A Power BI implementálásának tervezése: Felhasználói eszközök és eszközök

Feljegyzés

Ez a cikk a Power BI implementációtervezési cikksorozatának része. Ez a sorozat elsősorban a Microsoft Fabricen belüli Power BI-számítási feladatokra összpontosít. A sorozat bemutatása: Power BI implementációtervezés.

Ez a cikk a felhasználói eszközök tervezésének és az eszközök felügyeletének legfontosabb szempontjait mutatja be a Power BI felhasználóinak és szerzőinek a szervezeten belüli engedélyezéséhez és támogatásához. Ez a cikk a következő célokat célozza:

• Kiválósági központ (COE) és BI-csapatok: Azok a csapatok, amelyek a Power BI felügyeletéért felelősek a szervezetben. Ezek a csapatok magukban foglalják a döntéshozókat, akiknek el kell dönteniük, hogy mely eszközöket használják a Power BI-tartalmak létrehozásához.
• Hálógazdák: Azok a rendszergazdák, akik a Fabric felügyeletéért felelősek a szervezetben.
• Informatikai és infrastruktúra-csapatok: A felhasználói eszközök és gépek telepítését, frissítését és kezelését végző műszaki személyzet.
• Tartalomkészítők és tartalomtulajdonosok: Azok a felhasználók, akiknek kommunikálniuk kell a munkatársaikkal, és kéréseket kell tenniük a telepítésükhöz.

Az elemzések bevezetésének egyik fontos eleme annak biztosítása, hogy a tartalomfogyasztók és a tartalomkészítők rendelkezzenek a szükséges szoftveralkalmazásokkal. Az eszközök hatékony kezelése – különösen a tartalomkészítő felhasználók számára – növeli a felhasználói bevezetést , és csökkenti a felhasználók támogatási költségeit.

Új eszközökre vonatkozó kérések

Az új eszközökre és szoftveralkalmazásokra vonatkozó kérelmek kezelése szabályozási döntés. Sok felhasználó, aki még nem ismeri a szervezetet, vagy csak most kezdi el az elemzést, nem tudja, mit kérjen. A folyamat egyszerűsítése érdekében fontolja meg a következő kérések együttes kezelését:

• Szoftverkérelmek
• Felhasználói licenckérelmek
• Betanítási kérelmek
• Adathozzáférési kérelmek

A szoftvertelepítések általában az informatikai részleg feladata. Az optimális felhasználói élmény biztosítása érdekében fontos, hogy az informatikai csapat együttműködjön a Kiválósági Központtal (COE) a legfontosabb döntések és folyamatok terén, például:

• Folyamat a felhasználók számára a szoftvertelepítés igényléséhez. A szoftvertelepítési kérelmek többféleképpen is kezelhetők:
  • A gyakori eszközök egy szabványos gépbeállításban is megtalálhatók. Az informatikai csapatok néha standard buildként hivatkoznak rá.
  • Előfordulhat, hogy egyes alkalmazások automatikusan települnek a feladatszerepkör alapján. A telepített szoftver a Microsoft Entra ID (korábbi nevén Azure Active Directory) felhasználói profiljában található attribútumon alapulhat.
  • Egyéni kérések esetén a szabványos kéreleműrlap használata jól működik. Egy űrlap (e-mail helyett) a kérések előzményeit hozza létre. Ha előfeltételekre vagy több licencre van szükség, a jóváhagyás belefoglalható a munkafolyamatba.
• Szoftverfrissítések telepítésének folyamata. Fontos a szoftverfrissítések időben történő telepítése. A cél az, hogy a lehető legfrissebb maradjon. Vegye figyelembe, hogy a felhasználók elolvashatják az interneten a lehetséges lehetőségeket, és összezavarodhatnak vagy frusztrálódhatnak, ha az újabb funkciók nem érhetők el számukra. További információ: Ügyféleszközök a cikk későbbi részében.

Ellenőrzőlista – Az új eszközökkel kapcsolatos kérelmek kezelésének tervezésekor a legfontosabb döntések és műveletek a következők:

• Döntse el, hogyan kezelje a szoftverkérelmeket: Tisztázza, hogy ki felel a szoftvertelepítésre vonatkozó új kérések fogadásáért és teljesítéséért.
• Ellenőrizze, hogy szükség van-e előfeltételekre: Határozza meg, hogy milyen szervezeti előfeltételek állnak fenn a betanításhoz, a finanszírozáshoz, a licenceléshez és a jóváhagyásokhoz, mielőtt szoftvertelepítést kérnének.
• Nyomkövetési rendszer létrehozása: Hozzon létre egy rendszert a szoftverkérelmek állapotának és előzményeinek nyomon követéséhez.
• Útmutató létrehozása a felhasználóknak: Adja meg a központosított portál dokumentációját az új eszközök és szoftveralkalmazások kéréséhez. Fontolja meg az útmutató közös megkeresését a licencek, a betanítás és az adatokhoz való hozzáférés kéréséhez.

Fogyasztói eszközök tervezése

Egy szervezetben sok felhasználó minősül fogyasztónak. A fogyasztó megtekinti a mások által létrehozott és közzétett tartalmakat.

A felhasználók power BI-tartalmakhoz való hozzáférésének leggyakoribb módjai a következők:

Szoftver	Célközönség
Power BI szolgáltatás	A tartalomfelhasználók webböngészővel (például a Microsoft Edge-zel) tekintik meg a tartalmat.
Teams	Azok a tartalomfelhasználók, akik a Microsoft Teams Power BI alkalmazásával megtekintik a Power BI szolgáltatás közzétett tartalmakat. Ez a beállítás akkor kényelmes, ha a felhasználók sok időt töltenek a Teamsben. További információ: Útmutató ahhoz, hogy a szervezet a Power BI-t a Microsoft Teamsben használhassa.
Power BI Mobile-alkalmazás	Azok a tartalomfelhasználók, akik iOS, Android vagy Windows 10 rendszerű alkalmazásokkal használják a Power BI szolgáltatás (vagy Power BI jelentéskészítő kiszolgáló) közzétett tartalmakat.
OneDrive/SharePoint-megjelenítő	A OneDrive-ban vagy a SharePointban webböngészővel tárolt Power BI Desktop-fájlokat (.pbix) megtekintő tartalomfelhasználók. Ez a lehetőség hasznos alternatíva az eredeti Power BI Desktop-fájlok megosztásához. A OneDrive/SharePoint-megjelenítő leginkább olyan informális csapatok számára ideális, akik barátságos, webes, jelentésalapú felhasználói élményt szeretnének nyújtani anélkül, hogy kifejezetten közzétennek .pbix-fájlokat a Power BI szolgáltatás.
Power Apps-megoldások	Azok a tartalomfelhasználók, akik a Power Apps-megoldásba beágyazott Power BI szolgáltatás tekintik meg a tartalmat.
Egyéni alkalmazás	Azok a tartalomfelhasználók, akik a szervezet vagy az ügyfelek számára egy egyéni alkalmazásba ágyazott Power BI szolgáltatás tartalmat tekintenek meg.

Feljegyzés

Ez a lista nem a Power BI-tartalmak elérésének mindenre kiterjedő listájára szolgál.

Mivel a felhasználói élmény kissé eltérhet a különböző webböngészőktől, javasoljuk, hogy a központi portálon dokumentálja a böngészőjavaslatokat. További információ: A Power BI támogatott böngészői.

