Kirjanpito

Kirjanpito on ratkaiseva toiminto kaikissa ERP-toiminnanohjausratkaisussa ja myös useimmissa yrityksissä. Kirjanpito edustaa prosessia, jossa yrityksen taloushallinnon tapahtumat kirjataan ja luetteloidaan, ja sitten haetaan, mitataan, tehdään yhteenvetoa ja esitetään tuloksia käyttämällä erilaisia raportteja, joita paikallinen lainsäädäntö usein vaatii. Tämän prosessin ensisijaisena tavoitteena on auttaa yrityksen johtoa ymmärtämään yrityksen taloushallintoa ja mittaamaan yrityksen taloudellisen toiminnan tuloksia.

Kirjanpito on osa taloushallinnon prosessia, ja se merkitsee yrityksen kaikkien taloustapahtumien säännöllistä kirjaamista. Business Central on ERP-järjestelmä, joka sisältää integroituja työkaluja, joiden avulla kirjanpito helpottuu järjestelmässä. Monet toiminnot voidaan tehdä automaattisesti.

Tässä artikkelissa on yhteenveto kirjanpitoprosesseista, kuten säännöistä, menettelyistä ja muista Business Central -ohjelman ohjeista. Tämän artikkelin sisältö on tarkoitettu auttamaan kirjanpitäjiä suorittamaan päivittäistä työtään tässä ERP-järjestelmässä. Lisäohjeita on Business Centralin tilannepohjaisessa avustajassa. Tämä avustaja sisältää linkkejä käsiteltävään sivuun liittyviin tietoihin sekä ohjeita asianomaisen prosessin käsittelemiseen. Voit avata Ohje-ruudun valitsemalla oikeasta yläkulmasta Ohje-painikkeen. Käytä sitten Tietoja tästä tehtävästä tai sivusta- ja Microsoft Learnin aiheeseen liittyviä resursseja -osioiden linkkejä.

Seuraava video esittelee joitakin keskeisiä taloushallinnan ja kirjanpidon ominaisuuksia.

Seuraavassa taulukossa on tehtäväsarja ja linkit tehtäviä kuvaaviin artikkeleihin.

