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Nota
Este artigo faz parte da série de artigos do roteiro de adoção do Microsoft Fabric. Para obter uma visão geral da série, consulte Roteiro de adoção do Microsoft Fabric.
A supervisão do sistema, também conhecida como administração de malha, é a atividade administrativa contínua e diária. Preocupa-se especificamente com:
Importante
Seus objetivos de cultura de dados organizacionais fornecem orientação para suas decisões de governança, que, por sua vez, ditam como as atividades de administração do Fabric ocorrem e por quem.
A supervisão do sistema é um tópico amplo e profundo. O objetivo deste artigo é apresentar algumas das considerações e ações mais importantes para ajudá-lo a ser bem-sucedido com seus objetivos de adoção organizacional.
A função de administrador de malha é uma função definida no Microsoft 365, que delega um subconjunto de atividades de gerenciamento. Os administradores globais do Microsoft 365 são implicitamente administradores de malha. Os administradores da Power Platform também são implicitamente administradores de malha.
Uma decisão importante de governança é quem atribuir como administrador do Fabric. É uma função centralizada que afeta todo o seu inquilino. Idealmente, há duas a quatro pessoas na organização que são capazes de gerenciar o Fabric. Seus administradores devem operar em estreita coordenação com o Centro de Excelência (COE).
A função de administrador de malha é uma função de alto privilégio porque:
Importante
Ter muitos administradores de malha é um risco. Aumenta a probabilidade de gestão não aprovada, não intencional ou inconsistente do inquilino.
Os tipos de atividades que um administrador fará no dia-a-dia serão diferentes entre as organizações. O que é importante, e dado prioridade em sua cultura de dados, influenciará fortemente o que um administrador faz para dar suporte a cenários de autosserviço liderado por negócios, autosserviço gerenciado e dados corporativos e BI. Para obter mais informações, consulte o artigo Propriedade e gerenciamento de conteúdo.
Gorjeta
O melhor tipo de pessoa para atuar como administrador de malha é aquele que tem conhecimento suficiente sobre as ferramentas e cargas de trabalho para entender o que os usuários de autoatendimento precisam realizar. Com esse entendimento, o administrador pode equilibrar o empoderamento do usuário e a governança.
Além do administrador da malha, há outras funções que usam o termo administrador. A tabela a seguir descreve as funções que são usadas com freqüência e regularidade.
Função | Scope | Descrição |
---|---|---|
Administrador de malha | Inquilino | Gerencia as configurações do locatário e outras configurações no portal da malha. Todas as referências gerais a administrador neste artigo referem-se a este tipo de administrador. |
Administrador de capacidade | Uma capacidade | Gerencia espaços de trabalho e cargas de trabalho e monitora a integridade de uma capacidade de malha. |
Administrador de gateway de dados | Uma porta de entrada | Gerencia a configuração da fonte de dados do gateway, credenciais e atribuições de usuários. Também pode lidar com atualizações de software de gateway (ou colaborar com a equipe de infraestrutura em atualizações). |
Administrador do espaço de trabalho | Um espaço de trabalho | Gerencia as configurações e o acesso ao espaço de trabalho. |
O ecossistema de cargas de trabalho do Fabric é amplo e profundo. Há muitas maneiras pelas quais o Fabric se integra a outros sistemas e plataformas. De tempos em tempos, será necessário trabalhar com outros administradores e profissionais de TI. Para obter mais informações, consulte Colaborar com outros administradores.
O restante deste artigo fornece uma visão geral das atividades mais comuns que um administrador de malha faz. Concentra-se em atividades que são importantes realizar de forma eficaz ao adotar uma abordagem estratégica para a adoção organizacional.
Supervisionar o locatário é um aspeto crucial para garantir que todos os usuários tenham uma boa experiência com o Power BI. Algumas das principais responsabilidades de governança de um administrador de malha incluem:
Para obter mais informações, consulte Administração de locatário.
A adoção do Fabric depende diretamente de criadores de conteúdo e consumidores terem as ferramentas e aplicativos de que precisam. Aqui estão algumas questões importantes a considerar.
Para obter mais informações, consulte Ferramentas e dispositivos do usuário.
No contexto do Fabric, a arquitetura está relacionada à arquitetura de dados, ao gerenciamento de capacidade e à arquitetura e ao gerenciamento do gateway de dados.
A arquitetura de dados refere-se aos princípios, práticas e metodologias que governam e definem quais dados são coletados e como eles são ingeridos, armazenados, gerenciados, integrados, modelados e usados.