Ellenőrzőlista – A fogyasztói eszközök tervezésekor a legfontosabb döntések és műveletek a következők:

• Modern webböngésző használata: Győződjön meg arról, hogy minden felhasználó rendelkezik hozzáféréssel a Power BI-hoz támogatott modern webböngészőhöz. Győződjön meg arról, hogy az előnyben részesített böngésző rendszeresen frissül az összes felhasználói eszközön.
• Döntse el, hogyan kell használni a Teamst a Power BI-ban: Határozza meg, hogy a felhasználók jelenleg hogyan működnek, és milyen mértékben hasznos a Teams-integráció. A Döntésnek megfelelően állítsa be a Teams-integráció engedélyezése és a Power BI-alkalmazás telepítése automatikus bérlői beállításait a Háló felügyeleti portálján .
• A Teams-alkalmazás engedélyezése és telepítése: Ha a Teams egy gyakran használt eszköz, engedélyezze a Power BI alkalmazást a Microsoft Teamshez. Érdemes lehet előtelepíteni az alkalmazást minden felhasználó számára.
• Döntse el, hogy engedélyezve van-e a Power BI Desktop-fájlok megtekintése: Fontolja meg, hogy a OneDrive-on vagy a SharePointban tárolt Power BI Desktop-fájlok megtekintése engedélyezett vagy ajánlott. Állítsa be, hogy a felhasználók a döntésnek megfelelően megtekinthetik a OneDrive-ban és a SharePoint-bérlőben mentett Power BI-fájlokat.
• A felhasználók oktatása: Útmutatást és képzést nyújt a tartalomkészítőknek arról, hogyan használhatják ki a legjobban az egyes lehetőségeket, és hol tárolhatják biztonságosan a fájlokat. A központosított portálon javaslatokat , például előnyben részesített webböngészőket is tartalmazhat.
• Végezze el a tudásátvitelt a támogatási csapattal: Győződjön meg arról, hogy a támogatási csapat készen áll a felhasználók által feltett gyakori kérdések megválaszolására.

Szerkesztési eszközök tervezése

Egyes felhasználók tartalomkészítők. A tartalomkészítők olyan tartalmakat írnak és tesznek közzé, amelyeket a felhasználók megtekintenek.

A tartalomkészítők számos eszközzel készíthetnek Power BI-tartalmakat. Egyes eszközök önkiszolgáló tartalomkészítők számára vannak megcélzva. Más eszközök speciális tartalomkészítőket céloznak meg.

Tipp.

Ez a szakasz a leggyakoribb szerzői eszközöket mutatja be. A szerzőnek azonban nem kell mindegyiket. Ha kétségei vannak, először csak a Power BI Desktop telepítésével kezdje.

Rendelkezésre álló eszközök a szerkesztéshez

Az alábbi táblázat a tartalomkészítők számára elérhető leggyakoribb eszközöket és alkalmazásokat sorolja fel.

Szoftver	Célközönség
Power BI szolgáltatás	Tartalomfelhasználók és tartalomkészítők, akik webböngésző használatával fejlesztenek tartalmat.
Power BI Desktop	A Power BI szolgáltatás közzéteendő adatmodelleket és interaktív jelentéseket fejlesztő tartalomkészítők.
Jelentéskészítő kiszolgálóra optimalizált Power BI Desktop	A Power BI jelentéskészítő kiszolgáló (egyszerűsített helyszíni jelentésportál) által közzétett adatmodelleket és interaktív jelentéseket fejlesztő tartalomkészítők.
Power BI Report Builder	Azok a jelentéskészítők, akik lapszámozott jelentéseket fejlesztenek, amelyeket közzé fognak tenni a Power BI szolgáltatás vagy Power BI jelentéskészítő kiszolgáló.
Power BI App for Teams	Azok a tartalomkészítők és -felhasználók, akik a Power BI szolgáltatás tartalmat használnak, amikor előnyben részesítik, hogy a Microsoft Teams alkalmazásban maradjanak.
Power BI Mobile-alkalmazás	Tartalomkészítők és -felhasználók, akik iOS, Android vagy Windows 10-alkalmazásokkal használják és kezelik a Power BI szolgáltatás (vagy Power BI jelentéskészítő kiszolgáló) közzétett tartalmakat.
Excel	Olyan tartalomkészítők, akik Excel-alapú jelentéseket fejlesztenek olyan munkafüzetekben, amelyek lehetnek kimutatások, diagramok, szeletelők stb. Az Excel-munkafüzetek tetszés szerint megtekinthetők a Power BI szolgáltatás, amikor a SharePointban vagy a OneDrive Vállalati verzióban vagy az iskolában tárolják őket.
Külső eszközök	A speciális tartalomkészítők opcionálisan használhatnak külső eszközöket, és kibővíthetik a beépített képességeket olyan célokra, mint a fejlett adatmodell-kezelés és a vállalati tartalom-közzététel.

Szerkesztőeszköz kiválasztása

A szerkesztőeszköz kiválasztásakor figyelembe kell vennie néhány fontos tényezőt. A következő döntések némelyike egyszer hozható meg, míg a többi döntést minden létrehozott projekt vagy megoldás esetében értékelni kell.

• Kívánatos a böngészőalapú szerkesztés? A könnyű használat és a súrlódás csökkentése érdekében a Power BI (és más Fabric-számítási feladatok) a böngészőalapú funkciókat mind a tartalomhasználat, mind a tartalomkészítés szempontjából támogatják. Ez azért előnyös, mert a webböngésző minden felhasználó számára könnyen elérhető, függetlenül attól, hogy milyen asztali operációs rendszert használ (beleértve a Mac-felhasználókat is).
• Mi a kívánt fejlesztési élmény? Vegye figyelembe, hogy a Power BI Desktop adatmodellek és interaktív jelentések létrehozására használható, míg a Power BI Jelentéskészítő többoldalas jelentések létrehozásához használható tervezőeszköz. Emellett a külső eszközök további funkciókat is kínálnak a Power BI Desktopban nem elérhető fejlesztőknek. Mivel a fejlesztési tapasztalat az eszközök között eltérő, az egyes megoldások követelményei figyelembe kell, hogy vegyenek egy döntést, hogy melyik eszközt érdemes használni.
• Mi a kívánt közzétételi felület? A speciális tartalomkészítők és tartalomtulajdonosok inkább külső eszközökkel (például az ALM Toolkit használatával) tehetnek közzé tartalmakat a modellek összehasonlításához és egyesítéséhez. Figyelembe kell venni az egyes megoldásokra vonatkozó követelményeket.
• Mi a szemantikai modellek elérésének és/vagy kezelésének előnyben részesített módja? A szabványos Power Query-felület használata helyett a speciális tartalomkészítők az XMLA-végpont használatával szívesebben olvasnak és/vagy írnak szemantikai modellekbe (korábban adatkészletekbe). Figyelembe kell venni az egyes megoldásokra vonatkozó követelményeket.
• Milyen egyszerűen tarthatja naprakészen az ügyféleszközöket? Egyes szervezetek számára kihívást jelent az ügyfélalkalmazások gyakori frissítéseinek telepítése. Ebben az esetben előfordulhat, hogy a felhasználók lehetőség szerint inkább webböngészőt használnak.
• Mik a felhasználók készségei és szakértelme? Előfordulhat, hogy meglévő tudás és beállítások befolyásolják, hogy melyik eszköz van kiválasztva. Ez a választás hatással van mind a kezdeti fejlesztési tevékenységekre, mind a felhasználók támogatására és a meglévő megoldások fenntartására.
• Hogyan kezeli a verziószámozást? A verziókövetés többféleképpen is elvégezhető. Ügyféleszköz használata esetén előfordulhat, hogy az önkiszolgáló felhasználók inkább a OneDrive-ot vagy a SharePointot használják, míg a fejlettebb felhasználók inkább a Git ügyféleszközökkel való integrációját részesítik előnyben. Ha a Power BI szolgáltatás dolgozik, a Git-munkaterület integrációja elérhető.

Tipp.

Javasoljuk, hogy alkalmazzon egy munkamódszert, majd következetesen használja ezt a módszert. Ha például a tartalomkészítők nem inkonzisztensek a Power BI Desktop és a jelentéskészítés Power BI szolgáltatás használatával kapcsolatban, sokkal nehezebb megállapítani, hogy hol található az eredeti jelentés, és ki felelős érte.

Mikor érdemes használni az egyes szerzői eszközöket?

