og produktionsarbejdsområder (i stedet for at publicere direkte til det arbejdsområde, som indhold deles med forbrugere fra).
• Deling af rapporter og dashboards fra apps i stedet for arbejdsområder eller elementer.
• Aktivt engagement blandt et community af praksis.
• Brug af Analysér i Excel eller tabeller med direkte forbindelse i Excel.

Her er nogle eksempler på negative funktionsmåder, som du måske vil fraråde.

• Eksportér til Excel fra rapporter.
• Opdateringsfejl for dataelementer.
• Ikke-ejede eller ubrugte elementer og arbejdsområder. Et ikke-oprettet element eller arbejdsområde kaldes også ofte for tabt, hvilket betyder, at det ejes af en person, der har forladt organisationen, f.eks. når et arbejdsområde ikke har nogen administrator.
• Udgivne redundante versioner af det samme element (duplikering).
• Publicerede semantiske modeller, der opretter forbindelse til lokale filer.

Trin 3: Definer, hvordan funktionsmåderne skal måles

Når du har identificeret de funktioner, der er vigtige, skal du derefter definere, hvordan du vil måle dem. Denne opgave er et vigtigt trin, der fører til registrering af indførelse. Uden måling kan du ikke kvantificere og spore funktionsmåderne for at forstå deres hyppighed og tendens. Det er især vigtigt at forstå tendenser, da det giver dig mulighed for at identificere forbedringer over tid.

Tip

De målinger, du bruger i registreringssporing, kan også være en del af de vigtigste resultater, du bruger i taktisk planlægning. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du definerer vigtige resultater, og hvordan du effektivt kan måle et mål og bruge indikatorer, under TAKTISK PLANLÆGNING i BI.

Bemærk

Nogle funktionsmåder er sværere at overvåge, fordi de forekommer uden for din lejer. F.eks. er engagement og aktivitet blandt et praksissamfund vigtigt. De stimulerer en sund, selvbærende datakultur. Det kan dog være svært at indsamle oplysninger for at måle dem, f.eks. når enkeltpersoner mødes personligt, eller bruge private chats til at kommunikere.

Prøv derfor at fokusere din registrering af indføring på funktionsmåder, der forekommer i din lejer. De bliver nemmere at måle med de færdige løsninger , du har tilgængelige. I forbindelse med andre funktionsmåder og aktiviteter kan du overveje alternative former for måling, f.eks. undersøgelser.

Her er nogle eksempler på, hvordan du kan måle de positive funktionsmåder, du vil tilskynde til.

• Brug af strategisk vigtige rapporter: Brug rapporten med forbrugsdata til at identificere vigtige rapporter i et arbejdsområde. Du kan også bruge ViewReport-aktiviteten fra overvågningsloggen efter bruger og rapport til at spore rapportforbrug. Se, om hyppigheden af deres brug er konsekvent eller stigende over tid.
• Regelmæssig genbrug af delte semantiske modeller: Brug rapporten Funktionsforbrug og -indføring til at identificere forholdet mellem semantiske modeller og rapporter. Se, om der er flere rapporter end semantiske modeller.
• Adskil udviklings- og produktionsarbejdsområder: Brug rapporten Funktionsforbrug og -indføring til at filtrere efter en enkelt rapport for at afgøre, om den kun findes i ét arbejdsområde. Du kan også identificere arbejdsområder, der bruger korrekte navngivningskonventioner til at angive udviklings-, test- og produktionsfaser.

Her er nogle eksempler på, hvordan du kan måle de negative funktionsmåder, du vil fraråde.

• Reduktion af eksport til Excel: Brug rapporten Funktionsforbrug og -indføring til at filtrere efter aktiviteten ExportArtifact . Find derefter ud af, hvilke brugere der eksporterer mest til Excel, og om det stiger eller falder i hyppighed over tid.
• Overdeling eller upassende deling af elementer: Brug rapporten Funktionsforbrug og -indføring til at identificere de mest delte elementer, eller hvilke elementer eksterne brugere har adgang til. Evaluer derefter, om bestemte elementer deles for ofte, eller om eksterne brugere har adgang til elementer, som de ikke skal.
• Ikke-ejede eller ubrugte elementer: Brug rapporten Funktionsforbrug og -indføring til at identificere lav brugeraktivitet efter element. Disse elementer kan blive kandidater til pensionering og arkivering.