Há muitas decisões de arquitetura de dados a serem tomadas. Frequentemente, o COE se envolve no projeto e planejamento da arquitetura de dados. É comum que os administradores também se envolvam, especialmente quando gerenciam bancos de dados ou infraestrutura do Azure.
Importante
As decisões de arquitetura de dados têm um impacto significativo na adoção do Fabric, na satisfação do usuário e nas taxas de sucesso de projetos individuais.
Algumas considerações sobre arquitetura de dados que afetam a adoção incluem:
É importante que os administradores tomem plena consciência dos recursos técnicos do Fabric, bem como das necessidades e objetivos de suas partes interessadas, antes de tomarem decisões de arquitetura.
Gorjeta
Adquira o bom hábito de completar uma prova técnica de conceito (POC) para testar suposições e ideias. Algumas organizações também os chamam de microprojetos quando o objetivo é entregar uma pequena unidade de trabalho. O objetivo de um POC é abordar as incógnitas e reduzir o risco o mais cedo possível. Um POC não tem de ser um trabalho descartável, mas deve ter um âmbito restrito. As revisões de práticas recomendadas, conforme descrito no artigo Mentoria e capacitação do usuário, são outra maneira útil de ajudar os criadores de conteúdo com decisões arquitetônicas importantes.
A capacidade inclui recursos e capacidades para fornecer soluções de análise em escala. Existem dois tipos de licenças organizacionais do Fabric: Premium por Usuário (PPU) e capacidade. Existem vários tipos de licenças de capacidade. O tipo de licença de capacidade determina quais cargas de trabalho de malha são suportadas.
Importante
Às vezes, este artigo se refere ao Power BI Premium ou suas assinaturas de capacidade (SKUs P). Lembre-se de que a Microsoft está atualmente consolidando opções de compra e desativando as SKUs do Power BI Premium por capacidade. Em vez disso, os clientes novos e existentes devem considerar a compra de assinaturas de capacidade de malha (SKUs F).
Para obter mais informações, consulte Atualização importante chegando ao licenciamento do Power BI Premium e Perguntas frequentes sobre o Power BI Premium.
O uso da capacidade pode desempenhar um papel significativo em sua estratégia de criação, gerenciamento, publicação e distribuição de conteúdo. Algumas das principais razões para investir em capacidade incluem:
A lista acima não é completa. Para obter uma lista completa, consulte Recursos do Power BI Premium.
Supervisionar a integridade da capacidade do Fabric é uma atividade contínua essencial para os administradores. Cada SKU de capacidade inclui um conjunto de recursos. As unidades de capacidade (UCs) são usadas para medir recursos de computação para cada SKU.
Atenção
A falta de gerenciamento e a superação consistente dos limites dos recursos de capacidade podem resultar em desafios de desempenho e de experiência do usuário. Ambos os desafios, se não forem geridos corretamente, podem contribuir para um impacto negativo nos esforços de adoção.
Sugestões para gerenciar a capacidade da malha:
O dimensionamento automático destina-se a lidar com picos ocasionais ou inesperados nos níveis de utilização da capacidade. O dimensionamento automático pode responder a essas explosões aumentando automaticamente os recursos da CPU para suportar o aumento da carga de trabalho.
A expansão automatizada reduz o risco de desafios de desempenho e experiência do usuário em troca de um impacto financeiro. Se a capacidade não for bem gerenciada, o dimensionamento automático pode ser acionado com mais frequência do que o esperado. Nesse caso, o aplicativo de métricas pode ajudá-lo a determinar problemas subjacentes e fazer o planejamento de capacidade.
Os administradores de capacidade são responsáveis por atribuir espaços de trabalho a uma capacidade específica.
Lembre-se de que os administradores de espaço de trabalho também podem atribuir um espaço de trabalho à PPU se o administrador da área de trabalho possuir uma licença PPU. No entanto, isso exigiria que todos os outros usuários do espaço de trabalho também tivessem uma licença PPU para colaborar ou exibir o conteúdo do Power BI no espaço de trabalho. Outras cargas de trabalho de malha não podem ser incluídas em um espaço de trabalho atribuído à PPU.
É possível configurar várias capacidades para facilitar a gestão descentralizada por diferentes unidades de negócio. Descentralizar o gerenciamento de certos aspetos do Fabric é uma ótima maneira de equilibrar agilidade e controle.
Aqui está um exemplo que descreve uma maneira de gerenciar sua capacidade.
O exemplo anterior tem várias vantagens.
No entanto, o exemplo anterior também tem desvantagens.