A szakasz többi része azt veszi figyelembe, hogy mikor érdemes használni a leggyakoribb szerzői eszközöket.

Webalapú szerzői műveletek

A tartalomkészítési és -szerkesztési képességek folyamatosan fejlődnek a Power BI szolgáltatás (a tartalmak megtekintésére, megosztására és terjesztésére vonatkozó képességek mellett). A nem Windows operációs rendszert (például macOS, Linux vagy Unix) használó tartalomkészítők számára az Power BI szolgáltatás a webes tartalomkészítés életképes lehetőség. A webes tartalomkészítés olyan szervezetek számára is hasznos, amelyek nem képesek időben frissíteni a Power BI Desktopot.

Feljegyzés

Mivel a Power BI szolgáltatás egy webalkalmazás, a Microsoft minden frissítést telepít, hogy biztosan a legújabb verzió legyen. Ez jelentős előnyt jelenthet az elfoglalt informatikai csapatok számára. Fontos azonban, hogy a kiadások megjelenésekor is szigorúan figyelje , hogy értesüljön a funkciók változásairól.

A webes felületen létrehozható Power BI-elemek néhány típusa, például:

• Adatfolyamok
• Datamarts
• Oldalakra osztott jelentések
• Power BI-jelentések
• Irányítópultok
• Scorecardok

A Fabric-megoldás a böngészőben végpontok között is létrehozható. A megoldás tartalmazhat Power BI-elemeket és nem Power BI-elemeket (például egy tóházat).

Fontos

Amikor úgy dönt, hogy tartalmat hoz létre a böngészőben, fontos, hogy megtanítsa a tartalomkészítőknek, hogy hová mentsék a tartalmakat. Például egyszerűen menthet egy új jelentést egy személyes munkaterületre, de ez nem mindig ideális választás. Emellett fontos megfontolni a verziószámozás kezelését (például a Git-integrációt).

Power BI Desktop

Mivel ez egy ingyenes alkalmazás, a Power BI Desktop nagyszerű lehetőséget nyújt a tartalomkészítők számára az adatmodellek fejlesztésének és az interaktív jelentések készítésének megkezdésére. A Power BI Desktop segítségével számos adatforráshoz csatlakozhat, több adatforrásból származó adatokat egyesíthet, adatokat takaríthat meg és alakíthat át, adatmodellt hozhat létre, DAX-számításokat adhat hozzá, és jelentéseket készíthet egyetlen alkalmazáson belül. A Power BI Desktop kiválóan alkalmas interaktív jelentések készítésére, különös tekintettel a feltárásra.

Az alábbiakban néhány szempontot érdemes figyelembe venni a Power BI Desktop használatakor.

• Jelentéseket a Power BI Desktopban vagy a Power BI szolgáltatás hozhat létre. Ennek a rugalmasságnak köszönhetően konzisztens folyamatra van szükség a tartalom fejlesztésének módjához és hol való fejlesztéséhez.
• A verziókövetés használata ajánlott eljárásnak számít. Az önkiszolgáló tartalomkészítők számára az egyik lehetőség, ha a Power BI Desktop által létrehozott fájlokat olyan helyre menti, ahol engedélyezve van a verziószámozás (például a OneDrive vagy a SharePoint), amely a jogosult felhasználók számára biztonságos. A haladó tartalomkészítők szívesebben használják a Git-integrációt.
• A Power BI Desktop Windows asztali alkalmazásként érhető el. Igény szerint virtualizált környezetben is futtatható a Power BI Desktop.
• A Power BI Desktop általában havonta frissül. A rendszeres frissítések lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy gyorsan hozzáférjenek az új funkciókhoz. A gyakori frissítések nagy szervezetekben való bevezetése azonban tervezést igényel. További információ: Ügyféleszközök a cikk későbbi részében.

Feljegyzés

A Power BI Desktopban számos lehetőség és beállítás található, amelyek jelentősen befolyásolják a felhasználói élményt. Nem minden beállítás tartható fenn programozott módon a csoportházirend vagy a beállításjegyzék beállításaival (erről a cikk későbbi részében olvashat). Az egyik kulcsbeállítás az előzetes verziójú funkciókhoz kapcsolódik, amelyeket a felhasználók engedélyezhetnek a Power BI Desktopban. Az előzetes verziójú funkciók azonban változhatnak, korlátozott támogatottságuk van, és előfordulhat, hogy nem mindig ugyanúgy működnek a Power BI szolgáltatás (az előzetes verzió időszakában).

Javasoljuk, hogy csak előzetes verziójú funkciókkal értékelje ki és tanulja meg az új funkciókat. Az előzetes verziójú funkciók nem használhatók kritikus fontosságú éles tartalmakhoz.

Power BI Desktop jelentéskészítő kiszolgálóhoz

A Power BI Desktop standard verziójához hasonlóan a tartalomkészítők a Jelentéskészítő kiszolgálóhoz készült Power BI Desktopot is használhatják .pbix-fájlok létrehozásához. Támogatja a tartalmak Power BI jelentéskészítő kiszolgáló való közzétételét. Az új verziók igazodnak a Power BI jelentéskészítő kiszolgáló kiadási üteméhez, amely általában évente háromszor fordul elő.

Fontos, hogy a tartalomkészítők a Power BI Desktop megfelelő jelentéskészítő kiszolgálói verzióját használják a kompatibilitási problémák elkerülése érdekében, miután a tartalmat közzétették Power BI jelentéskészítő kiszolgáló. A Jelentéskészítő kiszolgálóhoz készült Power BI Desktopot manuálisan is letöltheti és telepítheti a Microsoft letöltőközpontból.

Azoknak a felhasználóknak, akik tartalmat tesznek közzé a Power BI szolgáltatás és a Power BI jelentéskészítő kiszolgáló, két lehetőség közül választhatnak.

• 1. lehetőség: Csak a Power BI Desktopot használja jelentéskészítő kiszolgálóhoz, mert olyan fájlokat hoz létre, amelyek közzétehetők a Power BI szolgáltatás és a jelentéskészítő kiszolgálón is. Az új szerzői funkciók körülbelül négyhavonta válnak elérhetővé a felhasználók számára (hogy összhangban maradjanak a Power BI jelentéskészítő kiszolgáló kiadási ütemével).
  • Profik:
    • A tartalomkészítőknek csak egy eszközt kell használniuk.
    • A tartalomkészítők biztosak lehetnek abban, hogy az általuk közzétett tartalom kompatibilis a jelentéskészítő kiszolgálóval.
    • Kevesebb eszköz egyszerűbben kezelhető.
  • Hátránya:
    • Egyes funkciók, amelyek csak a Power BI szolgáltatás támogatottak, nem érhetők el a Power BI Desktop jelentéskészítő kiszolgálói verziójában. Ezért előfordulhat, hogy a tartalomkészítők korlátozottnak találják.
    • Az új funkciók lassabban válnak elérhetővé.
    • Az előzetes verziójú funkciók nem érhetők el.
• 2. lehetőség: Futtassa mindkét verziót – a Power BI Desktopot és a Jelentéskészítő kiszolgálóhoz készült Power BI Desktopot – egymás mellett.
  • Profik:
    • A standard Power BI Desktop összes funkciója használható.
    • A standard Power BI Desktop új funkciói gyorsabban érhetők el.
    • A standard Power BI Desktop előzetes verziójú funkciói a tartalomkészítő saját belátása szerint használhatók.
  • Hátránya:
    • A tartalomkészítőknek fel kell készülniük az összetettségre, mert a cél üzembehelyezési hely alapján emlékezniük kell arra, hogy mikor melyik verziót kell használniuk. A kockázat az, hogy ha az újabb verzióból származó .pbix-fájl véletlenül közzé van téve a Power BI jelentéskészítő kiszolgáló, előfordulhat, hogy nem megfelelően működik. Az adatmodell-lekérdezések például sikertelenek, az adatfrissítés meghiúsul, vagy a jelentések nem jelennek meg megfelelően.
    • A tartalomkészítőknek tisztában kell lenniük az alapértelmezett viselkedésével, amikor közvetlenül megnyitják a .pbix-fájlokat (ahelyett, hogy a Power BI Desktopból nyitnák meg őket).