Når du kan måle de funktionsmåder, der er vigtige for din registrering af indføring, skal du bruge disse målinger til at evaluere og forstå den aktuelle situation. Resultatet af denne opgave fastlægger en grundlinje til fremtidig forbedring. Under den indledende udforskning af dataene skal du også gennemgå hver måling kritisk for at sikre, at den afspejler de funktionsmåder og processer, du vil forbedre.

Trin 4: Find ud af, om du har brug for andre data

Afhængigt af de målinger, du sporer, kan du kræve andre data ud over det, der er tilgængeligt fra indholdet i administrationsovervågningsarbejdsområdet. Du kan bruge disse data til at udvide de semantiske modeller i arbejdsområdet til administratorovervågning ved at oprette en sammensat model. Når du har publiceret din sammensatte model (til et andet arbejdsområde), kan du oprette nye brugerdefinerede rapporter, der behandler flere spørgsmål. Du kan også forbedre den semantiske model med beregninger.

Tip

Du kan finde flere oplysninger om andre data, som du kan bruge til at spore indføring, under Brugerdefinerede løsninger tidligere i denne artikel.

Trin 5: Tildel ejerskabet af indføringssporingen

Registrering af indføring opretter kun værdi, når du regelmæssigt reagerer på den sporing, du foretager. Derfor skal du tildele ejerskab til den specifikke målepunkt for registrering af indføring til et team eller en enkeltperson. Dette team eller denne person er derefter ansvarlig for at udføre sporingen og udføre (eller motivere) en handling baseret på læringerne fra disse oplysninger.

Overvej følgende punkter, når du er klar til at tildele ejerskab.

• Definer klart ejerskabsteamets eller personens ansvar ved at beskrive, hvad ejerskab betyder.
• Definer mulige handlinger, som ejerne skal udføre, og hvornår de skal udføre denne handling.
• Definer den tidsperiode, hvor handlingen skal udføres (f.eks. den følgende dag, uge eller måned).
• Tydeliggør det ønskede (eller forventede) resultat, som handlingen skal opnå.
• Planlæg tilbagevendende møder med disse teams og enkeltpersoner for at yde support og sikre ansvarlighed.

Trin 6: Revurderer og spor status over tid

Du skal udføre registrering af indføring regelmæssigt for at identificere, om der er målbare ændringer i hyppigheden af brugeradfærd, og for at afgøre, om du gør fremskridt i forhold til dine mål. Registrering af indføring kan f.eks. være en værdifuld tilføjelse til dine iterative planlægningsprocesser, f.eks . taktisk planlægning. Denne planlægningsaktivitet er typisk der, hvor du beslutter dig for dine kortsigtede prioriteter og aktiviteter. Under planlægningen skal du evaluere dine modenhedsniveauer for de forskellige egenskabsområder igen og sammenligne dem med de mål, du har angivet i trin 1.

Vigtigt

Registrering af indføring er ikke resultatet af en uregelmæssig eller engangsrevision af dit miljø, eller hvordan din organisation bruger Fabric. I stedet skal du udføre registrering af indføring på en ensartet måde. På den måde kan du identificere forbedringer over tid.

Her er nogle andre grunde til, at du skal udføre registrering af indføring over tid.

