Bagikan melalui

Mengonfigurasi dan mengkustomisasi Azure Boards

Layanan Azure DevOps | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Sesuaikan Azure Boards agar sesuai dengan proses dan kebutuhan portofolio tim Anda. Artikel ini menjelaskan tugas dan pertimbangan yang direkomendasikan untuk administrator yang mengonfigurasi struktur area/perulangan, jenis item kerja (WIT), alur kerja, dan perilaku papan.

Jika Anda sudah mengetahui tugas konfigurasi yang Anda inginkan, mulailah dengan artikel berikut:

Note

Sebagian besar panduan di sini berlaku untuk penyebaran cloud dan lokal. Beberapa fitur (misalnya, Rollup, Analytics, dan alat perencanaan portofolio) hanya tersedia di cloud.

Pertimbangan utama

Sebelum Anda mengubah pengaturan, putuskan bagaimana tim akan bekerja dan apa yang perlu diperhatikan oleh manajemen. Anggap:

  • Struktur proyek vs. tim: Berapa banyak tim, hierarki jalur area, dan tampilan rollup yang Anda butuhkan?
  • Iterasi: Ritme sprint, pengelompokan rilis, dan jangka waktu prakiraan.
  • Skema jenis item kerja: Jenis item kerja mana yang akan digunakan tim (Fitur, Cerita/Isu/Item Backlog Produk, Tugas, Epik)?
  • Kebutuhan pelaporan: Bidang, rollup, dan tampilan analitik mana yang harus tersedia?
  • Kustomisasi: Bidang kustom, alur kerja, dan WIT memengaruhi papan, backlog, dan laporan.
  • Izin dan tata kelola: Siapa yang dapat mengubah proses, pohon area/iterasi, dan pengaturan tim?

Dokumentasikan pilihan Anda sehingga tim menerapkannya secara konsisten.

Jenis item kerja dan backlog portofolio

Pilih proses (Agile, Basic, Scrum, atau CMMI) saat Anda membuat proyek. Setiap proses mendefinisikan sekumpulan WIT default dan tingkat portofolio/backlog. Anda dapat menambahkan WIT kustom dan backlog portofolio untuk mendukung organisasi Anda.

Gambar berikut menunjukkan hierarki untuk item kerja backlog proses Agile:

Diagram yang memperlihatkan jenis item kerja Agile.

  • Cerita pengguna dan tugas digunakan untuk melacak pekerjaan.
  • Bug-bug melacak kesalahan kode.
  • Epik dan fitur digunakan untuk mengelompokkan pekerjaan dalam skenario yang lebih besar.

Setiap tim dapat mengonfigurasi cara mereka mengelola item kerja Bug pada tingkat yang sama dengan Item kerja Cerita Pengguna atau Tugas. Gunakan pengaturan 'Bekerja dengan bug'. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan jenis item kerja ini, lihat Proses tangkas.

Gunakan WIT kustom dan backlog portofolio saat Anda memerlukan lapisan perencanaan tambahan (misalnya, Tujuan dan Hasil Utama).

Cuplikan layar memperlihatkan proyek yang menambahkan Objectives dan Key Results sebagai backlog portofolio kustom.

Pilih salah satu pendekatan pelacakan tingkat tinggi ini berdasarkan praktik tim:

  • Tugas saja — Tidak disarankan. Menawarkan prioritas terbatas dan tidak ada perencanaan portofolio.
  • Persyaratan dengan tugas anak - Baik untuk tim Scrum yang memperkirakan dan melacak waktu.
  • Hanya persyaratan — Baik untuk tim Kanban atau Scrumban yang tidak melacak waktu.
  • Persyaratan yang dikelompokkan di bawah WIT portofolio — Gunakan saat beberapa tim memerlukan rollup dan kalender lintas tim.

Jelaskan pendekatan yang dipilih untuk tim dan perbarui dokumentasi proses.

Area, perulangan, dan penyiapan tim

Gunakan jalur area untuk mempartisi pekerjaan berdasarkan produk, fitur, atau area bisnis. Gunakan jalur iterasi untuk sprint, rilis, atau tonggak pencapaian.

Rekomendasi:

  • Buat hierarki jalur area yang mencerminkan bagaimana manajer ingin rollup dilaporkan.
  • Beri setiap tim area default dan langganan perulangan sehingga item kerja mewarisi konteks yang benar.
  • Gunakan rentang waktu iterasi yang konsisten di antara tim-tim yang bekerja bersama.