Tehtävä	Artikkeli
Tarkastele tai muokkaa KP-tilejä, joihin kaikki pääkirjanpidon tapahtumat kirjataan	Tilikartan määrittäminen tai muuttaminen
Määrittää, miten asiakkaat maksavat yrityksellesi ja kuinka maksat toimittajille.	Maksutapojen määrittäminen
Maksuehtojen määrittäminen eräpäivien hallintaa ja mahdollisten maksualennusten laskentaa varten.	Maksuehtojen määrittäminen
Määritä kirjausryhmät, jotka yhdistävät objektit (kuten asiakkaat, toimittajat, nimikkeet, resurssit sekä myynti- ja ostoasiakirjat) pääkirjanpidon tileille.	Kirjausryhmien määrittäminen
Luo talousraportit ja määritä tililuokat, jos haluat määrittää talouskaavioiden ja -raporttien, kuten Tase- ja Tuloslaskelma-raporttien, sisällön.	Talousraportoinnin valmisteleminen taloustietojen ja tililuokkien avulla
Määritä toleranssi, jonka mukaan järjestelmä sulkee laskun, vaikka maksu ja mahdolliset alennukset eivät täysin vastaa laskun koko summaa.	Maksutoleranssien ja maksualennustoleranssien käsitteleminen
Määritä tilikaudet.	Kirjanpitojaksojen ja tilikausien käyttäminen
Määritä laskutusehdot, jotka muistuttavat asiakkaitasi maksamisesta.	Muistutusehtojen ja -tasojen määrittäminen.
Määritä, miten myynnistä kerätyt arvonlisäverosummat raportoidaan veroviranomaisille.	Arvonlisäveron (ALV) määrittäminen
Määritä ei-realisoituneen ALV:n käsittely kassaperusteisen kirjanpidon yhteydessä.	Ei-realisoituneen ALV:n määrittäminen kassaperusteista kirjanpitoa varten
Määritä ulkomaan valuutat, joilla käyt kauppaa tai joiden avulla raportoit tapahtumia.	Valuuttojen määrittäminen
Määritä myynti- ja ostotoiminnot käsittelemään maksut ulkomaan valuuttana.	Tapahtumakirjausten kohdistamisen ottaminen käyttöön eri valuutoissa
Määritä ainakin yksi lisävaluutta, jotta summat raportoidaan automaattisesti paikallisena valuuttana (PVA:na) ja lisäraportointivaluuttana kussakin pääkirjanpidon tapahtumassa ja muissa tapahtumissa.	Lisäraportointivaluutan määrittäminen
Säädä lisävaluutta-arvoja säännöllisesti vaihtokurssien vaihtelun kompensoimiseksi.	Valuutan vaihtokurssien päivittäminen
Määritä useita korkoprosentteja eri jaksoille, jotka liittyvät kauppatapahtumien viivästyneisiin maksuihin.	Useiden korkoprosenttien määrittäminen
Järjestä laskujen luonnin yhteydessä automaattisesti pyöristettävät summat.	Laskun pyöristyksen määrittäminen
Lisää aiemmin luotuun tilikarttaan (COA) uusia tilejä.	Tilikartan määrittäminen
Määritä BI-kaaviot analysoimaan kassavirtaa.	Kassavirta-analyysin määrittäminen
Ota käyttöön sellaisen asiakkaan laskutus, jota ei ole määritetty järjestelmässä.	Käteisasiakkaiden määrittäminen
Määritä Intrastat-raportointi ja raportin lähettäminen viranomaisille.	Intrastat-ilmoituksen määrittäminen ja raportoiminen
Varmista, että kirjauskansiotapahtuma kohdistetaan useisiin eri tileihin, kuten määrään, prosenttiosuuteen ja summaan, kun se kirjataan päiväkirjaan.	Kohdistustunnusten käyttäminen yleisissä päiväkirjoissa
Määritä kirjausketjujen seurantaan lähdekoodit ja syykoodit.	Kirjausketjujen lähdekoodien ja syykoodien määrittäminen
Määritä oletusraportteja, joita käytetään eri asiakirjatyypeille.	Raporttien valinta Business Centralissa
Kohdista saapuvia maksuja, täsmäytä pankkitilejä maksujen kohdistamisen aikana ja peri avoimia saldoja.	Myyntisaamisten hallinta
Suorita maksuja, kohdista lähteviä maksuja ja käsittele sekkejä.	Ostovelkojen hallinta
Pyydä asiakkaita lähettämään maksu ennen toimitusta tai lähetä maksu toimittajille, ennen kuin he toimittavat sinulle.	Ennakkomaksujen laskuttaminen
Täsmäytä ja siirrä varoja pankkitilien välillä.	Pankkitilien täsmäytys