Nota
Os recursos do Power BI Premium por Capacidade são chamados de v-cores. No entanto, uma capacidade de malha refere-se a eles como unidades de capacidade (CUs). A escala para CUs e v-cores é diferente para cada SKU. Para obter mais informações, consulte a documentação de licenciamento do Fabric.
Um gateway de dados facilita a transferência segura e eficiente de dados entre fontes de dados organizacionais e o serviço Fabric. Um gateway de dados é necessário para a conectividade de dados com serviços locais ou em nuvem quando uma fonte de dados é:
Existem três tipos de gateways.
Gorjeta
A decisão de quem pode instalar o software de gateway é uma decisão de governança. Para a maioria das organizações, o uso do gateway de dados no modo padrão, ou um gateway de dados de rede virtual, deve ser fortemente incentivado. Eles são muito mais escaláveis, gerenciáveis e auditáveis do que os gateways de dados no modo pessoal.
O gateway de dados local (modo padrão) e o gateway de dados de rede virtual oferecem suporte a tipos específicos de fonte de dados que podem ser registrados, juntamente com detalhes de conexão e como as credenciais são armazenadas. Os usuários podem receber permissão para usar a fonte de dados do gateway para que possam agendar uma atualização ou executar consultas DirectQuery.
Certos aspetos do gerenciamento de gateway podem ser feitos de forma descentralizada para equilibrar agilidade e controle. Por exemplo, o grupo Operações pode ter um gateway dedicado à sua equipe de criadores de conteúdo de autoatendimento e proprietários de dados.
O gerenciamento de gateway descentralizado funciona melhor quando é um esforço conjunto da seguinte forma.
Gerido pelos proprietários de dados descentralizados:
Gerenciado por proprietários de dados centralizados (inclui fontes de dados que são usadas amplamente em toda a organização; o gerenciamento é centralizado para evitar fontes de dados duplicadas):
Gerenciado por TI:
Gorjeta
Permitir que uma equipe descentralizada gerencie certos aspetos do gateway significa que eles podem se mover mais rapidamente. A contrapartida do gerenciamento de gateway descentralizado significa executar mais servidores gateway para que cada um possa ser dedicado a uma área específica da organização. Se o gerenciamento de gateway for tratado inteiramente pela TI, é imperativo ter um bom processo para lidar rapidamente com solicitações para adicionar fontes de dados e aplicar atualizações do usuário.
Todo usuário precisa de uma licença comercial, que é integrada com uma identidade Microsoft Entra. A licença de usuário pode ser Gratuita, Pro ou Premium por Usuário (PPU).
Uma licença de utilizador é obtida através de uma subscrição, que autoriza um determinado número de licenças com uma data de início e fim.
Nota
Embora cada usuário exija uma licença, uma licença Pro ou PPU só é necessária para compartilhar conteúdo do Power BI. Os usuários com uma licença gratuita podem criar e compartilhar conteúdo de malha diferente de itens do Power BI.
Existem duas abordagens para a aquisição de subscrições.
Uma decisão importante em matéria de governação prende-se com a medida em que a compra self-service será permitida ou incentivada.
A compra self-service é útil para:
Considere desativar a compra de autoatendimento quando:
Outra decisão de governança importante é se os testes de licença de usuário são permitidos. Por padrão, as avaliações estão habilitadas. Isso significa que, quando o conteúdo é compartilhado com um colega, se o destinatário não tiver uma licença Pro ou PPU, ele será solicitado a iniciar uma avaliação para exibir o conteúdo (se o conteúdo não residir em um espaço de trabalho apoiado pela capacidade). A experiência de avaliação pretende ser uma conveniência que permita aos utilizadores continuar com o seu fluxo de trabalho normal.
Geralmente, a desativação de ensaios não é recomendada. Ele pode incentivar os usuários a buscar soluções alternativas, talvez exportando dados ou trabalhando fora das ferramentas e processos suportados.
Considere desativar as avaliações somente quando:
Gorjeta
Não introduza muitas barreiras para obter uma licença Fabric. Os usuários que precisam trabalhar encontrarão uma maneira, e essa maneira pode envolver soluções alternativas que não são ideais. Por exemplo, sem uma licença para usar o Fabric, as pessoas podem confiar demais no compartilhamento de arquivos em um sistema de arquivos ou por e-mail quando abordagens significativamente melhores estão disponíveis.
Gerenciar e otimizar o custo de serviços em nuvem, como o Fabric, é uma atividade importante. Aqui estão várias atividades que você pode considerar.