Cuplikan layar memperlihatkan jalur area dan penetapan tim.

Konten terkait:

Tampilkan bug pada papan dan backlog

Setiap tim memutuskan apakah bug muncul di backlog produk (sebagai persyaratan) atau dilacak sebagai tugas yang terkait dengan persyaratan. Tim yang menggunakan Scrum sering menunjukkan bug di backlog; tim yang menggunakan Agile atau CMMI dapat memilih apakah bug muncul di backlog. Untuk mengubah tampilan bug untuk tim, perbarui pengaturan tim:

Pertahankan kebijakan tim yang konsisten agar kueri, papan, dan rekapitulasi berperilaku dengan cara yang dapat diprediksi.

Tampilan rollup dan portofolio

Tambahkan kolom rollup ke backlog untuk memperlihatkan bilah kemajuan, hitungan, atau jumlah untuk item anak. Gunakan Rencana Pengiriman dan linimasa fitur untuk melihat jadwal dan ketergantungan lintas tim.

Cuplikan layar memperlihatkan bilah rollup kemajuan pada backlog.

Untuk perencanaan lintas tim, gunakan Rencana Pengiriman dan ekstensi fitur garis waktu jika sesuai.

Papan, kolom, dan alur kerja

Status alur kerja item kerja menentukan kolom papan default. Kamu bisa:

  • Menambahkan status alur kerja kustom ke WIT (memengaruhi semua tim).
  • Tambahkan kolom ke papan tim (hanya memengaruhi tim tersebut).
  • Petakan pemetaan status-ke-kolom dengan cermat untuk mempertahankan konsistensi pelaporan (misalnya, diagram aliran kumulatif).

Konten terkait:

Bidang dan pelaporan kustom

Bidang kustom memungkinkan Anda mengambil data khusus proyek. Mereka dapat menjalankan rollup dan laporan, dan berlaku di seluruh proses.

Rekomendasi:

  • Batasi bidang kustom untuk bidang yang mendukung pelaporan atau otomatisasi.
  • Gunakan bidang kustom numerik untuk jumlah rollup; gunakan daftar pilih untuk pelaporan yang konsisten.
  • Ingat: bidang pada tingkat proses dibagikan di seluruh proyek dalam pengelompokan/organisasi.

Note

Anda dapat menentukan hingga 1.024 bidang per proses.

WIT khusus dan perubahan proses

Menambahkan atau memodifikasi WIT dan alur kerja memengaruhi banyak alat:

  • WIT tingkat persyaratan baru muncul di backlog produk dan mungkin muncul di backlog sprint.
  • WIT tingkat tugas baru muncul di taskboard.
  • Teams harus memperbarui papan dan pemetaan untuk menampilkan WIT kustom.

Perubahan tingkat proses memengaruhi semua tim. Batasi perubahan yang mengganggu dan komunikasikan terlebih dahulu.

Izin dan siapa yang bisa mengubah apa

Mengontrol siapa yang mengubah proses, pohon area/iterasi, dan konfigurasi tim:

  • Perubahan tingkat proses: Administrator Koleksi Proyek atau pengguna dengan izin proses yang sesuai.
  • Perubahan tingkat proyek (area/perulangan): Administrator Proyek atau pengguna dengan izin simpul.
  • Perubahan tingkat tim: Administrator tim atau Administrator Proyek.

Konten terkait:

Pelacakan waktu dan perencanaan sprint

Gunakan bidang Pekerjaan Yang Tersisa, Perkiraan Asli, dan Pekerjaan yang Selesai untuk perencanaan dan kapasitas sprint. Jika Anda melacak waktu untuk penagihan atau tujuan lain, evaluasi ekstensi Marketplace untuk dukungan pelacakan waktu yang lebih kaya.

Konten terkait:

Daftar periksa praktis untuk admin

  • Memutuskan proses dan strategi WIT (mewarisi atau menyesuaikan).
  • Area desain dan hierarki perulangan.
  • Konfigurasikan tim dan tetapkan langganan default untuk area/perulangan.
  • Buat folder kueri yang dibagikan dan izin yang diperlukan.
  • Tambahkan kolom rollup dan widget dasbor yang dibutuhkan para eksekutif.
  • Uji coba perubahan dengan satu tim sebelum menerapkan pembaruan secara cakupan luas.
  • Komunikasikan perubahan dan perbarui wiki proyek Anda.

Konten terkait

  • Last updated on