Määritä konsernikumppanit ja käsittele tapahtumat manuaalisesti tai automaattisesti samaan yhtiöön kuuluvien yritysten välillä.	Konsernitapahtumien hallinta
Analysoi liiketoiminnan kustannuksia kohdistamalla toimintojen, osastojen, toimintojen ja projektien toteutuneet ja budjetoidut kustannukset kustannuspaikkoihin.	Kustannuslaskenta
Varaston ja tuotannon kustannusten hallinta sekä kustannusten raportointi ja täsmäyttäminen pääkirjanpitoon.	Varaston kustannusten hallinta
Hallitse ja raportoi saapuvia ja lähteviä kassavirtoja.	Kassavirran yleiskatsaus
Seuraa yrityksen kassavirtaliikennettä.	Yrityksen kassavirtojen analysoiminen
Noudata kokonaisvaltaista prosessia, joka käyttää talousraportteja kassavirtaennusteiden tekemiseen.	Kassavirtaennusteiden tekeminen talousraporttien avulla
Tietoja pääkirjanpidosta ja tilikartasta.	Pääkirjanpito ja aitoustodistus
Yhdistä useiden yritysten pääkirjanpidon tapahtumat yhteen virtuaaliseen konsolidoituun yritykseen talousanalyysia varten.	Usean yrityksen kirjanpitotietojen konsolidoiminen
Lisää dimensioita, kun haluat saada käyttöön monipuolisempaa liiketoimintatietojen analytiikkaa.	Dimensioiden käsitteleminen
Luo KP-budjetteja ennustamaan erilaisia taloudellisia toimintoja ja määritä dimensioita BI-analyysia varten.	KP-budjettien luominen
Kirjaa tuotot ja kulut suoraan pääkirjanpitoon kirjaamatta erityisiä liiketoiminnan asiakirjoja.	Tapahtumien kirjaaminen suoraan pääkirjanpitoon
Peruuta tapahtumia kumotaksesi kirjanpidon arvokirjaukset tai osto- ja myyntiasiakirjojen määräkirjaukset.	Päiväkirjakirjauksen peruuttaminen sekä vastaanottojen tai toimitusten kumoaminen
Voit kohdistaa tapahtuman useisiin yleisen päiväkirjan tileihin päiväkirjan kirjaamisen yhteydessä.	Kustannusten ja tulojen kohdistaminen
Liitä liittyvien nimikkeiden lisäkustannukset, kuten rahti- ja fyysisen käsittelyn kulut, joita joudut maksamaan kaupan yhteydessä. Kustannus vaikuttaa sitten varaston arvostukseen.	Kaupan lisäkustannusten huomioiminen nimikekulujen avulla
Kirjaa työntekijöiden kulut työhön liittyvistä aktiviteeteista ja tee hyvitykset suoraan työntekijöiden pankkitileille.	Työntekijöiden kulujen kirjaaminen ja hyvittäminen
Kohdista tuotot ja kulut muihin kuin niihin jaksoihin, joissa tapahtumat todellisuudessa kirjattiin.	Tuottojen ja kulujen siirtäminen
Tietoja käytettävissä olevista vaihtoehdoista, jotka automatisoivat tilauslaskujen lähettämisen asiakkaille ja rekisteröivät toistuvan tuoton.	Toistuvan tuoton käsitteleminen
Lisävaluuttojen käyttö ja vaihtokurssien päivittäminen automaattisesti.	Valuutan vaihtokurssien päivittäminen
Tuo palkkatapahtumat palkanlaskennan tarjoajalta pääkirjanpitoon.	Palkkatapahtumien tuominen
Laske myynti- ja ostotapahtumien ALV, jotta voit raportoida summat veroviranomaisille.	Myynnin ja ostojen ALV:n käsitteleminen
Valmistele raportti, jossa luetellaan myynneistä saatu arvonlisävero ja lähetä raportti Euroopan Unionin (EU:n) veroviranomaiselle.	ALV:n raportointi veroviranomaisille
Muunna palvelusopimusten ALV-prosentti muuntamalla palvelusopimuksia manuaalisesti.	ALV-summia sisältävien huoltosopimusten muuntaminen
Käsittele tilinpäätöksiä ja yhteenvetoja Microsoft Excelissä.	Rahoituslaskelmien analysointi Excelissä
Käytä kirjanpitäjän roolikeskusta, ole vuorovaikutuksessa ulkoisen kirjanpitäjän kanssa, ja käytä yritystoimintoa useiden asiakkaiden tilien hallintaan.	Kirjanpitäjän käyttökokemukset Business Centralissa
Intrastat-raportoinnin määrittäminen muiden EU-maiden kanssa käytävän kaupan toteuttamiseksi paikallisen lainsäädännön mukaisesti.	Intrastat-raportoinnin määrittäminen