Microsoft Excel

Sok üzleti felhasználó jártas a Microsoft Excelben, és kimutatások, diagramok és szeletelők használatával szeretné használni az adatelemzéshez. Vannak más hasznos Excel-funkciók is (például kockafüggvények), amelyek nagyobb rugalmasságot és formázást biztosítanak az értékek rácsos elrendezésének tervezésekor. Egyes tartalomkészítők is szívesebben használnak Excel-képleteket bizonyos típusú számításokhoz (a DAX-számítások helyett az adatmodellben), különösen akkor, ha adatfeltárási tevékenységeket végeznek.

Az Excel a Power BI-val való hatékony használatának számos módja az alábbiakban található.

• Csatlakozás Excelt Power BI szemantikai modellbe: Ezt a képességet élő Excel-kapcsolatként (az Excelből kiindulva) vagy Elemzés az Excelben (ha a Power BI szolgáltatás kezdi) néven is ismert. Az Excel Power BI szemantikai modellbe való Csatlakozás legjobban azoknak a jelentéskészítőknek ajánlott, akik inkább az Excelt használják egy meglévő megosztott szemantikai modellhez kapcsolódó vizualizációk létrehozásához. Ennek a módszernek az az előnye, hogy az adatok exportálása helyett kapcsolatról van szó, így az Excel-munkafüzet adatai frissíthetők.
• Csatlakozás Excelt kiemelt táblázatokhoz Power BI szemantikai modellben: Ha az Excelt a Power BI szemantikai modellben lévő táblák egy részhalmazához szeretné csatlakoztatni (a teljes megosztott szemantikai modell helyett), használhat kiemelt táblázatokat. Ez a beállítás akkor működik jól, ha az Excelben tárolt adatokat a Power BI-ban tárolt adatokhoz kell kapcsolnia.
• Exportálás élő kapcsolattal az Excelbe: Vizualizációk megtekintésekor frissíthető adatokat tartalmazó táblázatot exportálhat az Excelbe. Ez a technika akkor hasznos, ha egy Excel-kimutatás használatával szeretné részletesebben feltárni az adatokat.
• Excel-adatmodell létrehozása: Az Excel-adatmodell (korábbi nevén Power Pivot) az Excel natív funkciója. Ugyanazt az adatbázismotort használja, mint a Power BI az importált szemantikai modellek tárolására, és ugyanazt a Power Query-funkciót használja az adatok lekéréséhez. Az Excelben azonban a funkció sokkal ritkábban frissül, mint a Power BI. Olyan tartalomkészítők számára hasznos, akik kis modelleket hoznak létre, és erősen előnyben részesítik az Excelben való munkát. Tetszés szerint importálhatja a munkafüzetet a SharePointból vagy a OneDrive Vállalati verzióból. Így megtekintheti a munkafüzetet a Power BI szolgáltatás. Létrehozhat egy új Power BI szemantikai modellt is, amely szinkronizálva van a munkafüzet adataival (ha az a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verziójában van tárolva).

Az Excel más módon is használható. Ezek a lehetőségek kevésbé optimálisak, ezért csak akkor érdemes használni őket, ha szükséges.

• Exportálás Az Excelbe: Sok felhasználó rendelkezik olyan szokással , hogy adatokat exportál az Excelbe jelentésekből vagy irányítópultokból. Bár a Power BI támogatja ezt a képességet, óvatosan és mértékkel kell használni, mert statikus adatkészletet eredményez. Annak érdekében, hogy az Excelbe irányuló adatexportok ne legyenek túlhasználva, a szervezet felhasználóinak az exportálások hátrányaira kell tanítaniuk, a rendszergazdáknak pedig nyomon kell követnie a felhasználói tevékenység adataiban lévő exportálásokat.
• Forrásadatok lekérése az Excelből: Az Excel adatforrásként használható adatok Power BI-ba történő importálásakor. Ez a funkció akkor működik a legjobban kis projekteknél, ha a forrásadatok fenntartásához felhasználóbarát Excel-alapú megoldásra van szükség. Hasznos lehet a koncepcióigazolás (POC) gyors elvégzése is. Az Excel-adatforrásokkal kapcsolatos kockázat csökkentése érdekében azonban a forrás Excel-fájlt biztonságos, megosztott helyen kell tárolni. Emellett az oszlopneveket nem szabad módosítani, hogy az adatfrissítések sikeresek legyenek.

Tipp.

Javasoljuk, hogy elsősorban az Excel élő kapcsolatként való használatát javasolja.

Az alábbiakban néhány fontos szempontot érdemes figyelembe venni annak meghatározásakor, hogy az Excel megfelelő szerkesztőeszköz-e.

• Bizonyos előfeltételeknek teljesülniük kell ahhoz, hogy a felhasználók az Excelből csatlakozhassanak Egy Power BI szemantikai modellhez.
• Egyes szervezetekben a felhasználók az Excel 32 bites verzióját telepítik a 64 bites verzió helyett. Az Excel 64 bites verziója nagyobb adatköteteket támogat, és általában jobban teljesít, mint a 32 bites verzió. Minden adatszolgáltatónak is igazodnia kell ehhez a választáshoz.
• A Power BI Desktop egyes funkciói nem érhetők el az Excel-adatmodellben, vagy jelentősen lassabb ütemben jelennek meg. Ezért előfordulhat, hogy összetett modellezési követelmények nem (könnyen) lehetségesek az Excelben.
• A Power BI Desktopban elérhető egyes összekötők és adatforrások nem érhetők el az Excelben.

Tipp.

Számos szervezet rendelkezik meglévő Excel-megoldásokkal, amelyek modernizálhatók úgy, hogy az Excel-fájlt egy megosztott Power BI-szemantikai modellhez csatlakoztatják (adatexportálás helyett). Az élő kapcsolat megakadályozza a felhasználókat abban, hogy ismétlődő, fárasztó lépéseket hajtsanak végre, megakadályozzák az adatok elavulttá válását, és biztosítják, hogy a felhasználók az Excel-adatok frissítésekor következetesen alkalmazzák az adatbiztonságot.

Power BI Report Builder

A Power BI Jelentéskészítő egy többoldalas jelentésfájl (.rdl) létrehozására szolgáló eszköz. A lapszámozott jelentések üzembe helyezhetők a Power BI szolgáltatás vagy a Power BI jelentéskészítő kiszolgáló. Ha rendelkezik az SQL Server Reporting Services (SSRS) jelentéskészítési gyakorlattal, az egy hasonló jelentéskészítési felület.

A lapszámozott jelentések a legjobban jól formázott vagy nyomtatásra kész jelentésekhez, például pénzügyi kimutatásokhoz használhatók. Nyomtatásra vagy PDF-létrehozásra szánt jelentésekhez is alkalmasak, és ha felhasználói bevitelre (jelentésparaméterekkel) van szükség.

Tipp.

A lapszámozott jelentések kiválasztását előnyben részesítő egyéb forgatókönyvekért lásd : Mikor érdemes többoldalas jelentéseket használni a Power BI-ban.

Az alábbiakban néhány fontos szempontot érdemes figyelembe venni a Power BI Jelentéskészítő használata során.