Segurança, proteção de informações e prevenção contra perda de dados (DLP) são responsabilidades conjuntas entre todos os criadores de conteúdo, consumidores e administradores. Essa não é uma tarefa pequena porque há informações confidenciais em todos os lugares: dados pessoais, dados de clientes ou dados criados por clientes, informações de saúde protegidas, propriedade intelectual, informações organizacionais proprietárias, apenas para citar alguns. Regulamentações governamentais, setoriais e contratuais podem ter um impacto significativo nas diretrizes e políticas de governança que você cria relacionadas à segurança.
O whitepaper de segurança do Power BI é um excelente recurso para entender a amplitude das considerações, incluindo aspetos gerenciados pela Microsoft. Esta seção apresentará vários tópicos que os clientes são responsáveis por gerenciar.
Algumas organizações pedem aos usuários do Fabric que aceitem uma confirmação de usuário de autoatendimento. É um documento que explica as responsabilidades e expectativas do usuário para proteger os dados organizacionais.
Uma maneira de automatizar sua implementação é com uma política de termos de uso do Microsoft Entra. O usuário deve visualizar e concordar com a política antes de ter permissão para visitar o portal do Fabric pela primeira vez. Você também pode exigir que ele seja reconhecido de forma recorrente, como uma renovação anual.
Num modelo de responsabilidade partilhada na nuvem, proteger os dados é sempre da responsabilidade do cliente. Com uma plataforma de dados de autoatendimento, os criadores de conteúdo de autoatendimento têm a responsabilidade de proteger adequadamente o conteúdo que compartilharam com colegas.
O COE deve fornecer documentação e treinamento , quando relevante, para ajudar os criadores de conteúdo com as melhores práticas (particularmente situações para lidar com dados ultrassensíveis).
Os administradores podem ajudar seguindo as próprias práticas recomendadas. Os administradores também podem levantar preocupações quando veem problemas que podem ser descobertos ao gerenciar espaços de trabalho, auditar atividades de usuários ou gerenciar credenciais e usuários de gateway. Há também várias configurações de locatário que geralmente são restritas, exceto para alguns usuários (por exemplo, a capacidade de publicar na Web ou a capacidade de publicar aplicativos para toda a organização).
Usuários externos, como parceiros, clientes, fornecedores e consultores, são uma ocorrência comum para algumas organizações e rara para outras. A forma como você lida com usuários externos é uma decisão de governança.
O acesso de usuários externos é controlado pelas configurações de locatário e determinadas configurações de ID do Microsoft Entra. Para obter detalhes sobre considerações de usuários externos, revise o whitepaper Distribuir conteúdo do Power BI para usuários convidados externos usando o Microsoft Entra B2B .
O Fabric oferece suporte a recursos de proteção de informações e prevenção contra perda de dados (DLP) das seguintes maneiras.
Para organizações com requisitos para armazenar dados em uma região geográfica, a capacidade da malha pode ser definida para uma região específica diferente da região inicial do locatário da malha.
A Microsoft lida com a criptografia de dados em repouso nos data centers da Microsoft com criptografia transparente do lado do servidor e rotação automática de certificados. Para clientes com requisitos regulatórios para gerenciar a chave de criptografia Premium, a capacidade Premium pode ser configurada para usar o Cofre de Chaves do Azure. O uso de chaves gerenciadas pelo cliente, também conhecidas como traga sua própria chave ou BYOK, é uma precaução para garantir que, no caso de um erro humano de um operador de serviço, os dados do cliente não possam ser expostos.
Lembre-se de que o Premium Per User (PPU) só suporta BYOK quando ele está habilitado para todo o locatário do Fabric.
É fundamental que você use dados de auditoria para analisar os esforços de adoção, entender os padrões de uso, educar os usuários, dar suporte aos usuários, mitigar riscos, melhorar a conformidade, gerenciar custos de licença e monitorar o desempenho. Para obter mais informações sobre por que auditar seus dados é valioso, consulte Visão geral de auditoria e monitoramento.
Existem diferentes formas de abordar a auditoria e a monitorização, dependendo da sua função e dos seus objetivos. Os artigos a seguir descrevem várias considerações e atividades de planejamento.
As APIs REST do Power BI e as APIs REST do Fabric fornecem uma grande variedade de informações sobre seu locatário do Fabric. A recuperação de dados usando as APIs REST deve desempenhar um papel importante no gerenciamento e no controle de uma implementação de malha. Para obter mais informações sobre como planejar o uso de APIs REST para auditoria, consulte Auditoria em nível de locatário.
Você pode recuperar dados de auditoria para criar uma solução de auditoria, gerenciar conteúdo programaticamente ou aumentar a eficiência de ações de rotina. A tabela a seguir apresenta algumas ações que você pode executar com as APIs REST.