Täytä, vahvista ja lähetä Intrastat-raportti.	Intrastat-raportoinnin käyttäminen
Määritä, täytä, vahvista ja lähetä palveluilmoitusraportti, joka koskee palveluiden kauppaa kaikkialla EU:ssa.	Palvelumäärityksen määrittäminen ja käyttäminen
Luo käyttöomaisuus, liitä poistomenetelmät, kirjaa hankinnat ja jäännösarvot ja tulosta käyttöomaisuusluettelot.	Hankittu käyttöomaisuus
Tallenna huoltokäynnit ja kirjaa kunnossapitokustannukset sekä seuraa niitä.	Käyttöomaisuuden ylläpito
Päivitä vakuutustiedot, kirjaa hankintakustannukset vakuutussopimuksiin, muokkaa vakuutuksen kattavuutta, katsele vakuutustilastoja ja luetteloi vakuutussopimukset.	Käyttöomaisuuden vakuuttaminen
Luokittele käyttöomaisuus uudelleen, siirrä käyttöomaisuus eri sijainteihin ja jaa käyttöomaisuuseriä tai yhdistä niitä.	Käyttöomaisuuden siirtäminen, jakaminen tai yhdistäminen
Muuta käyttöomaisuuserien arvoa ja kirjaa arvonkorotus- sekä arvonalennustransaktiot.	Käyttöomaisuuden uudelleenarvostus
Laske ja kirjaa poisto sekä analysoi poisto käyttöomaisuusraporteissa.	Käyttöomaisuuden poistaminen tai kuolettaminen
Kirjaa luovutustransaktiot, tarkastele luovutustapahtumia ja kirjaa osittaisia luovutuksia.	Käyttöomaisuuden käytöstä poistaminen
Hallitse käyttöominaisuuserien budjetteja, budjetin hankintamenoja, käyttöomaisuuden luovutusten budjetointia ja poistojen budjetointia.	Käyttöomaisuuden budjettien hallinta
Luo hyväksyntätyönkulun käyttäjiä, määritä, kuinka käyttäjät saavat ilmoituksia, ja luo uusia työnkulkuja. Halutessasi määrittää uusia työnkulkuja skenaarioille, joita ei tueta, työnkulun elementit on otettava käyttöön mukauttamalla sovelluskoodia.	Hyväksymistyönkulkujen määrittäminen
Ota käyttöön hyväksyntätyönkulkuja ja käsittele työnkulun ilmoituksia (mukaan lukien työnkulun vaiheen pyytäminen ja hyväksyminen) ja arkistoi ja poista työnkulkuja.	Hyväksymistyönkulkujen käyttäminen
Tarkastele todellisia summia verrattuna kaikkien tilien budjetoituihin summiin useilta kausilta.	Todellisten summien analysointi budjetoituihin summiin nähden
Luo uusia taloudellisia raportteja määrittääksesi tilinpäätöksiä raportointia tai taulukoina näyttämistä varten.	Talousraporttien valmisteleminen taloustietojen ja tililuokkien avulla
Analysoi taloudellinen suorituskyky määrittämällä suorituskykyilmaisimet (KPI:t) perustuen taloudellisiin raportteihin, ja julkaise KPI:t verkkopalveluina. Julkaistujen taloudellisten raporttien KPI-tietoja voi tarkastella sivustossa tai ne voi tuoda Exceliin OData-verkkopalvelujen avulla.	Talousraportteihin perustuvan KPI-verkkopalvelun määrittäminen ja julkaiseminen
Näkymän määrittäminen tietojen analysointia varten dimensioiden avulla.	Tietojen analysointi dimensioiden mukaan
Uusien analyysiraporttien luominen myyntejä, ostoja ja varastoa varten sekä analyysimallien määrittäminen.	Analyysiraporttien luominen
Ota käyttöön kansainvälisten kirjanpitojärjestöjen maailmanlaajuinen taloushallinnon raportointi eXtensible Business Reporting Language (XBRL) -kielen avulla.	Luo raportteja XBRL-linkityksellä.
Tietokannan käyttötarkoituksen muuttaminen raporteissa, API-tyyppisillä sivuilla ja kyselyissä, jotta latauskuorma vähenee ja suorituskyky paranee.	Tietokannan käyttötarkoitusten hallinta

Katso myös

Rahoituksen määrittäminen
Myynti
Osto
Kirjanpitokausien sulkeminen
Projektien hallinta
Tietojen tuominen muista rahoitusjärjestelmistä
Yleisten päiväkirjojen käyttäminen
Käsittele kohdetta Business Central

Käynnistä maksuton kokeiluversio!

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen