Nouveautés : Fonctionnalités de Gestion de projets et comptabilité

Mise à jour : November 13, 2014

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Nous avons modifié et ajouté une fonctionnalité à la zone Gestion de projets et comptabilité pour Microsoft Dynamics AX 2012. Pour plus d'informations, voir les tableaux relatifs à votre version du produit.

Nouveautés de AX 2012

Nouveautés	Description
Affichage du statut des budgets de projet dans les écrans des achats	Vous pouvez désormais afficher le statut d'un budget de projet dans les écrans de demande d'achat, de commande fournisseur et de facture fournisseur. Par conséquent, vous pouvez surveiller facilement le budget restant disponible pour les projets. Cette modification prend également en charge le contrôle budgétaire et l'évaluation des achats proposés lors de la révision de la gestion ou de l'approbation du workflow. Pour plus d'informations, voir les rubriques suivantes : Demandes d'achat (écran) Commande fournisseur (écran) Facture fournisseur (écran) Créer une commande fournisseur
Modifications apportées au cube Comptabilité de projet	Plusieurs champs non essentiels ont été supprimées du cube de projet. Toutefois, les champs associés aux mesures et attributs ont été conservés. Ces modifications facilitent donc l'utilisation et la mise à jour du cube, et évitent que ce dernier soit affecté négativement par les modifications de schéma. Pour plus d'informations, voir Project accounting cube (ProjCube) for Microsoft Dynamics AX 2012 and Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack.
Les numéros d'identification des contrats de projet peuvent désormais être affectés automatiquement	Les entités juridiques ont désormais la possibilité d'affecter automatiquement les numéros d'identification des contrats de projet via une souche de numéros lorsqu'un contrat de projet est créé dans l'écran Contrats de projet. Pour plus d'informations, voir Génération automatique des ID projet.
Association de commandes client, commandes fournisseur ou documents de service à un projet	Vous pouvez affecter un ID projet à n'importe quel commande client, commande fournisseur, accord de service, commande de service ou service récurrent. Précédemment, ces types de documents pouvaient être associés à un ID projet uniquement s'ils étaient créés dans le module Gestion de projets et comptabilité.
Saisie et suivi d'informations détaillées sur les subventions de projets	Vous pouvez facilement entrer et suivre des subventions, et définir les relations aux projets et contrats de projet nouveaux ou existants. Les informations de subvention sont enregistrées dans un emplacement centralisé. Par conséquent, vous pouvez rapidement et facilement rechercher les informations dont vous avez besoin pour la génération d'états et à titre d'informations. Pour plus d'informations, voir Création ou modification d'une subvention et À propos du financement des contrats de projet.
Évaluation des factures fournisseur par rapport aux budgets de projet	Les factures fournisseur peuvent désormais être évaluées par rapport aux budgets de projet. Pour plus d'informations, voir À propos de la facturation.
Améliorations apportées à la fonctionnalité de budget dans les projets	Les fonctionnalités de budget de projet ont été améliorées comme suit : La budgétisation des projets est désormais possible au niveau de l'activité. Pour plus d'informations, voir À propos du contrôle de la progression d'un projet. Un budget de projet d'origine peut être créé pour définir un budget à différents niveaux dans la hiérarchie de projets. Pour plus d'informations, voir Création et envoi d'un budget de projet d'origine. Un budget d'origine peut être envoyé pour révision et approbation. Pour plus d'informations, voir Création et envoi d'un budget de projet d'origine. Un budget de projet d'origine et une révision budgétaire peuvent être affectés sur une période. Pour plus d'informations, voir Répartition d'un budget de projet ou d'une révision budgétaire sur plusieurs périodes. Des révisions budgétaires de projet peuvent être créées pour réviser un budget à différents niveaux dans la hiérarchie de projets. Les révisions d'un budget peuvent être envoyées pour révision et approbation. Pour plus d'informations, voir Révision et envoi d'un budget de projet. L'approbation d'une révision budgétaire proposée entraîne la modification immédiate du budget de projet global. Pour plus d'informations, voir Révision d'un budget de projet ou d'une révision budgétaire soumis(e). Un historique, ou une piste d'audit, des révisions budgétaires proposées, acceptées et rejetées est disponible pour révision. Pour plus d'informations, voir Révision du statut du workflow et de l'historique pour un budget de projet. L'écran Soldes budgétaires de projet inclut une présentation détaillée du budget du projet. Pour plus d'informations, voir Soldes budgétaires de projet (écran).