• A Power BI Jelentéskészítő más gondolkodásmóddal dolgozik, mint amikor a Power BI Desktopban dolgozik. A lapszámozott jelentések mindig egyetlen jelentés létrehozására összpontosítanak (ezzel szemben a Power BI Desktopban létrehozott szemantikai modell számos különböző jelentést képes kiszolgálni).
• A többoldalas jelentések fejlesztése több készséget igényel, mint a Power BI-jelentések létrehozása. A fő előnye azonban az adatok beolvasásának, elrendezésének és elhelyezésének részletes szabályozása.
• A lapszámozott jelentések az adatlekéréssel és az elrendezéssel is foglalkoznak. Olyan lekérdezést (más néven adatkészletet) kell létrehoznia, amely külső adatforrásból kér le adatokat, ami natív lekérdezési utasítás írását is magában foglalhatja (DAX, T-SQL vagy más nyelven). Az adathalmaz egy jelentéshez tartozik, így más lapszámozott jelentések nem tehetik közzé és nem használhatják.
• A jelentésfelhasználók hozzászoknak a Power BI-jelentések beépített interaktivitásához. A jelentés interaktivitása azonban nem a lapszámozott jelentések erőssége. A lapszámozott jelentésekben hasonló interaktivitás elérése kihívást jelenthet vagy lehetetlen.
• Ha adatbázissal tárolt eljárással (például tárolt Azure SQL Database-eljárással) kell hozzáférnie az adatokhoz, az többoldalas jelentések esetében lehetséges.
• A funkcióbeli különbségek és a nem támogatott képességek attól függenek, hogy a lapszámozott jelentés közzé van-e téve a Power BI szolgáltatás vagy Power BI jelentéskészítő kiszolgáló. Javasoljuk, hogy készítsen egy koncepcióigazolást, amely meghatározza, hogy mi lehetséges a célkörnyezet számára.

Tipp.

További információ: Többoldalas jelentések a Power BI-ban – gyakori kérdések és tervezési tippek a Power BI-jelentésekhez a Power BI Jelentéskészítő.

Külső eszközök

A speciális tartalomkészítők dönthetnek úgy, hogy külső eszközöket használnak, különösen nagyvállalati szintű műveletekhez. Külső eszközökkel fejleszthetnek, tehetnek közzé, kezelhetnek és optimalizálhatnak adatmodelleket. Ezeknek az eszközöknek a célja a szemantikai modellkészítők számára elérhető fejlesztési és felügyeleti képességek bővítése. A külső eszközök gyakori példái közé tartozik a Táblázatszerkesztő, a DAX Studio és az ALM Toolkit. További információkért tekintse meg a speciális adatmodell-kezelési használati forgatókönyvet.

Feljegyzés

A harmadik féltől származó eszközök használata elterjedté vált a globális Power BI-közösségben, különösen a fejlett tartalomkészítők, fejlesztők és informatikai szakemberek számára.

A szemantikai modellek fejlesztéséhez és felügyeletéhez három fő módszer létezik a külső eszközök használatára.

• Külső eszköz használatával csatlakozhat helyi adatmodellhez a Power BI Desktopban: Egyes külső eszközök egy megnyitott Power BI Desktop-fájlban csatlakozhatnak az adatmodellhez. A Power BI Desktopban regisztrálva ezeket az eszközöket külső eszközöknek nevezzük, és kibővítik a Power BI Desktop natív képességeit.
• Az XMLA-végpont használatával csatlakozzon egy távoli adatmodellhez a Power BI szolgáltatás: Egyes külső eszközök az XML for Analysis (XMLA) protokoll használatával csatlakozhatnak a Power BI szolgáltatás közzétett szemantikai modellhez. Az XMLA protokollnak megfelelő eszközök a Microsoft ügyfélkódtáraival táblázatos objektummodell-(TOM-) műveletekkel olvasnak és/vagy írnak adatokat egy adatmodellbe.
• Sablonfájl használatával csatlakozhat egy helyi adatmodellhez a Power BI Desktopban: Egyes külső eszközök egy Power BI Desktop-sablonfájl (.pbit) használatával egyszerűen terjesztik a funkciójukat.

Egyes külső eszközök védettek, és fizetős licencet igényelnek (például a Tabular Editor 3-at). Más közösségi eszközök ingyenesek és nyílt forráskód (például Tabular Editor 2, DAX Studio és ALM Toolkit). Javasoljuk, hogy gondosan értékelje ki az egyes eszközök, költségek és támogatási modellek funkcióit, hogy megfelelően támogassa a tartalomkészítőket.

Tipp.

Egyes szervezetek egyszerűbbnek találják egy teljesen támogatott új eszköz jóváhagyását (még akkor is, ha licencelési költségek merülnek fel). Más szervezetek azonban egyszerűbbnek találják az ingyenes nyílt forráskódú eszközök jóváhagyását. Az informatikai részleg útmutatást nyújthat, és segítséget nyújthat a szükséges átvilágítás elvégzéséhez.

Ellenőrzőlista – A szerzői eszközök tervezésekor a legfontosabb döntések és műveletek a következők:

• Döntse el, hogy mely szerzői eszközöket érdemes ösztönöznie: Az önkiszolgáló alkotók és a haladó tartalomkészítők számára fontolja meg, hogy az elérhető eszközök közül melyik legyen aktívan előléptetve a szervezetben való használatra.
• Döntse el, hogy mely szerzői eszközök támogatottak: Az önkiszolgáló alkotók és a haladó tartalomkészítők számára vegye figyelembe, hogy a rendelkezésre álló eszközök közül melyiket támogatja és ki.
• Értékelje ki a külső eszközök használatát: Fontolja meg, hogy mely külső eszközök lesznek engedélyezve vagy ösztönözve a speciális tartalomkészítők számára. Vizsgálja meg az adatvédelmi szabályzatot, a licencelési költségeket és a támogatási modellt.
• Útmutató létrehozása tartalomkészítőknek: Útmutatást és képzést nyújt a felhasználóknak a megfelelő szerzői eszköz kiválasztásához és használatához a körülményekhez.

Eszközök kezelése és beállítása

Ez a szakasz az eszközök és alkalmazások telepítésével és frissítésével, valamint a felhasználói eszközök beállításával kapcsolatos szempontokat ismerteti.

Ügyféleszközök

Az informatikai rendszer gyakran használja az ügyféleszközök kifejezést az ügyfélszámítógépekre (felhasználói eszközökre) telepített szoftverekre. A felhasználói eszközön telepített leggyakoribb Power BI-szoftver a Power BI Desktop.

Mivel a Microsoft általában havonta frissíti a Power BI Desktopot, fontos, hogy zökkenőmentesen kezelje a telepítéseket és frissítéseket.

Az alábbiakban többféleképpen kezelhetik a szervezetek a Power BI Desktop telepítéseit és frissítéseit.

A telepítés típusa	Támogatja az automatikus frissítéseket	Leírás
Microsoft Store	Igen	A Power BI Desktop a Microsoft Store-ból van elosztva. A rendszer automatikusan telepíti az összes frissítést, beleértve a hibajavításokat is. Ez a lehetőség egy egyszerű és zökkenőmentes megközelítés, feltéve, hogy a szervezet nem blokkolja néhány (vagy az összes) alkalmazást a Microsoft Store-ból néhány (vagy az összes) felhasználó számára.
Manuális telepítés	Nem	Manuálisan letöltheti és telepítheti a végrehajtható (.exe) fájlokat a Microsoft letöltőközpontból. Vegye figyelembe azonban, hogy a szoftvert telepítő felhasználónak helyi rendszergazdai jogosultságokkal kell rendelkeznie – a legtöbb szervezetnél ezek a jogosultságok korlátozottak. Ha ezt a megközelítést választja (és nem az informatikai részleg felügyeli), fennáll annak a kockázata, hogy a felhasználók a Power BI Desktop különböző verzióit telepítik, ami kompatibilitási problémákat okozhat. Ezzel a megközelítéssel minden felhasználónak értesítést kell kapnia a gyorsjavítási mérnöki (QFE) kiadások, más néven hibajavítások telepítéséhez, amikor azok megjelennek.
Informatikai felügyeletű rendszerek	A beállítástól függ	Számos, informatikai felügyelettel felügyelt szervezeti üzembe helyezési módszert használhat, például a Microsoft System Centert vagy a Microsoft Application Virtualizationet (App-V). Ez a lehetőség leginkább azoknak a szervezeteknek ajánlott, amelyeknek számos telepítést nagy léptékben vagy testre szabottan kell kezelnie.

Fontos, hogy a felhasználói eszközök megfelelő rendszererőforrásokkal rendelkezzenek. A hatékony működés érdekében a nagy adatmennyiségekkel dolgozó tartalomkészítőknek olyan rendszererőforrásokra lehet szükségük, amelyek túllépik a minimális követelményeket – különösen a memóriát (RAM) és a CPU-t. Előfordulhat, hogy az informatikai rendszer más tartalomkészítők tapasztalatai alapján javasolt gépi specifikációkat.

A Power BI-fejlesztésben együttműködő tartalomkészítőknek a szoftver ugyanazon verzióját kell használniuk, különösen a Power BI Desktopot, amely általában havonta frissül. Javasoljuk, hogy a frissítéseket automatikusan elérhetővé tegye a felhasználók számára, mert:

• Több, Power BI Desktop-fájlon együttműködő tartalomkészítő biztos lehet abban, hogy ugyanazon a verzión dolgozik. Elengedhetetlen, hogy az ugyanazon a .pbix-fájlon közösen dolgozó alkotók ugyanazt a szoftververziót használják.
• A felhasználóknak nem kell semmilyen konkrét műveletet elvégezniük a frissítések beszerzéséhez.
• A felhasználók kihasználhatják az új képességeket, és felhasználói élményük igazodik a bejelentésekhez és a dokumentációhoz. Ez hatással lehet a bevezetésre és a felhasználói elégedettségre, ha a tartalomkészítők megismerik az új képességeket és funkciókat, de a szoftverfrissítések között hosszú késések tapasztalhatók.
• A Microsoft csak a Power BI Desktop legújabb verzióját támogatja. Ha egy felhasználónak problémája van, és támogatási jegyet nyújt be, a Microsoft ügyfélszolgálata kérni fogja, hogy frissítse a szoftverét a legújabb verzióra.

A Power BI Desktop (korábban ismertetett) mellett előfordulhat, hogy más Microsoft-eszközöket vagy külső eszközöket is telepítenie kell és kezelnie kell a felhasználói eszközökön, beleértve a mobileszközöket is. A lehetséges eszközök listájáért tekintse meg a jelen cikk korábbi, szerzői eszközeinek rendelkezésre álló eszközeit.

A Fabric OneLake-ben található fájlokat létrehozó és kezelő felhasználók is élvezhetik a OneLake Fájlkezelő előnyeit. Ez az eszköz lehetővé teszi számukra a Fájlok kényelmes feltöltését, letöltését, szerkesztését vagy törlését a OneLake-ben a Windows fájlkezelővel.

Feljegyzés

Előfordulhat, hogy az informatikai részleg felügyelt eszközszabályzatokkal rendelkezik. Ezek a szabályzatok szabályozhatják, hogy mely szoftverek telepíthetők és hogyan kezelhetők.

Ügyféleszköz előfeltételei

Azok a tartalomkészítők, akiknek telepítve vannak az ügyféleszközök, például a Power BI Desktop, speciális előfeltételként szolgáló szoftvereket vagy csomagokat igényelhetnek.

• WebView2: (Kötelező) A Power BI Desktopot futtató tartalomkészítők számára a Microsoft Edge WebView2 futtatókörnyezet előfeltétele. A WebView2 lehetővé teszi a webes technológiák (például HTML, CSS és JavaScript) biztonságos beágyazását a Power BI Desktopban. A WebView2 már telepítve lesz, ha a felhasználói eszköz a Windows legújabb verziójával rendelkezik, vagy a Microsoft 365-alkalmazások telepítve vannak, és a havi frissítések engedélyezve vannak.
• .NET-keretrendszer: (Kötelező) A Power BI Desktopot vagy külső eszközt futtató tartalomkészítők számára a .NET-keretrendszer előfeltétele. A .NET-keretrendszer olyan technológia, amely támogatja a Windows-alkalmazások készítését és futtatását. A Power BI Desktophoz egy adott verzióra vagy újabb verzióra van szükség.
• Microsoft Edge: (Kötelező) A Power BI Desktopot futtató tartalomkészítők számára az Edge böngésző előfeltétele.
• Python- és R-csomagok: (nem kötelező) A Python- és R-szkriptek több módon is használhatók a Power BI-ban, ha a bérlői beállítás engedélyezi. A szkriptek Python-vizualizációk vagy R-vizualizációk létrehozásához használhatók. A szkriptek a Lekérdezésszerkesztő is létrehozhatók; ebben az esetben személyes átjáróra van szükség, mert a Python és az R nem támogatott a standard adatátjáróban. A Python-csomagok vagy R-csomagok előfeltételek. Az inkompatibilitás elkerülése érdekében az informatikai részlegnek kezelnie kell, hogy mely csomagok legyenek telepítve, hol vannak telepítve, és hogy a telepített verziók megfeleljenek a Power BI szolgáltatás támogatottaknak.

Adatkapcsolati összetevők

Az adatforrásoktól függően előfordulhat, hogy illesztőprogramokat, összekötőket vagy szolgáltatókat kell telepítenie a felhasználói eszközökön. Ezek az összetevők lehetővé teszik az adatkapcsolatot, ha egy felhasználó ügyféleszközben (például a Power BI Desktopban) vagy egy külső eszközben dolgozik.

• Illesztőprogramok: Az illesztőprogramok olyan szoftverösszetevők, amelyek más rendszerekhez csatlakoznak. Egy Oracle-adatbázishoz való csatlakozáshoz például szükség lehet az Oracle Data Access-ügyfélszoftverre. Vagy az SAP HANA-hoz való csatlakozáshoz szükség lehet egy ODBC-illesztőre.
• Egyéni összekötők: Egy örökölt vagy védett rendszerhez való csatlakozáshoz egyéni adatforrás-összekötőre lehet szükség.
• Excel-szolgáltató: Az Elemzés az Excelben szolgáltató lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy vizualizációkat hozzanak létre az Excelben, miközben csatlakoznak egy meglévő, a Power BI szolgáltatás közzétett megosztott szemantikai modellhez.
• Analysis Services-ügyfélkódtárak: Az Analysis Services-forráshoz való csatlakozáskor telepíteni kell egy ügyfélkódtárat .
• Access Database OLE DB-szolgáltató: Access-adatbázishoz való csatlakozáskor telepíteni kell egy OLE DB-szolgáltatót .

Fontos

Az átjárón keresztüli kapcsolatot igénylő adatforrások esetében minden adatátjáró-gépen ugyanazokat az illesztőprogramokat, összekötőket és szolgáltatókat kell telepíteni. Az adatátjáró hiányzó összetevői gyakori oka az adatfrissítési hibáknak, miután a tartalmat közzétették a Power BI szolgáltatás.

Tipp.

A nagyobb számú felhasználónak történő kézbesítés egyszerűsítése érdekében számos informatikai csapat üzembe helyezi a leggyakoribb illesztőprogramokat, összekötőket és szolgáltatókat egy szabványos felhasználói eszközbeállítás részeként.

Verziókövetési eszközök

Az ügyféleszközökkel (például a Power BI Desktoppal) rendelkező tartalomkészítőknek is rendelkezniük kell a fájlok verzióinak vagy előzménypéldányainak mentésére. A korábbi verziókhoz való hozzáférés különösen hasznos, ha egy módosítást vissza kell állítani.

A fejlesztési fájlok verziószámozásának két fő módja van.

• Teams, OneDrive Vállalati verzió, SharePoint: Az önkiszolgáló tartalomkészítők gyakran mentenek fájlokat a Teamsbe, a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verzióba vagy a SharePointba. A felhasználók úgy találják, hogy ezek az eszközök ismerősek és egyszerűen használhatók. A megosztott kódtárak rendszerezhetők, biztonságosak a megfelelő munkatársak számára, és a verziószámozás be van építve.
• Forrásvezérlő beépülő modulok: Előfordulhat, hogy a speciális tartalomkészítőknek integrálniuk kell őket egy forrásvezérlő eszközzel. Ez általában magában foglalja például a Git forrásvezérléshez való telepítését, majd egy forrásvezérlő eszköz, például a Visual Studio Code használatával a tartalommódosítások távoli adattárba, például az Azure DevOps-adattárakba való véglegesítését. A Power BI Desktophoz fejlesztői mód használható. Ebben a módban a rendszer Power BI-projektfájlként (.pbip) menti a tartalmat, amely kompatibilis az előnyben részesített forrásvezérlő rendszerrel való használatra. A Fabric használatakor a Git-integráció támogatott az ügyféleszközökkel való munkához.

További információ: A fájlhelyek stratégiája.

Egyéni vizualizációk

Az egyéni Power BI-vizualizációk, amelyeket a fejlesztők a Power BI-vizualizációk SDK használatával hozhatnak létre, lehetővé teszik, hogy a Power BI-jelentéskészítők a beépített alapvető vizualizációkon túl is működjenek. Egyéni vizualizációt a Microsoft, a szoftverfejlesztők, a szállítók vagy a partnerek hozhatnak létre és adhatnak ki.

Ha egyéni vizualizációt szeretne használni a Power BI Desktopban, először telepíteni kell a tartalomkészítő gépére. A vizualizációk több módon is terjeszthetők a felhasználók között.

• Az AppSource:AppSource a Microsoft-szoftverek alkalmazásainak, bővítményeinek és bővítményeinek piactere. A vizualizációk az AppSource-ban power BI-vizualizációs (.pbiviz) fájl használatával vannak elosztva. Előfordulhat, hogy egy vizualizáció szabadon terjeszthető , vagy licencre van szükség.
  • Előnyök:
    • A felhasználók egyszerűen kereshetnek és kereshetnek vizualizációkat az AppSource-ban.
    • Minden jelentés és irányítópult automatikusan frissül az AppSource-ból származó egyéni vizualizációk legújabb verziójának használatára.
    • Támogatja a minősített vizualizációk használatát.
    • A Microsoft elvégzi az AppSource-ban közzétett vizualizációk alapvető ellenőrzését . A felülvizsgálat mértéke attól függ, hogy a vizualizáció hitelesítve van-e.
  • Lehetséges hátrányok:
    • Ha minden tartalomkészítő letölti, amire szüksége van az AppSource-ból, az inkompatibilitáshoz vezethet, ha a felhasználók különböző verziókat telepítettek.
    • A tartalomkészítők letölthetnek egy olyan vizualizációt, amelyet még nem teszteltek vagy hagytak jóvá a szervezetben való használatra.
    • A vizualizáció fejlesztőjének szigorú közzétételi folyamatot kell követnie. Bár erősíti a biztonságot és javítja a stabilitást, a folyamat megnehezítheti a hibajavítás gyors kiadását,
• Vizualizációs fájl importálása: A tartalomkészítők importálhatnak egy vizualizációs fájlt a Power BI Desktopba.
  • Előnyök:
    • A nyilvánosan vagy magánhálózaton elérhető vizualizációk telepíthetők. Ide tartoznak a szállítótól vásárolt belső fejlesztésű vizualizációk vagy saját fejlesztésű vizualizációk.
    • Lehetővé teszi egy vizualizációs fájl beszerzését az AppSource-on kívül.
  • Lehetséges hátrányok:
    • Központosított rendszer nélkül a tartalomkészítők nehezen tudják, hogy milyen vizualizációkat hagytak jóvá a szervezetben való használatra.
    • Amikor minden tartalomkészítő importálja a vizualizációs fájlt, az inkompatibilitáshoz vezethet, ha a felhasználók különböző verziókat telepítettek.
    • Frissítések nem propagálja automatikusan a rendszer a felhasználói eszközökre. A helyi Power BI Desktop-fájlokban lévő jelentések mindaddig nem frissülnek, amíg az egyes felhasználók nem frissítik a vizualizációs fájljaikat.
    • Nem támogatja a minősített vizualizációk használatát.
• Szervezeti vizualizációk: A szervezeti vizualizációk adattára egy központosított terület a Háló felügyeleti portálján a vizualizációk kezeléséhez.
  • Előnyök:
    • A tartalomkészítőknek nem kell vizuális fájlokat kezelniük. Ehelyett a Háló rendszergazdája központilag kezeli az összes felhasználó számára elérhető vizualizáció verzióját. A verziókonzisztenciát minden felhasználó és minden jelentés esetében biztosítja.
    • A nyilvánosan vagy magánhálózaton elérhető vizualizációk telepíthetők. Ide tartoznak a szállítótól vásárolt belső fejlesztésű vizualizációk vagy saját fejlesztésű vizualizációk.
    • A vizualizációk tesztelhetők és előre jóváhagyhatók a szervezetben való használatra. Ez az ellenőrzési folyamat csökkenti a nem jóváhagyott vizualizációk használatát. Emellett nagyobb rugalmasságot biztosít a vizualizációk adott verziójának a használatra való jóváhagyásához.
    • Minden jelentés és irányítópult automatikusan frissül a legújabb verzió használatára (amikor egy vizualizációfájl frissül a felügyeleti portálon, vagy elérhetővé válik az AppSource-ban).
    • Ha a szervezet által jelenleg használt vizualizáció már nem megbízható, letiltható vagy törölhető a szervezeti vizualizációk adattárából. Ebben az esetben a vizualizáció nem jelenik meg jelentésekben és irányítópultokon.
    • Lehetővé teszi a nem minősített vizualizációk használatát az AppSource-ból. Ez akkor hasznos, ha a bérlői beállítást úgy állította be, hogy letiltsa a nem hitelesített vizualizációkat, de egy adott, nem minősített vizualizáció érvényesítve lett és jóváhagyva a szervezetben való használatra.
  • Lehetséges hátrányok:
    • A szervezeti vizualizációkat központilag kell felügyelnie a Háló rendszergazdájának.
    • A központosítás korrelál a felhasználói rugalmasság csökkenésével és a vizualizáció verziójának frissítésével kapcsolatos késések lehetőségével.
    • Egyes funkciók nem érhetők el, ha a vizualizáció nincs hitelesítve (amihez az AppSource-ból kell importálni).

Fontos

Ha a szervezet erősen aggódik az adatvédelem és az adatszivárgás miatt, fontolja meg az összes egyéni vizualizáció szabályozását a szervezeti vizualizációk tárházán keresztül.

Tipp.

Az egyéni vizualizációk terjesztése szabályozási szempont. Javasoljuk, hogy gondosan értékelje ki az egyes vizualizációk funkcióit, figyelembe véve annak költségeit és támogatási modelljét, hogy megfelelően támogassa a tartalomkészítőket.

Mielőtt jóváhagyja egy új egyéni vizualizáció használatát, kritikus fontosságú, hogy kiértékelje a biztonsági és adatvédelmi kockázatokat, mert:

• A vizualizációk JavaScript-kódot hajtanak végre, és hozzáféréssel rendelkeznek az általuk vizualizált adatokhoz.
• A vizualizációk adatokat továbbíthatnak egy külső szolgáltatásnak. Előfordulhat például, hogy egy vizualizációnak adatokat kell továbbítania egy API-nak egy AI-algoritmus futtatásához vagy térkép megjelenítéséhez. Csak azért, mert egy vizualizáció adatokat továbbít egy külső szolgáltatásnak, még nem jelenti azt, hogy nem megbízható. Az adatokat továbbító vizualizációk nem minősíthetők.

További információ: Szervezeti vizualizációk szabályozása.

Csoportházirend-beállítások

A csoportházirend központi felügyeletet és konfigurálást biztosít a Windows rendszerű gépek és a hálózati környezet operációs rendszereinek, alkalmazásainak és felhasználói beállításainak. Segít az informatikai rendszernek a konzisztens felhasználói fiókok és gépi beállítások bevezetésében és kezelésében. A Power BI Desktop esetében a csoportházirend leggyakrabban egyéni vizualizációk kezelésére használható (az előző szakaszban leírtak szerint).