Gorjeta
Há muitas outras APIs REST do Power BI. Para obter uma lista completa, consulte Usando as APIs REST do Power BI.
Todos os meses, a Microsoft lança novos recursos e funcionalidades do Fabric. Para ser eficaz, é crucial que todos os envolvidos com a supervisão do sistema permaneçam atualizados. Para obter mais informações, consulte Monitoramento no nível do locatário.
Importante
Não subestime a importância de se manter atualizado. Se você atrasar alguns meses nos anúncios, pode se tornar difícil gerenciar adequadamente o Fabric e oferecer suporte aos usuários.
Lista de verificação - Seguem-se as considerações e as principais ações que pode tomar para a supervisão do sistema.
Melhorar a supervisão do sistema:
Melhore o gerenciamento do serviço Fabric:
Melhore o gerenciamento de máquinas e dispositivos do usuário:
Planejamento de arquitetura de dados:
Melhorar a gestão de licenças de utilizador:
Melhorar a gestão de custos:
Melhorar a segurança e a proteção de dados:
Melhorar a auditoria e o monitoramento:
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Para obter mais informações, consulte Auditoria em nível de locatário.
Use as APIs REST:
Use perguntas como as encontradas abaixo para avaliar a supervisão do sistema.
Os seguintes níveis de maturidade irão ajudá-lo a avaliar o estado atual da sua supervisão do sistema Power BI.
Nível | Estado da supervisão do sistema |
---|---|
100: Inicial | • As definições do inquilino são configuradas de forma independente por um ou mais administradores com base no seu melhor julgamento. • As necessidades de arquitetura, como gateways e capacidades, são satisfeitas conforme necessário. No entanto, não há um plano estratégico. • Os registros de atividade da malha não são usados ou são usados seletivamente para fins táticos. |
200: Repetível | • As configurações do locatário se alinham propositalmente com as diretrizes e políticas de governança estabelecidas. Todas as configurações de locatário são revisadas regularmente. • Um pequeno número de administradores específicos são selecionados. Todos os administradores têm uma boa compreensão do que os usuários estão tentando realizar no Fabric, portanto, eles estão em uma boa posição para oferecer suporte aos usuários. • Existe um processo bem definido para os utilizadores solicitarem licenças e software. Os formulários de solicitação são fáceis de encontrar para os usuários. As configurações de compra de autoatendimento são especificadas. • Os rótulos de sensibilidade são configurados no Microsoft 365. No entanto, a utilização de rótulos continua a ser incoerente. As vantagens da proteção de dados não são bem compreendidas pelos utilizadores. |
300: Definido | • As configurações do locatário são totalmente documentadas no portal centralizado para os usuários consultarem, incluindo como solicitar acesso aos grupos corretos. • Existe treinamento cruzado e documentação para administradores para garantir continuidade, estabilidade e consistência. • Os rótulos de sensibilidade são atribuídos ao conteúdo de forma consistente. As vantagens da utilização de rótulos sensíveis para a proteção de dados são compreendidas pelos utilizadores. • Existe um processo automatizado para exportar o registro de atividades e os dados da API do Fabric para um local seguro para relatórios e auditorias. |
400: Capaz | • Os administradores trabalham em estreita colaboração com o COE e as equipes de governança para fornecer supervisão do Fabric. Alcança-se com êxito um equilíbrio entre a capacitação e a governação dos utilizadores. • O gerenciamento descentralizado da arquitetura de dados (como gateways ou gerenciamento de capacidade) é tratado de forma eficaz para equilibrar agilidade e controle. • Políticas automatizadas são configuradas e monitoradas ativamente no Microsoft Defender for Cloud Apps para prevenção de perda de dados. • O registro de atividades e os dados da API são analisados ativamente para monitorar e auditar as atividades do Fabric. A ação proativa é tomada com base nos dados. |
500: Eficiente | • Os administradores do Fabric trabalham em estreita colaboração com o COE para se manterem atualizados. As postagens de blog e os planos de lançamento da equipe de produtos do Fabric são revisados com frequência para planejar as próximas alterações. • A análise regular da gestão de custos é feita para garantir que as necessidades do usuário sejam atendidas de forma econômica. • A API REST de malha é usada para recuperar valores de configuração de locatário regularmente. • O registro de atividades e os dados da API são usados ativamente para informar e melhorar os esforços de adoção e governança. |
Para obter mais informações sobre supervisão do sistema e administração do Fabric, consulte os recursos a seguir.
No próximo artigo da série de roteiros de adoção do Microsoft Fabric, saiba mais sobre o gerenciamento eficaz de alterações.
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