Améliorations apportées à l'intégration du projet avec Microsoft Project Server	Les chefs de projet peuvent déjà planifier et gérer des activités de projet et des ressources à l'aide de Project Server. En outre, les chefs de projet peuvent synchroniser l'activité, les coûts et le produit avec Microsoft Dynamics AX pour prendre en charge l'analyse de données supplémentaire. Les améliorations prennent en charge la synchronisation des affectations de ressources et la hiérarchie de projets avec Microsoft Project Server 2010. En outre, le code personnalisé permet d'intégrer les champs personnalisés Microsoft Dynamics AX à Project Server au niveau de la table. Pour plus d'informations, voir À propos de l'intégration Microsoft Dynamics AX avec Microsoft Project Server.
Mises à niveau des frais d'article sur les lignes des commandes fournisseur, commandes client et factures	Les frais d'article sur les lignes des commandes fournisseur, commandes client et factures sont désormais identifiés dans le module Gestion de projets et comptabilité. Le compte général et le type de validation des frais sont déduits du montant de ligne principal. En outre, les taxes des frais d'article sont répercutées dans un compte de dépenses. Les frais d'article et les taxes associées sont également enregistrés dans les engagements de projet et le budget. Pour plus d'informations, voir À propos du paramétrage de la validation pour les transactions de projet.
Améliorations apportées aux feuilles de temps de projet	Les écrans et pages utilisés pour les tâches en relation avec les feuilles de présence offrent à présent une expérience plus conviviale basée sur la prise en charge existante des feuilles de temps de projet. Les approbations au niveau de la ligne de feuille de temps utilisent désormais la prise en charge de l'infrastructure de workflow pour les lignes afin d'assurer la cohérence des tâches. La manière dont les commentaires et les dates de début et de fin de période sont utilisés a également été modifiée. En outre, la prise en charge des feuilles de temps dans Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX inclut la possibilité de gérer les favoris, et de créer rapidement une feuille de temps basée sur une feuille de temps précédente ou des favoris. Pour plus d'informations, voir Création et tenue à jour des feuilles de temps.
Améliorations apportées à la budgétisation des projets	Les améliorations significatives apportées à la budgétisation des projets simplifient la gestion financière des projets. La nouvelle méthode de contrôle budgétaire permet d'effectuer les tâches suivantes : Allouez les montants de budget de projet à plusieurs périodes fiscales et exercices. Révisez les budgets. Contrôlez si le budget est vérifié. En outre, vous pouvez contrôler si des transactions qui dépassent le solde budgétaire sont autorisées une fois que l'utilisateur a reçu un avertissement, ou si ces transactions sont bloquées. Prolongez les coûts engagés dans les demandes d'achat. Appliquez le contrôle budgétaire à toutes les transactions de projet. Ces transactions incluent des transactions de produit, les demandes d'achat et les commandes fournisseur. Pour plus d'informations, voir À propos des budgets de projet et À propos des budgets de projet et des prévisions.
Report des montants de budget de projet en fin d'exercice	Si vous utilisez un projet qui se déroule sur plusieurs années, à la fin de l'exercice, vous pouvez reporter tout budget restant vers les exercices futurs, et apporter les modifications nécessaires aux comptes généraux associés. Pour plus d'informations, voir Report des budgets de projet à la fin de l'exercice.
Prise en charge de plusieurs sources de financement	Dans les versions précédentes de Microsoft Dynamics AX, vous pouviez facturer un seul client par projet ou contrat de projet. À présent, le financement pour un projet unique ou contrat de projet peut être partagé par un certain nombre de parties internes et externes. Vous pouvez choisir si l'une de ces parties est soumise à des limites de financement. En outre, en configurant un modèle de financement, vous pouvez paramétrer des limites de financement pour un ou plusieurs clients par catégorie, groupe de catégories ou type de transaction, ou pour tous les types de transactions. Pour plus d'informations, voir À propos du financement des contrats de projet.
Espaces de travail de collaboration	Vous pouvez désormais créer des espaces de travail de collaboration dans lesquels les équipes peuvent rapidement organiser et partager des informations sur les projets, campagnes marketing et opportunités. Comme les espaces de travail de collaboration sont basés sur les fonctionnalités des services Microsoft SharePoint et Microsoft Office SharePoint Server, ils incluent des éléments familiers, tels que des bibliothèques de documents, listes d'annonces, éléments de calendrier, tâches et forums de discussion. Vous pouvez ajouter des espaces de travail de collaboration aux projets, campagnes et opportunités existants. En outre, vous pouvez configurer des options Microsoft Dynamics AX afin que les nouveaux espaces de travail de collaboration soient créés automatiquement pour les projets, campagnes et opportunités. Pour plus d'informations, voir Sélectionner les préférences pour les espaces de travail de collaboration et Création ou association d'un espace de travail de collaboration (projet).
Création et gestion de projets dans Enterprise Portal	Les chefs de projet peuvent créer et tenir à jour des projets sur Internet, dans Enterprise Portal. Auparavant, la saisie de heures et des frais était la seule fonctionnalité disponible dans le module Projet. La prise en charge du Web permet aux chefs de projet de travailler à distance plus facilement, et les libère de la gestion des installations de logiciels, mises à niveau et correctifs logiciels. Pour plus d'informations, voir Utilisation du site de projet.
Saisie et approbation des feuilles de temps des collaborateurs dans Enterprise Portal	Enterprise Portal inclut une page de feuille de temps où les collaborateurs peuvent entrer les heures travaillées chaque jour sur un ou plusieurs projets. En outre, les chefs de projet peuvent réviser et approuver les feuilles de temps des collaborateurs dans Enterprise Portal. Pour plus d'informations, voir Utilisation des feuilles de temps.
Saisie d'un solde d'ouverture pour un projet	Vous pouvez désormais entrer un solde d'ouverture pour un projet nouveau ou existant. En spécifiant un solde d'ouverture, vous pouvez transférer les projets dans Microsoft Dynamics AX sans affecter la comptabilité. Par exemple, vous suivez un projet dans un autre programme, mais que vous enregistrez les coûts et produits du projet dans Microsoft Dynamics AX. Dans ce cas, vous pouvez transférer le projet vers Microsoft Dynamics AX, spécifier un solde d'ouverture, puis suivre les informations de projet dans un seul emplacement. Pour plus d'informations, voir À propos des soldes d'ouverture de projet.
Suivi du produit d'un projet à partir d'une facture financière	Le produit facturé à l'aide d'une facture financière peut désormais être retrouvé dans un projet. Pour plus d'informations, voir À propos des types de transaction.
Améliorations apportées aux ajustements	Les fonctionnalités d'ajustement ont été améliorées comme suit : Les transactions facturées et estimées peuvent être ajustées. Auparavant, seules les transactions non facturées ou non calculées lors d'une estimation pouvaient être ajustées. La date d'ajustement peut être utilisée comme date de projet pour les transactions, plutôt que la date de la transaction d'origine. La relation entre la transaction d'origine, la transaction de contrepassation et les nouvelles transactions peut être suivie. Les informations suivies peuvent inclure l'utilisateur qui a effectué chaque ajustement. Avec la nouvelle fonctionnalité de suivi des flux de trésorerie d'ajustement, si une transaction d'article créée à partir d'une commande fournisseur est convertie en nouveau projet avant que le fournisseur ne soit payé, vous pouvez attribuer le statut « Prévu » et « Payé » dans le nouveau projet. Pour plus d'informations, voir les rubriques suivantes : À propos de l'ajustement des transactions dans les projets Configuration de l'affichage du suivi des ajustements Project management and accounting reports
Prise en charge de la facturation par tranche, des estimations et de la constatation du produit lors de la migration des données à partir d'autres systèmes ERP	Lorsque vous migrez les données d'un système ERP à un autre, un des défis qui se pose est d'apporter les données existantes dans le système d'estimation afin que le produit puisse être reconnu pour les projets à prix fixe qui sont déjà en cours. Étant donné que la constatation du produit est basée sur un pourcentage terminé, les données doivent être migrées afin que le pourcentage de travail déjà terminé (coût réel) et la quantité de travail restante sur le projet (coût estimé à terminer) soient répercutés dans les comptes appropriés. Étant donné que certains projets à prix fixe peuvent couvrir plusieurs années, le coût réel à la date du jour peut également être dérivé de plusieurs années de transactions. Par conséquent, la difficulté principale dans une migration ERP est de valider une transaction de somme forfaitaire dans le journal des soldes d'ouverture et de la connecter correctement au système d'estimation. Pour répondre à ces problèmes de migration des données, les nouvelles fonctionnalités de solde d'ouverture et de facturation par tranche s'intègrent au système d'estimation existant pour fournir la prise en charge de la constatation du produit pour les projets à prix fixe. Pour plus d'informations, voir À propos de la migration des données de projet à partir d'autres systèmes ERP.
