แชร์ผ่าน

ใช้ OneDrive สําหรับลิงก์ที่ทํางานหรือโรงเรียนใน Power BI Desktop

  • บทความ

หลายคนมีเวิร์กบุ๊ก Excel ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนที่จะเหมาะสําหรับใช้งานกับ Power BI Desktop ด้วย Power BI Desktop คุณสามารถใช้ลิงก์ออนไลน์สําหรับไฟล์ Excel ที่จัดเก็บใน OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนเพื่อสร้างรายงานและวิชวลได้ คุณสามารถใช้ OneDrive สําหรับบัญชีกลุ่มที่ทํางานหรือโรงเรียน หรือบัญชี OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนส่วนบุคคลของคุณได้

การรับลิงก์ออนไลน์จาก OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนต้องใช้ขั้นตอนที่เฉพาะเจาะจงสองสามขั้นตอน ส่วนต่อไปนี้จะอธิบายขั้นตอนเหล่านั้น ซึ่งช่วยให้คุณแชร์ลิงก์ของไฟล์ระหว่างกลุ่ม ระหว่างเครื่อง และกับเพื่อนร่วมงานของคุณ

  1. นําทางไปยัง OneDrive สําหรับตําแหน่งที่ตั้งที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณโดยใช้เบราว์เซอร์ เลือกจุดไข่ปลา (...) เพื่อเปิดเมนู เพิ่มเติม จากนั้นเลือก รายละเอียด

    Screenshot of selecting the more menu in OneDrive.

    หมายเหตุ

    อินเทอร์เฟซบนเบราว์เซอร์ของคุณอาจไม่เหมือนกับรูปภาพนี้ มีหลายวิธีในการเลือก เปิดใน Excel สําหรับไฟล์ใน OneDrive ของคุณสําหรับอินเทอร์เฟซเบราว์เซอร์ที่ทํางานหรือโรงเรียน คุณสามารถใช้ตัวเลือกใด ๆ ที่ทําให้คุณสามารถเปิดไฟล์ใน Excel ได้

  2. ในบานหน้าต่างรายละเอียดเพิ่มเติมที่ปรากฏขึ้น เลือกไอคอนคัดลอกถัดจากเส้นทาง

    Screenshot of the More details pane, showing the Copy path button selection.

ใน Power BI Desktop คุณสามารถใช้ลิงก์ที่คุณเพิ่งคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. ใน Power BI Desktop เลือก รับข้อมูล เว็บ>

    Screenshot of the Get Data ribbon in Power BI Desktop, showing the Web selection.

  2. เมื่อเลือกตัวเลือก พื้นฐาน วางลิงก์ลงในกล่องโต้ตอบ จากเว็บ

    Screenshot of the From Web dialog.

  3. ถ้า Power BI Desktop พร้อมท์คุณสําหรับข้อมูลประจําตัว เลือก Windows สําหรับไซต์ SharePoint ภายในองค์กรหรือ บัญชี องค์กรสําหรับ Microsoft 365 หรือ OneDrive สําหรับไซต์ที่ทํางานหรือโรงเรียน

    Screenshot of the Power BI Desktop credential prompt, showing Windows or Organizational account selection.

    กล่องโต้ตอบตัวนําทางจะปรากฏขึ้น ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกจากรายการของตาราง แผ่นงาน และช่วงที่พบในเวิร์กบุ๊ก Excel จากนั้น คุณสามารถใช้ OneDrive สําหรับไฟล์ที่ทํางานหรือไฟล์โรงเรียนเช่นเดียวกับไฟล์ Excel อื่น ๆ ได้ คุณสามารถสร้างรายงานและใช้ในแบบจําลองความหมายเช่นเดียวกับที่คุณต้องการกับแหล่งข้อมูลอื่น ๆ

หมายเหตุ

เมื่อต้องการใช้ OneDrive สําหรับไฟล์ที่ทํางานหรือโรงเรียนเป็นแหล่งข้อมูลในบริการของ Power BI ที่เปิดใช้งานการรีเฟรชบริการสําหรับไฟล์นั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือก OAuth2 เป็นวิธีการรับรองความถูกต้องเมื่อคุณกําหนดค่าการตั้งค่าการรีเฟรช มิฉะนั้น คุณอาจพบข้อผิดพลาดเมื่อคุณพยายามเชื่อมต่อหรือรีเฟรช เช่น ไม่สามารถปรับปรุงข้อมูลประจําตัวของแหล่งข้อมูลได้ การเลือก OAuth2 เป็นวิธีการรับรองความถูกต้องจะหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดข้อมูลประจําตัวนั้น