• Måling af ændringer over tid er den bedste måde at identificere, om du oplever succes og gør fremskridt i forhold til dine adoptionsmål. Du kan f.eks. forsøge at forbedre ejerskabet og administrationen af indhold ved at reducere antallet af ubenyttede eller tabte arbejdsområder og elementer i en lejer. Du ved kun, om du har succes, når du fortsætter med at måle og se dette tal falde over tid.
• Brugeradfærd ændres med tiden, efterhånden som deres forretningsmål og egenskaber udvikler sig. Du kan f.eks. forsøge at forbedre systemtilsynet ved at reducere hyppigheden af opdateringsfejl i semantiske modeller i en Fabric-kapacitet. Med tiden kan du se, at flere brugere gør Direct Lake-semantiske modeller, hvor der er mindre sandsynlighed for opdateringsfejl (da datatransformation ikke sker i opdateringen af semantiske modeller). Du kan derefter vælge at fokusere på en anden metrikværdi, f.eks. brug af kapacitetsenhed (CU) fra hver semantisk model i stedet for (eller ud over) opdateringsfejl.
• Du kan udføre forskellige handlinger, når du kommer tættere på dine mål for indføring, eller du skal muligvis ændre det, du sporer, eller hvordan du sporer det. Du kan f.eks. forsøge at forbedre styringen ved at reducere eksport til Excel-aktivitet. I første omgang fokuserer du på at reducere den samlede eksport over tid. Derefter kan du med tiden se et fald i det samlede antal eksporter. Du beslutter derefter at flytte fokus til vigtige brugere, der eksporterer regelmæssigt, eller eksporterer fra bestemte dataelementer, der indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger.

Tjekliste – Når der udføres registrering af adoption, omfatter vigtige beslutninger og handlinger:

• Læs Microsoft Fabric-introduktionsoversigten: Forstå, hvad adoption er, hvorfor det er vigtigt, og de forskellige områder, der udgør effektiv indførelse i en organisation. Du kan også forstå forskellen mellem implementering af organisationer, brugertilføring og løsnings adoption.
• Forstå, hvad adoption betyder for din organisation: Overvej at mødes med vigtige interessenter i interaktive møder for at høre deres perspektiv.
• Opbyg en delt forståelse af indføring i organisationen: Kommuniker, hvad implementering betyder i din organisation, via kanaler som f.eks. en kommunikationshub, din centraliserede portal eller community'et for praksis.
• Evaluer dine modenhedsniveauer: Foretag en vurdering af udløbsniveauet for hvert af de områder, der er defineret i Microsoft Fabric-introduktionsoversigten for at forstå den aktuelle status for indførelse i din organisation.
• Definer dine målsætninger: Identificer de modenhedsniveauer, du vil opnå. Sørg for, at du angiver realistiske mål. Prioriter derefter vigtige områder, der kan hjælpe dig med at opnå fremskridt.
• Identificer funktionsmåder, som du vil fraråde eller replikere: Foretag en undersøgelse af organisationen, og identificer eventuelle funktionsmåder, der er relateret til effektivt at arbejde med data eller udføre analyser. Identificerede funktionsmåder kan føre til succes eller udfordringer.
• Definer, hvordan disse funktionsmåder skal måles: Bestem, hvordan du vil måle disse funktionsmåder for at identificere forbedringer over tid, hvilket skal føre til mere positive funktionsmåder og mindre negative funktionsmåder.
• Beslut, om du vil bruge brugerdefinerede eller færdiglavede løsninger: Evaluer, hvilken løsning til registrering af indføring du vil bruge til at måle funktionsmåder. Udforsk de færdige løsninger, der er tilgængelige i din lejer, før du forpligter dig til en brugerdefineret løsning. Husk, at du kan forbedre administratorovervågning af arbejdsområdemodeller med andre data og beregninger.
• Tildel ejerskab, og definer handlinger: Tydeliggør, hvem der har det endelige ansvar for visse indikatorer, og hvilke handlinger disse indikatorer vil motivere (og hvem der er ansvarlig for at træffe disse handlinger).
• Planlæg regelmæssige møder for at vurdere status og sikre ansvarlighed: Sørg for, at disse møder ikke handler om at gennemtvinge ejerskab. I stedet skal du fokusere på selve indføringssporingen, og om det sker konsekvent og effektivt eller ej.

Relateret indhold

Du kan finde flere overvejelser, handlinger, beslutningskriterier og anbefalinger, der kan hjælpe dig med power BI-implementeringsbeslutninger, i Planlægning af Implementering i Power BI.