Diverses mises à jour des fonctionnalités du module Gestion de projets et comptabilité	Une série de modifications mineures a été implémentée dans le module Gestion de projets et comptabilité : Le champ ID collaborateur, autrefois appelé ID employé, n'est plus requis pour les transactions horaires dans le module Gestion de projets et comptabilité. Par conséquent, les opérations de gamme peuvent être affectées aux groupes de centres de travail, et non uniquement à différents postes de charge. Plusieurs références aux tables de période dans Gestion de projets et comptabilité ont été remplacées par les objets, groupes et méthodes de calendrier fiscal. Pour plus d'informations, voir À propos des calendriers fiscaux, des exercices et des périodes. Vous pouvez copier un ID projet dans une commande fournisseur lorsque celle-ci a été effectuée à partir d'une demande d'articles qui a été restaurée. Cette fonctionnalité est nécessaire afin que les utilisateurs puissent afficher une liste complète des commandes fournisseur liées à un projet.
Sources de financement pour la validation dans la comptabilité de projet	Si vous utilisez plusieurs sources de financement avec les contrats de projet, vous pouvez configurer la validation dans la comptabilité selon la source de financement par projet, groupe de projets, catégorie, groupe de catégories, ou toutes ces options. Pour chaque type de validation, vous pouvez associer des projets et des sources de financement à des comptes spécifiques. Pour plus d'informations, voir Paramétrage d'un compte de validation général pour les projets.

Nouveautés de Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Nouveautés	Description
Option pour indiquer un prix de revient de projet comme salaire effectif	AX 2012 R2 introduit la prise en charge de la spécification du prix de revient horaire du collaborateur dans le cadre d'un projet sous forme de taux de main d'œuvre effectif. Le taux de main d'œuvre effectif définit le coût horaire si le collaborateur travaille toutes les heures d'une semaine de travail. Le prix de revient du taux de main d'œuvre effectif pour une période est calculé à l'aide de la formule suivante : Taux de main d'œuvre effectif par heure * (Nombre d'heures de la semaine de travail en fonction du collaborateur / Nombre d'heures enregistrées dans la semaine) L'écran Paramétrage de Projet inclut désormais une case à cocher Utiliser le taux de main d'œuvre effectif. Si la case à cocher est activée, vous pouvez marquer le prix horaire d'un collaborateur dans l'écran Prix de revient - heure en tant que taux de main d'œuvre effectif. Pour plus d'informations, voir Paramétrage de Projet (écran).
Sélection d'un modèle de valeur pour les éliminations d'estimation	Pour les projets d'investissement, dans l'écran Estimation, vous pouvez désormais choisir le modèle de valeur à appliquer lorsque la valeur d'un projet d'estimation est convertie en immobilisation. Pour plus d'informations, voir À propos de la mise à jour des estimations et Estimation (écran).
Améliorations des propositions de facture de projet et de l'impression des documents de projet	Affichez toutes les propositions de facture dans une nouvelle page de liste des propositions de facture de projet. Répartissez des montants de financement de projet dans plusieurs sources de financement. Paramétrez des prévisions de facture sur une base bihebdomadaire. Paramétrez l'impression pour tous les types de projets, contrats de projet, devis de projet, propositions de facture et factures de projet. Imprimez des commentaires sur les documents de projet que vous envoyez aux clients. Pour plus d'informations, voir les rubriques suivantes : Création et validation de propositions de facture Exemples : financement des contrats de projet À propos des prévisions de projet Paramétrage de la gestion de l'impression pour un module Ajout de détails ou de commentaires à une feuille de temps
Prise en charge améliorée pour les estimations de projet et la constatation du produit	Dans les versions précédentes de Microsoft Dynamics AX, un chef de projet qui souhaitait créer un projet d'estimation pour prendre en charge un projet à prix fixe ou un projet d'investissement devait se souvenir d'activer la case à cocher Nouveau projet d'estimation dans l'écran Créer un projet. Sinon, l'utilisation du système d'estimation pour identifier le produit n'était pas entièrement prise en charge. Dans AX 2012 R2, un projet d'estimation est créé automatiquement lorsque le chef de projet crée un projet à prix fixe ou d'investissement. Dans le cadre de cette modification, les modèles de coût et les codes période peuvent désormais être affectés aux groupes de projets au lieu de les affecter à chaque projet individuellement. Cela permet de prendre en charge les pratiques les plus courantes visant à utiliser le même modèle de coût et la même période d'estimation pour la plupart ou tous les projets à prix fixe et d'investissement. Cela reflète également le fait que d'autres options de régularisation et de constatation du produit sont paramétrées dans les groupes de projets. Pour plus d'informations, voir Création d'un projet d'estimation.
Planification des ressources intersociétés et les améliorations apportées à UX	Des améliorations importantes ont été apportées à la fonctionnalité de planification des ressources dans Complément Gestion de projets et comptabilité (Project III). Une nouvelle fonctionnalité intersociétés de planification des ressources permet à un collaborateur d'une entité juridique d'être affecté facilement à un projet d'une entité juridique associée. La prise en charge de la dotation de personnel à un projet et l'affichage du statut de la dotation de personnel du projet est améliorée. Par conséquent, les chefs de projet peuvent désormais effectuer plus facilement plusieurs tâches : Découvrir le statut de planification d'un projet. Rechercher les meilleures ressources pour des projets et des activités. Affecter des ressources aux projets et activités. Les ressources peuvent également être automatiquement affectées aux projets. Les chefs de projet peuvent également facilement afficher une liste des ressources affectées à un projet, lancer des ressources à partir de toutes les affectations dans un projet et afficher les détails des ressources affectées à un projet. La prise en charge de la réservation provisoire a été mise à jour, de sorte que la réservation provisoire d'un collaborateur n'est pas prise en compte dans la disponibilité globale du collaborateur. Lorsqu'un projet est clôturé, les réservations d'un collaborateur effectuées pour le projet sont lancées automatiquement. Il n'est en outre plus nécessaire d'ajouter manuellement des ressources affectées à un projet à un groupe de contrôle pour le projet. Ce contrôle, qui permet à un collaborateur d'entrer des lignes de feuille de temps pour le projet, est défini automatiquement lorsqu'un collaborateur est affecté à un projet. Pour plus d'informations, voir le livre blanc Microsoft Dynamics AX 2012 R2 White Paper: Resource Scheduling for Projects (Planification des ressources des projets).
Prise en charge étendue des vérifications budgétaires du projet lors de l'enregistrement des lignes de document	Dans l'écran Paramètres de gestion de projets et de comptabilité, l'option Contrôler le budget sur l'enregistrement de la ligne de document s'appliquait précédemment uniquement aux documents financiers de budget, tels que les demandes d'achat et les commandes fournisseur, et non aux journaux liés au budget de projet. Dans AX 2012 R2, des contrôles budgétaires sont désormais exécutés lorsque des modifications sont apportées aux journaux des heures, des dépenses, de frais et d'articles. Des contrôles budgétaires sont déclenchés lorsque des modifications sont apportées à l'un des champs suivants : ID projet Numéro d'activité Catégorie Date de transaction Prix de revient Prix de vente Devise de vente Pour plus d'informations, voir Configuration du contrôle budgétaire de projet.
Consommation d'articles de projet figurant sur l'accusé de réception de marchandises sans demande d'articles	Dans AX 2012, si un article était ajouté à la commande fournisseur d'un projet sans être précédé par une demande d'articles, l'article ne pouvait pas être consommé et facturé dans la source de financement du contrat de projet tant que la facture fournisseur associée n'avait pas été validée. Dans AX 2012 R2, les articles de projet peuvent être immédiatement consommés et facturés dans la source de financement du contrat de projet, avant que la facture fournisseur de la commande fournisseur ne soit validée, indépendamment du fait qu'une demande d'articles précède ou non la commande fournisseur. Pour plus d'informations, voir Consommation des demandes d'articles dans un projet.
Réservation de fonds dans un contrat de projet	Les limites de financement du contrat de projet permettent désormais de suivre le produit qui n'a pas encore été validé en tant qu'engagements. Cela permet de bénéficier de vérifications de limite plus réalistes, car les engagements sont pris en compte lorsque les fonds disponibles restants dans une limite sont calculés. Ce suivi des engagements sur une limite est disponible dans tous les documents source disposant de la fonctionnalité de projet. Pour plus d'informations, voir Exemples : financement des contrats de projet et Paramétrage de limites de financement pour les sources de financement dans un contrat de projet.

Nouveautés de Mise à jour cumulative 6 pour Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Nouveautés	Description
Contrepasser une transaction horaire pour un projet	Vous pouvez paramétrer une entrée de contrepassation pour les heures validées dans un projet, et vous pouvez également spécifier la date à laquelle l'entrée de contrepassation est automatiquement validée. Précédemment, vous pouviez valider une entrée de contrepassation uniquement à la date à laquelle vous l'aviez créée. Pour plus d'informations, voir Lignes de journal des heures (écran).
Générer des montants de produit de budget à partir des montants de coût budgétaire pour un projet	Après avoir entré des coûts dans un budget de projet, vous pouvez générer automatiquement les montants de produit associés dans le budget du projet. Une ligne de produit est ajoutée pour chaque ligne de coût. Pour plus d'informations, voir Création et envoi d'un budget de projet d'origine.
Nouvelle solution d'intégration pour les projets Microsoft Dynamics CRM et Microsoft Dynamics AX	La solution d'intégration des projets Microsoft Dynamics CRM et de Microsoft Dynamics AX est basée sur le connecteur pour Microsoft Dynamics. Cette solution active l'intégration et la synchronisation des devis de projet et des projets entre Microsoft Dynamics AX et Microsoft Dynamics CRM. Pour plus d'informations, voir À propos de la synchronisation des informations de projet entre Microsoft Dynamics AX et Microsoft Dynamics CRM.

Nouveautés de Mise à jour cumulative 7 pour Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Nouveautés	Description
Utilisez un projet Microsoft pour créer ou mettre à jour un plan de projet Microsoft Dynamics AX, puis l'intégrer à un site de projet Office 365 SharePoint.	Vous pouvez utiliser AX 2012 Project et Microsoft pour gérer un projet créé dans une application et les modifications peuvent être synchronisées entre les deux programmes. Cette intégration permet d'affecter des collaborateurs de AX 2012 aux tâches dans Microsoft Project, et d'associer les tâches dans Microsoft Project aux catégories de projet dans AX 2012. Cette intégration avec Microsoft Project vous permet également d'utiliser les fonctionnalités des sites de projet SharePoint Office 365. Vous pouvez désormais effectuer les tâches suivantes : Créer et modifier un projet AX 2012 dans un site de projet d'SharePoint Office 365. Publier un projet Microsoft Project vers un site de projet d'SharePoint Office 365. Enregistrer un fichier MPP lié dans un site SharePoint local sans générer la liste des tâches. Utiliser la fonctionnalité de l'espace de travail de collaboration pour les projets AX 2012 avec Produits Microsoft SharePoint 2013, et même SharePoint en ligne. Pour plus d'informations, voir Créer ou mettre à jour un projet à l'aide de Microsoft Project.
Utiliser un projet Microsoft pour créer ou mettre à jour la structure de répartition du travail (WBS) pour un devis de projet Microsoft Dynamics AX	Vous pouvez désormais utiliser le client Microsoft Project pour créer et mettre à jour la WBS d'un devis de projet AX 2012. Vous pouvez également enregistrer la WBS du devis, dans un fichier MPP Microsoft Project, dans un site SharePoint. Pour plus d'informations, voir Créer ou mettre à jour un projet à l'aide de Microsoft Project.
Créer un modèle de WBS pour Microsoft Dynamics AX à l'aide d'un projet Microsoft	Vous pouvez créer un modèle WBS dans Microsoft Project qui peut être utilisé dans AX 2012. Ce modèle peut être mis à la disposition des sociétés sélectionnées dans AX 2012, et utilisé pour les devis et projets. En outre, étant donné que le modèle est basé sur un fichier MPP lié, les types d'informations utilisés dans Microsoft Project, mais pas dans AX 2012, tels que les types de ressources requises (matières, travail, etc.), sont conservés et tenus à jour dans Microsoft Project. Pour plus d'informations, voir Créer ou mettre à jour un projet à l'aide de Microsoft Project.
Prise en charge étendue pour l'utilisation d'équipes projet, en définissant les types de rôle de projet, et la gestion des projets	Les chefs de projet peuvent désormais effectuer les tâches suivantes : Définir les types de rôles de projets et les qualifications requises pour un projet. Créer une équipe de projet en réservant des collaborateurs pour des rôles spécifiques. Affecter des collaborateurs qui ont été ajoutés à une équipe de projet et d'autres collaborateurs aux activités de projet. Identifier le nombre de collaborateurs requis pour une activité. Afficher la liste des collaborateurs qui correspondent aux besoins des rôles du projet dans l'ordre suivant : qualifications, rôles de projet précédents et disponibilité. Afficher une représentation graphique des collaborateurs disponibles qui peuvent répondre les demandes de ressources pour l'équipe de projet. Autoriser les membres de l'équipe de projet à reporter les heures et frais d'un projet. Pour plus d'informations, voir À propos de la gestion des ressources pour les projets et Identification et affectation des collaborateurs qualifiés aux projets.
Prise en charge étendue pour la gestion des affectations de collaborateur et de la capacité dans les projets	Les mises à jour de la mise à jour cumulative 7 fournissent aux responsables des ressources des collaborateurs et aux chefs de projet plusieurs fonctionnalités supplémentaires : Utilisez une représentation graphique de la disponibilité des collaborateurs pour afficher le nombre de jours, de semaines ou de mois où ils sont disponibles pendant une plage précise. Les informations affichées incluent la capacité disponible du collaborateur en heures. À partir de cette représentation graphique, vous pouvez également accéder à la liste des projets auxquels le collaborateur peut être affecté. En outre, vous pouvez afficher une représentation graphique des activités auxquelles les collaborateurs ont déjà été affectés. Filtrez l'affichage des collaborateurs dans la représentation graphique en fonction des compétences, du prix de revient, du nom et de l'entité juridique des collaborateurs. Réservez des collaborateurs en masse dans des équipes de projet. Affichez les projets dont les exigences correspondent aux compétences d'un collaborateur spécifique, puis affecter le collaborateur à un ou plusieurs de ces projets. Affecter des ressources aux projets pour plusieurs mois ou années à la fois, et non uniquement jour par jour. Voir rapidement les collaborateurs qui sont actuellement surréservés. Contactez les collaborateurs par e-mail, message instantané ou téléphone, directement depuis un diagramme de Gantt. Affichez la liste des collaborateurs qui ont un calendrier de travail et travaillent pour une entité juridique particulière. Sélectionnez plusieurs collaborateurs en même temps, et affectez-les à un projet pour une période donnée, par exemple une semaine ou un mois. Accédez à un affichage des collaborateurs qui ont été embauchés par d'autres entités juridiques, mais prêtés à l'entité juridique qui gère le projet. Pour plus d'informations, voir À propos de la gestion des ressources pour les projets.
Activer les pistes d'audit sur les entrées et la génération d'états de feuille de temps	Vous pouvez autoriser les paramètres à suivre les modifications ou mises à jour des entrées de feuille de temps. Vous pouvez également donner la possibilité ou obliger les collaborateurs à fournir un motif pour les modifications apportées à une feuille de temps. Par exemple, si un collaborateur entre une date incorrecte pour un projet et doit ensuite corriger l'erreur, vous pouvez exiger qu'il note le motif de la modification. Vous pouvez également empêcher les collaborateurs d'entrer d'autres heures, excepté une absence prochaine.
Gestion améliorée des tâches de projet dans une WBS	La WBS a été reconçue pour vous permettre de planifier le programme, les qualifications, les ressources, les coûts et le produit pour les tâches d'un projet dans un même écran. Vous pouvez afficher et corriger automatiquement des écarts dans la planification des tâches à mesure que vous entrez les informations sur la tâche. Vous pouvez également indiquer si le début d'une tâche dépend de l'achèvement des tâches précédentes. Pour plus d'informations, voir Créer une structure de répartition du travail des tâches pour un projet.
Améliorations de la création de modèles de WBS pour les tâches de projet	Il existe de nouvelles méthodes pour créer un modèle WBS. Vous pouvez copier une partie ou toutes les tâches depuis un autre modèle, ainsi que depuis une WBS pour un projet spécifique. Pour plus d'informations, voir Créer un modèle de structure de répartition du travail pour des projets.
Contrôle budgétaire amélioré pour les projets	Vous pouvez entrer automatiquement les montants de budget de produit associés aux montants de coût de projet. Vous pouvez également appliquer les limites de budget pour les coûts par catégorie de projet. Pour plus d'informations, voir Création et envoi d'un budget de projet d'origine.