Megadhatja, hogy a nem hitelesített vizualizációk engedélyezve vagy letiltva legyenek-e a Power BI Desktopban. Annak érdekében, hogy a felhasználók egységes felhasználói élményt biztosítsanak mind a Power BI Desktopban, mind a Power BI szolgáltatás, fontos, hogy az egyéni vizualizációk két helyen egységesen legyenek felügyelve.

• Bérlői beállítás: A Csak hitelesített vizualizációk hozzáadása és használata (nem hitelesített blokkok) bérlői beállítás lehetővé teszi vagy letiltja az egyéni vizualizációk használatát, amikor a felhasználók jelentéseket hoznak létre vagy szerkesztenek a Power BI szolgáltatás.

• Csoportházirend: A csoportházirend-beállítás szabályozza az egyéni vizualizációk használatát, amikor a felhasználók jelentéseket hoznak létre vagy szerkesztenek a Power BI Desktopban. Ha egy tartalomkészítő jelentős időt töltött olyan tartalom létrehozására a Power BI Desktopban, amely nem jeleníthető meg a Power BI szolgáltatás (a nem megfelelő bérlői beállítás miatt), az jelentős felhasználói frusztrációt okozna. Ezért fontos, hogy mindkettőt egymáshoz igazítsa.

A csoportházirend használatával azt is megadhatja, hogy az adatexportálások engedélyezettek vagy blokkolva legyenek-e az egyéni vizualizációkban.

Beállításjegyzék-beállítások

A Windows operációs rendszer a windowsos beállításjegyzékben tárolja a gép adatait, beállításait és beállításait. A Power BI Desktop beállításjegyzék-beállításai beállíthatók a felhasználói gépek testreszabására. A beállításjegyzék beállításai csoportházirenddel frissíthetők, ami segít az informatikai részlegnek beállítani az összes felhasználó (vagy felhasználói csoport) számára konzisztens alapértelmezett beállításokat.

Az alábbiakban a Power BI Desktophoz kapcsolódó beállításjegyzék-beállítások számos gyakori használatát ismertetjük.

• Tiltsa le azokat az értesítéseket , amelyekben elérhető egy szoftverfrissítés. Ez akkor hasznos, ha biztos abban, hogy az informatikai rendszer beszerezi a Power BI Desktop frissítését, érvényesíti az ellenőrzést, majd a normál folyamaton keresztül elküldi a frissítéseket a felhasználói eszközöknek.
• Állítsa be a globális adatvédelmi szintet. Érdemes ezt a beállítást alapértelmezettként szervezeti értékre állítani, mert ez segíthet elkerülni az adatvédelmi jogsértéseket a különböző adatforrások egyesítésekor.
• Tiltsa le a Power BI Desktop bejelentkezési űrlapot. Az űrlap letiltása akkor hasznos, ha a szervezeti gépek automatikusan bejelentkeznek. Ebben az esetben a felhasználót soha nem kell kérnie.
• Hangolja Lekérdezésszerkesztő teljesítményét. Ez a beállítás akkor hasznos, ha módosítania kell a lekérdezések végrehajtási viselkedését az alapértelmezett beállítások módosításával.
• Tiltsa le a külső eszközök menüszalagfülét. Ha tudja, hogy nem tudja jóváhagyni vagy támogatni a külső eszközök használatát, letilthatja a menüszalag fülét.

Tipp.

A cél általában nem az, hogy jelentősen korlátozza a felhasználók által az eszközökkel elvégezhető műveleteket. Ehelyett a felhasználói élmény javításáról és a támogatási igények csökkentéséről van szó.

Mobileszköz-kezelés

Sok felhasználó szeretne power BI-tartalmakat használni mobileszközön, például táblagépen vagy telefonon, akár otthon, akár utazás közben. Az iOS, Android és Windows rendszerhez készült Power BI mobilalkalmazások elsősorban kisebb formai tényezőkre és érintőképernyőkre lettek tervezve. Megkönnyítik a Power BI szolgáltatás vagy Power BI jelentéskészítő kiszolgáló közzétett tartalmak kezelését.

A Microsoft Intune-nal alkalmazásvédelmi szabályzatokat és eszközvédelmi szabályzatokat adhat meg felügyelt és nem felügyelt eszközökhöz. Az Intune egy olyan szoftverszolgáltatás, amely mobileszköz- és alkalmazásfelügyeletet biztosít, és támogatja a mobilalkalmazás-kezelési (MAM) szabályzatokat. A szabályzatok különböző védelmi szinteken állíthatók be.

A Microsoft 365-ből vagy egy harmadik féltől származó mobileszköz-kezelési (MDM-) megoldás is használható a Power BI mobilalkalmazások viselkedésének testreszabására. A WindowsHoz készült Power BI alkalmazás a Windows Information Protectiont (WIP) is támogatja.

Az alábbiakban többféleképpen is dönthet úgy, hogy MAM- és MDM-szabályzatokat használ.

• Adja meg az adatvédelmi beállításokat.
• Alkalmazásadatok titkosítása, ha az alkalmazás nincs használatban.
• Ha egy eszköz elveszik, szelektíven törölje az adatokat.
• Az adatok személyes tárolóhelyre történő mentésének megakadályozása.
• A kivágandó, másolási és beillesztési műveletek korlátozása.
• A szervezeti adatok nyomtatásának megakadályozása.
• A mobilalkalmazás megnyitásához biometrikus adatokra vagy hozzáférési PIN-kódra van szükség.
• Adja meg az alapértelmezett viselkedést, amikor egy felhasználó kiválaszt vagy koppint egy mobilalkalmazásban.

Az eszközök és adatok védelméről további információt a Power BI biztonsági tanulmányában talál.

Ellenőrzőlista – Az eszközök kezelésekor a legfontosabb döntések és műveletek a következők:

• A Power BI Desktop frissítésének meghatározása: Fontolja meg a Power BI Desktop (és más ügyféleszközök) telepítését. Amikor csak lehetséges, győződjön meg arról, hogy a frissítések automatikusan telepítve vannak.
• Azonosítsa az ügyféleszköz szükséges előfeltételeit: Győződjön meg arról, hogy minden előfeltételként szolgáló szoftver és csomag rendszeresen telepítve és frissítve van.
• Azonosítsa a szükséges adatkapcsolati összetevőket: Győződjön meg arról, hogy az adatkapcsolathoz szükséges összes illesztőprogram, összekötő és szolgáltató rendszeresen telepítve és frissítve van.
• Az egyéni vizualizációk kezelésének meghatározása: Döntse el, hogy az egyéni vizualizációk hogyan legyenek kezelve az AppSource-ból és más forrásokból. Állítsa be a Power BI SDK-bérlői beállításból létrehozott Vizualizációk engedélyezése, valamint a Csak hitelesített vizualizációk hozzáadása és használata beállítást a döntésekhez való igazodás érdekében. Érdemes lehet létrehozni egy folyamatot, amely lehetővé teszi, hogy a felhasználók új egyéni vizualizációt kérjenek.
• Csoportházirend-beállítások beállítása: Állítsa be a csoportházirendet, hogy az egyéni vizualizációk kezelése ugyanúgy történjen a Power BI Desktopban, mint a Power BI szolgáltatás.
• Beállításjegyzék-beállítások beállítása: A beállításjegyzék beállításainak beállítása a felhasználói gépek testreszabásához, ha szükséges.
• Mobileszköz-kezelés vizsgálata: Szükség esetén érdemes lehet alkalmazásvédelmi szabályzatokat és eszközvédelmi szabályzatokat használni a mobileszközökhöz.

Kapcsolódó tartalom

További szempontokat, műveleteket, döntéshozatali kritériumokat és ajánlásokat a Power BI implementálási döntéseihez a Power BI implementálási tervezésében talál.