Factures pro forma intersociétés pour les coûts de projet	Vous pouvez créer une facture pro forma intersociétés pour les articles et services qui sont envoyés d'une entité juridique à une autre au sein de votre organisation. Vous pouvez spécifier la valeur et la devise à utiliser pour les coûts transférés. Pour plus d'informations, voir Créer une facture de projet intersociétés.

Nouveautés de Microsoft Dynamics AX 2012 R3

Nouveautés	Description
Règles de facturation pour les jalons du projet	Vous pouvez créer une règle de facturation en compte pour les projets. Vous pouvez ensuite automatiquement créer des factures client basées sur les jalons de projet que vous spécifiez. Lorsque le travail sur le projet atteint un jalon spécifié, vous pouvez définir le statut du jalon comme terminé, puis générer une facture en compte pour le jalon. Pour plus d'informations, voir Création de règles de facturation.
Modifier les transactions du projet dans une proposition de facture.	Dans AX 2012, une facture préliminaire est également appelée proposition de facture. Après avoir créé une proposition de facture pour les transactions de projet, vous pouvez modifier le prix de vente pour les transactions de projet dans la proposition de facture. Vous pouvez également créer et ajouter une transaction de frais à une proposition de facture. Pour plus d'informations, voir À propos des règles de facturation.
Accédez aux vues supplémentaires des soldes budgétaires de projet.	Dans l'écran Soldes budgétaires de projet, vous pouvez afficher des synthèses des soldes budgétaires du projet en fonction des critères suivants : Type de transaction Groupe de catégories Modèle de coût Catégorie Pour plus d'informations, voir Soldes budgétaires de projet (écran).
Améliorations des outils pour planifier les ressources de collaborateur	AX 2012 R3 se base sur le système pour gérer les affectations de ressources de collaborateur qui ont été introduites dans Mise à jour cumulative 7 pour Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Les chefs de projet disposent désormais d'options supplémentaires dans AX 2012 R3 : Vous pouvez afficher les descriptions de la disponibilité du collaborateur dans les grilles de planification des ressources, telles que Partiellement disponible et Réservé. Ces descriptions sont utilisées en plus des couleurs qui ont été ajoutées dans Mise à jour cumulative 7 pour Microsoft Dynamics AX 2012 R2 pour identifier la disponibilité du collaborateur. Vous pouvez planifier des collaborateurs sur une activité pour un nombre d'heures spécifique. Vous pouvez convertir les heures de réservation provisoire sélectionnées en heures de réservation fixe directement depuis l'équipe projet. Le concept s'appelle réservation des collaborateurs . Pour plus d'informations, voir Afficher les détails de réservation (écran) et (Tâches principale) Créer un programme basé sur un projet dans AX 2012 R3 et AX 2012 R2 CU7.
Meilleure prise en charge de l'intégration des projets entre Microsoft Dynamics AX et Microsoft Project	AX 2012 R3 se base sur la prise en charge de l'intégration des projets dans Microsoft Project qui a été présentée dans Mise à jour cumulative 7 pour Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Les chefs de projet disposent désormais d'options supplémentaires dans AX 2012 R3 : Vous pouvez utiliser Microsoft Project pour ouvrir un projet dans Microsoft Dynamics AX. Vous pouvez créer et mettre à jour les projets gérés dans le système Microsoft Dynamics AX en utilisant uniquement Microsoft Project et le complément Microsoft Dynamics AX pour Microsoft Project. Dans Mise à jour cumulative 7 pour Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX devait également être installé sur votre ordinateur. Vous pouvez créer un contrat de projet pour un projet dans Microsoft Dynamics AX lorsque vous intégrez pour la première fois un projet créé dans Microsoft Project. Pour plus d'informations, voir Créer ou mettre à jour un projet à l'aide de Microsoft Project.

Nouveautés dans la mise à jour cumulative 8 de Microsoft Dynamics AX 2012 R3

Nouveautés	Description
Performances améliorée lors du calcul et de la validation de la constatation de produit à prix fixe	Dans cette version de Microsoft Dynamics AX, les performances de constatation de produit est améliorée pour vous permettre de : Paramétrer la constatation de produit pour des projets à prix fixe. Identifier le produit de façon linéaire pour les projets à prix fixe. Calculer et valider plus rapidement la constatation de produit avec un pourcentage réalisé pour un projet à prix fixe.